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教學秘書的工作職責篇一

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作職責篇二

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作職責篇三

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作職責篇四

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、

教案。

檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的工作職責篇五

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

教學秘書的工作職責篇六

一、教學行政管理：

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作職責篇七

秘書處指協會辦事具體機構，那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責協會發展規劃、

工作計劃。

工作總結。

及重要。

規章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

教學秘書的工作職責篇八

教學秘書在高校學院的領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料，希望對您有所幫助。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、教學行政管理：

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作職責篇九

2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。

3，負責公司發票審核，付款流程。

4，協助安排公司年會，節假日活動，員工福利。

5，協助公司員工酒店機票預定。

6，公司資料更新管理。

7，外部來訪客人接待。

8，領導安排的其他任務。

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教學秘書的工作職責篇十

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。

(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。

(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。

(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。

(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。

(五)協助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作。

教學秘書的工作職責篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。

1、工作繁雜，專業知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰，執行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。

教學秘書的工作職責篇十二

崗位描述：

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;。

2、直接為經理提供秘書服務;。

3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4、與其他部門的經理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;。

2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先;。

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件，

教學秘書的工作職責篇十三

機要秘書協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作，那么機要秘書主要的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于機要秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議。

講話稿。

5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和。

介紹信。

的管理。

7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密。

工作計劃。

和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好“領導接訪日”具體工作。

9.協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

教學秘書的工作職責篇十四

內容：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

職責：

一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。

(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

(4)結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

出自 m.xunshida.cn

簡而言之：

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。那么，工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

(一)基本情況。

1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

(二)寫好總結需要注意的問題。

1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。另外，在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

教學秘書的工作職責篇十五

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

教學秘書的工作職責篇十六

政府秘書為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀，那么政府秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于政府秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、執行本機關作息工作制度，處理好各種來信來函及日常事務。

二、負責上級部門的來文收發工作，做好及時收發、登記、傳閱、送閱。

三、做好各類文件的草擬、上報、下發、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。

四、管理好辦公室印章，明確印章管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生。

五、根據各部門領導要求，安排好各種會議場所，做到有序、不漏、不沖突，會議通知及時準確。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作，遵守各種保密制度。

七、負責處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發工作。

八、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。