在生活中，越來越多人會去使用協(xié)議，簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編帶來的優(yōu)秀合同模板，希望大家能夠喜歡!

采購合同管理制度篇一

一、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

（一）、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作

現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化；通過嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運(yùn)作程序和監(jiān)管機(jī)制，有力的保證了競爭過程的公正和交易安全。

（二）、合同管理工作

承包合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該建設(shè)工程為目的，明確雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書，又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講，管理部門對合同管理工作包括：審查雙方當(dāng)事人主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)合同條款以及承包合同文本，監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同，定期檢查合同的履約情況，及時調(diào)解合同糾紛，指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)的合同管理工作。

（三）、招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

作為招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)之所以既監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動，又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行，是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程，就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看，工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是交易行為的過程，在這過程中，雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系，這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整，只有決標(biāo)后，承發(fā)包雙方簽訂了施工合同，這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，才能受到法律的保護(hù)。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評價招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看，也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看：招標(biāo)文件包含合同主要條款，而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件，兩者互為主要內(nèi)容，這就更進(jìn)一步說明它們之間的不可分割性。

二、合同管理在招標(biāo)投標(biāo)中的作用

（一）、招標(biāo)投標(biāo)與合同管理相脫離給工作帶來的弊端

過去，由于我們對合同管理在招標(biāo)投標(biāo)中的作用認(rèn)識不足，招投標(biāo)科只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開標(biāo)，合同科只管審查合同的簽訂、履行，兩者互不聯(lián)系，結(jié)果造成工作上的被動。

（二）、合同審查的必要性

前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進(jìn)行合同季檢時發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)審查的合同存在著許多嚴(yán)重問題，對維護(hù)建筑市場的秩序起了很不利的作用。由于簽約行為的不規(guī)范，引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是，給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損失。

（三）、正確處理招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

在實(shí)際工作中我們體會到，不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系，還要不失時機(jī)的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系，只有將兩者密切地結(jié)臺起來，才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

三、當(dāng)前工程招標(biāo)投標(biāo)工作影響合同管理的幾個問題

際操作中,往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:（一）、招標(biāo)文件背離示范文本

招標(biāo)文件是中標(biāo)單位施工合同的主要內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢地位的心理，往往在與施工單位簽訂施工合同時，在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款，自行附加一些霸王條款，或者通過條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工，將工期提前，不計趕工措施費(fèi)；提高工程質(zhì)量等級，不計工程質(zhì)量獎，不計材料差價；工程價款一次包死，不計風(fēng)險包干費(fèi)，甚至設(shè)置復(fù)雜的計量程序等，使最終簽訂的施工合同或（招標(biāo)文件）與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離，從而為施工合同的履行帶來很大困難。

（二）合同中得語句歧義

由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則，施工單位應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé)，建設(shè)單位應(yīng)主動為合同文件起草，應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的，往往對施工合同不加細(xì)致研究，最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因，一方面是施工單位不重視，認(rèn)為合同只是一種表面形式；或因與建設(shè)單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現(xiàn)；甚至一些施工單位被-迫有意使然，待事后通過“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位，不計成本，違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期，或低于建設(shè)成本承包工程，使得工程質(zhì)量無法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。

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采購合同管理制度篇二

第1條為加強(qiáng)公司對采購合同的管理,規(guī)范采購作業(yè),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定采購合同管理制度。

第2條本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購管理工作。

第3條公司采購部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購合同的擬定、簽訂與履行等工作,財務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購合同,并按合同進(jìn)行付款。

第4條公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠實(shí)信用的原則訂立采購合同。

第5條合同必須采取書面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均為合同的組成部分。

第6條合同內(nèi)容必須完整,條款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。

第二章合同簽訂

第7條公司總經(jīng)理是采購合同的法定簽訂人,采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購合同。

第8條未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門和個人不得以公司的名義對外簽訂采購合同。

第9條采購部根據(jù)經(jīng)審批通過的采購申請制定采購方案,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后嚴(yán)格執(zhí)行。

第10條采購合同的簽訂流程如下。

1.采購員采集供應(yīng)商信息

(1)采購員從使用部門的需求、價格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫《供應(yīng)商情況分析表》,詳細(xì)登記供應(yīng)商各個方面的信息。

(2)采購員提出對供應(yīng)商的分析意見和采購建議,填寫《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購部經(jīng)理。

2.確定備選供應(yīng)商。采購部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購份額給各供應(yīng)商。

