在忙碌的生活中，制定一個(gè)明確的計(jì)劃可以幫助我們更好地把握時(shí)間，避免過(guò)度壓力和焦慮。制定計(jì)劃時(shí)，我們需要考慮任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和緊急程度，合理分配時(shí)間和資源。9.制定計(jì)劃時(shí)要注意的事項(xiàng)和注意事項(xiàng)，以下是一些建議和提示。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇一
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級(jí)主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書(shū)）全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇二
【凡事充分準(zhǔn)備】。
打仗，要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備，效率上見(jiàn)分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備，在工作具體實(shí)施之前，會(huì)有一定的預(yù)見(jiàn)性。每一步的落實(shí)，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。
來(lái)自 m.xunshida.cn
【不要和過(guò)去過(guò)不去】。
當(dāng)遇到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙?？墒巧钪校覀兛吹?，很多人往往糾纏于失敗的過(guò)去，為一個(gè)不能挽回的結(jié)果，耗費(fèi)時(shí)間、精力。
要勇敢的和過(guò)去說(shuō)再見(jiàn)。
【留有必要彈性】。
進(jìn)行時(shí)間配置時(shí)，一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好，如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊，只會(huì)給你帶來(lái)不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過(guò)分追求完美】。
沒(méi)有十分的必要，不要把時(shí)間放在追求完美之上，我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無(wú)謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會(huì)用一周，但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月，達(dá)到100分，可能一年都不止。
其實(shí)，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了，可換一個(gè)方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過(guò)程中，因?yàn)橹車h(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性，更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證，否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心，雖然風(fēng)險(xiǎn)極大，但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。
時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握，普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理，這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計(jì)劃控制】。
要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間，首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時(shí)間，每天做一小結(jié)，連續(xù)記兩周或一個(gè)月，然后進(jìn)行一次總結(jié)分析，看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
據(jù)專家研究證明，此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度，來(lái)安排一天工作，這種重要活動(dòng)，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開(kāi)始，就要環(huán)境保護(hù)地完成它，完成一項(xiàng)，接著再做一一項(xiàng)，這樣會(huì)使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開(kāi)始就白，毫無(wú)時(shí)間概念，那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】。
據(jù)心理學(xué)家研究表明，人在專心工作或思考問(wèn)題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無(wú)法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以，當(dāng)需要集中精力，專心致志地思考重要問(wèn)題或處理關(guān)鍵工作時(shí)，事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾，預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時(shí)機(jī)】。
事實(shí)表明，善于抓住時(shí)機(jī)才是最大的節(jié)約，最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí)，才有豐收的希望，只有抓住戰(zhàn)機(jī)，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)問(wèn)題，抓住了這個(gè)時(shí)機(jī)，辦事就省時(shí)省力，事半功倍;錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事，就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”，即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當(dāng)有好的創(chuàng)見(jiàn)、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即記錄下來(lái)，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見(jiàn)等，最好隨時(shí)記在本子上，有個(gè)“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會(huì)“暫停叫停”】。
在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí)，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回，然后冷靜思索，暫時(shí)中斷原來(lái)的思路，探索一下新的途徑，常常會(huì)收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開(kāi)來(lái)，會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復(fù)精力。
因此，這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無(wú)休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇三
每個(gè)人每天只有24小時(shí)，1440分鐘，86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的，那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的，因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上，所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!書(shū)里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法，其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法，并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好，主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里，它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí)，使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣，巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等，使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情，讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜，很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想，直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化，每天只為眼前事所糾結(jié)，并且容易受到外界的誘惑，得過(guò)且過(guò)，以至于時(shí)間匆匆而過(guò)，我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代，必須懂得惜時(shí)，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候，比如路途中沒(méi)有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。
二、高度集中力。
任何事情，沒(méi)有專注的能力效率無(wú)從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂(lè)，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開(kāi)始?xì)鈩?shì)高昂，決心滿滿，但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來(lái)有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒(méi)有目標(biāo)的人充實(shí)，也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
一、有關(guān)壓力。
1、上班族的壓力。
工作時(shí)間長(zhǎng)，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒(méi)有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過(guò)氣。
如果你喜歡這個(gè)工作，那么拼命讓自己擁有做這個(gè)工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開(kāi)，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時(shí)間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯(cuò)誤的減壓方式。
(1)山洪暴發(fā)：在眾人毫無(wú)預(yù)期的情況下爆發(fā)。
(2)醉生夢(mèng)死：無(wú)節(jié)制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無(wú)趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變?nèi)松保热甾o職、分手等，此類人群擅長(zhǎng)“歸罪”，不善于解決，認(rèn)為“都是__害的，離開(kāi)ta就好了”，完全不肯面對(duì)結(jié)果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒(méi)有壓力，常常會(huì)把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦，沒(méi)有工作壓力，但仍然感到喘不過(guò)氣來(lái))。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會(huì)變成最大的壓力。
(3)負(fù)面壓力：產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問(wèn)題。
良性壓力：打電玩的關(guān)卡、競(jìng)爭(zhēng)等，促使人們達(dá)成目標(biāo)。
如果一個(gè)人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過(guò)低”的狀態(tài)，他會(huì)變得：憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛(ài)管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學(xué)習(xí)新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運(yùn)動(dòng)等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛(ài)的，且你不靠它謀生)。學(xué)會(huì)將“壓力”設(shè)成“娛樂(lè)頻道”，將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦，我是在享樂(lè)”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂(lè)方式”常常不知不覺(jué)影響你的未來(lái)。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇四
