總結(jié)是我們回頭觀察前行的過程,它可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的方向。總結(jié)是一個反思自己,調(diào)整方向的過程,需要我們勇于面對和糾正自己的不足之處。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考學(xué)習(xí),希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責解析篇一
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的.進度和質(zhì)量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.
行政助理崗位職責解析篇二
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政助理崗位職責解析篇三
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
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4、負責商旅事務(wù)處理。(機票、酒店預(yù)訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務(wù)。
1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責解析篇四
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理崗位職責解析篇五
8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責解析篇六
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;。
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;。
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。
6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責解析篇七
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責解析篇八
1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動;
4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理;
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn)。
行政助理崗位職責解析篇九
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責解析篇十
4)負責編制財務(wù)報表及相關(guān)統(tǒng)計報表;負責公司日常財務(wù)核算;。
5)負責編制公司內(nèi)部各類財務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2、行政人事相關(guān):
1)負責公司人員招聘,考勤,勞動手續(xù),檔案材料,會議活動籌備等工作;。
2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;。
3)負責編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;。
4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責解析篇十一
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、it管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責解析篇十二
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責解析篇十三
3)員工考勤的統(tǒng)計工作;。
4)協(xié)助hrm推進績效考核工作;。
6)推進公司相關(guān)制度、文化在各部門的落地;。
7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;。
8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;。
9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責解析篇十四
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。
8、日常與各部門配合,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責解析篇十五
4.負責公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;。
5.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);。
6.負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;。
9.完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政助理崗位職責解析篇十六
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. ee活動及大型會議的`配合與服務(wù)支持。
行政助理崗位職責解析篇十七
3.負責考勤統(tǒng)計和管理,加班核算;。
4.負責報銷、財務(wù)制度更新通知,員工報銷登記和匯總;。
5.負責員工機票、酒店預(yù)訂等費用報銷結(jié)算;。
6.負責銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類和維護工作;。
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政工作。
行政助理崗位職責解析篇十八
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;。
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。
3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
4、建立、維護人事檔案;。
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;。
3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。