為有力保證事情或工作開展的水平質量，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫制度流程優化方案篇一

一. 倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

二. 倉庫所有員工必須需服從公司的領導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。

三. 熱愛本職工作，責任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。

工具及用品、辦公用品等的流失負責。五. 凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經勸說仍不聽者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。

之后才能發放到其他部門使用。

七. 倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

八. 所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的.性質、用途、狀態方面的知識，對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。

九. 倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

十. 根據實際的生產需要，對收發數據的準確性負責。

十一. 做好7s工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。

十二. 倉庫所有人員必須配合生產的需要，按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產，違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作

倉庫制度流程優化方案篇二

l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

l 倉庫的所用工作人員

l 倉庫全體人員執行公司指派的任務，合理安排和管理倉庫一切事務。

l 倉管員負責墻紙的收取、查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

l 倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

l 司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

1、收貨及入庫

l 需嚴格按照 “貨品單據一致”的流程進行作業。

l 物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內，按中轉單進行分貨。

l 倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

l 倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致，否則有權拒收。如有破損或少貨，查驗后有權拒付。

l 對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理，對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

l 當天送來的墻紙必須當天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必須著手處理。

l 倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放，不得隨意堆放，沒有特殊情況需在當天內完成。

l 倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區，由辦公室安排處理。

2、貨品出庫

l 需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

l 未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

l 貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”，并核對無誤后，方可出庫。

l 貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

l 倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

l 未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權讓貨品出庫。

3、貨品退貨處理

l 需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經通知，倉管員有權拒絕接收。

l 收到退貨貨品必須登記入冊，當天歸檔，并上報辦公室。

4、 墻紙報廢

l 發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

l 客戶退回的報廢貨品，及時做好記錄并上報辦公室。

l 貨物的品質維護：貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

l 每天檢查貨品信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

l 保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

l 接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好，單據原則上保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

l “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

l 倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督，倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點，無特殊情況不得變更，確保財務庫存與實際庫存一致。

l 盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

l 盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

l 盤點數據財務部必須及時核對，不得借故拖延。

l 倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到指定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

l 倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

l 倉庫內嚴禁煙火。

l 嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

l 倉庫內的規劃區域要有明確標識(如：貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等)，其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更，且有清楚的標識。

l 下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

l 做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

l 倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

l 倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。

l 倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。

l 對于上級下達的任務要按時按質完成。

l 其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

倉庫制度流程優化方案篇三

1、酒店倉庫管理制度的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量，發現與發票數量不符，以及質量、規格不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的'物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據以記賬，并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續后，所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題，均由倉庫負責處理。

3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理，采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。

4、各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”，經使用部門經理簽名，再交倉庫主管批準方可領料。

5、各部門領用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部，臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續，填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”，并驗明物料的規格、數量，經倉庫主管簽署，審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。

7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨，嚴禁先出貨后補手續。

8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入、領用物料，應立即作相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

9、倉庫人員應定期盤點庫存物資，發現升溢或損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經領導批準，據以列賬，并報財務部一份。

10、為配合供應部門編好采購計劃，及時反映庫存物資數額，以節約使用資金，倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務部各一份。

11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額，由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應部根據請購數量進行訂貨，以控制庫存數量。

12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責任則由采購部承擔。

倉庫制度流程優化方案篇四

企業設立專職采購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的采購工作。

二、采購部工作基本要求。

1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。

三、采購監督。

采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業采購成本的控制與監督。

四、供應商管理。

1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度采用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。

3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作，維護企業形象。

1、負責公司采購定單的跟蹤;。

2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;。

3、負責產品質量的監督、檢驗;。

5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;。

6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實施采購，確保交期;。

7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;。

8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。

倉庫制度流程優化方案篇五

一、為確保公司存放拍賣標的倉庫安全，切實加強倉庫的規范化、科學化管理，保證公司經營活動的順利進行，特制訂本管理制度。

二、庫房安裝適合的監控、報警和消防系統，滿足各類拍賣標的的保存條件。

三、庫房安全管理

1、庫房嚴禁煙火，在明顯處懸掛禁止煙火標志。庫房安全設備定期檢查，如有故障，應立即修理更換。

2、非庫房管理人員進入庫房應有庫房管-理-員在場，打開倉庫門時，需兩名倉庫管理人員都在場。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，庫房內不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。庫房管-理-員班前班后應檢查各類庫房設施，并填寫檢查記錄。

3、庫管人員每天上下班前要做到檢查，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

4、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

5、庫房人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

6、庫管員需要每天進行庫房清潔整理工作，整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。清理垃圾前需仔細檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。

7、每天下班后由庫管員檢查門窗是否關閉，電源是否切斷，確保庫房安全。

8、庫房主管人員調動或離職前，首先必須辦理庫房內拍品移交手續，要求仔細核對點數，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

四、拍賣標的管理

（一）拍賣標的的入庫管理

1、入庫核查。

對征集到標的及時入庫，庫房管-理-員應根據委托拍賣合同，對入庫拍賣標的進行核對驗收，核查拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等相關信息，驗收無誤后方可簽收；庫房管理人員如發現入庫拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等信息與委托合同內容不符的，應拒絕入庫，并通知業務部門。