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來(lái)的成功秘笈：
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí)，他只說(shuō)了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是：“不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)。”
要把精力集中在最出成績(jī)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上?！敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)年歷20%的客戶，但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對(duì)自己，也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō)：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了。”
在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開(kāi)會(huì)守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪?，你耽誤了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺(jué)，“榜樣的力量是無(wú)窮的`”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來(lái)不同的心情”。在他們看來(lái)，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書(shū)館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻?ài)人是一生的事情，合適的戀人會(huì)不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng)，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒(méi)時(shí)間休息的人，早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記不來(lái)，讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間，直到你放開(kāi)它為止。
約大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀，一般而言，一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友，誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇五
引導(dǎo)語(yǔ)：好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國(guó)財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議，電話不斷，很多的研討會(huì)，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào)，這叫早餐匯報(bào)，或者叫午餐匯報(bào)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級(jí)主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書(shū))全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇六
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧，應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中，有效化解了效率危機(jī)，使得在人員只減不增的情況下，實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一，計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來(lái)電、干部個(gè)人“五個(gè)gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開(kāi)碰頭會(huì)，匯整領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排表及重大事項(xiàng)安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來(lái)電每日跟蹤進(jìn)度，實(shí)行銷號(hào)式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表，并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒，對(duì)文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具，對(duì)自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集，每日整理、組織，每周回顧，執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容，從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二，“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限，采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng)，需要立即去做，并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識(shí)管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng)，需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來(lái)電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng)，需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中，我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限，作為干部時(shí)間管理的依據(jù)，減少了干部對(duì)日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間，增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。
同時(shí)，為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判，我們對(duì)重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級(jí)，形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。
例如，籌辦一場(chǎng)會(huì)務(wù)，有會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、餐宿安排等工作，其中會(huì)場(chǎng)布置又有確定參會(huì)人員、明確會(huì)議形式、擬定會(huì)議議程、排定會(huì)議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來(lái)，按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案，并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開(kāi)工、最遲完工時(shí)間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下，我們?nèi)〉昧巳h性大會(huì)16小時(shí)內(nèi)完成會(huì)務(wù)工作、連續(xù)8年會(huì)務(wù)工作 “零差錯(cuò)”的成績(jī)。目前，我們已將會(huì)務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖，作為日常工作的指南。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇七
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足，很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過(guò)記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)?，我們身處的這個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過(guò)了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲(chǔ)存，永不停下的流失。因此，對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。
3.不自覺(jué)的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會(huì)影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒(méi)有意義。所以，是不必要的。
不自覺(jué)浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來(lái)就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過(guò)程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有自己想象中那么重要。沒(méi)了你就不行，這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過(guò)頭來(lái)填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇八
知識(shí)管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng)，而不是被一件接一件的工作弄得無(wú)所適從。下面是小編為大家介紹的四個(gè)節(jié)約時(shí)間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評(píng)論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)
"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂(lè)園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來(lái)要做的事。
對(duì)終日坐在電腦前的 it 玩家來(lái)說(shuō)，最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺(jué)中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇九
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。
技巧2：給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。
每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如msn、qq等的話，情況可能會(huì)更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以，如果沒(méi)有太緊急的事情，請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面，同時(shí)將msn、qq設(shè)置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài)，這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯(cuò)，可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō)，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò)，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒(méi)有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過(guò)來(lái)。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會(huì)愛(ài)上這個(gè)鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書(shū)，那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō);也許你只是想坐下來(lái)看看報(bào)紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂Ｊ街薪饷摮鰜?lái)，讓你不會(huì)覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十
彼得·德魯克(peter r，1909.11.19~2005.11.11)，現(xiàn)代管理學(xué)之父，其著作影響了數(shù)代追求創(chuàng)新以及最佳管理實(shí)踐的學(xué)者和企業(yè)家們，各類商業(yè)管理課程也都深受彼得·德魯克思想的影響。有如此之高的成就背后，是什么方法促成的呢?下面由小編為大家準(zhǔn)備的德魯克時(shí)間管理技巧，希望對(duì)你有所幫助!
