為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等，以確保問題能夠得到有效解決。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議流程方案篇一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省__局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的____工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市__工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開__市__工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20__年4月日上午9:00，會期半天；__賓館主樓會議室。

二、參會人員。

（一)副市長__、市政府副秘書長__(2人）；

（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；

（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長___。

（一）市__局局長、黨組書記__做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布__工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布__工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布__突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

（三）市政府副市長__講話。

四、會議文件收集和起草。

（一）局長、市長講話、主持語由__負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，__負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作。

（一）會議通知由__負責，報送請柬由__負責，邀請記者由崔曉峰負責；

（二）會標：20__年__市__工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，__負責；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（八)會議結束后安排各縣(市）相關領導用餐，地點在__賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算。

一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個_40=2400元（數量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個_50=500元（數量暫定）。

五、獎品：500元_22=11000元（模范、優秀）。

300元_35=10500元（系統先進及省市先進）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領導紀念品：500元_5=2500元（領導）。

共計：45000元。

會議流程方案篇二

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、會議地點：二樓辦公室。

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李。

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理。

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。

策劃方案。

點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題。

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容。

1，會議內容要有教育性。

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的。

促銷方案。

言傳身教如何向消費推廣本品牌產品并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結。

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題。

1，精心設計定貨會的政策。

2，會前開票和會中開票相結合。

3，找一個好的會議主持人。

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商。

5，一定要設置抽獎和禮品環節。

6，設置餐桌就餐人員姓名。

一、會議前準備工作。

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程。

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作。

1、會議期間需準備的文件：、。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議后續工作。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導。

講話稿。

代表發言稿新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責。

1、會務負責人。

1)聯絡協調。

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;。

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施。

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;。

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。

—各類資料內容的確認審核;。

—確定印刷地點;。

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算。

6)同會議發言人及各位貴賓聯系。

2、會務助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。

—負責會場背景效果圖的設計與制作;。

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜。

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;。

—負責重要人員的機(車)票的預訂;。

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜。

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;。

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作。

—負責會場及儀器設備的管理;。

—提前做好儀器設備的調試工作;。

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負責交通管理及安全措施。

—負責用車計劃;。

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作。

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務帳務管理。

—會前負責制定收入、支出預算表。

—會后負責制作收入、支出明細表。

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應急人員。

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議流程方案篇三

區政府902會議室。

區委常委、副區長張武。

區政府副調研員桂志華。

根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

主持：區政府副調研員桂志華。

1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;。

2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;。

3、區委常委、副區長張武作重要講話。

文檔為doc格式。

會議流程方案篇四

一、會場布置：音響、條幅、水（領導和講話者），提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結暨表彰大會。

二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄。

攝像、影響控制：***。

獎品管理：***。

三、座位安排：

主席臺：**、**。

第一排：獲獎人員，通道邊：發言者。

四、流程。

1、主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項（禁止喧嘩、吸煙，手機靜音）。

2、*總作工作報告。

3、表彰：主持人宣布頒發獎項名稱，請部門負責人作獲獎者材料匯報，匯報完畢后部門經理請獲獎者登臺，獲獎者談獲獎感言，*總頒發獲獎證書，*總頒發獎品。

頒獎時準備點背景音樂。

4、主持人對上個環節匯總并介紹劉總講話。

5、*總講話。

五、結束語。

六、整理會場。

會議流程方案篇五

“分享經驗相互激勵團結進取”

20xx年8月31日，9月1日。

xxx。

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

公司全體員工。

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）。

9：00—9：10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9：10-9：20大會進行第二項在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9：20—10：20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

項目發展中心xxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11：00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

會議流程方案篇六

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項。

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）。

項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

會議流程方案篇七

會議開始前三天由人力資源部通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二．會場預約布置。

1、會議地點：1114會議室。

時間為2016年7月6日（周三）14:00--17:00。

2、提前做好會場的準備工作，整理所有部門會議ppt。

3、安排辦公室人員記錄大會會議內容。

4、準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三．會議具體安排。

13:30----14:00。

前往會議地點。

1114會議室。

四．會議中的具體安排。

第一項。

人員簽到。

第二項。

會議開幕，歡迎致辭。

第三項。

介紹會議目的，引導開始部門負責人開始匯報。

第四項。

會議結束，宣布散會。

五．會后工作。

由辦公室人員記錄會議內容，會議結束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（a4紙）兩種。

七．會議總結。

1、制作會議總結。

2、會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3、討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

兒推世家人力資源部。

2016年7月6日。

會議流程方案篇八

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的'目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