2、填寫《入庫單》。

對入庫標的核查無誤后，建立入庫拍賣標的登記賬目，填寫《入庫單》，一式兩份，由標的移交人和倉庫管-理-員各執一份，建立入庫標的電子檔案表。

3、標的的存放。

入庫標的的存放應依照標的的材質、包裝形態、質量及安全要求，設定合理的存放方式，避免標的受損，存放應做到順進順出，因地適宜。

（二）拍賣標的的盤存

1、倉庫管-理-員應對庫存拍賣標的每周定期盤點。盤點數量與帳面數量若有差

異，應立即會同相關部門查明原因，并及時處理。

2、對庫存標的每周進行全面檢查。查看標的是否有破損或其他問題，若有應

立即向業務部門反映，及時處理。

（三）拍賣標的的出庫管理

1、臨時出庫：因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時，經手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續。歸還時由經手人和庫房管-理-員當面清點交接。

明。

3、拍賣標的的退還：拍賣標的未上拍或未成交，拍賣人應及時通知委托人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續，領回拍賣標。委托人委托他人辦理取貨事宜時，代理人應出具委托人的授權委托書及提貨憑證。授權委托書應當記明代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件，并復制留存。標的退還后，倉庫管-理-員填寫《出庫單》，并對退還標的電子檔案標注說明。

（四）拍賣標的的運輸包裝

為確保拍賣標的的運輸安全，拍賣標的的臨時出庫應根據材質的不同，妥善包裝，滿足長途或短途運輸要求。拍賣人可根據實際情況以及各類標的的情況特點，制定短途、長途運輸包裝要求。

五、庫房管-理-員崗位變更時，應按規定履行拍賣標的移交工作。

本制度由公司領導批準實施，實施日期： 年 月 日 版權所有歸湖南匯通拍賣有限公司所有。

工作流程

一、拍品入庫

1、拍品按合同入庫

拍品由業務人員與賣家簽訂合同后，交與庫房管-理-員，管-理-員按合同標明，仔細核對拍品實際件數和保存狀況。確認無誤后，放到臨時入庫區域，等待量尺寸，貼號和拍照。

2、拍品量尺寸，貼號

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及時向有關主管人員匯報。

3、拍照或掃描照片

拍品拍照或掃描照片時，需在每幅拍品上標明庫號。以方便以后查找。拍完后，按庫號順序把照片排好。

4、臨時入庫

有些拍品屬于經理或業務人員臨時放入庫中，這些拍品并不需要正式入庫或暫時不需要入庫，但是要臨時放入庫中保存，對此類拍品，也需要仔細核實并做臨時入庫清單。

二、拍品保管

1、拍品主要分為軸，軸盒，鏡心，手絹，冊頁，成扇，鏡框以

及未托。拍品入庫后，需分類放好。并按庫號順序整齊擺放。

2、寫著錄時，如需看實物，到指定區域拿取拍品，看完后要及時歸放原處。

3、需要修和托裱的拍品，領導同意后，聯系托裱公司，并做托裱清單，一式

兩份，庫房管理和托裱公司簽字后方可出庫。拍品托裱歸庫時，需要庫房管理人員核對拍品，確認無誤后在托裱清單簽字拍品方可入庫。

4、搬拿拍品時，需輕拿輕放。如有意外破損，及時修復。

5、注意拍品安全，一切火源不得進入庫內。定期檢查庫房消防設施。不得帶

水和腐蝕性液體進入庫房。

6、定期盤庫，核對拍品進出庫清單，確認在庫拍品數量和件數。

三、拍品拍賣

1、貼圖錄號

拍品上拍前，由業務人員確定本期實際上拍拍品，這些拍品需要按賬本貼圖錄號。貼圖錄號時，需仔細對照庫號和圖錄號，防止貼錯和漏貼。

2、拍賣準備

（1）拍賣開始前，準備工作有：做畫框，對照圖錄出庫，打包辦

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公用品和庫房用品。

（2）做畫框需要把拍品帶出庫的，需要提前登記臨時出庫清單，

負責人確認簽字后方可出庫，待拍品回庫時庫房負責人清點無誤后在出庫清單簽字入庫。如畫框需要運輸，要注意安全，小心刮蹭。

（3）拍品出庫是進場前一個重要環節，出庫時需要仔細核對拍品圖錄，確定

無誤方可打包。

（4）打包拍品時，原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包，用膠帶封好。立軸裝

畫包，畫包里需要墊塑料泡沫。手卷冊頁成扇需要裝箱，箱子里需要用塑料泡沫包裝。大盒及大軸大心需要單獨包裝。

（5）最后清點辦公用品，裝箱打包。

3、進拍賣現場

（1）拍賣作為最重要的一個環節，需要庫房管理人員協調好有關工作人員，

認真負責。

（2）拍賣現場主要工作有：運輸，布展，預展，撤展，臨時庫房搭建，現場提

貨處組建。

（3）運輸前裝車要注意拍品的安全，小心磕碰刮蹭。從公司到裝車，沿途需要

安排工作人員看守。每裝完一車，上兩人押車，等待全部裝完集體出發。到現場卸車時，從車到現場要沿途安排人員看守，待最后一車卸完，負責人檢查沒有遺漏拍品和物品后，所有人員進入現場，準備布展。

