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怎樣做好文件收發(fā)的工作篇一

檔案收發(fā)工作是辦公室職能運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)文件的注冊、處理、提交、備案。本級機(jī)構(gòu)檔案的打印、分發(fā)、存檔、存放等。文件收發(fā)工作是有效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策配置，保證重要信息安全，保證政令暢通的必然要求，財(cái)政系統(tǒng)中文件收發(fā)工作具有特定的規(guī)律和特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)

(1)重。也就是說，職場的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊，責(zé)任重大，處于辦公室職能運(yùn)行地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接，辦公室是整個局部機(jī)關(guān)的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核，牽著頭發(fā)。在我們的財(cái)政系統(tǒng)中，小文件可能關(guān)系到重大民生項(xiàng)目，小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此，能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。

(二)雜。也就是說，復(fù)雜而復(fù)雜。很多人認(rèn)為文件的收發(fā)工作是郵遞員的工作，技術(shù)含量不足。否則，只有真正從事這項(xiàng)工作的人才能感受到那件事沒有巨細(xì)、高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的要求，就像雜燴一樣，無視頭緒，混亂無章

不沉著探索特征規(guī)則，盲人就無法區(qū)分門戶。

(3)碎。也就是說，環(huán)節(jié)是細(xì)碎的。文件的收發(fā)工作，與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多，文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計(jì)劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行，傳遞次數(shù)多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細(xì)節(jié)，稍有不慎，就會導(dǎo)致工作中的被動，甚至有些失誤會給全球工作帶來負(fù)面影響。

(四)廣。也就是說，涉及面很廣。在財(cái)政系統(tǒng)中，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛，僅…年年，我局就處理省市財(cái)政部門和縣委、縣政府以上黨政機(jī)關(guān)的文件…部分，各種資金請示文件…部分，累計(jì)達(dá)到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項(xiàng)多、涉密風(fēng)險大、傳達(dá)范圍廣的典型特征。

要做好文件收發(fā)工作，必須結(jié)合財(cái)政工作的實(shí)際情況，探索適合本公司實(shí)際的精細(xì)化管理方法，切實(shí)認(rèn)識到這項(xiàng)工作的極端重要性，牢牢閱讀細(xì)實(shí)快三字訣竅，追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。

(1)用細(xì)字動腦筋。嚴(yán)格細(xì)致是文件收發(fā)的前提。所謂細(xì)節(jié)決定成敗，就是這個道理，要真正做好這項(xiàng)工作，就必須用細(xì)字來動腦筋。一個要仔細(xì)推測。文件收發(fā)人員應(yīng)善于總結(jié)、分析和探索其特定規(guī)。在財(cái)政系統(tǒng)中，最廣泛、最重要的是各種資金請示文件，不認(rèn)真的話，時機(jī)往往會被動。細(xì)節(jié)見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作的大忌，我們要立足于自己的崗位，通過崗位實(shí)踐，鍛造成為實(shí)際工作的活電腦，努力成為有心人理解人。第二，要仔細(xì)管理。細(xì)分分類是收發(fā)文實(shí)際工作的核心要素，是確保便利查閱的重要手段，是提高工作質(zhì)量效果的關(guān)鍵。俗話說記憶力不如爛筆頭，文件收發(fā)工作要嚴(yán)格執(zhí)行痕跡管理，實(shí)行分類存檔保存，確保有章可循，有證據(jù)。切實(shí)登記帳簿，存檔帳簿，找清楚。促使檔案收發(fā)工作真正成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息庫。第三，要規(guī)范操作。規(guī)則不易成為周圍，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細(xì)致，程序復(fù)雜，各類文件傳遞對象、渠道、范圍不同，只有在各環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅(jiān)持規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的操作方法，形成制度化、規(guī)范化的操作機(jī)制，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的意見，一一對應(yīng)檢查，正確傳遞