會議流程方案篇九

會前通知：

一、時間。

二、地點。

三、主持人。

四、與會人例會主題及方式：

1、對本周工作進行總結，下周工作進行計劃，異常事項進行協調處理。

2、對各部門議題進行處理并研究對策形成決議。

3、與會人員總經理、各部人員會議主持：會議記錄：會議追蹤：例會目的：

為規范企業管理，提高各部門之間的團結力，促進溝通，統一思想，通過會議加強協調各部門之間的工作配合度，特制定本管理規定。能增加部門之間的凝聚力、團結力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學習的機會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決，該主題能夠啟發、鼓舞或者激勵人的上進心、事業心、責任心或者感恩的心。例會流程：

一、主持人檢查人員到會情況（登記），宣布會議開始。

二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步。

三、各部門人員向與會人員匯報一周以來的工作狀況及需協調事項。

四、針對需協調的事情，各責任部門進行溝通，商議問題解決方法。

五、各部門匯報及溝通協調全部完成后，總經理評價，并分配工作。

七、總經理的工作計劃安排告知。

八、會議的其他事項。

九、會議結束，主持人宣布散會注意：

主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛例會紀律：

1會議中所有手機應調為振動或關機。2會議中不得在會場接、打電話。3不能中途離席。

4不可打斷他人發言。

5個人發言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。6全體人員專心聆聽發言。7不可對發言人吹毛求疵。

8主持人應引導在預定時間內做出結論。

會議流程方案篇十

xxx。

張經理、王經理。

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題。

（3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實好主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議流程方案篇十一

（一）（一）活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會。

（二）會議時間：20xx年6月30日。

（三）會議地點：一樓報告廳。

（四）活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

（五）活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業。

擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

（六）活動目標：

1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

（二）會議主題：

“分享經驗相互激勵團結進取”

二、會議時間。

20xx年8月31日，9月1日。

三、會議地點。

會會議目的及意義。

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會議參會人員。

公司全體員工。

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項。

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，()并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）。

項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項。

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

表格略。

（三）1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳。

主題一：年度總結。

地點：共好會議室。

（1）時間：13：30——15：00。

人員：吳總。

內容：總結2010年公司的發展及20xx年公司的目標。

（2）時間：15：00——15：50。

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍主題三：簽到。

時間：17：00——17：30人員：全體人員。

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）。

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐。

致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節目（20分鐘）游戲+抽獎。

（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。

5、5個節目（40分鐘）。

6、游戲+抽獎。

（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。

7、5個節目（40分鐘）。

8、游戲+抽獎。

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲。

（1）心有靈犀一點通（2）大串聯。

9、頒獎（15分鐘）。

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

會議流程方案篇十二

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

（一）儀容儀表。

（1）著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

（2）接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

（3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

（二）語言。

（1）語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

（1）檢查會議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可（）視會議主題而定。

（3）根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。（4）根據發言人位置擺放話筒，并調試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側。

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當的調整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后。

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

二、會議過程中。

1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

67-。

會議流程方案篇十三

2、我中心為會議主辦方提供會議報價：

（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。（3）機場、火車站接站安排。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。（5）會議流程方案。（6）會后旅游行程安排。

3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。

4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

5、會議展板、展架、橫幅的制作。

6、會議各種用品的運輸、托運工作。二：會中服務。

1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。

3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。5：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。

三：會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。四：會后服務。

1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

一：我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗，以自己票務方面獨有的優勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。

2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。

3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。

8、提供會議所需各類信息。

9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。

3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。

5、我們將為您提當地大酒店3－7優惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各星級酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。

7、無論在當地哪里舉辦會議，我們都會有專業人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最后訂票送站，我們會根據您的要求精心策劃、落實、負責到底。

8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務，我們將根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產，并將根據您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。

會議流程方案篇十四

會展制定的會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃的文案，是會議預案的一種。

2)會議的目標和指導思想;。

3)會議的主題、議題和議程;。

5)會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排;。

三是選報合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等);。

8)會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等;。

9)會議的接待、后勤保障措施和技術手段;。

11)會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式;。

12)其他應當說明事項;。

正文寫作要做總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4)附件。如有附件，在正文下方寫明附件的樂稱和序號;。

5)落款。署制定機名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱;。

6)成方時間。寫正式提交的日期;

會議流程方案篇十五

1.大門口設歡迎調幅、歡迎牌，門口有接待員，隨時指引客人。

2.大廳內設簽到臺、指示牌等。

3.酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、會議安排等。前臺接待負責引領客人簽到，并詳細了解會議安排及流程，以便為客人解決疑惑或者不明之處。

4.會議住宿：房務中心負責客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲。

6.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。7：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認8：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

9.每個路口設置專門負責的人員，負責引導客人。

10.因為主題會議是養生，所以在會場所用的茶水應該有所講究。

11.在會議間歇可以播放一些很寧靜的音樂，舒緩客人的情緒。