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教學秘書的角色和職責范文(20篇)

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教學秘書的角色和職責范文(20篇)
時間:2024-07-23 04:33:17     小編:溫柔雨

人生是一本書,而總結就是書頁中的扉頁,記錄著我們走過的每一頁。成功不是偶然,而是需要堅持不懈的努力。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

教學秘書的角色和職責篇一

1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。

2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。

4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。

5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

8.負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案,按要求發放技能證書等。

9.負責本系業務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。

11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。

12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的角色和職責篇二

一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。

二、負責安排教學任務,初步審定開課教師名單,協助系領導組織新開課教師的試講,協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實,負責日常教學調度,如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。

三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文(設計)等實踐環節教學計劃的制定和實施,負責畢業論文(設計)的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。

四、負責建立健全教學檔案,負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。

五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。

六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。

七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。

八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況,及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。

九、積極為系里教師聯系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發現的問題,要及時與教務處等相關部門聯系,督促維護維修,以保證教學工作的正常進行。

十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。

教學秘書的角色和職責篇三

轉眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經歷,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產階級共產主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真學習“三個代表”的重要思想,保持和發展共產黨員的先進性,樹立正確的人生觀、世界觀,用科學的方法論指導自己的工作學習,使自己在思想上有了很大的進步,意識形態上對國家政策有了更為深刻的理解,堅定不移地繼續為社會主義事業奉獻自己的全部熱情。一年來,我在思想上有了一定的進步,學習上也比較刻苦努力,現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。

一、端正思想,用科學的發展觀武裝自己。

通過科學發展觀的學習,讓我對發展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,認真負責,積極向上,團結合作,敢于超越自我。要把我們自身的發展與理論的學習結合起來,發揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作,作為一個大學生,不能只講單方面的發展,在專業學習、思想政治、社會實踐等方面都要發展,要實現全面和諧發展!學習是非常重要的,在這一學期中,我抓住一切機會認真學習,在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,反思,不斷總結,不斷提高。同時讀了幾本書,使自己的認知能力,自主學習等方面都有了新的認識,學習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學習,組織紀律性強。

加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學習,主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,就應該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應學校組織的多次黨員活動,配合當前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。當然,加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。

教學秘書的角色和職責篇四

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的角色和職責篇五

進一步規范畢業設計工作,加強了畢業設計工作的過程管理,規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業環節,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業論文(設計)的質量,獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員,積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇,學術論文2篇。

過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發展奉獻微薄之力。

教學秘書的角色和職責篇六

我于年底到辦公室秘書科,通過近年的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個年的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

更多。

教學秘書的角色和職責篇七

在學院以教學工作為中心工作的大環境下,我一直樹立為教學中心工作服務的理念,協助主任、專業主任,履行以下工作現職責:

(1)協助專業主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,并依據教學計劃指派教學任務;。

(2)協助完成新專業培養計劃的編制工作;。

(3)學生學籍管理與成績管理;。

(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;。

(5)協調日常教師調串課、補課工作;。

(6)協助專業主任進行教材征訂工作;。

(7)教學實踐環節的落實與管理;。

(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業技能等報名工作;。

(9)畢業生的畢業資格審查工作;。

(10)教學工作量與其他教學工作量的統計與計算;。

(12)協助對教學各個環節質量管理監控的執行與協調工作;。

(13)負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學秘書,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業務性強、服務性強,而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。

在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學習業務理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。

一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面。

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面。

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作。

在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。

此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作。

201_屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系201_屆畢業生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201_年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)201_級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學年第二學期、201_-201_學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審。

根據教務處《關于201_屆學生畢業資格預審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于201_年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。

根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。

如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。

平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

一、本職工作方面。

進一步規范畢業設計工作,加強了畢業設計工作的過程管理,規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201_屆學生的畢業環節,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業論文(設計)的質量,獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員,積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇,學術論文2篇。

過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發展奉獻微薄之力。

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

教學秘書的角色和職責篇八

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責,希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。

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畢業論文。

中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求,協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色和職責篇九

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作。

1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書的角色和職責篇十

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色和職責篇十一

一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

教學秘書的角色和職責篇十二

為了適應社會發展的需要,許多高校都將“地方性、應用性、綜合性”作為辦學定位,并且把培養“高層次的應用性人才”放在了辦學目標的首位。顯然,這一目標的實現需要大批德才兼備的專任教師隊伍,然而擁有一支高素質、高效率的教學管理隊伍也是必不可少的。而高校教學秘書作為教學管理機制中最基層的一環,在高校日常事務處理中,起著不可或缺的作用。他們即是高校教學管理的具體執行者和實施者,又是各項教學活動的組織者和安排者,同時也是高校教務部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間開展教學活動的橋梁,是具體教學運行工作的執行者。因此,教學秘書工作質量直接影響著高校教學管理水平及教學質量。當高校逐步重視內涵方面的建設,使教學秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應高等教育形勢的變化和高校發展的客觀需要,教學秘書應該明晰在高校教學管理中的角色定位,并據此培養和提高適應此工作的能力,進一步提高工作效率,使教學管理工作規范化,促使教學秘書隊伍整體建設。

