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檔案局工作年終總結和工作計劃篇一

近年來，我局在區委、區政府的的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，開拓創新，較好地完成了各年度工作任務，現將有關情況報告如下：

一、2012—2017年的工作情況

1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案 23萬卷(件)，館藏檔案總量達到 31.6 萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業檔案11種，館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數量達2056卷19314件。

2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續教育培訓率達70%。

3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次，檢查所有立檔單位，下發整改通知書 45份，有力糾正了檔案違法違紀現象。

4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系，推進“三農”檔案工作提質增效。2013年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類，滿足了市民民生檔案需求。

5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300余人次，有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150 余人次，利用檔案15035卷(件)。

7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄 40.2 萬條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進一步推進檔案信息資源共建共享。

8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5 次，發放法制材料1200 余冊，效果顯著。優化檔案宣傳網絡布局，探索檔案新媒體格局，發布各類信息累計 486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓 9次共1426人次。

9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。2012-2017年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。

二、2017年工作完成情況及存在的困難和問題

(一)完成情況

1、結合本區實際，制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃，并與區發改委聯合發文下發至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執行。

2、加大檔案接收力度，確保到期應進館檔案接收進館，全區30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬卷。

3、采取分期招標、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。

4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書，爭取到省級專項資金50萬元，一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描，目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。

5、在現有工作基礎上，對土地確權檔案進行了全方位的指導，完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。

6、及時下發安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。

7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作，著錄檔案文件目錄47556條。

8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。

(二)存在的困難和問題

一是檔案工作基礎依然薄弱，區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡，影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化，不能適應新時期檔案事業發展需要。

三、2018年的工作思路和措施

1、主動服務大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發揮自身優勢，積極提供檔案信息資源，為領導決策服務。

2、貼心服務民生，做到惠群眾，辦實事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導，實現齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。

3、熱心服務企業，做到“企業落戶、服務先行”。主動介入，靠前服務，及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見，當好企業檔案工作的參謀員和服務員，進一步推進企業檔案工作規范化管理。

4、傾情服務基層，做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理，實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。

5、推進檔案法制建設，實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式，利用qq群、網站等平臺，加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營造良好的檔案法制環境。

6、科學安排檔案人員培訓計劃，實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施，加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員業務水平。

7、推進檔案信息化建設進程，實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金，扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅，到2020年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度，及時充實更新網站內容，優化網站欄目，提高網站質量。

8、加強檔案規范化建設，實現機關和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機，提升機關和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家，促進全區檔案工作更上新臺階。

9、豐富館藏資源，實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。

四、2018年度工作思路

1、加強檔案法制建設，努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動，認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業發展創造良好的社會環境。

2、著力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導，重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。

3、抓好檔案信息化建設，提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金，繼續做好館藏檔案全文數字化工作，為建設數字化檔案館打好基礎。

4、繼續加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點檔案安全。

檔案局工作年終總結和工作計劃篇二

今年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下，在省、市檔案部門的關心指導下，圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標任務，扎實抓好各項基礎業務，2018年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結如下。

一、檔案工作地位進一步提高

一是**市委下發了[2018]3號文件，將檔案工作納入**全面建成小康社會考評內容。其中鄉鎮場檔案管理占5分，市直單位檔案管理占1分，同時要求各單位要保障好檔案工作經費。市委、市政府在市財政預算中，檔案館館藏檔案保管保護經費按每卷2元已預算到位，二是今年2月24日，**市委書記白維國，市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調研，并召開現場辦公會。解決并增加檔案事業經費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組，對部分市直單位、鄉鎮場開展檔案行政執法檢查和整改情況復查，并由市人民政府辦公室下發了檔案行政執法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號文件，對全市3個檔案工作紅旗單位，3個支持檔案事業貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。

二、法制工作力度進一步加大

一是加強檔案法律法規宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員，學習討論了《關于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在**周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式，對《檔案法》和30號令等檔案法律法規進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動，為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執法檢查，嚴肅查處違法案件。今年，由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯合檢查組對部分市直單位、鄉鎮開展了一次檔案行政執法檢查。對新塘鄉人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處，同時，針對一些單位整理不及時、不規范等違規行為下發了監督檢查通知書10份，責令限期進行整改。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號對全市檔案行政執法檢查情況進行了通報。三是規范我市重點工程檔案，今年10月，對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況，重點工程檔案的合同制管理，重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現狀，增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設的檔案進行規范化整理。