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過(guò)記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過(guò)了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的'特性是，不可儲(chǔ)存，永不停下的流失。因此，對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)
3. 不自覺(jué)的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒(méi)有意義。所以，是不必要的。
不自覺(jué)浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來(lái)就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過(guò)程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有自己想象中那么重要。沒(méi)了你就不行，這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過(guò)頭來(lái)填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十一
作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問(wèn)和風(fēng)險(xiǎn)投資人，bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地，通過(guò)高增長(zhǎng)贏得競(jìng)爭(zhēng)。
作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問(wèn)和風(fēng)險(xiǎn)投資人，bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地，通過(guò)高增長(zhǎng)贏得競(jìng)爭(zhēng)。他目前是 first round capital 合伙人。在這篇文章中，他向創(chuàng)業(yè)者和投資人總結(jié)了自己是如何管理時(shí)間的。
這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)殡S著公司壯大，你要處理的事也越來(lái)越多。你身邊會(huì)冒出無(wú)數(shù)人，通過(guò) linkedin、電子郵件之類約你見(jiàn)面，請(qǐng)你幫忙，甚至?xí)俺鲆晃荒?20 年都沒(méi)見(jiàn)過(guò)的兒時(shí)伙伴，請(qǐng)你將你 臉譜網(wǎng) 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時(shí)，你要說(shuō)“不”。
學(xué)“不”當(dāng)然很難，因?yàn)槟阌蓄w感恩的心，你想回報(bào)，你覺(jué)得很多人幫過(guò)你，你也應(yīng)該這樣。但是你得有條底線，同時(shí)還要學(xué)會(huì)一些容易說(shuō)“不”的技巧。
試試下面這個(gè)“拒絕模板”，它適用大多數(shù)情況。我第一次從一位企業(yè)家兼投資人那里聽(tīng)到這個(gè)東西，它幫我節(jié)約了無(wú)數(shù)時(shí)間，并減輕我的焦慮。舉個(gè)例子：
“hi bill，很開(kāi)心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司剛剛起步，發(fā)展還不錯(cuò)，但面對(duì)遠(yuǎn)期目標(biāo)，我仍有很大壓力。我會(huì)參與一些圈內(nèi)社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”
用這個(gè)方式，對(duì)那些你不想浪費(fèi)時(shí)間精力的事做統(tǒng)一回復(fù)。你要用誠(chéng)懇態(tài)度告訴對(duì)方目前你實(shí)際狀況，不要把事情搞得模棱兩可。
而有自己“拒絕模板”后，你可以對(duì)任何推銷人士說(shuō)“不”。在不需要融資時(shí)，對(duì)那些投資邀約說(shuō)“不”;投資人介紹各種各樣的人給你，你也不必跟每個(gè)人都見(jiàn)面;董事會(huì)成員任意提出請(qǐng)求，你也不必每個(gè)都點(diǎn)頭答應(yīng)。包括 linkedin 上信息、長(zhǎng)久失聯(lián)的朋友要求見(jiàn)面等等諸如此類，立刻為每個(gè)此類事情寫個(gè)拒絕模板。
我特別向那些還沒(méi)用過(guò) sanebox 的人介紹這個(gè)軟件。我很愛(ài)用，因?yàn)樗?jiǎn)單，幫我節(jié)省很多時(shí)間。它就有點(diǎn)像谷歌優(yōu)先項(xiàng)郵箱，設(shè)立一個(gè)群發(fā)郵件文件夾，把所有群發(fā)郵件從收件箱分出，所有你不想親自查閱的郵件，你永遠(yuǎn)都看不見(jiàn)。
我認(rèn)識(shí)的許多 ceo，在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信：會(huì)把信拿起來(lái)左看右看，然后來(lái)來(lái)回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰，但恰恰是大多數(shù)人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理：
全天候。一直開(kāi)著收件箱，郵件收到就立刻處理。但即使你極具責(zé)任心，對(duì)需要深思熟慮的郵件，這種方式可能也有點(diǎn)草率。第二種，批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種，找助理。找個(gè)全天候或虛擬助理幫你分類郵件，標(biāo)記那些需要你親自回復(fù)、重要的郵件。
如果你沒(méi)助理，我建議第二種方法，它讓你處理郵件時(shí)集中精力，省出時(shí)間專注其它工作，同時(shí)處理多任務(wù)結(jié)果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 asana 類任務(wù)管理插件，可以迅速將你 email 移入移出任務(wù)管理器。
其它經(jīng)驗(yàn)：如果一封郵件你可以 2 分鐘內(nèi)處理，那就立刻處理掉它，如果時(shí)間需要超過(guò) 2 分鐘，就把它移到任務(wù)管理器。這樣做，你可以學(xué)會(huì)分辨每個(gè)郵件輕重緩急，看郵件也不會(huì)占用大把時(shí)間。最后，可能也是最有效辦法：用 textexpander 或其他“快速輸入神器”，將常用內(nèi)容設(shè)置成簡(jiǎn)短字符，輕敲幾下就寫完一封郵件。
過(guò)去，我們平均每天走路 12 英里，現(xiàn)在我們天天坐著。但久坐不動(dòng)危害堪比吸煙?？萍脊ぷ髡呙刻炱骄?9.3 小時(shí)，比睡覺(jué)都長(zhǎng)，但是生命在于運(yùn)動(dòng)，下面有三個(gè)放松小技巧：
7 分鐘鍛煉法?！都~約時(shí)報(bào)》曾報(bào)過(guò)這個(gè)方法，在 7 分鐘里做 12 個(gè)動(dòng)作，這種方法科學(xué)且有用;第二，步行會(huì)議。幾乎所有人都會(huì)有一對(duì)一會(huì)議，可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三，使用站立式辦公桌?，F(xiàn)在許多公司都批準(zhǔn)這類請(qǐng)求，它已被證實(shí)可以有效降低心臟病和癌癥，并可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動(dòng)辦公，試試它。
保持健康不光指身體健康，更包括心理健康。我們都知道睡眠規(guī)律，知道深度睡眠和 rem 周期的重要性，但常常忽略個(gè)人每天睡眠規(guī)律，要利用好每個(gè)人的“上升周期”，你應(yīng)該像個(gè)運(yùn)動(dòng)員一樣建立一套自己的計(jì)劃表，把全天最有效率的一兩個(gè)小時(shí)，花在你認(rèn)為最重要的三件事上。
典型 ceo 通常把上午時(shí)間花在最需創(chuàng)新的事上。調(diào)查表明：實(shí)際上大多數(shù)人也是上午最具創(chuàng)新意識(shí);而處理郵件、站立會(huì)議則被排后，然后每天最后時(shí)間，還是安排處理郵件。
注意，每?jī)杉轮卸荚撚行菹r(shí)間，以便你做每件事時(shí)可以專注。另外非常重要：當(dāng)你休息時(shí)，你就真的是在休息，比如找個(gè)人聊天，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松，做點(diǎn)跟工作無(wú)關(guān)的事。
每件你做過(guò)超過(guò)三次以上的事，把它詳細(xì)過(guò)程記錄下來(lái)，然后制作成一本你可以移交給其他人的執(zhí)行手冊(cè)，這樣其他人就可以按你想法執(zhí)行。盡量制作詳細(xì)、不要讓他人拿著它一而再、再而三問(wèn)你下一步該怎么做，或是下一步負(fù)責(zé)人該找誰(shuí)。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十二
