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年會策劃方案詳細流程(匯總14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-03 08:50:12
年會策劃方案詳細流程(匯總14篇)
時間:2023-12-03 08:50:12     小編:筆塵

方案是指為解決問題或實現目標而制定的一系列步驟和措施。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等,以確保問題能夠得到有效解決。接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

年會策劃方案詳細流程篇一

招商會時間:

18日14:30――17:00(為時2.5小時)

招商會主題:

海峽汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

流程:

簽到―推介會啟動儀式―項目推介環節―抽獎―音樂paty―退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:

招商會,投資研討會,項目推介會,信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

1、招商會地點:香格里拉福州廳

2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)

3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)

1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導

2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等

1、主持人邀請

2、海峽汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

3、禮儀小姐

4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人

以實際投入為準

年會策劃方案詳細流程篇二

2019年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于2019年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

:增加公司于員工之間的凝聚力。

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;

(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚至xx日。

式:1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯系人:3、聯系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1、參會人員入場。

2、主持人宣布年會開始。

3、總經理董事長講話。

對年終做總結。

表彰員工。

4、表彰。

各部門負責人做年度工作總結與計劃。

對優秀員工予以表彰。

為優秀員工發獎。

優秀員工發言。

5、聯歡會節目表演。

6、互動小游戲。

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司202019年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:xx公司202019年會勝利閉幕!謝謝大家!

年會策劃方案詳細流程篇三

下面是本站提供的年會策劃ppt,歡迎查看。

年會策劃ppt

公司年會的策劃

一、配合公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發揮他們的特長了。

五、環節設定

公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。

年會活動的準備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的`業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

四、制作、購買物品

通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),vip室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

五、細節安排

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

年會活動管理

活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

一、前期準備

需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

二、活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

除少數公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外,根據過去參加和組織企業年會的經歷,感覺到大部分企業年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執行會帶來預期的積極效果,而缺乏創意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。

年會策劃方案詳細流程篇四

晚宴時間:18:30――22:00

國貿酒店多功能宴會廳

公司全體員工

年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一) 年終大會議程安排

(二) 晚宴安排以及年會創意節目表演

(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二) 條幅的制作

(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。

主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

年會策劃方案詳細流程篇五

2、年會場地選擇。

3、年會參與人員。

4、年會整體預算。

6、年會節目選擇,與節目編排。

7、年會場地布置。

8、年會舞臺及燈光音響。

10、年會各項目負責人安排。

有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項目負責人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責,通過互相溝通才能使方案進度加速。

1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00。

2、場地:北京某某大酒店宴會廳。

3、參與人員:全體員工及領導,當然還可以叫上一些企業的大客戶,做一場“某某企業年會暨客戶答謝晚宴”。

4、預算:123456元。

5、主辦方:某某某企業。

6、承辦方:北京飛月演出公司負責。

(1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響。

(2)、年會節目安排(主持人、及各節目演藝人員)。

(3)、企業員工節目編排。

年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。

年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現場互動能力,及應變能力。語言幽默,達到輕松愉悅的年會效果。

年會策劃方案詳細流程篇六

新年伊始,年會是企業內部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創新,最大限度地調動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。

1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現場,讓員工極大地參與到年會活動中來。

2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。

3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。

動漫主題形式,創造輕松詼諧的環境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協調合作能力。

活動關鍵詞 動漫主題年會 詼諧 娛樂性年會。

活動時間 年末或者新年伊始。

活動地點 依企業的舉辦需求確定。

活動人數 80人左右。

活動風格 創新主題風。

動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。

活動前一個月 年會主題的征集、確認。

活動前三周 年會活動籌辦方案的提案及確定。

活動前兩周 相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況。

活動前一周 活動方案細節的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節,確認員工節目的進行狀態。

活動前三天 確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。

活動前一天 進行活動當天的流程彩排,派發相應的服裝道具,說明活動當天的。

活動前期準備

成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規劃,進而就方案進行征集確認。

1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。

2、現場的調控力度不強,主題活動參與程度不高。

1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。

2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。

1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量都能及時進行處置。

1、動漫主題現場氛圍布置。

2、形式新穎的迎賓形式。

1、企業自制視頻,播報年會祝福,傳達企業訊息。

2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。

3、探險主題活動。

年會策劃方案詳細流程篇七

20xx年已經過去一半了,即將走入20xx年,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。

增加員工對公司凝聚力和責任心。

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望。

(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至xx。

1、及時通報名、電話報名、現場報名;