三、檔案館工作進一步完善

市檔案館是省一級檔案館，在檔案館工作方面，我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位2006年以前應進館檔案的接收工作，完成了三江鎮政府到期檔案280盒，第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿，抗日老兵的資料、照片，駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次，查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數據庫建設基本完成，全文數據庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換，庫房內的照明線路、光線強度更符合國家標準。

四、基礎業務建設進一步夯實

一是下發了學習貫徹國家檔案局10號令的通知，要求全市檔案員認真學習，嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規范化管理》標準的要求，完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續組織專門力量對全市檔案工作進行規范性整理。已完成**鎮、川山、桃林等10個鄉鎮場和市委辦、政協、紀委等11個市直機關的檔案進行了規范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設、中國**江第十屆龍舟節檔案的歸檔工作。同時規范了新農村建設、村級基層組織檔案的收集與規范整理。

五、教育科研能力進一步提高

一是今年4月份，我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業務免費培訓班。這次培訓人員多、規模大、內容全面，參加培訓的人員達到了135名，學習《檔案法律法規知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規范管理要求》等內容，提高了我市檔案員隊伍整體素質和專業水平，促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動，三是組織全市檔案員申報檔案專業職稱，目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網站上共發表信息報道18篇。

2018年工作規劃

2018年，我局將繼續按照上級要求，全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見，不斷創新工作思路，提高工作標準，強抓機遇，奮發趕超，將重點做好以下工作：

(一)推進新館建設。我局將繼續把新館建設工作作為全局重要工作去抓，凝聚智慧，克服各方困難，積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組，負責新館建設的具體工作，盡快確定新館選址后，將立即開始動工，早日建成檔案新館，更好的為廣大人民群眾提供更優質、更快捷的檔案服務。

(二)狠抓檔案行政執法工作。2018年檔案法制工作取得了一定的成績，但還存在問題。2018年，針對少數單位檔案法制意識不強，少數單位領導重視不夠，檔案事業投入不到位，檔案違法現象仍不同程度存在的現象，我局將集中力量加大宣傳力度，引起各部門單位、鄉鎮場的重視;同時，進一步健全和完善檔案行政執法責任制、評議考核制和執法過錯責任追究制等制度。建立一支高素質的檔案行政執法隊伍，更嚴格的開展檔案行政執法檢查。充分運用檔案法律法規賦予檔案行政工作者的職權，定期開展執法檢查，有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰，推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執法工作，切實把檔案事業管理納入法制化的軌道，以保證我市檔案事業健康有序發展。

(三)加強檔案基礎業務建設。各市直單位和鄉鎮場的檔案工作通過近幾年的整改，有了一定成效，但依然還比較滯后。因此，在2018年我局將繼續加大執法力度，繼續做好檔案業務指導工作，盡快使檔案工作與我市經濟建設和社會事業同步發展。

今年，我們雖然做了一些工作，但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距，在今后的工作中我們將不斷創新工作思路，提高工作標準，抓住機遇，奮發趕超，進一步做好新館建設和各項常規工作，為全市發展提供更好地服務。

檔案局工作年終總結和工作計劃篇三

2017年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計劃，重點圍繞五個方面，認真扎實開展工作，切實履行“為黨管檔，為國守史，為民服務”職責，較好地完成全年各項工作任務，現總結如下：

一、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。改進查檔用檔方式，提高工作效率，截止11月份我館共接待查檔利用者x人，利用檔案x卷(件)，出具憑證x份，其中，涉及民生的檔案利用服務較多，主要是婚姻檔案、招工檔案、破產企業檔案、特殊工種檔案，為群眾辦理退休、戶口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。同時為縣有關部門的環保督查、文明創建、信訪維穩、紀檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務。

二、圍繞增強規范建檔意識強化法規宣傳和業務指導。一是圍繞提高全縣檔案人員的業務水平和綜合素質，認真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓會議。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導，主動聯系各相關部門，采取上門指導、跟蹤服務、接受電話及網絡咨詢等方式，指導與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導基層檔案室達標升級工作。派業務人員全程跟蹤，多次上門進行指導、培訓，縣法院 “五星級”檔案室創評工作，以全市法院系統第一的成績，在全縣機關事業單位中第一家獲得省五星級檔案室稱號。做好縣審計局三星級檔案室復評前的指導 工作，使其順利通過省三星級檔案室復評。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級達標建設指導工作。三是開展國際檔案日宣傳活動。圍繞“檔案與民生”主題，在6月13日組織兩個專業檔案館和十多個部門開展了規模較大的廣場咨詢活動，在整個宣傳周期間還先后開展了標語傳單張貼發放、報刊登載檔案知識、主題征文、檔案知識測試等一系列活動，積極宣傳檔案資政惠民育人和服務為民的巨大作用，引起了廣泛關注和反響。