觀念決定行動(dòng)。沒(méi)有觀念上的重視，就沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念，要有清晰的時(shí)效觀念，要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺(jué)到時(shí)間長(zhǎng)短，例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時(shí)候，工作毫無(wú)進(jìn)展。還有吃飯睡覺(jué)的時(shí)間，這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過(guò)鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量，而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來(lái)。
我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒(méi)有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來(lái)一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的，跟工作無(wú)關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對(duì)工作沒(méi)裨益，反而增加了時(shí)間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失，失不再來(lái)。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺(jué)得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒(méi)有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒(méi)有什么有利的作用，只會(huì)壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請(qǐng)問(wèn)你信得過(guò)那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí)，最好不要工作，因?yàn)榧葲](méi)有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作，該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
有些總裁工作時(shí)，事無(wú)巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能?？偛玫木τ邢?，時(shí)間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十三
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候，比如路途中沒(méi)有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。
二、高度集中力。
任何事情，沒(méi)有專注的能力效率無(wú)從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂(lè)，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開(kāi)始?xì)鈩?shì)高昂，決心滿滿，但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體！
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來(lái)有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒(méi)有目標(biāo)的人充實(shí)，也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十四
這個(gè)世界上，時(shí)間是對(duì)每個(gè)人最公平的東西，無(wú)論是窮人富人，無(wú)論是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)還是普通老百姓，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，不同的是，怎么利用好這24小時(shí)。學(xué)霸和學(xué)渣最明顯的差別也在這個(gè)時(shí)間上，學(xué)渣會(huì)覺(jué)得每天都很閑，學(xué)霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致，你和學(xué)霸的差距或許就在這三種時(shí)間管理方法上面。
1、規(guī)劃好學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)的時(shí)間里就專心學(xué)習(xí)。
幾乎每一位學(xué)霸談到自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，都會(huì)提到時(shí)間規(guī)劃，并且堅(jiān)定執(zhí)行，這確實(shí)是最保險(xiǎn)的做法?！笆罴僦幸?guī)定了每天學(xué)習(xí)8個(gè)小時(shí)，在這段時(shí)間里，就專心致志地學(xué)習(xí)，誰(shuí)都不能打擾自己，包括爸爸媽媽”，這是來(lái)自一位北大學(xué)霸的時(shí)間管理。
2、每天的學(xué)習(xí)安排中，科目要均勻。
學(xué)霸不僅僅是學(xué)習(xí)成績(jī)好，而且是各科的學(xué)習(xí)成績(jī)都好，在每天的學(xué)習(xí)任務(wù)中，將各科都安排合理的學(xué)習(xí)時(shí)間，這樣每天接觸積累，能保持對(duì)每個(gè)科目的關(guān)注，日子久了，成績(jī)也就慢慢提高了。而且這種交叉學(xué)習(xí)的方法，能夠有效減緩?fù)豢颇康膶W(xué)習(xí)枯燥感。
3、勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)亟o自己徹底放松的時(shí)間。
我們都不是超人，長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)工作誰(shuí)都會(huì)疲憊厭倦，所以應(yīng)該給自己放松的時(shí)間，學(xué)的時(shí)候好好學(xué)，玩的時(shí)候就好好玩。即使是暑假，學(xué)霸們也會(huì)在排滿一周的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，安排出一天或者兩天給自己好好放松，而且遠(yuǎn)離書(shū)本盡情地玩，不會(huì)有負(fù)絲毫罪感，這樣才不會(huì)影響下一周的學(xué)習(xí)。甚至這一兩天的放松可以當(dāng)做激勵(lì)機(jī)制，去激勵(lì)自己更加努力地學(xué)習(xí)。
很多人都覺(jué)得做規(guī)劃很麻煩，還不如隨心而來(lái)，想怎么學(xué)怎么學(xué)，想學(xué)多久學(xué)多久，但是學(xué)習(xí)是個(gè)持之以恒的事情，有一段時(shí)間猛學(xué)可能是會(huì)很快出效果，但是也會(huì)很快疲倦，任著性子長(zhǎng)時(shí)間放松的話，又會(huì)很快荒廢了之前的學(xué)習(xí)成果，而且不合理分配的話，也容易導(dǎo)致偏科等問(wèn)題。成功的人總有他的可借鑒之處，這三種時(shí)間管理辦法不如去試試，當(dāng)然不必死板地照搬，可根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整，適合自己的才是最好的，重要的是堅(jiān)持。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十五
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來(lái)的成功秘笈：
由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是：“不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)?！?/p>
要把精力集中在最出成績(jī)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上?！敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì) 分析了他的`銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)自20%的客戶，但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他 銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí)，他只說(shuō)了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做”。拖延或推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi) 很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不 要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢 為，敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對(duì)自己，也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō)： “我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了。”