3.采購合同談判。采購部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂采購合同。需要時,可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。

4.合同評審。采購部協(xié)同使用部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的`采購合同進(jìn)行評審,提出評審意見,并確定各供應(yīng)商的采購份額,報公司總經(jīng)理審批。

5.合同審批。總經(jīng)理總和評審意見,若采購合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購合同上報董事會審批,同時遞交評審意見。

6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。

第三章合同履行

第11條合同蓋章生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。

第12條公司采購部和財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺賬,每一合同設(shè)一臺賬,分別按采購情況和收付款情況一事一記。

第13條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第4章合同的變更和解除

第12條合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購部、財務(wù)部、法律顧問等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第13條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。

第15條合同變更后,合同編號不予改變。

第16條在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時,采購部應(yīng)及時上報公司總經(jīng)理,并按照國家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2.由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

3.由于情況變更,致使公司無法按約定履行合同,或雖能履行但會致公司重大損失的

4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

第17條合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

第五章其他

第18條采購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第19條公司定期對采購合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺賬記錄等將影響采購人員的績效考核結(jié)果。

第20條凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第21條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第六章附則

第22條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第23條本制度由采購部制定,解釋權(quán)歸采購部所有。

第24條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

采購合同管理制度篇三

采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。那么采購合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來這合同的管理方法!

一、 目的

為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。

二、 原則

本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

三、 適用范圍

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

四、 合同形式

采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。

五、 合同內(nèi)容要求

1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。

2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。

六、 管理組織

公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。

七、 合同的簽訂

1、 簽訂合同

年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當(dāng)年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。

2、 職責(zé)劃分

2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。

2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

八、合同履行

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的.質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評審，準(zhǔn)確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。

一、適應(yīng)范圍：

本公司系列產(chǎn)品在國內(nèi)銷售及出口銷售的。

二、職責(zé)：

營銷公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司有關(guān)規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。

三、內(nèi)容要求：

1、營銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下，有權(quán)與需方正式簽訂購銷合同。

3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評審，對照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。

4、供需雙方對購銷合同共同進(jìn)行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風(fēng)險利益的基礎(chǔ)上，達(dá)到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。

5、保證合同應(yīng)滿足下列要求： a、與合同有關(guān)問題都已解決。 b、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。

6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同

7、在購銷合同評審各階段均應(yīng)形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。

8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評審過程。

四、購銷合同的簽訂程序

1、購銷合同的審核

2、營銷公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認(rèn)格式正確及合法后，交主管部長審核，對經(jīng)主管部長審核確認(rèn)后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對未予簽批的合同，予與廢止。

3、 購銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同，下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部，運(yùn)輸部按合同指定地址，報站發(fā)貨。

五、簽訂購銷合同須注意事項(xiàng)

1、合同必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性，要發(fā)放的合同必須要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應(yīng)發(fā)放的合同，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，才可發(fā)放。

2、合同必須按國家合同法及公司有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護(hù)，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應(yīng)收帳款的增大，審核該產(chǎn)品經(jīng)理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關(guān)政策執(zhí)行。

3、合同只限于公司產(chǎn)品經(jīng)理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產(chǎn)品經(jīng)理，而且還必須是本廠的產(chǎn)品經(jīng)理。

4、對不符合規(guī)定的合同，堅決不予發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關(guān)政策的合同，一律不予發(fā)放。

5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進(jìn)行歸檔，統(tǒng)計不同產(chǎn)品將要發(fā)出的數(shù)量及其分析工作。

6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據(jù)可查。為了合同具有法律效應(yīng)，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應(yīng)收賬款提供有力的、可靠的依據(jù)。

采購合同管理制度篇四

為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。

本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。

1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。

2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。

公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。

1、簽訂合同

年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當(dāng)年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。

2、職責(zé)劃分

2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。

2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

采購合同管理制度篇五

3.所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn).未經(jīng)計劃并報審核和批準(zhǔn)，除急購?fù)獠坏貌少?，急購需征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，方能采購。

第二條審購程序

(一)耗用物品的審購程序

1、對于經(jīng)常性項(xiàng)目的采購應(yīng)由所需部門每月固定時間定期報計劃，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由采購部門辦理。

2、需臨時采購的零星低值物品由所需部門填寫申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。

3、零星物品的采購不得超過兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫明，限時購買。

(二)自購菜品的申購程序

1、需貨部門根據(jù)庫存和使用情況填寫申購物品清單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，交采購部門辦理。