三、圍繞提升檔案館現代化水平著力推進檔案信息化工作。一是按照“存量數字化、增量電子化”的要求制定并出臺了全縣“十三五”期間檔案數字化、信息化工作方案和有關政策，縣檔案館館藏檔案數字化工作得以立項并獲得專項經費，計劃分5年每年完成300萬頁左右，確保“十三五”期間全面完成數字化任務。提出了2017年起新增檔案必須同步數字化或電子化，移交進縣檔案館的檔案實行紙質和電子雙套制移交的規定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門的室藏檔案數字化工作已全面啟動，農商行、不動產登記中心等單位已實現即時歸檔即時數字化。二是先后赴南京建鄴區、常州武進區、本市大豐區、鹽都等地檔案館進行實地考察調研，切實做好數字檔案管理系統平臺建設和數字檔案館建設的各項前期工作，力爭年底前完成檔案管理系統平臺招標、搭建工作。三是在全市首家開通xx檔案微信公眾號平臺，并建立微信內容職責分工、投稿激勵、發布審查等運營管理機制，致力于利用“互聯網+檔案”定期發布檔案信息，傳播檔案文化，宣傳檔案法律法規，拓寬服務渠道。

四、圍繞完成好縣中心工作抓實農村土地確權登記檔案工作。我局把農村土地確權登記檔案工作作為年度工作的重中之重，建立專門工作班子，制訂具體工作方案，實行主動作為，深入一線指導。與縣委農工辦共同組織相關人員先后赴泰州、鹽都、東臺等地觀摩、學習，悉心指導和認真總結新坍、興橋兩個示范鎮的確權檔案工作，認真研究制定符合xx實際的具體工作流程和培訓材料，并在全縣農村土地承包經營權確權登記頒證工作推進會上進行具體部署和詳細輔導，確保全縣農村土地確權檔案工作有序開展。

五、圍繞擴大檔案工作效應創新征集編研工作項目。在做好每月記載、匯編大事記的常規工作基礎上，加大重大活動、重大事件、重要會議材料和各類具有載入史冊的檔案性材料的收集、征集工作力度，做好xx縣首部年度性檔案文獻《記錄xx》編輯工作，并將于明年2月底前出版。做好6.23龍卷風抗災救災專題檔案征集工作，研究形成了6大類x項x個子項的“6.23”龍卷風抗災救災檔案資料征集目錄，協同縣委宣傳部、黨史辦開展 “6.23”龍卷風抗災救災資料征集等活動，面向相關鎮區、職能單位、社會各界收集材料，為各項有關龍卷風抗災救災的文藝創作和宣傳教育工作提供第一手素材。

2018年全縣檔案工作，將堅持“五檔”思路不動搖，重抓“十個一”工作：

一是依法治檔方面。重點抓好檔案專項專題執法檢查和檔案年檢與綜合執法檢查等一系列執法檢查活動。協同縣人大、政協有關委員會開展一次代表委員對檔案基礎設施建設與檔案法執行情況的視察調研活動。

二是規范建檔方面。抓好新一輪機關事業單位《歸檔范圍和保管期限表》的修訂和審定工作。在繼續抓好機關事業單位文書檔案工作的同時，著力加強社保、安全、環保、健康、教育等一批重點行業、重點單位和涉及民生領域的業務檔案、專業檔案的指導工作。

三是科技興檔方面。力爭得到縣領導和有關部門的重視和支持，啟動檔案新館內裝工程和全縣館室一體化的數字檔案館建設。繼續做好“十三五”期間每年一批的300萬頁館藏檔案的數字化掃描工作，不斷提升檔案服務現代化水平。

四是服務強檔方面。重點抓好農村土地確權登記檔案工作等一系列服務縣委縣政府中心工作。圍繞記錄xx、展示xx和服務xx抓好《記錄xx》的編輯出版和具有xx地方特色的系列主題檔案資料征集活動。

五是盡責管檔方面。在全縣檔案員隊伍中開展一系列的學習、培訓、研討以及家庭檔案示范建設活動。抓好“蘭臺先鋒”黨建品牌創建工作，增強檔案人員的爭先創優和責任意識、服務意識，全面提高檔案人員的綜合素質和業務技能，更好地為全縣檔案事業發展履職盡責。