（4）布展前，把拍品按指定位置擺放好。按領導指示把人員分組，培訓外聘人

員，組織掛畫。

（5）預展期間，協調好工作人員，分組休息，吃飯。規定休息和吃飯時間。記

錄人員考勤時間。

（6）撤展時安全第一，按規定位置把拍品放到指定區域。需要現場拆框的，要

確保拍品安全，千萬注意別把未拆的框夾帶出去。要安排人員仔細檢

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查。

（7）組織布展公司搭建臨時庫房，根據每次拍賣設定臨時庫房的大小和格局，

協調酒店人員準備桌椅等。搭建完畢后，指揮人員按設定區域把拍品

上架，順號，清點。安裝監控。

（8）在臨時庫房客人調閱拍品時，原則上要一次一件，不能同時帶多件拍品給

客人。客人看完后后，即時收回拍品，放回原位。安排人員在客人調

閱區巡視。

4、拍賣期間，需要進行幾次拍品盤點。具體盤點時間為：

進場布展完畢后-撤展結束后-夜班值班交接后-每天拍賣結束后-撤回公司后，每次清點都需要負責人和相關人員簽字。

5、撤回公司

拍賣結束，盤點完畢后。打包拍品，協調搬運公司，同進場運輸一樣，安全的把拍品運回公司，入庫盤點無誤后，庫房管-理-員確認簽字。

四、拍品出庫

1、現場提貨

拍賣現場提貨要注意核實拍品，客人簽字后及時收回提貨單。提貨前確認拍品完好，有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。當客人面核實后在打包提貨。有大問題的，讓客人稍等，聯系領導解決。

2、公司提貨

公司提貨也要仔細核實拍品，確認無誤后交與客人核實，最后打包提貨。收回提貨單。

3、郵寄提貨

郵寄提貨需要有提貨單，客人委托書，提貨單第一聯同運單留庫，貨品郵寄后，客人簽字第二聯提貨單，并傳真回公司。

4、退貨

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退貨分為直接退貨和郵寄退貨。

（1）直接退貨需要客人出示合同，對照合同和賬本，把客人未上拍和未成交的標出，并打印退貨清單，客人核實后退貨打包。

（2）郵寄退貨需要出退貨清單，一式兩份。拍品里包一份退貨清單，庫里一份退貨清單同運單一起留庫備案，待拍品安全郵寄到客人手中后，客人傳真回簽字的退貨單，同留庫清單放一起，并在賬本銷賬。

5、銷賬

銷賬就是把已提和已退的拍品，在賬本上做以表明。銷賬要及時，要做到一期一清，不可拖欠。要定期對照賬本和庫房實物核實在庫拍品。

6、代理提貨和退貨

對于客人委托他人提貨和退貨的，要客人出具委托書，代理人身份證復印件，以及提貨單和合同。缺少證件的，要和客人電話核實，核實后，方可提貨，退貨。

7、其他

此制度和流程以公司規章制度，公司整體管理制度為準。

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務：

(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。

第三條本規定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。

第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。

(二)倉庫物資的入庫

第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后，由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯由業務部門留底，一聯交統計，一聯由業務部門交給財務部，一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)，倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對，確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯交財務部門，一聯交業務部門。

第六條企業自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯交生產車間做產量統計依據，一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。

倉庫制度流程優化方案篇六

一、倉管員職責：

1、遵守國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度，保管好公司倉庫的庫存物資，對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作，負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作，倉管員必須認真填寫入庫單和領料單，做到字跡清晰并妥善保管，以便日后查閱。

3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點，運用公司erp系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳，建立物料卡片，按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

4、月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點，編制盤點表，對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進行分析原因并查明原因，在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作，為公司的貨物進出提供良好的服務，為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

6、倉庫內嚴禁煙火，倉管員要學習和了解基本消防知識，懂得使用消防器材。

7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留，倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統，做到日清日結，確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片，及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通，做到有效的利用和控制常用物料，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導(生產部、pmc、業務部及財務部)，各事業部(生產部、pmc、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

三、入庫管理：

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通，根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

3、對于境外客戶自來物料，無論是原材料還是成品或半成品，業務部都必須及時清點并做相應記錄清單，由倉庫擺放到統一位置，后加工領按需求領取。

4、收料單的填開必須正確完整，字跡清晰，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。

5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料，必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單，并通知采購部處理，倉管員不得私自處理任何物料。

四、出庫管理：

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取，領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料，所有物料只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字，倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

2、a、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單)，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。

b、來料加工出貨，印刷完工后，由qc判定全檢或抽檢并點好數量，

移交印刷部打包或裝箱，由印刷部負責入倉，倉管員再次確認物品名稱及數量，通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、)，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。