在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí) 間，到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且 總是盡可能地配合別人，比如開(kāi)會(huì)守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪?，你耽誤了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì)導(dǎo)致很多的人不自 覺(jué)，“榜樣的力量是無(wú)窮的”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一 元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會(huì)成本就 放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來(lái)不同的心情”。在他們看來(lái)，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書(shū)館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往 來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻?ài)人是一生的事情，合適的戀人會(huì)不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利 用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng)，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒(méi)時(shí)間休息的人，早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記不來(lái)，讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間，直到你放開(kāi)它為止。
絕大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀，一般而言，一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。在這個(gè) 信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友，誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十六
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議：
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情，我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間，但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng)，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
零散時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等，可以用來(lái)背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng)，沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái)，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說(shuō)no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō)：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時(shí)間，重要的事情就沒(méi)有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō)，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對(duì)來(lái)說(shuō)，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會(huì)傷身，所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行――對(duì)家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人，有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒(méi)起床的時(shí)候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。
有效管理。
有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn)，而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻：明明已經(jīng)提高了效率，明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來(lái)越多的工作，明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象，內(nèi)心卻仍然感到不滿意，總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因，其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn)：家庭與社會(huì)交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義：一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡，生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜，最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人，因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個(gè)部分都是密不可分的，對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這也就是說(shuō)，這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系，為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間，找到它們之間的平衡點(diǎn)，繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。
一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個(gè)小時(shí)，時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走，但是，我們想干的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定：面對(duì)不同的人或事，我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事，更何況對(duì)一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因，人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然，你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀，不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí)，請(qǐng)想想這句話：沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會(huì)放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認(rèn)為，因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待，所以自己不能辜負(fù)他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為，多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實(shí)，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒(méi)有人能夠做完所有的事，也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面，集中精力關(guān)注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會(huì)專注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫e-mail，還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日?qǐng)?bào)?