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協調會議紀要及格式篇一

4月28日上午，區政府副區長在文化旅游集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關于五期工程規劃建設等情況的匯報，并就相關事宜進行了協調和明確。現將會議主要精神紀要如下：

不僅是市委、市政府打造國際旅游度假島的核心項目，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，項目建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支持服務項目建設，參建各方要嚴格執行建設項目管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。

（一）關于建筑節能措施的使用問題。

鑒于該項目建筑風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為盡量保持其整體風貌，建筑節能措施可采取靈活方式與建筑有機結合，在相關項目應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實施。

（二）關于建設項目報建程序問題。

參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障項目有序推進。

（三）關于項目招投標問題。

鑒于原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工項目市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程序，完善招投標和合同備案手續。

（四）關于墻改費返還事宜。

待相關項目建設到位后，由耿灣文化投資發展有限公司聯系區建設局進行現場驗收，并按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，并會同區財政局按政策及時返還。

協調會議紀要及格式篇二

一、路街道居民科介紹參會人員。

二、業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

三、中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

協調會議紀要及格式篇三

根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博匯項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

一、關于項目工程建設進度。

由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，光博匯公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

二、關于光博匯路口設置交通紅綠燈的問題。

由于光博匯路口車流量大，加上光博匯項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

三、關于設置光博匯項目宣傳廣告牌。

為了擴大宣傳，光博匯公司提出在市區設置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博匯公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博匯公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

協調會議紀要及格式篇四

一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報。每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求:。

(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求:。

(一)對于需要補征用地的.范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

參加人員:xxx。

xxx年3月29日。

協調會議紀要及格式篇五

:

：然。

一、路街道居民科介紹參會人員。

二、業主代表陳述業主意愿：

x小區共3個單元，120余戶住戶，自20xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。

三、中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

協調會議紀要及格式篇六

為貫徹落實黨的xx大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，x年11月14日上午在區建委由張嘉琦主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會。會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。

一、教育項目：

1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。

2、中華職專：會議要求抓緊辦理前期手續。

3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。

4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。

5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。

二、商業、酒店、寫字樓項目。

1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。

2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。

3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。

4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。

5、鞍山道a地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。

6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。

7、天津中心項目(原北洋大廈)：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大廈項目(天賜園二期)：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。

9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。

10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。

11、晉濱大酒店項目(原匯名大廈)：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。

12、歐派商務大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。

13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。

14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保b區12月18日入住。

15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。

16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備辦理主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可辦理招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。

17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。

18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。

19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。

20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結轉投資計劃。

21、榮慶園：明年年底竣工，確保09年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要盡快配合落實。

22、津華里項目：會議要求由區配套辦抓緊解決該項目配套問題。

23、源合里項目：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。

24、新華路10號項目：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。

參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。

協調會議紀要及格式篇七

人員：常州田華公路花園置業有限公司：許國洪、楊建華、周狄奇.

常州市市政工程設計研究院：蔡祥生、魏新吉

金壇市規劃設計院：朱洲

主持：許國洪

記錄：楊建華

內容：堯塘公路花園管線綜合規劃討論

經過集體討論，達成共識如下：

一、本次管線綜合規劃基本滿足管線規劃的深度要求。

二、管綜施工圖建議按以下意見進行完善。

1. 標明各管線接入點的市政管道情況。

2. 建議設置室外消火栓以保障室外消防用水。

3. 為防止管線被住戶挖斷，強、弱電管線入戶不宜分散，同時其他管線也可通過多設置支管的方式來避免占用過多庭院范圍。

4. 雨水管道與隱形水庫相鄰的應接入隱形水庫再排入內河。

5. 強電井蓋容易被車輛壓壞，故不宜將其設置在車行道下。其余弱電、給水、燃氣、路燈等管線應盡量分別設置在道路兩側。

6. 燃氣主管道應沿道路敷設，同時還需設置警示標志。

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8. 位于道路下的排水檢查井可考慮采用模塊式檢查井，井蓋建議采

用質量過硬的鋼纖維井蓋。

9. 供電、燃氣和弱電盡量避免在道路的同側設置管位。

10.高層住宅的燃氣盡可能使用單獨的氣源。

10. 電信、有線電視共用機房和管位，但不共井。

11. 供電有出線回路的要盡可能同管位設置。

12. 給水管網的支管進入業主院內就設置表井。

13. 部分水系水位較淺，直排雨水管口控制在正常水位以下。

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二o一二年七月二日下午三點在基建處會議室召開了學苑小區空調管道協調會。中機國際工程設計研究院有限公司、深圳機械院建筑設計有限公司、上海外高橋物業有限公司、湖南省工業設備安裝公司、岳陽樓區建筑總公司、基建處等單位有關負責人參加了會議。會議由瞿述處長主持。會上就空調、熱水管道的入戶位置、計量表的安裝、風機盤管電動二通閥的安裝、室內管道能否穿梁柱、空調主管溝回填土地段的基礎處理、管溝過路蓋板的'設計荷載等問題進行了認真、細致的討論，并到現場進行了查看，最后形成以下意見：

1、深圳機械院設計有限公司認為：結構安全要保證，不同意在管道安裝時破壞梁柱，在梁柱上開孔。但考慮71、72棟特殊情況，經設計人員結構復核，允許在客餐廳700高的主梁上遠離客廳梁端600mm的梁中心（梁高1/2處）機械開2個不大于直徑75mm孔，孔與孔之間凈距不小于200mm。

2、空調入戶主管a戶型圖位置由陽臺內改陽臺外，b戶型圖位置由b－8軸改為b－4軸和b－12軸主臥室空調板by－1處由外至內入陽臺。熱水入戶管位置由原位置改為廚房側面順天然氣管道由室外入戶。

3、請設計院對戶內空調圖紙作出詳細的設計和說明，特別是對空調計量有影響的電動二通閥的質量和安裝要求更要詳細說明，以便物業公司以書面形式告之業主。

4、請湖南工業設備安裝公司盡快熟悉圖紙，根據現場情況反映問題，以便盡快進場施工，建議先施工入戶管道部分，后施工室外管道部分。

5、空調、熱水計量表的設計要進一步細化，滿足現場尺寸和美觀的要求。

6、岳陽樓區總公司提交的工程聯系單4條事由請設計院提出意見，施工單位作出預算后，由學校領導確定。

二o一二年七月二日

協調會議紀要及格式篇八

參加會議人員:。

業主委員會委員:王xxx。

xx市住房保障辦公室:胡xx。

xx建筑工程監理有限公司:xxx。

物業工作人員:庾其斌。

針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。

為更好地進行溝通聯系，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:。

4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;。

6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。