五、報表及其他管理：

1、倉管員在月末結賬前要與生產部、pmc、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作，各部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表：收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表，每月30日前上報財務部及生產部、pmc、業務部，并確保其正確無誤，并對報表數據的正確性負責。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及公司的具體規定執行。

倉庫制度流程優化方案篇七

第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單（倉庫聯）”，一式四份，一聯交業務部門，一聯交財務部門，一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據，一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續，倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人，一聯由倉庫作為登記實物賬的。依據，一聯由倉管員定期交財務部。

第十三條生產車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放，倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份，一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據，一聯交財務部作成本核算依據，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

第十四條發往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續，但須在出庫單上注明，并設置“發外加工登記簿”進行登記。

第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時，應類比生產車間領用辦理出庫手續，但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對于一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

倉庫制度流程優化方案篇八

引導語：物流中的倉庫功能已經從單純的物資存儲保管，發展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。下面是小編為你帶來的倉庫管理流程及管理制度，希望對你有所幫助。

1.庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：

第一，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存;

第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上;

第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2.區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫，也可以不固定位置而彈性運用。

一是為了避免潮濕;

二是由于生鮮儀器規定;

三是為了堆放整齊。

4.要注意倉儲區的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。

5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

6.商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。

7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。

8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。

9.商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

倉庫工作人員

倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的采購。

b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b) 三清：材料清、數量清、規格標識清。

c) 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的.物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。

4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

4.2 廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

倉庫制度流程優化方案篇九

1.落實“誰主管，誰負責”的原則。

2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

5.倉庫內嚴禁吸煙，不準燒焊(割焊)，要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續，方可作業。

6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

7.物品入庫前應有專人負責檢查，確實無火種等隱患后，方可入庫。

8.倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修，電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

9.各類機動車裝卸物品后，不準在庫區內停放及維修。

10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源，并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

11.倉庫內儲存的貨物，按不同性質、類別分堆，堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下：主要通道2.5-3米，墻距1-1.5米，堆距0.6-1米，垛距0.8-1米、柱距1米，堆垛距消防滅火器材1.5米。

12.倉庫內不準住人(包括午休)，不準搭建擱層，不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

消防簡介。

“消防”即消除防患(即預防和解決人們在生活、工作、學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱)，當然狹義的意思在人們認識初期是：(撲滅)火災的意思。firecontrol;firefighting;fireprotection滅火與防火。亦指滅火、防火人員。郭孝成《浙江光復記》：“衛隊及巡警消防，見勢已烈，均袖綴白布，以表輸誠。”如：必須抓好消防工作。例如：消防車、消防技術。中國已有兩千多年的消防歷史，“消防”一詞是二十世紀從日本引進的，是一個外來語。但“消防”的根在中國。日本的文字是從中國的漢字演變而來，漢字早在西晉太康五年(284年)就開始傳入日本。“消防”一詞不僅字形與漢字完全相同，字義也無差別。現代意義的消防可以更深層的理解為消除危險和防止災難。

起源。

“消防”一詞，系日本語，在江戶時代開始出現這個詞。最早見于亨保九年(清雍正二年，1724年)，武州新倉郡的《王人帳前書》，有“發生火災時，村中的‘消防’就趕到”的記載。到明治初期(清同治十二年，1873年)“消防”一詞開始普及。但“消防”的根在中國。日本的文字是從中國的漢字演變而來，漢字早在西晉太康五年(284年)就開始傳入日本。“消防”一詞不僅字形與漢字完全相同，字義也無差別。“消防”一詞的出現，充分反應了當時中日兩國文化交流密切。火災與消防是一個非常古老的命題。在各類自然災害中，火災是一種不受時間、空間限制，發生頻率很高的災害。這種災害隨著人類用火的歷史而伴生;以防范和治理火災的消防工作(古稱“火政”)，也就應運而生。

倉庫制度流程優化方案篇十

企業設立專職采購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的采購工作。

二、采購部工作基本要求。

1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。

三、采購監督。

采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業采購成本的控制與監督。

四、供應商管理。

1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度采用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。

3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作，維護企業形象。

1、負責公司采購定單的跟蹤;。

2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;。

3、負責產品質量的監督、檢驗;。

5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;。

6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實施采購，確保交期;。

7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;。

8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。

(一)總則。

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理，保證財產物資的完好無損，防止物資的浪費，特制定本制度。

倉庫的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

倉庫物資一律采用金額管理。

(二)管理員職責。

4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識，并做好出入庫記錄;。

5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;。

7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

(三)物資入庫。

2.物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用;。

5.托收而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬;。

6.車間余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱，數量開具入庫單，注明車間退料。

(四)物資的儲存保管。

6.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(五)物資出庫。

4.發料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門;。

5.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失;。

6.對于車間領料，屬車間定員領料，必須是固定崗位人員領取。其他車間領料，必須由車間主任簽字才可發料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經濟責任。