當(dāng)然，一心多用是一種了不起的本領(lǐng)，但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”，還是有獨(dú)到的智慧的。因此，請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注，在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專注于重要的事情，你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán)，提高自己的創(chuàng)造性，并最終為自己贏得時(shí)間，為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周圍普遍存在著一種對(duì)成功的極大誤解：大多數(shù)人都認(rèn)為，獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè)，那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程;如果你更喜愛(ài)大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn)，而且，放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展，咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī)，復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手，最后連人類也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流：為了保證自己不被社會(huì)淘汰，我們不得不終身學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候，我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn)，但通常不過(guò)一個(gè)月，忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的，平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的，平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡，是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán)，失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會(huì)感到十分驚訝：“原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中，我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話，我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開(kāi)會(huì)，然后見(jiàn)客戶，然后……這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂(lè)趣，時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡，而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間，并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以，我們就要更新時(shí)間管理的概念，改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí)，請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時(shí)間，所以，時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒(méi)計(jì)劃，計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒(méi)反饋，反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計(jì)劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到：讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間，管理自己的時(shí)間。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十七
曾經(jīng)躊躇滿志，卻因?yàn)樘摱饶耆A，碌碌無(wú)為而感到愧疚。那可能是你的時(shí)間管理出了問(wèn)題!小編下面為你整理了時(shí)間管理方法技巧的文章，希望對(duì)你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時(shí)壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行，這就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺(jué)地披緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓，那么，擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的后果就會(huì)在不久的將來(lái)顯現(xiàn)出來(lái)。因此，就必須對(duì)急任務(wù)進(jìn)行專制管理，以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
在人們?cè)诮M織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，得到最大的.效果。
人們?cè)诠ぷ髦型鲆暷繕?biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
通常，人們往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè)觀態(tài)度，也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)時(shí)間?！笨梢?jiàn)，自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算的想法是十分危險(xiǎn)的。
對(duì)各種問(wèn)題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理，它們就會(huì)消失。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作。
安排個(gè)人時(shí)間應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無(wú)法控制的力量?？傊瑫r(shí)間安排不要過(guò)松，但也不要過(guò)滿。
在需要做出決策的時(shí)候，很多人會(huì)毫無(wú)理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí)，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問(wèn)題，只是這種決策往往只會(huì)讓事情變得更糟。
要學(xué)會(huì)授權(quán)，應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。
每個(gè)人都應(yīng)該明白，只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)。為一個(gè)無(wú)關(guān)大局的事情去匯報(bào)，只能白白地浪費(fèi)雙倍的時(shí)間。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十八
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。小編下面為你整理了一些時(shí)間管理實(shí)用技巧，希望對(duì)你有所幫助。
將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
時(shí)間的管理最重要的在于，能夠集中自己大的整塊時(shí)間，進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