2、庫管人員應(yīng)隨時檢查庫存，當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時，庫管人員應(yīng)以書面形式通知采購人員進(jìn)貨。

(三)供貨商送貨的申購程序：

1、需貨部門填寫申購物品清單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交采購部門辦理。

2、新進(jìn)酒水、物料由總經(jīng)理和采購人員簽字以書面形式通知庫管，不需填寫申購單。

3、只有采購人員可以電話或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨，其他人員非總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。

第三條采購數(shù)量的確定原則

為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占有，應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則，按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。

(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數(shù)量。

1、此類原料實(shí)行每日采購，一般要求供貨商送貨。

2、用上述原材料的部門每日營業(yè)結(jié)束前，根據(jù)存貨、生意情況、儲存條件及送貨時間，提出次日的采購數(shù)量。

(二)庫存物品(干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒水、低質(zhì)易耗品等)的采購數(shù)量。

1、此類物品的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、資金周轉(zhuǎn)、儲存條件等因數(shù)，根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天的用量，最低不得低于一天的用量。

2、庫存量上下限的計算公式：

最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數(shù)

最高庫存量=每日需用量×15天

第四條：貨物的驗(yàn)收原則

(一)驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

根據(jù)使用部門要求標(biāo)準(zhǔn)

(二)驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)：

根據(jù)采購人員收取的當(dāng)日采購申請單上寫明的數(shù)量據(jù)實(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)量差異應(yīng)控制在申購數(shù)量的上下10%左右。

(三)驗(yàn)收人員：

采購人員、庫房人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、三人共同驗(yàn)收。

(五)驗(yàn)收程序：

1、由庫管人員填寫“入庫單”或“物品直撥單”注明所收商品物資的數(shù)量。入庫單、驗(yàn)收單填寫完后，由采購人員、貨物領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、庫管員簽字生效。簽字完畢后的入庫單或驗(yàn)收單一式三聯(lián)(采購員或供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián))。

2、對不符合采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量超過“申購單”的商品物資(菜品)，使用部門有權(quán)拒絕收貨。

第五條倉庫管理

(一)、負(fù)責(zé)入庫貨物的驗(yàn)收，保管及發(fā)放工作。

(二)、貨物入庫

1、認(rèn)真驗(yàn)收，查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。

2、開出入庫驗(yàn)收單

3、及時登記帳卡，每天結(jié)出數(shù)量合計數(shù)，并錄入電腦。

(三)、庫存保管

1、合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。

2、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

3、設(shè)“慢流動表”，凡是庫存超過100天，都要上“黑名單”，上報部門負(fù)責(zé)人。

(四)、發(fā)放管理

1、直入廚房：以收貨驗(yàn)收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等，憑經(jīng)廚師長簽字的“收貨單”數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)直拔。

2、倉庫發(fā)放，廚房各班組必須填寫領(lǐng)貨單，經(jīng)廚師長簽字認(rèn)可后出貨，店面大堂經(jīng)店長簽字同意后出貨。

第六條采購事項(xiàng)

1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數(shù)量和采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)定價原則進(jìn)行采購。在采購過程中，因市場行情發(fā)生變化，而影響采購數(shù)量和質(zhì)量的，要及時與所購商品物資的使用部門聯(lián)系，征得同意后方可購買。

2、在采購過程中，自購鮮活食品、蔬菜時，應(yīng)逐筆填寫所購菜品的數(shù)量、單價和金額。菜品要分別堆放裝運(yùn)，以便領(lǐng)貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓，以免影響菜品質(zhì)量。冷藏肉品注意保鮮。

3、對商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理，采購部門有積極協(xié)助處理的義務(wù)。

4、對采購過程中發(fā)生的非正常損失(采購數(shù)量與收貨數(shù)量差異過大)，須單獨(dú)列明并說明原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報賬。

采購合同管理制度篇六

為了提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)該制定設(shè)備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。

第1條目的

1.2規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

第2條設(shè)備采購合同管理主體

2.2公司比價委員會主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門、設(shè)備動力車間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。

第3條適用的法律法規(guī)。

3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關(guān)規(guī)定;

3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。

第4條適用情形。

4.1按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。

第5條交流驗(yàn)證階段。

5.3設(shè)備動力車間邀請配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。

第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動力車間選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動力車間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng)，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。

第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容：

(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;

(3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法;

(5)雙方技術(shù)人員的派遣計劃和我方人員的培訓(xùn)計劃;