(六)其他有關事項。

1.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時;。

5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

第一部分收貨管理。

一、所有貨物進貨必須統一經倉管員負責收貨，并統一填制《驗收單》，作為進貨及付款的依據。

二、按照指定收貨時間收貨，特殊情況另行安排。根據采購申請單區分直撥部門和入倉貨物。

三、必須在指定收貨地點集中收貨，統一管理收貨工作;所有購進物品必須按規定程序完成驗收手續后方可進庫存放或進入使用部門，如無特殊情況，不得對未按規定驗收而直接進入使用部門的貨物補開《驗收單》。

四、由倉管員配置好收貨用具，如地磅、臺磅、尺、刀等，保證收貨現場及光線明亮，確保計量器具準確。

五、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物，以互相監督;由供應商送貨的物品，采購人員應參與驗收;財務部成本人員不定期突擊檢查收貨情況。

六、由各部門指定有關人員驗收并提供簽名模式。

七、嚴格執行收貨規定：

1、供應商根據采購要求的品種、規格牌子產地、數量、質量、有效期、衛生標準、送貨時間將貨物送至指定收貨地點。

2、到貨時由使用部門指定人員到收貨現場與倉管員共同驗收貨物。雙方根據已審批的《采購申請單》對貨物實施驗收，檢查貨物是否符合有關標準。

(1)重量或質量。

數量小或單價高的貨物必須逐一驗收，數量大而單價低的.貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質的食品要去水或雜質后過稱或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量內驗收;有包裝規格的貨物須抽查數量或重量是否達標;要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量;對送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內驗收(僅限于生鮮食品);對送貨量少于訂貨量的貨物要知會采購員催促供應商送齊。

(2)驗收質量。

檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產日期及有效期;檢查規格型號牌子產地;根據貨物性質采用目視法、測聽法、嗅味法、試驗法、嘗試法、對比法等驗收方法;參考各種貨物的鑒別方法。

(3)對需要經過技術鑒定的物品，應請相關技術人員共同驗收，并簽名確認。

(4)凡是未按規定事先請購的，或與請購單所列規格、質量、品牌等不符的倉庫員應拒。

絕驗收;如因貨物不符可能影響營業的，應征求使用部門意見作部分或全部驗收。

3、驗收合格的貨物，由收貨員根據貨物的品種、規格、數量(入倉貨物要注意按發貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗收單》，由倉管員和使用部門授權人、采購員簽名，如屬無審批價格而臨時定價的，《驗收單》須由采購主管簽名。

4、直撥類驗收單一式四聯，第一聯：倉庫存查;第二聯：供應商(供應商憑此聯，連同發票交給財務用于結算報賬);第三聯：財務記賬(用于統計各類物資成本和記賬);第四聯：領用部門。進倉類驗收單一式三聯(無領用部門聯)。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續的《驗收單》供應商聯加蓋“收貨專用章”后交給供應商作為結算貨款的依據。

5、貨物經驗收后，應立即由接收部門妥善保管，以防損壞、變質、丟失、被盜。

八、驗收問題的處理：

1、收貨部在驗收時發現問題，則應迅速知會采購部及使用部門到收貨現場研究解決辦法。

2、經確認貨物不合要求，收貨員及使用部門有權拒收，并及時知會采購部通知供應商退貨或換貨。

九、保管好收貨資料，包括《采購申請單》、《報價單》、《驗收單》、《收貨日報表》等資料。

十、收貨人員應公正辦事，不得串通使用部門、供應商及弄虛作假，如有違反者將嚴厲處罰。

第二部分發貨管理。

一、堅持先進先出的發貨原則。

二、嚴格執行物品發放的有關規定：

1、各部門領貨時分食品倉、酒水倉、百貨倉、工程倉填寫領料單，寫明領貨部門、日期、申領品種規格、單位(按倉庫規定的單位)、申領數量等，并封底。

2、由部門負責人簽批，領貨授權及簽名模式由各部門提供。特殊情況下先由倉庫發貨事后再補簽批或蓋章。

如不符合上述要求，倉庫有權拒絕發貨。

4、發貨數量不允許超過申領數量，如有特殊情況增加領貨的，須重新下達經審批的《領料單》;如倉庫無貨，則在手工單該項目備注欄中注明“無貨”字樣，貨物由雙方當面點清貨物后，由倉管員開出電腦《領料單》，領貨人和倉管員在電腦單上簽名。