(二)在實(shí)字上下真功。務(wù)實(shí)肯干是職場職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任，文件收發(fā)職場平凡，但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤，必須在實(shí)字上下功夫。其中一個要堅(jiān)定。文件收發(fā)實(shí)質(zhì)上是服務(wù)保障工作，對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門，對外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實(shí)際工作中，當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時，他們應(yīng)該誠實(shí)相待，不厭其煩，耐心面對。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率，還體現(xiàn)了財(cái)政部門的精神面貌。第二，我們必須做事務(wù)實(shí)。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神，在實(shí)際工作中，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案，工作責(zé)任重，密度大，強(qiáng)度高。要切實(shí)做好上下左右的聯(lián)系，應(yīng)各方面的關(guān)心，不要遺漏，不要錯過，要堅(jiān)決克服麻痹思想，不要疲勞應(yīng)對，真正進(jìn)入大腦。其三，必須履行責(zé)任。小文件傳達(dá)的是責(zé)任，執(zhí)行的是制度，文件收發(fā)工作必須堅(jiān)決執(zhí)行職場責(zé)任制，收發(fā)、傳達(dá)、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理，層層檢查，避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲，量大不積壓，不發(fā)生錯誤。

(3)以快字求實(shí)效。快速高效是確保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。財(cái)務(wù)工作千頭萬緒，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)點(diǎn)廣泛，對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運(yùn)行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量，就要多問口勤，多請示，多報告，多追蹤。腿經(jīng)常送，不怕麻煩，迅速反應(yīng)，迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達(dá)給人，傳達(dá)到位。第二，反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等，不能拖，不能靠，反而會形成惡性循環(huán)。要切實(shí)提高工作效率，壓縮處理周期。對于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件，應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T，及時反饋處理結(jié)果，第三，監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ)，保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實(shí)際工作中，我們在嚴(yán)格執(zhí)行各種制度的同時，還有一部分文件下落不明的原因。因此，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督，文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督，因?yàn)樗枷肼楸苑潘啥幌氡O(jiān)督的恐怖感情，立即進(jìn)行文件回收工作，切實(shí)堵塞漏洞，確保長期機(jī)制的執(zhí)行。用我們的實(shí)際行動，努力為領(lǐng)導(dǎo)，為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇二

1目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。

3定義

3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。

3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。

4職責(zé)

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。

4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。

5文件分級分類

5.1文件分級

5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。

5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。

5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。

6文件編號、標(biāo)識與控制

6.1文件編號：[microsof1]公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間

注：各部門代號

部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

6.2文件的標(biāo)識與控制

文件分受控與非受控兩種,在管理體系運(yùn)行的有關(guān)場所應(yīng)用的文件及提供給審核機(jī)構(gòu)的文件為受控文件,以編號為受控標(biāo)識;如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識;

長期有效的文件予以編號和標(biāo)識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;

一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識，不必跟蹤回收其過期版本。

7文件編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。

(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。

(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。

(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

7.2文件歸檔、發(fā)放、保管

7.2.1文件歸檔

(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。

(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

7.2.2文件發(fā)放

公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;

(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;

(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。

(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。

7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。

a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。

c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。

(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。

(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。

(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評審單》并實(shí)施更改。

(3)文件修改內(nèi)容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進(jìn)行換版。

(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當(dāng)超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達(dá)文件使用場所，對文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。

(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。

7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。

(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

7.5外來文件管理

7.5.1外來文件接收與歸口

(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。

(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。

(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。

7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：

文件密級發(fā)放、傳閱范圍

絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象

機(jī)密公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，機(jī)密信息形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象

秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對象

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇三

(一)收文處理流程

簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對黨委及辦公室的文件擬辦→主管校領(lǐng)導(dǎo)批示→傳閱或承辦→催辦、查辦→收回文件或辦理情況反饋→復(fù)查歸檔

1、校內(nèi)各單位向黨委報送的請示、報告、匯報等材料的處理程序：

(1)審核來文是否符合行為規(guī)范，是否符合行文的規(guī)定。

(2)進(jìn)行收文登記。

(3)按所送文件的簽批意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

(4)按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理。

(5)將處理完畢的來文退還報送單位。

2、上級領(lǐng)導(dǎo)部門來文的處理程序：

(1)通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁前。

(2)交黨辦主任簽寫辦公室擬辦意見。

(3)按照主任意見轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門或黨委領(lǐng)導(dǎo)批示。

(4)檢查來文的辦理、落實(shí)情況。

(5)將指示性文件及有關(guān)報道本校情況的來文存檔。

3、校外單位來往函件的處理程序：

凡標(biāo)有“河南工程學(xué)院黨委收”、“河南工程學(xué)院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導(dǎo)個人親收的信件，黨辦機(jī)要員均應(yīng)拆閱、登記、分類，按下列規(guī)則辦理：

