人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
匯報材料行文格式規范要求篇一
以縣委或縣委、縣政府名義制發的“金發”“金委”;以縣委辦公室或縣委辦公室、縣政府辦公室名義制發的“金辦發”“金室字”。
1.全面準確地反映客觀實際情況，符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律法規及上級機關指示文件精神，并同現行有關公文精神相銜接。
2.完整、準確地體現發文機關的意圖。
3.要求公文做到篇章布局合理，觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確。文字要精確簡練，標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數字、行文等要準確規范。
4.文稿的文種、
格式
使用恰當，符合有關規定。5.起草公文要征求有關職能部門的意見。聯合行文的，要征求各聯名機關的意見或由聯名機關共同起草。
擬稿單位提報的需以縣委或縣委辦公室名義制發的文稿，首先報縣委辦公室秘書科初審后，填寫文件簽批單，由擬稿單位履行前期公文簽批手續，需部門會簽及法制部門審核的先履行會簽及法制部門審核程序。
前期公文簽批手續后，以縣委或縣委辦公室名義單獨行文的，送交縣委辦公室秘書科審核并履行簽發程序;以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義聯合行文的，先經縣政府辦公室秘書科審核簽字，報縣政府辦公室主任提出意見后，再送交縣委辦公室秘書科審核并履行簽發程序。
擬發文稿不宜或不需以縣委或縣委辦公室名義行文的，報縣委辦公室分管主任同意后，退回擬稿單位另行處理。
審核后的文稿送縣委辦公室分管領導閱后逐級送審。
1.以縣委名義發出的公文，應由縣委書記簽發。
2.以縣委、縣政府名義聯合發出的公文，須經縣委書記、縣長簽發。
3.以縣委辦公室名義發出的公文，由縣委辦公室主任簽發。
4.以縣委辦公室、縣政府辦公室名義聯合發出的公文，須經縣委辦公室主任、縣政府辦公室主任簽發。
經領導正式簽發的公文，登記編號后，須送縣委指定印刷地點印制，印制完成后送縣委辦公室秘書科五份存檔，其余由擬稿單位自行分發。
匯報材料行文格式規范要求篇二
公文是機關的“臉面”，代表了機關形象，反映了一個機關的思想水平、工作水平和管理水平，直接展示了機關的作風——文風。如果出現錯別字、漏字、詞義表達不準確，甚至扭曲原意，可能對公文的權威性、嚴肅性造成重大損害，影響機關權威和形象，甚至對貫徹落實工作部署和相關工作造成重大影響。我們一定要高度重視公文處理工作，掌握公文的行文規范，提高辦文質量和工作水平。
《黨政機關公文處理條例》中定義：黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。
公文具有權威性、政策性、針對性、規范性的特點，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
要形成一份質量優、水平高的公文，不僅要具有較高的政策理論水平，掌握涉及公文處理各環節的相關法律法規和制度規定，還要了解和掌握公文
格式
有關標準。中辦、國辦有關文件及國家標準管理制度有：
1.基本制度：
①黨政機關公文處理工作條例；
②《黨政機關公文格式》國家標準（2012年）。
2.相關管理制度：
①精簡文件和簡報；
②規范文件報送工作；
③加強公文審核把關工作；
④加強黨內規范性文件備案工作；
⑤國務院辦公廳印發《關于全面推進政務公開工作的意見》實施細則的通知（國辦發〔2016〕80號）要求將“五公開”要求落實到公文辦理程序；
⑥國務院辦公廳關于加強行政規范性文件制定和監督管理工作的通知（國辦發〔2018〕37號）要求嚴格依法行政、規范制發程序、加強監督檢查嚴格責任追究。
《黨政機關公文處理工作條例》規定了15種公文文種：命令（令）、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、紀要、決議、公報、議案等。
公文種類按內在屬性劃分為6類：
1.指令性公文：
決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
命令：適用于公布部門規章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關單位及人員。
2.指導性公文：
通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
批復：適用于答復下級機關請示事項。
意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
3.知照性公文：
公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
4.商洽性公文：
函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
5.報請性公文：
報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
請示：適用于向上級機關請求指示、批準。
6.記錄性公文：
紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。
1.上行文（向上級機關行文）
文種使用：請示、報告、意見。請示一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
2.下行文（向下級機關行文）
文種使用：決定、命令、意見、通知、通報、批復、函、紀要。
3.平行文（向同級機關發函）
文種使用：函、通知（會議通知）。
一般不得發布指令性公文（如向省人民政府），確需行文，應經國務院授權。
辦文是機關最重要的基礎性工作，公文寫作是機關干部的基本功，我們每一位工作人員，都要熟悉各類文種，準確表達意見，在“看明白、聽明白、想明白”的基礎上做到“說明白”，用詞準確，減少差錯，共同努力提高辦文質量和工作水平。