5、貨物發出后，將《領料單》手工單與電腦單分類，第一聯：財務記賬，第二聯：倉庫存查，第三聯：領料部門。

三、五金類物品發放規定。

1、五金類物品由工程部五金倉倉管員負責保管并發放。

2、工程部維修人員憑報修部門簽發的《維修申請單》到五金倉預領所需的維修材料，預領材料暫不錄入電腦。

3、維修完畢后，維修人員到五金倉辦理核銷手費，倉管員審核報修部門確認的維修用料，打印《領料單》，由維修人員和倉管員共同簽名。

4、《領料單》財務記賬聯隨相對應的《維修申請單》，按部門分類放好，經工程部總監審核后定期交成本核算員。

5、維修費用計入報修部門費用，《領料單》上“部門”欄填寫報修部門。

6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據需要到五金倉領用，《領料單》須經工程部總監簽名。

三、發出的貨物原則上不可退倉，如特殊情況，必須經財務部負責人批準，手續與領貨程序一樣;如屬質量問題由倉庫聯系采購部安排解決。

四、倉庫發貨時間原則上在指定時間內進行，月底盤點期間暫停發貨，盤點時間另行通知。

五、所有供應商贈送的物品，必須統一入倉后，由有關部門按正常領貨手續領取;寄存物品同樣按領料、退料手續辦理。

六、部分文具實行以舊換新，領料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具，否則倉庫不予發貨。

七、嚴禁先發貨后補單現象，嚴禁未辦理審批手續從倉庫借物后歸還現象。

八、夜間緊急領用。

1、在前臺設置鑰匙領用登記本，登記鑰匙類別、領用時間、領用人、交回時間、交回人、備注等內容，并設存匙箱保管鑰匙。

《領料單》第1、2聯交前臺，第3聯領用部門留存。

3、次日倉庫上班取匙時，前臺人員將《領料單》交倉庫簽收。倉庫核實領料情況，確認無誤后錄入電腦并打印電腦單，將原手工單與電腦單訂在一起。

第三部分倉庫賬務、貨物保存和盤點。

一、記賬。

1、貨物收發后，要及時打印收發單據并記賬，反映庫存的增減情況。

2、貨物計量要準確，減少差錯。

3、存倉物資在按不同品種設貨卡，收、發貨后及時登記，做好貨、卡、賬相符。

4、各種貨物按規定編碼，經常檢查已錄入編碼情況，及時發現同一物品重編碼或物品竄倉現象并作出調整。

5、每月編制“進、出、存報表”及其他相關報表，附上各種收發貨單據，送成本核算員審核。

6、倉庫資料要分類妥善保管，不得丟失、毀損。

二、貨物保存。

1、貨物要整齊擺放，對不同品種、規格、批次的貨物清楚區分。

2、經常檢查和整理貨物，合理確定離墻距離、貨物距離，注意通風，做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛生措施。

3、倉庫內要保持整潔，必須每天打掃，收發貨后及時清理貨物。倉庫內嚴禁亂扔雜物。

4、熟悉各種貨物，明確個人負責保管貨物的范圍，貴重物品單倉存放，實行專人保管。

5、經常檢查貨物狀況和使用情況，定期進行庫存結構分析，對積壓、不適用、殘損、過期變質物品要分類列表上報。

三、貨物盤點。

1、平時要常對貨物進行抽查盤點，對貴重物品每天下班前結賬盤點。

2、每月月末，所有收發單據進賬后，打印出庫存報表，在成本核算員的監督下對庫存物品進行全面盤點，將實盤數量與賬載數量核對，如發現不符，應查明原因，分清責任，并填制“倉庫盤點盈虧報告單”，經審批后方可作增減賬務處理，做到賬實相符。

四、報損、積壓物品處理。

1、總倉或各部門二級倉庫物品(未經使用)物品如發生積壓、報損需要處理的，由倉管員填寫《積壓、報損物品申請單》，注明物品各稱、規格、數量、購進時間、申購部門、報損或積壓原因、建議處理方法等，由倉管員和使用部門負責人簽名后交審計主管核實。

2、審計主管對申請處理物品進行核實后，提出處理意見，簽名確認后報財務部經理和總經理審批。

3、倉庫憑審批后的《積壓、報損物品申請單》辦理物品出庫和銷賬手續;如屬非營業出售的，還需審核財務部開出的收款收據。

1、倉庫內嚴禁吸煙。

2、倉庫內嚴禁看書報，打牌等與工作無關的事。

3、上班時間不得擅自離開工作崗位。

4、上班時要開動有關設備，如抽濕機，下班時要關好電源。

5、非工作需要嚴禁外人進入倉庫。

6、下班后非工作需要不得在倉庫逗留。

7、倉庫鎖匙不得帶離單位及私自配制，每天下班時將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內，并登記時間及與見證人一起簽名。

8、嚴禁將私人物品帶入倉庫存放。

1、店內各類倉庫嚴禁吸煙和使用明火，并設有明顯的“嚴禁煙火”標志。

2、倉庫內、門口及通道在確保暢通，不準堆放物品。

3、倉庫內使用的照明燈具和線路，必須按規范由正式電工安裝、維修，禁止亂走臨時線路;不準超負荷用電，不準用不合規格的保險裝置。

4、貨物要分類、分庫存放，不得將起化學反應的物品和滅火方法不事的貨物同庫存放。

5、庫內貨物擺放間距合理，不得過高或過寬，消防通道、照明和貨架的距離均應符合規定。

6、倉庫安排專人對燈具、線路、電器設備及開關進行檢查，發現問題及時報修。

7、每天下班前進行防火、防盜安全檢查，確認無問題，關閉電源后鎖門;建立安全檢查記錄。

8、倉管人員必須懂得滅火常識，學會正確使用滅火器材。

一、倉管員職責：

1、遵守國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度，保管好公司倉庫的庫存物資，對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作，負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作，倉管員必須認真填寫入庫單和領料單，做到字跡清晰并妥善保管，以便日后查閱。