教學秘書在高校教學管理中是一個非常平凡的工作崗位,但也是高校教學管理工作的一個重要鏈接,是教務處和各系部之間教學工作的橋梁,是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務處對學院的教學組織和實施,基本都是通過教學秘書下達,執行和反饋,而教師教學的信息與需求也是通過教學秘書收集和上達的,教學秘書如果沒有銜接好,必然影響學校的正常教學次序,因此教學秘書工作的重要性就體現出來。在高校管理工作中,教學秘書就要承擔以下幾個角色:

(一)組織協調服務中以藝術家的角色去定位。

教學秘書是高校管理職能機構的工作人員,履行著管理服務層的職能,不但需要同教務處的領導及學院其他領導的接觸,還需要同下面各任課教師的'接觸,是介于個教學主題之間、學院教務處和院系主管領導、教師和學生自己開展教學活動的橋梁和紐帶。因此教學秘書應該尤其強調接人待物的藝術,同時也是提高工作效率的藝術。教學秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務意識,管理為教學而服務??茖W與藝術相結合,在工作中使用富有創造性的方法,幫助教務處與學院之間的上傳下達做好協調工作,掃除各種溝通障礙。對待領導下達的工作,需要找準自己的位置,心細膽大,一絲不茍地做好自己的本質工作。對待任課教師,必須加強他們之間的團結,增強凝聚力。當然教學秘書實際工作也會接觸到學生干部,與他們溝通順暢,也能協助將教務處分派給各專業的工作做好。因此在實際工作中,高校教學秘書也扮演著藝術家的角色。

教學秘書從事的是對教學計劃實施過程中的常規管理,包括教學運行管理、教學例行管理和教學檔案管理,這些都是作為教學秘書的工作職責,是教學管理者最基本的角色。教學秘書需要對學校下發的各類文件資料、學生成績、試卷檔案、學科建設等資料進行內容上的分類管理,做好在電腦上的備份留檔工作,以及紙質文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類,有條不紊,不可雜亂無章,以便下次需要時候能及時地找到。同時教學秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間,合理安排考務等;以及教師調停課,督促教師按時上課、不出現遲到或者拖延課堂的情況;到期末結束的時候,還需要結算各任課教師的超額課時補貼等。因此教學秘書需要對教學資源進行優化配置、對教學工作整體策劃、對工作行為嚴格管理,才能使學校教學工作得以正常進行,所以教學秘書在基層日常教學中以科學管理者的角色來定位的。

教學秘書的角色和職責篇十三

醫院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的角色和職責篇十四

1、協助經理完成其他工作。

2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

4、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。

5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

6、完成領導安排的其他任務。

文檔為doc格式。

教學秘書的角色和職責篇十五

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的角色和職責篇十六

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本??频某R幒蛯I特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的角色和職責篇十七

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色和職責篇十八

摘要:教學秘書在高校教學管理中發揮著極為重要的作用,工作范圍包括教學活動的組織管理、教學工作的協調引導、教學信息的咨詢與反饋等方面,因此強化高校教學秘書隊伍建設對于高校教學水平的提升具有重要的意義?;诖耍接懜咝=虒W秘書的基本職責和工作特點,分析高校教學秘書應該具備的職業技能與素養,從健全教學秘書激勵機制,加強培訓、提升教學秘書綜合素質,實行計算機規范化教務管理等方面提出提高高校教學秘書教學管理水平的措施。

0引言。

在現代教育理論不斷演進以及教學技術不斷推進的作用下,高校教學管理也面臨著觀念以及技術上的革新。但是很多高校對于教學管理工作認識程度不夠,對于新理論、新技術的理解與掌握不夠。因此作為奮戰在高校教學前線的教學秘書,應該充分發揮出自己的工作職能,從基礎入手,以提升高校教學管理質量。

1教學秘書隊伍現狀。

人員知識結構單一,對于教學管理把握能力較弱。以安徽農業大學為例,在全校20多個學院的教學管理人員中,非專業出身的超過70%,只有不到5%的教學秘書是教學管理專業出身。學歷層次和技術職稱偏低。在安徽農業大學教學秘書隊伍中,??茖W歷出身的占3.3%,本科學歷出身的占70.7%,碩士及碩士以上學歷出身的占26%。技術職稱以初級、中級居多,其中初級職稱占44.4%,中級占36.1%,高級占19.5%。當前很多校領導對于教學秘書的工作認識程度不夠,很多人對于教學秘書存在偏見,認為只有學歷、教學能力低的人才從事教學秘書工作。同時很多教學秘書未經過專業化的教育培訓,缺乏足夠的教學管理工作經驗,對于教學管理的認知仍舊停留在“事務型”“經驗型”的管理層次上,難以適應當前的教學管理任務要求。