(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;

(7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;

(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題;

(9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。

第8條主合同的談判階段

8.1設(shè)備動力車間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;

8.3技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。

第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容

9.1設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細(xì)說明;

9.2訂貨數(shù)量;

9.3交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件;

9.4單機(jī)價格(分項(xiàng)價格)、總價格、稅款;

9.5付款方式和付款條件;

9.6供貨范圍

9.7質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;

9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;

9.10公司的買方責(zé)任

9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;

9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關(guān)款項(xiàng);

9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系;

9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;

9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;

9.14爭議的仲裁方式;

9.15合同附件。附件是對主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。

第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動力車間詢價或比價委員會招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評審—評審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動力車間存檔。

第11條起草、編寫設(shè)備采購合同 設(shè)備采購人員在編寫合同時應(yīng)對合同進(jìn)行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設(shè)備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)

第12條合同的編寫要求。

12.1合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);

12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;

12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。

第13條合同的評審與會簽

13.2對合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;

13.3審核完畢，合同須經(jīng)設(shè)備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。

第14條合同的簽署要求。

14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署;

15.3采購合同需向財務(wù)部交復(fù)印件一份。

采購合同管理制度篇七

第一條為了加強(qiáng)[]公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險，保障公司經(jīng)營的效率和效益，根據(jù)內(nèi)部會計控制規(guī)范——-采購與付款等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備，包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。

第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工

第四條需求部門

負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。

第五條采購執(zhí)行部門

物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。

第六條采購審核部門

集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購價格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價格等可比較信息對采購價格進(jìn)行獨(dú)立審核。

第七條采購審批部門

按照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。

第八條采購監(jiān)督部門

簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

合同部、財務(wù)部對采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。

第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

第九條月度采購計劃

需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計和施工進(jìn)度編制月度物資需求計劃，每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報的計劃，進(jìn)行匯總，形成月度采購計劃，報公司計劃會議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)月度物資采購計劃套用計劃或定額價格提出資金支付計劃，提交資金管理部落實(shí)采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時間安排等采購準(zhǔn)備工作。

第十條需求申請

1、需求部門根據(jù)月度物資需求計劃按照統(tǒng)一格式編制物資需求申請表。物資需求申請應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整，需求部門對申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。

2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時間內(nèi)分別上報給物資部。

采購合同管理制度篇八

一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護(hù)公司的'經(jīng)濟(jì)利益，降低經(jīng)營風(fēng)險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價值的材料形成。

一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。

二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。

三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。

四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。

五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。

八、財務(wù)合同：指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。

一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。

經(jīng)營管理部合同管理專員負(fù)責(zé)所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。

二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。

各部門負(fù)責(zé)本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。

一、文件合同編號規(guī)則

合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。

文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。

基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht

1． 年度號：年度號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。

2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。

3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類合同的序號。

4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；

二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。

三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。

四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認(rèn)可，管理專員歸檔。

五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。

六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標(biāo)標(biāo)書文件，無論是否中標(biāo)，都要求在投標(biāo)后1個月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。

一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。

二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。

三、檔案銷毀：

1．任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2．各檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查。

3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。

一、公司合同原件，一般不予借出。

二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。

三、借出檔案借用期限為一周。

借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。

四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴(yán)禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。

一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。

四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應(yīng)立即報告檔案歸檔部門并辦好補(bǔ)辦手續(xù)，同時對借閱人進(jìn)行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負(fù)責(zé)人一個月績效工資，并視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予通報批評。

六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責(zé)任。

一、 本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。

二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

三、 附件

附件1 《檔案移交單》

附件2 《檔案借閱單》

附件3 《檔案銷毀清單》

附件4 《合同登記本》

采購合同管理制度篇九

招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。

總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時間：

1、電子資料

電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號+項(xiàng)目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報告、評標(biāo)報告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。

2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。

2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。

2.2湖南省政府采購項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

2.2.1盒內(nèi)目錄

2.2.2備案資料

2.2.3招標(biāo)文件

2.2.4投標(biāo)文件正本

2.2.5中標(biāo)通知書

2.2.6資料移交登記表

2.2.7客戶反饋意見表

2.2.8其它資料

成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

采購合同管理制度篇十

2015年招標(biāo)師《采購合同管理》模擬卷（5）

26 下列哪個合同是按照是否為《合同法》所規(guī)定的合同類型來劃分的()。

a.

雙務(wù)合同

b.