3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點，運用公司erp系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳，建立物料卡片，按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

4、月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點，編制盤點表，對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進行分析原因并查明原因，在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作，為公司的貨物進出提供良好的服務，為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

6、倉庫內嚴禁煙火，倉管員要學習和了解基本消防知識，懂得使用消防器材。

7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留，倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統，做到日清日結，確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片，及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通，做到有效的利用和控制常用物料，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導(生產部、pmc、業務部及財務部)，各事業部(生產部、pmc、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

三、入庫管理：

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通，根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

3、對于境外客戶自來物料，無論是原材料還是成品或半成品，業務部都必須及時清點并做相應記錄清單，由倉庫擺放到統一位置，后加工領按需求領取。

4、收料單的填開必須正確完整，字跡清晰，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。

5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料，必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單，并通知采購部處理，倉管員不得私自處理任何物料。

四、出庫管理：

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取，領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料，所有物料只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字，倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

2、a、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單)，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。

b、來料加工出貨，印刷完工后，由qc判定全檢或抽檢并點好數量，

移交印刷部打包或裝箱，由印刷部負責入倉，倉管員再次確認物品名稱及數量，通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、)，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。

五、報表及其他管理：

1、倉管員在月末結賬前要與生產部、pmc、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作，各部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表：收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表，每月30日前上報財務部及生產部、pmc、業務部，并確保其正確無誤，并對報表數據的正確性負責。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及公司的具體規定執行。

1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清：材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。

1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

倉庫制度流程優化方案篇十一

一. 倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

二. 倉庫所有員工必須需服從公司的領導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。

三. 熱愛本職工作，責任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。

四. 倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。

五. 凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經勸說仍不聽者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。

六. 公司運營除飯堂的食品類采購不入倉庫之外，其余一應物品的采購及收發都必須入倉登記、簽收之后才能發放到其他部門使用。

七. 倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進入公司倉庫工作的`員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

八. 所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識，對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。

九. 倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

十. 根據實際的生產需要，對收發數據的準確性負責。

十一. 做好7s工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。

十二. 倉庫所有人員必須配合生產的需要，按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產，違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。

倉庫制度流程優化方案篇十二

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。

倉庫制度流程優化方案篇十三

1.為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

2.本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管-理-員。

4.倉庫對各類物資進行分類統計，分為a類、b 類、c類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5.根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2.倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

四、入庫

1.所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品

入庫。

2.辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。

3.倉管員于物料入庫時發現問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

4.倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貸

1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。

2.倉管部門對領用要求，于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。

3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4.領料人于物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

5.物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管-理-員態度和藹，熱情主動服務。

7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1.按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位；

2.倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；

3.儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。

4.對危險物品隔離管制；

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5.地面負荷不得過大、超限；

6.通道不得亂堆放物品；

7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2.中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

3.大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

物料運輸

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1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協商解決。

2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

3.物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

為保證成品的安全存放，便于產品識別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。

一、崗位職責：

1、入庫員負責各類成品的入庫編號、色號、數量的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進行成品的安全、有序存放，對入庫成品進行標識，防止成品入庫后色號、編號等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日填寫《成品入庫單》。

3、銷售部如有樣品磚需求，應根據開具《樣板申領單》，報總經理審批，后交成品倉領出。《樣板申領單》一式三聯，一聯交交成品倉，二聯交門衛，三聯存銷售部。

4、成品統計員應每日做好成品庫臺帳，并于次日上午8：30前將《成品日報表》交相關單位。（《成品日報表》一式三份，一份倉庫存根、一份銷售部，一份財務部。

5 、每月30日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》（一式三份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務部）。

一、 原輔材料的倉庫管理規定：

1、原輔材料入庫：

1)倉庫根據物資采購計劃、提單、發票、質量證明書等有關原始供貨憑證，對進庫物資核對規格、爐號或批號、型號、質量、包裝、件數、合格證及材質證明及重量進行驗收。

2)對規格型號、質量不符合要求的非計劃采購物資，有權拒絕辦理入庫。

3)火車發運整車物資驗收時，必須注明車號、發站、發貨人到站時間和車封、貨物狀況驗收記錄。

2、原輔材料保管：

1)倉庫對入庫的原輔材料，要按照材料的類別、型號規格進行分類，進行登記、標識，并對倉庫進行區域劃分，貨架標識，定點保管。

2)倉庫保管員應做到勤清理，確保品種清，規格清，儲備清，保證無差錯、無丟失、無銹蝕變質。必須做到帳物相符合。

3)對倉庫里的各類物資保管員必須隨時清理，查看，按先進先出的原則進行發貨。對超儲物資和低于儲備下限的物資，倉庫應及時與供銷部、財務部門反映，協同相關部門做好呆滯、積壓物資的處理。

