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醫(yī)院科秘書工作職責(熱門15篇)

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醫(yī)院科秘書工作職責(熱門15篇)
時間:2024-02-10 03:08:02     小編:XY字客

一些瑣碎的細節(jié)自然融入其中,形成一個整體的結(jié)論。9、完美的總結(jié)應該包含自己的思考和體會。以下是小編為大家整理的一些寫作總結(jié)的范文,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

醫(yī)院科秘書工作職責篇一

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領(lǐng)導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術(shù)高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責篇二

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領(lǐng)導同志公務活動安排,做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇三

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇四

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇五

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

來自 m.xunshida.cn

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結(jié)教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責篇六

一、在院長的領(lǐng)導下,具體組織實施全院信息工作。

二、擬定各項業(yè)務計劃,經(jīng)院長批準后。按計劃進行工作,并定期總結(jié)匯報。

三、負責信息的收集、加工、傳輸、貯存、反饋工作,保證信息質(zhì)量。

四、組織編輯《綜合信息簡報》。

五、領(lǐng)導病案和醫(yī)療統(tǒng)計工作,按時完成上級規(guī)定的各項醫(yī)療指標的統(tǒng)計工作,及時準確的為院領(lǐng)導和上級提供科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以利工作。

六、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質(zhì)量分析、工作效率分析和經(jīng)濟效益分析,并提出建議。

七、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,使病案在醫(yī)療、教學、科研、管理、醫(yī)院經(jīng)濟和疾病預防、法律等方面發(fā)揮作用。

八、組織圖書室人員開展現(xiàn)代醫(yī)學情報工作。

九、打好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。

十、負責接待外單位來院查閱病案的工作。

十一、負責院內(nèi)、外計算機網(wǎng)絡建設,組織計算機人員開發(fā)、引進管理及其它軟件,逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化。

醫(yī)院科秘書工作職責篇七

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

醫(yī)院科秘書工作職責篇八

一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術(shù)高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責篇九

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

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醫(yī)院科秘書工作職責篇十

2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)。

3,負責公司發(fā)票審核,付款流程。

4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利。

5,協(xié)助公司員工酒店機票預定。

6,公司資料更新管理。

7,外部來訪客人接待。

8,領(lǐng)導安排的其他任務。

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醫(yī)院科秘書工作職責篇十一

4、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關(guān)會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務;。

15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十二

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,醫(yī)院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責,歡迎大家閱讀。

一、在院黨委領(lǐng)導下,負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作,宣傳黨委重大決議事項,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證,制造良好的輿論環(huán)境。

四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議,掌握、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,做好發(fā)展黨員、黨費收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,督促檢查黨建工作制度的落實。

五、負責黨發(fā)文件、黨委。

工作報告。

計劃總結(jié)等起草工作,做好決議的整理印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況。

六、負責落實對業(yè)務科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。

七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫(yī)苑》編輯工作;負責醫(yī)院。

網(wǎng)站的日常管理,督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。

八、負責院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子的協(xié)調(diào)工作,落實離休及副處級以上退休老干部工作。

九、負責承辦精神文明建設日常工作,負責協(xié)調(diào)工會、共青團工作。

十、做好社會治安綜合治理日常工作。

十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。

十二、承辦黨委交辦的其它任務。

1、主持黨委工作,負責召集黨委會和全院黨員大會。

2、認真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。

4、帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風。

5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,有針對性地做好經(jīng)常性的思想政治工作。

6、經(jīng)常與黨委委員和院級行政領(lǐng)導保持密切聯(lián)系,交流情況,支持他們的工作。

7、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨、政、工、團、民主黨派之間的關(guān)系,充分調(diào)動其積極性。

8、抓好黨委班子的學習,按時召開黨委民主生活會。

9、加強團結(jié),搞好黨委領(lǐng)導班子的自身建設,充分發(fā)揮黨委會的集體領(lǐng)導作用。

10、做好組織發(fā)展工作,吸收、審查、鑒定黨員。

第一章總則。

第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標和任務,特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責任制。

第二條黨支部黨建工作由支部負責,堅持從嚴治黨的方針,實行集體領(lǐng)導與個人分工負責相結(jié)合。

第二章責任內(nèi)容。

第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,定期聽取支部委員的工作匯報,適時提出指導性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,保障黨建活動經(jīng)費的落實;支持支部履行職責,督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議。