2、聯系人:xx;

3、聯系方式:xx。

xx。

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈;

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限。

5、提倡跨部門組合報名。

1、參會人員入場;

2、主持人宣布年會開始;

3、總經理董事長講話:對年終做總結、表彰員工;

5、聯歡會節目表演;

6、互動小游戲;

7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

注意事項:

1、明確年會的主題和目的;

2、初步確定年會性質;

3、提交預算;

4、策劃內容,分工執行;

5、年會時間按排;

年會策劃方案詳細流程篇八

融合夢想,努力超越!

1、對x年公司發展成績總結,以及制定x年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

1、年會策劃及準備期(x年x月x日至x月x日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。

2、年會協調及進展期(x年x月x日至x月x日):

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(x年x月x日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:x年x月x日x至x。

活動地點:x x x x酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

組長:x

副組長:x

副組長:x

副組長:x

主持人:x

以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯系人:x聯系方式:x郵箱:x

節目編排

為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

2、排練地點:x;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

年會策劃方案詳細流程篇九

2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂20xx年度區域營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

第一部分:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目

第二部分:團體聚餐

某酒店多功能宴會廳

由上海傳古文化傳播公司前期策劃和后期執行。

1.會場總負責:張經理

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:高小姐負責

主要工作:年會活動策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

人員分工、布場撤場安排;

4.嘉賓接待、簽到:張小姐負責

5.音響、燈光:蔡先生負責,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

方案一:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

2、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;

4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:

方案二:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

2、年會舞臺背景噴畫:

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

年會場地布置:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目、公司聚餐;

2、整個年會分兩部分

年會策劃方案詳細流程篇十

主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

20xx年1月xx日9:00 -12:00

黃石xx酒店

(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想

(二)為了父母的微笑,我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉動員工:

1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的.團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單:

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神秘嘉賓名單:

(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等

(2)優秀供應商企業負責人

(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題

(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變

(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

年會策劃方案詳細流程篇十一

2017年新年將至,為總結過去,表彰先進團隊和個人,豐富員工文化生活,增進公司內部溝通與交流,經公司研究決定,擬舉辦年會,現將策劃方案進行征集:

一、年度表彰大會。

表彰大會是總結過去展望未來的序曲,也是對一年以來不斷涌現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥于以往模式(包含整體形式和具體環節),對本次年度表彰大會提出有創意的策劃方案。

二、新年聯歡會。

(一)聯歡會主題。

1、要求:名稱為中文文字,不超過10個字;能夠展現公司企業文化特色和員工精神風貌,促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象;文字要簡單、易讀易記、符合節日氛圍。

2、說明:請同附主題的創意說明,簡單闡述主題的構想等。

(二)聯歡會主持人。

1、本次聯歡會擬定主持人4名,2男2女,要求形象好,氣質佳,普通話標準,應變能力強,有主持經驗者優先。

2、自薦和推薦均可,并附簡要介紹。

(三)聯歡會形式方案(請重點考慮此項)。

1、節目。

2、游戲。

3、抽獎。

4、會餐。

……。

請不拘泥于以上傳統模式,鼓勵各種創新(包含整體形式和具體環節)。

三、截止日期

請于11月30日前以電子郵件形式報于郵箱:yp@或zhaojie@。

四、參與獎勵。

年會策劃方案詳細流程篇十二

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經領導審核后,付諸實施和后期規劃指揮。

年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好

員工方:吃好、喝好、玩好

所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現,例如:“愛我(公司),凝聚積極,共創未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏”等等,結合公司情況創意。