(1)屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。

(2)屬于函調(diào)的，轉(zhuǎn)交組織部處理。

(3)黨內(nèi)刊物征訂單，屬于黨辦負(fù)責(zé)訂閱的刊物自行處理，其它的訂單轉(zhuǎn)宣傳部處理。

(4)屬黨辦職責(zé)范圍的事項(xiàng)，重要的應(yīng)報主任閱處;一般的由機(jī)要員處理。

(5)將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門時，應(yīng)履行簽收手續(xù)。

(二)收文工作要求：

1、必須做到準(zhǔn)確、及時、保密，不拖拉不積壓。

2、應(yīng)熟悉校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工、主管單位，了解各職能部門的職責(zé)范圍。

3、根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時送閱，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時，先復(fù)印一份送職能部門考慮承辦意見。

4、組織傳閱時，應(yīng)采取以機(jī)要員為中心點(diǎn)的.輻射方式，避免傳閱對象之間的交叉式傳閱。

5、如遇領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時間過長，應(yīng)及時提醒。

6、及時催辦，定期檢查文件承辦情況。

(一)發(fā)文處理流程

擬稿→核稿→會簽→簽發(fā)→編號→打印→校對→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔。

1、擬稿

(1)黨委系統(tǒng)的發(fā)文種類一般為通知、請示、報告、批復(fù)、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要等，擬稿人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求和文件內(nèi)容加以選定。

(2)書寫格式、行文規(guī)則應(yīng)遵照執(zhí)行上級及《河南工程學(xué)院關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。

2、核稿

由擬稿部門負(fù)責(zé)人或黨辦主任對文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進(jìn)行審核。

(1)黨委的工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)安排、中層黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任命、校黨委對下屬單位請示的批復(fù)、校黨委向上級機(jī)關(guān)的請示和報告、轉(zhuǎn)發(fā)上級黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件均應(yīng)以黨委名義發(fā)文。

(2)一般事務(wù)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門的具體事務(wù)性安排、對同級對口單位的函件應(yīng)以黨委辦公室名義發(fā)文。

3、簽發(fā)

(1)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核、修改后的稿件。

(2)以黨委名義上報或下發(fā)的文件由黨委書記或主管副書記簽發(fā)。

(3)黨委各部門代黨委起草的文件應(yīng)先交黨辦，不要直接送主管書記簽發(fā)。

(4)以黨委辦公室名義發(fā)出的文件材料，由黨辦主任簽發(fā)。

4、編號

(1)以黨委名義專項(xiàng)上報的材料編號為：同委()第號。

(2)以黨辦名義專項(xiàng)上報的材料編號為：同委辦()第號。

5、打印

經(jīng)簽發(fā)、編號后的文件送交打字室打印。

6、校對

一般由黨辦文書校對，重要的文件須交黨辦主任進(jìn)行二次校對。

7、印制

校對后將清樣返還打字室更改，核對好報頭紙、注清份數(shù)后印制。

8、蓋章

(1)以黨委名義發(fā)出的文件，必須由黨委書記或主管書記簽字后，蓋黨委印章。

(2)以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦主任簽字后，蓋黨辦印章。

9、送發(fā)

(1)一般黨委文件應(yīng)上報上級黨委等機(jī)關(guān);下發(fā)院內(nèi)機(jī)關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部;送本遼領(lǐng)導(dǎo)。

(2)黨辦文件報校領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)機(jī)關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部等。

10、歸檔

(1)平時按照存檔歸檔要求，做好預(yù)立卷工作。

(2)按年度將黨委文件、黨辦文件分別組卷存檔。

(3)按文件號順序?qū)⒚糠菸募脑濉⒄菊砗貌⒕幪枴?/p>

(4)用計(jì)算機(jī)按照存檔要求打印卷內(nèi)目錄。

(5)每年6月底前，將上一年度的檔案移交學(xué)院檔案室。

(二)發(fā)文工作要求：

1、了解本級黨委的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，弄清行文關(guān)系。

2、起草文件時要深入調(diào)查研究，正確領(lǐng)會和準(zhǔn)確體現(xiàn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

3、文件編號由專人負(fù)責(zé)，填寫文號登記本。

4、發(fā)送文件要力爭快捷，注意時效。