有名合同

c.

默示合同

d.

書面合同

參考答案：b

27 債務(wù)人給付的機(jī)電產(chǎn)品存在漏電缺陷，導(dǎo)致債權(quán)人中電死亡屬于以下哪種履行方式()。

a.

一般瑕疵履行

b.

瑕疵履行

c.

加害履行

d.

遲延履行

參考答案：c

參考解析：

本題中，考生需要了解瑕疵履行指債務(wù)人雖然履行，但其履行存在瑕疵，即履行不符合規(guī)定或約定的條件，致減少或喪失履行的價值或效用的情形。加害履行，是指債務(wù)人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致債權(quán)人受履行利益以外的損害的情形。遲延履行包括給付遲延(債務(wù)人的遲延)和受領(lǐng)遲延(債權(quán)人的遲延)兩種。給付遲延，是指債務(wù)人在履行期限到來時，能夠履行而沒有按期履行債務(wù)。受領(lǐng)遲延，是指債權(quán)人對于債務(wù)人的履行應(yīng)當(dāng)受領(lǐng)而不為受領(lǐng)。

28 下列哪項(xiàng)不屬于因無權(quán)代理而訂立的合同的情形()。

a.

沒有代理權(quán)進(jìn)行的代理

b.

超越代理權(quán)限范圍進(jìn)行的代理

c.

法定代理人未作表示的

d.

代理權(quán)消滅后的代理

參考答案：c

29 下列屬于設(shè)計合同中發(fā)包人違約表現(xiàn)的是()。

a.

合同生效后，發(fā)包人因非設(shè)計人原因要求終止或解除合同

b.

超過規(guī)定期限向設(shè)計人支付設(shè)計費(fèi)

c.

發(fā)包人的上級或設(shè)計審批部門對設(shè)計文件不進(jìn)行審批或本合同工程停建、緩建

d.

發(fā)包人擅自將設(shè)計人的設(shè)計文件用于本工程以外的工程或交第三方使用

e.

發(fā)包人私自使工程停建

參考答案：a,b,d

參考解析：

本題主要考核

(1)合同生效后，發(fā)包人因非設(shè)計人原因要求終止或解除合同，設(shè)計人未開始設(shè)計工作的，不退還發(fā)包人已付的定金或發(fā)包人按照專用合同條款的約定向設(shè)計人支付違約金;已開始設(shè)計工作的，發(fā)包人應(yīng)按照設(shè)計人已完成的實(shí)際工作量計算設(shè)計費(fèi)，完成工作量不足一半時，按該階段設(shè)計費(fèi)的一半支付設(shè)計費(fèi);超過一半時，按該階段設(shè)計費(fèi)的全部支付設(shè)計費(fèi)。

(2)發(fā)包人未按專用合同條款約定的金額和期限向設(shè)計人支付設(shè)計費(fèi)的，應(yīng)按專用合同條款約定向設(shè)計人支付違約金。逾期超過15天時，設(shè)計人有權(quán)書面通知發(fā)包人中止設(shè)計工作。自中止設(shè)計工作之日起15天內(nèi)發(fā)包人支付相應(yīng)費(fèi)用的，設(shè)計人應(yīng)及時根據(jù)發(fā)包人要求恢復(fù)設(shè)計工作;自中止設(shè)計工作之日起超過15天后發(fā)包人支付相應(yīng)費(fèi)用的，設(shè)計人有權(quán)確定重新恢復(fù)設(shè)計工作的時間，且設(shè)計周期相應(yīng)延長。

(3)發(fā)包人的上級或設(shè)計審批部門對設(shè)計文件不進(jìn)行審批或本合同工程停建、緩建，發(fā)包人應(yīng)在事件發(fā)生之日起15天內(nèi)按通用合同條款【合同解除】的約定向設(shè)計人結(jié)算并支付設(shè)計費(fèi)。

(4)發(fā)包人擅自將設(shè)計人的設(shè)計文件用于本工程以外的工程或交第三方使用時，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并應(yīng)賠償設(shè)計人因此遭受的損失。

30 調(diào)解具有如下哪些特點(diǎn)?()

a.

調(diào)解以雙方自愿為前提

b.

調(diào)解應(yīng)堅持合法性原則

c.

調(diào)解具有高效性及解決糾紛的徹底性

d.

調(diào)解效率高

e.

調(diào)解的及時性

參考答案：a,b,c

31 合同效力爭議包括()。

a.

