計劃可以幫助我們明確目標、分析現狀、確定行動步驟，并在面對變化和不確定性時進行調整和修正。計劃為我們提供了一個清晰的方向，幫助我們更好地組織和管理時間、資源和任務。下面是我給大家整理的計劃范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

資料員個人工作計劃篇一

新年伊始，我有幸加入了xxx這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

1.熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料。

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的'過程中丟失。

1.原材料送檢。

開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2.同時進行的收集工作。

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

1.收集材料質量證明文件。

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2.填報資料。

按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，對于質檢資料的填報填寫監理規范用表。

3.收集試驗報告。

需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

1.匯總資料。

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成后需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2.復印裝訂。

復印所需的套數(業主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3.竣工圖的編制。

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

資料員個人工作計劃篇二

新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

1.熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料。

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

1.原材料送檢。

開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2.同時進行的收集工作。

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

1.收集材料質量證明文件。

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2.填報資料。

按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，對于質檢資料的填報填寫監理規范用表。

3.收集試驗報告。

需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

1.匯總資料。

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成后需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2.復印裝訂。

復印所需的套數(業主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

3.竣工圖的編制。

竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

資料員個人工作計劃篇三

送走忙忙碌碌的一年，迎來了滿懷希望的20。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的2020年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將工作計劃做如下計劃。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點。

1、對于工程相關手續的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點。

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做a、b兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點。

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。

四、工作展望。

2020年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

資料員個人工作計劃篇四

新年伊始，我有幸加入了東寧集團這個大家庭，成為酒店工程項目部的一員，由于是首次接觸建設單位工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

一、做好工程開工前的準備工作。

1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監理規劃及細則。

2、分類存放各種資料。

為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

4、用業余時間進行專業課程的學習，努力提高自身的專業技術及專業素質，認真查閱相關專業的考試信息，在這一年內至少拿到一個專業技術資質本。

二、工程開工后的工作。

1、原材料檢驗。

開工時原材料必須送烏海市質監站委托的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，并及時收集、歸檔。

2、同時進行的收集工作。

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

三、施工過程中收集和填報資料。

1、收集材料質量證明文件。

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料。

按照規范規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。

四、認真落實崗位責任制。

2、參加每天的碰頭會，并對會議內容進行完整記錄;。

4、負責所有資料及文件的發放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

文檔為doc格式。

資料員個人工作計劃篇五

作為幼兒園資料員，特制定20xx年如下計劃：

2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。

3、每周一按照教委要求，完成教委網簡報按時上網，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。

4、每天上午11點，下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內勤園長。

5、每月遇園內有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成xx上網任務。

6、完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發現的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。

7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內勤園長審批，按時上報中心辦公室。

8、每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。

9、每月最后一周，整理園內重要活動數碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

10、維護社保、醫保數據庫，處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。

11、每年協助資產管理員完成公安網固定資產數據維護，協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。

12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護，按時為總務提供園內人員信息數據。

13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。

14、每年x-x月之間，著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

15、每年度x-x月著手準備教育統計上報數據，進行上年數據維護及導出工作。x月x----x月x日建立新的統計數據，并在2周內完成兩年數據對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。

16、每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉。

18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發言記錄，并留檔。

19、學期初全面園內檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目，制定宗卷新添加頁簽。

20、學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯系電話、班長電話。

資料員個人工作計劃篇六

20__年，我將按公司發展方向及項目年度生產計劃，以以往工作情況為基礎，我訂立了20__年度工作計劃：

1、用業余時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。

2、收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業分類，具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。

3、負責對每日來往文件資料做好接收、發放、傳閱并建立詳細臺帳。

4、根據建筑工程施工質量驗收統一標準等規范的標準，結合省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規范化、標準化。

5、協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔。

6、監督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續施工。

7、材料質量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。

8、各種施工記錄的填寫要規范。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規范性語言。

9、工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統、完整。并根據檔案局歸檔目錄要求，按照專業編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。

在此我也感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20__年，我非常有信心把本職工作做好。

資料員個人工作計劃篇七

包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄，材料試驗報告，質量檢查驗收記錄，資料應及時記錄及時簽證，及時積累，及時整理。

竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收，檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾，及時處理，為竣工驗收創造條件。

20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

20xx年7月我擔任了張家口項目的資料員，xxxxxx_樓資料治理工作，在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。

在項目的半年時間里，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到最好。

1、配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。

2、負責施工資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。

施工資料是工程建設過程中，項目部進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作，是施工工作科學化、規范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平，是衡量、評定施工工作的重要依據。

3、對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的`要求。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)對于工程資料的報驗有一定的拖后，由于對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。

21、學期初準備本學期工作所需表格：衛生檢查評比表，教養員開學工作評比表，保育員開學工作評比表等，學期末準備幼兒發展情況測查表、幼兒體能測查表。

資料員個人工作計劃篇八

20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按照公司發展方向及項目年度生產計劃，以去年工作情況為基礎，我訂立了20__年度工作計劃：

一、日常工作。

1、用業余時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。

2、收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料盒內目錄，。目錄按照分部、專業分類，具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創深圳市優質樣板工程，資料室要根據深圳市建筑協會編制的《深圳市創優工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創優資料。

3、負責對每日來往文件資料做好接收、發放、傳閱并建立詳細臺帳。

4、根據建筑工程施工質量驗收統一標準等規范的標準，結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表(深圳版)編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規范化、標準化。

5、協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔。

6、監督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續施工。

7、材料質量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。

8、各種施工記錄的填寫要規范。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規范性語言。

9、工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。

二、認真落實崗位責任制。

2、參加每天的碰頭會，并對會議內容進行完整記錄;。

4、負責所有資料及文件的發放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

資料員個人工作計劃篇九

作為幼兒園資料員，特制定20__年如下計劃：

2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。

3、每周一按照教委要求，完成教委網簡報按時上網，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。

4、每天上午11點，下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內勤園長。

5、每月遇園內有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成公安內網上網任務。

6、完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發現的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。

7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內勤園長審批，按時上報中心辦公室。

8、每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。

9、每月最后一周，整理園內重要活動數碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

10、維護社保、醫保數據庫，處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。

11、每年協助資產管理員完成公安網固定資產數據維護，協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。

12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護，按時為總務提供園內人員信息數據。

13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。

14、每年3—4月之間，著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

15、每年度6—7月著手準備教育統計上報數據，進行上年數據維護及導出工作。8月30——9月10日建立新的統計數據，并在2周內完成兩年數據對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。

16、每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉。

18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發言記錄，并留檔。

19、學期初全面園內檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目，制定宗卷新添加頁簽。

20、學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯系電話、班長電話。

21、學期初準備本學期工作所需表格：衛生檢查評比表，教養員開學工作評比表，保育員開學工作評比表等，學期末準備幼兒發展情況測查表、幼兒體能測查表。