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行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇一

(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。

4、培訓(xùn)管理

(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇二

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇三

一、崗位標(biāo)識(shí)

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級(jí)別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級(jí)：行政總監(jiān)

直接下級(jí)：無

二、崗位概述

協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

三、

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

四、工作規(guī)范

1.對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。

五、崗位要求

個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

經(jīng)驗(yàn)要求

教育背景：大專及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉word,excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇四

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)，企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的.企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。

工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)

2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作，負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇五

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

看了行政助理崗位職責(zé)還看：

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇六

第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理，實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令

第1

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí)，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

第五條主管稽核員的資格條件：

(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上。

第六條主辦稽核員的資格條件：

(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上。

第七條稽核員的資格條件：

(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件：

(一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);

(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;

(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

第九條對(duì)長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級(jí)晉升：

(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名，并進(jìn)行初審;

(二)初審合格的，報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;

(三)審核通過的，由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

(四)考試合格的，頒發(fā)資格證書。

第十二條對(duì)獲得資格的稽核員，由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。

第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法，對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。

第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。稽核人員的獎(jiǎng)勵(lì)種類有：

(一)通報(bào)表揚(yáng);

(二)嘉獎(jiǎng);

(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。

第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員，應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件，并給予行政處分;觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的，在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告，并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，予以補(bǔ)發(fā)。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇七

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

費(fèi)用報(bào)銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜，部?jī)?nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇八

1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù)。

5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責(zé)

1.對(duì)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)。

2.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫。

3.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

4.對(duì)市場(chǎng)信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長。

5.負(fù)責(zé)與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈(zèng)送、互換)，并切實(shí)監(jiān)督合同的履約情況。

6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù)。

7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度小結(jié)。

8.協(xié)助營銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作，策劃和實(shí)施專刊、論壇、排行榜等。

9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流，擴(kuò)大雜志社的知名度、美譽(yù)度。

10.常務(wù)副總編

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇九

1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

9. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十

1、起草公司工作計(jì)劃

總結(jié)

2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;

4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

6、oa系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);

8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十一

1、人事職責(zé)：

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。

(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十二

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十三

1、計(jì)劃管理

1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營銷副總;

1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

1.3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;

1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實(shí)績(jī)報(bào)告;

1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;

1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營銷副總簽字放行;

2、信息與情報(bào)管理

2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營銷進(jìn)行整合;

3、績(jī)效管理

3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的.實(shí)施;

3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的

實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;

4、對(duì)外、公關(guān)管理

4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;

4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況，整合市場(chǎng)信息，并提出相關(guān)措施;

4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十四

銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

銀行行政部行政助理崗位要求如下：

1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；

3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；

4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政助理的教育：

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景：

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

[銀行行政助理崗位職責(zé)]

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十五

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十六

1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;

4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十七

1。負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2。負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

4。組織員工溝通，對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

6。制定部門ehs目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

7。負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、pr單的記錄與管理。

8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。

10。組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

兩個(gè)完全不同的工作

人力資源有六大模塊

1、人力資源規(guī)劃；

2、招聘與配置；

3、培訓(xùn)與開發(fā)；

4、績(jī)效管理；

5、薪酬福利管理；

6、勞動(dòng)關(guān)系管理。

行政管理同樣有六大模塊：

一、流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營計(jì)劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等

二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會(huì)議管理，活動(dòng)管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等

三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等

四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等

五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理，

六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報(bào)刊信函收發(fā)等。

[人力行政助理崗位職責(zé)]

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十八

1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇十九

1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

行政助理崗位職責(zé)描述pPT篇二十

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊;

2、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門;

3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;

4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理;

5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);

6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。