3、原輔材料的'發放：

1)車間和各用料單位按照主管領導審批核實的數量、品種填寫領料單、調拔單、核對發料。

2)凡印鑒不全，未經審批或涂改的領料憑證，倉庫有權拒絕發料，對有包裝的材料實施回收和交舊領新制度。

二、生產成品倉庫管理規定

1、生產成品入庫

1)車間生產的成品物資歷必須經質量檢驗驗收，并出具該批產品合格報告后方能入庫，嚴格按照合格、不合格或次品分別存放。

2)入庫前應由生產車間做好產品的防腐處理。

3)對進庫成品核對規格型號、件數、質量、重量進行驗收入庫并對每件產品進行編號、注明型號規格和重量。

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務。

（1） 做好服裝出庫和入庫工作。

（2） 做好服裝的保管工作。

（3） 做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。

(4) 保障各客戶所需貨物的供給。

（5） 做到日事日清

第二章 倉庫服裝的入庫

第一條 對于后到服裝入庫要清點數量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

第二條 入庫后及時整理上架，并做好標識

第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳

第三章 倉庫服裝的出庫

第一條 配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

第三條 做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登

記，并做好和貨運公司的交接。

第五條 發貨前需和客服溝通好，方可發貨

第六條 貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。

第七條 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

第四章 倉庫服裝退貨

第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字。

第二條 退貨要及時退掉，數字有出入時及時跟客服反饋，并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。

第三條 倉庫收貨標準：無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

第四條 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

第四章 倉庫服裝的保管

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；

第二條 結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

倉庫制度流程優化方案篇十四

一、采購物資到達現場或入庫前，必須由質檢員對入庫物資的質量進行驗收，必要時通過委托檢驗或驗證等方式對采購物資質量進行驗收，驗收合格后，由采購員、質檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質量證明書、合格證及委托檢驗手續要作為必要資料妥善保管，以備查用。

二、經驗收合格的物資，“入庫單”一份轉財務科記帳，并據此與供方辦理結算手續；一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據。

三、經驗收不合格的物資，執行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。

四、由庫管員負責對入庫物資的數量進行驗收，通過查數、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符，相符后，庫管員在“入庫單”上簽章。

五、各類物資要根據其特點和質量要求放置適宜的儲存環境，露天存放的物資要采取可靠的防護措施，確保物資質量不受損害。

六、物資儲存要做到“兩齊”（庫容整齊、擺放整齊）；“三清”（規格清楚、數量清楚、質量清楚）；“三相符”（帳、物、卡相符）。

七、物資儲存要。對已入庫的原材料和成品，庫管人員進行合理的標識，包括產品名稱、規程型號等內容。另外，應執行“先入先出”原則。

八、在滿足生產需要的前提下，要核定各類物資的合理儲備定額，限額儲存，減少資金占用。

九、各類原材料的領用，由庫管員填寫“出庫單”一式兩份，經授權人核實、審批后方可領料。

十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結存、資金平衡。

十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結，每月末進行一次盤點。

倉庫制度流程優化方案篇十五

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存。

3、物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱。數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟職責的轉移。

4、物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱。型號。數量。計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。

6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的職責。

7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

（三）物資的儲存保管。

8、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性。特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件思考劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，務必做到過目見數，檢點方便，成行成列，禮貌整齊。

10、倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據其自然屬性，思考儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達“十不”要求，務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放，要思考先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

12、保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊狀況應經科長批準。

13、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發放。

14、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟職責。

15、領料單應填明材料名稱。規格。型號。領料數量。圖號。零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應貼合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。

16、調撥材料，保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。

17、對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。

18、發料務必與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

19、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關事項。

20、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收。月報及時。

21、允許范圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上報，以便做到賬。卡。物。資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

職務分析樣本—后勤服務類—倉庫保管員崗位職責。

1、在部長領導下，負責倉庫的物料保管。驗收。入庫。出庫等工作。

2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃。支出預算計劃，在批準后貫徹執行。

3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨，特殊狀況須經有關領導簽批。

4、負責倉庫區域內的治安。防盜。消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

5、合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類。規格。等級分區堆碼，不得混和亂堆，持續庫區的整潔。

6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度。濕度。通風。鼠害。蟲害。腐蝕等因素，并采取相應措施。

7、負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳。物。卡三者相符，協助物料主管做好盤點。盤虧的處理及調帳工作。

8、負責倉庫管理中的入出庫單。驗收單等原始資料。帳冊的收集。整理和建檔工作，及時編制相關的統計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。

9、做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。

10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

倉庫制度流程優化方案篇十六

為了規范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作，加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全，提高物品的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司各種物品及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

(二)適用范圍。

本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的.數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(二)物品進庫，倉管和采購員現場交接接收，必須按相關部門申請所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后，應及時入庫。

(四)物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)保持庫室內整潔。

三、物品出庫有關規定：

(一)物品出庫，保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數量大的印刷品等需要領用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄，但是保管員要做到心中有數，及時補充。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

(三)本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。

(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

(五)保管員要做好出庫登記，并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告，以供參考。

(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙，嚴禁攜帶易燃易爆物品。