年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。

舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。

場地選擇上,根據年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。

(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。

(3)外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。

年會的形式通常會選擇如下幾種:

(1)全員大會+節目表演

這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

(2)聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節目。

節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

(3)旅游

只要經費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節,遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數而定,大致在3000-6000左右。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據公司規模,小的公司多以聚餐為主,規模越大的公司,年會的豐富程度,活動環節也越多,充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產,互聯網大鱷行業,會出現發放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”,上午全員大會播放公司紀錄片,董事長發表公司全年業績情況總結,分發各部門新一年任務,精英團隊展示。下午各部門提報節目表演,穿插優秀員工,優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協調能力的人。

而會務組的工作主要有這幾個:1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、dj、主持;4、下發通知;5、引領接待;6、組織活動;7、布置會場;8、活動環節時間把控;9、物資制作;10、突發狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據領導預算節約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節約的事項。

年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧,每人現場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學習。連會餐環節都省了。

2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現自己的時候到了。

3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創意晚會:公司人人都是創意小王子?那我們來個創意節目大比拼好了,看看誰才是真正的創意之星。

類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。

到這里所有的策劃環節全部結束了,各位根據自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家幾句哦:

(1)無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全!

(2)任何時候要避免沖突!

(3)少喝酒!

年會策劃方案詳細流程篇十三

2、對x年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

x

20xx年12月30日下午點到點。

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。

x酒店x樓x廳。

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

1.會場總負責:x。

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:x。

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排x。

嘉賓接待、簽到:x。

5.音響、燈光:x,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:x。

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。

2、賓館入口處掛紅布幅;。

3、賓館內放置指示牌;。

文字內容:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;。

備注。

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;。

2.分公司領導上臺致辭;。

3.嘉賓致辭;。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容:

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

時間:年月日晚。

主辦:。

主持人:

年會策劃方案詳細流程篇十四

(1)成立公司年會籌備小組。

本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。

總負責人:xx、賈某某。

(一)節目組王某某于某某。

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組xx、王某某。

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

b、現場攝影及dv攝像。

(三)外聯及禮儀組臧主任、xx、xx。

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)。

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)。

d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇。

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定)。

(4)時間確定。

20xx年1月12日。

(5)環節設定。

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

3.其它領導及嘉賓致詞;

4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎。

5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

(6)會場布置。

會場內:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的`中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容:

(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的`環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

1.會場總負責:xx。

主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2.會場協調、邀請嘉賓:

主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3.音響、燈光、音樂:xx。

主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。

4.物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:

(2)嘉賓邀請(名單)。

(3)節目預演時間表。

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)。

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)。

01月05日進行第一次彩排。

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備。

1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)。

2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備。

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)。

3.抽獎環節的禮品準備。

4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備。

5、員工才藝表演獎品的準備。

(5)獎項及禮品設置。

(6)細節安排。

(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(b)活動期間。

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(c)獲獎感言的審核。

(d)年會各種視頻的制作。

(略)。

新年伊始,年會是企業內部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創新,最大限度地調動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。

1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現場,讓員工極大地參與到年會活動中來。

2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。

3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。

動漫主題形式,創造輕松詼諧的環境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協調合作能力。

活動關鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。

活動時間年末或者新年伊始。

活動地點依企業的舉辦需求確定。

活動人數80人左右。

活動風格創新主題風。

動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。

活動前一個月年會主題的征集、確認。

活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。

活動前兩周相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況。

活動前一周活動方案細節的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節,確認員工節目的進行狀態。

活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。

活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發相應的服裝道具,說明活動當天的。

活動前期準備。

成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規劃,進而就方案進行征集確認。

1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。

2、現場的調控力度不強,主題活動參與程度不高。

1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。

2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。

1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量都能及時進行處置。

1、動漫主題現場氛圍布置。

2、形式新穎的迎賓形式。

1、企業自制視頻,播報年會祝福,傳達企業訊息。

2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。

3、探險主題活動。

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