1.2原因分析。

缺乏對于教學秘書工作重要性的認知,合理化評價機制建設缺失。教學秘書從事的教學管理工作涉及到全校整體,因此教學秘書工作量大,辛苦程度高,在教學任務繁重的時候不得不超負荷工作。同時教學秘書工作責任重大,如果在教學管理中稍有不慎就會引發嚴重的問題,對于教學活動產生較大影響。但是當前在教學秘書評價機制建設上存在較大問題,導致教學秘書難以有效開展工作。教學秘書晉升、待遇、職稱評定機制不合理。與教師、科研人員、輔導員相對完善的晉升、待遇、職稱評定機制相比,教學秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員。在職稱評定方面,教學秘書被列為實驗系列,與實驗室工作人員一起評審,也有不合理的成分。

對于高校教學秘書來說,只有明確自己的工作職責與工作特點,才能夠對自身工作內容有清楚的認識,才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學工作,才能夠保證教學工作有條不紊地進行。當前高校教學秘書的基本職責主要集中在教學運行管理、學籍管理和教學統計管理等方面。教學運行管理是保證教學工作有效開展的基礎,其涉及面廣、任務繁重、內容復雜,對于教學工作影響巨大。教學運行管理主要包括培養方案的制定及完善、教學任務的具體安排、學生選課的安排、教學信息的統計與分析、教學任務的`下達與反饋,等等。教學運行管理應該緊緊圍繞教學進度要求,不能出現紕漏與錯誤。學籍管理主要包括學生入學登記、學習情況記錄、學籍變動、學位資格審查與授予等方面的內容。每學期對學生入學情況進行登記,對于學生考試成績情況進行登記,核實需要轉學、留級、休學、退學學生的名單,并且報教務處進行審核。同時教學秘書還肩負著解答學籍問題的任務,對于學生提出的問題要及時予以解答。教學統計管理主要包括教學有關文件資料、教師業務檔案、考核材料的收集、整理、建檔和保管工作,其目的是為了實現對教師教學成果的考核,進而調動教師教學主動性,提升教學質量。

3.1精通計算機等現代化管理技術。

教學管理涉及到的工作非常多,這就需要教學秘書必須熟練掌握計算機等現代化管理技術。教學秘書通過不斷提升自己的信息化素質與能力,充分利用信息化教務管理系統完成教務信息的收集、處理、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘,總結出規律性、結論性的資料,進而為教學計劃調整提供翔實的數據支持。同時教學秘書應該盡可能地學習多種計算機軟件,充分利用計算機信息資源,實現現代化的教學管理。

3.2對于教學管理工作有較好的預見性與計劃性。

教學任務涉及到的內容非常多,為了保證教學活動有效開展,教學秘書應該積極探索教學運行規律與教學任務之間存在的聯系,能夠基于對教學的認知,對教學管理涉及到的各階段的工作要求、性質、特點進行清晰地把握與認知。能夠有針對性地開展管理工作,對工作中可能出現的突發因素進行良好的應對,以保證工作的有效開展。同時在開展教學管理工作時,應該有步驟、有計劃地進行合理安排,以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后、緩急程度制定出詳細、科學的工作計劃,把控好不同的工作任務的工作時間,以保證工作協調性。

3.3良好的工作心態。

教學秘書的工作內容相對比較繁雜,涉及到教學活動中的各個方面,因此很難用定量的標準對教學秘書的工作情況進行考量。許多教學秘書在自己的崗位上,兢兢業業,然而一旦出現疏漏,可能就會被領導批評,被師生埋怨。而即便工作已經接近完美無可挑剔,對于其繁瑣細碎的事務,也容易失去耐心。教學秘書應該有良好的工作心態,樹立良好的工作態度與信念,能夠做到“榮辱不驚”,努力將自己的人生理想實現與工作相銜接,爭取在自己的崗位上創造出更多的價值。

3.4創新思維。

教學秘書工作內容千頭萬緒、瑣碎、繁雜貫穿整個學程,特別是在期初、期末,工作任務重,工作壓力大。因此在加強管理工作規范化的同時,還要發揚創新精神。首先是工作觀念創新,其次是工作方法創新。教學秘書不僅需要承擔日?;A教學任務,還要應對教學突發事故以及制定未來一段時間內的教學計劃,能夠保證在教學系統運轉過程中及時有效完成各項教學事務,這就需要教學秘書不僅懂教學規律,還要善于創新工作思路和工作方法。

教學秘書的角色和職責篇十九

教學秘書在高校學院的領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,希望對您有所幫助。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、教學行政管理:

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理:

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理:

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的角色和職責篇二十

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

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