第四條黨支部書記對工作全面負總責,切實擔負起黨建第一責任人的職責,抓黨建,帶隊伍,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點和有關(guān)部門的部署,適時提出工作要求,對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。

第五條黨支部在主持支部的日常工作中,要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,聽取意見和建議,指導支部做好工作。

第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,認真履行職責,完成好自己分管的工作。同時,要積極參加所在黨小組的組織生活,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督。

第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅持年初制定工作計劃,半年、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會,報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況,安排黨課教育。

第九條支部必須落實“三會一課”制度,堅持每季度思想動態(tài)分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養(yǎng)。

考察報告。

制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。

第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,對本支部的工作負責,支部委員要根據(jù)各自分工,積極履行自己的職責,堅決執(zhí)行黨支部的決議。

第三章責任考核。

第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執(zhí)行情況進。

行考核,年終進行。

工作總結(jié)。

第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結(jié)合進行,必要時也可組織專門考核。

第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責任制的情況,作為民主生活會的一項重要內(nèi)容,接受黨員的監(jiān)督和評議。

第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門,負責對責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,做好上情下達、下情上報工作。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十三

1.辦公室職責:負責縣紀委機關(guān)的文秘工作,草擬文件、文稿、公文處理,籌辦縣紀委會議及辦公會議,對案件查處情況進行了解、統(tǒng)計、分析、上報,及時向領(lǐng)導提供查辦案件工作的信息、對策、建議;管理機關(guān)文書檔案、財務、統(tǒng)計、保密、安全保衛(wèi)、稽實、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協(xié)調(diào)各室和對外上下聯(lián)系,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。下設收發(fā)檔案管理員、財務管理員、駕駛員。

2.信訪室工作職責:負責處理黨組織、黨員和國家行政機關(guān)及其工作人員的申訴和檢舉、控告,接待群眾來訪,辦理本級和上級機關(guān)交辦的來信、來訪和電話舉報的信訪案件;負責承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦、初核信訪案件;負責受理外來投資企業(yè)和個體私營經(jīng)濟的投訴工作;負責信訪信息的反饋和統(tǒng)計報表的填報工作。

3.案件檢查室工作職責:負責對縣內(nèi)黨組織和黨員違反黨紀的案件調(diào)查。對所立案件進行調(diào)查、取證,撰寫調(diào)查報告和違紀事實書面材料等。協(xié)助和指導鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

4.案件審理室工作職責:負責審理由縣紀委檢查處理的案件,審理和指導下級紀委報送的備案案件,受理黨員因受處分或結(jié)論不服的黨紀申訴案。

5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責:負責監(jiān)督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及決定、命令的情況,負責全縣執(zhí)紀、執(zhí)法監(jiān)察專項工作,指導下級開展執(zhí)紀、執(zhí)法監(jiān)察工作。

6.宣教調(diào)研室職責:負責宣傳黨中央關(guān)于黨風廉政建設和反腐敗斗爭的方針、政策、決議;負責全縣紀檢監(jiān)察書籍、報刊的征訂工作,辦好本縣黨風廉政建設刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道,負責對本縣黨員、國家行政機關(guān)工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風、勤政廉政和遵紀守法的教育。做好黨風廉政建設執(zhí)行情況的調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十四

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代,高校人才濟濟,只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關(guān)系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度,針對全校行政秘書,策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目,開放更廣闊的學術(shù)交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導做好院系各項工作,管人、管物、管錢,是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作,負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,包括院系領(lǐng)導、教師、學生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,對不宜領(lǐng)導接待的來訪,需委婉拒絕。負責接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務技能。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括:公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學工作的正常運行。如開學初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動提出援助。教師病假期間,重新落實教學任務迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務,并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,任務繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,向下能準確表達領(lǐng)導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強的語言表達能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應用的普及,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務,為創(chuàng)新教學方法,深化教學研究,提高教學質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個體為單位,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎,加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關(guān)業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術(shù)論文,參與學院內(nèi)外教研科研項目,參加專題學術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容,與時俱進,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻力量。

醫(yī)院科秘書工作職責篇十五

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

文檔為doc格式。

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