確認(rèn)合同有效

b.

確認(rèn)合同無效

c.

確認(rèn)合同履行

d.

確認(rèn)合同轉(zhuǎn)讓

e.

確認(rèn)合同可撤銷爭議

參考答案：a,b,e

參考解析：

本題考核的是合同效力爭議的內(nèi)容，其內(nèi)容包括：確認(rèn)合同有效;確認(rèn)合同無效;確認(rèn)合同可撤銷爭議。

32 《2007版標(biāo)準(zhǔn)文件》通用條款第13條，共列5款對工程質(zhì)量作出全面細(xì)致約定，下列()屬于上述約定。

a.

工程質(zhì)量要求

b.

發(fā)包人質(zhì)量管理

c.

承包人的質(zhì)量檢查

d.

監(jiān)理人的質(zhì)量檢查

e.

工程隱蔽部位覆蓋前的檢查

參考答案：a,c,d,e

33 工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)分為()。

a.

綜合資質(zhì)

b.

專業(yè)資質(zhì)

c.

一級資質(zhì)

d.

事務(wù)所資質(zhì)

e.

二級資質(zhì)

參考答案：a,b,d

34 規(guī)范計量活動可以從下列哪些方面予以明確()。

a.

計量規(guī)則

b.

計量周期

c.

計量人數(shù)

d.

計量程序

e.

計量速度

參考答案：a,b,d

35 施工合同條款對竣工結(jié)算的約定包含下列哪些內(nèi)容()。

a.

竣工結(jié)算申請

b.

竣工結(jié)算報告

c.

竣工結(jié)算審核

d.

最終結(jié)清

e.

缺陷責(zé)任報告

參考答案：a,c,d

36 合同的檢驗(yàn)條款應(yīng)當(dāng)具體約定檢驗(yàn)的()。

a.

標(biāo)準(zhǔn)和方法

b.

買受人發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時間

c.

環(huán)境

d.

賣方答復(fù)的時間

e.

發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機(jī)構(gòu)

參考答案：a,b,d,e

參考解析：

本題中，考生需要學(xué)習(xí)在招標(biāo)采購國內(nèi)貨物買賣合同管理中，其中重視貨物驗(yàn)收與單據(jù)管理中提到，合同的檢驗(yàn)條款應(yīng)當(dāng)具體約定檢驗(yàn)的時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及買受人發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時間、賣方答復(fù)的時間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機(jī)構(gòu)等。

37 促成和解的因素有()。

a.

合同各方存在和解誠意

b.

合同雙方互相提防

c.

合同當(dāng)事人存讓步意愿

d.

合同雙方?jīng)]有和解的想法

e.

及時鎖定和解成果

參考答案：a,c,e

38 工程施工合同是()等的主要依據(jù)。

a.

工程建設(shè)質(zhì)量控制

b.

進(jìn)度控制

c.

投資控制

d.

安全控制

e.

資金控制

參考答案：a,b,c,d

39 擔(dān)保合同種類包括()。

a.

保證合同

b.

抵押合同

c.

質(zhì)押合同

d.

定金合同

e.

訂金合同

參考答案：a,b,c,d

40 下列是設(shè)計合同中發(fā)包人的工作的是()

a.

b.

c.

發(fā)包人應(yīng)按專用合同條款約定的時間向設(shè)計人提供工程設(shè)計所必需的工程設(shè)計資料

d.

發(fā)包人應(yīng)按合同約定向設(shè)計人及時足額支付合同價款

e.

發(fā)包人應(yīng)按合同約定及時接收設(shè)計人提交的工程設(shè)計文件

參考答案：b,c,d,e

41 違約管理主要包括()。

a.

違約行為的防范

b.

違約行為的制止

c.

損失的處理

d.

及時行使抗辯權(quán)

e.

減少損失的告知

參考答案：a,b,d,e

參考解析：

本考點(diǎn)是考核考生對違約管理內(nèi)容的掌握，只需牢記違約管理的4項(xiàng)內(nèi)容即可，內(nèi)容包括：違約行為的防范、違約行為的'制止、及時行使抗辯權(quán)、減少損失的告知。

42 依據(jù)《工程造價咨詢企業(yè)管理辦法》規(guī)定，工程造價咨詢業(yè)務(wù)范圍一般包括()。

a.

建設(shè)項(xiàng)目建議書及可行性研究投資估算、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價報告的編制和審核

b.

c.

建設(shè)項(xiàng)目合同價款的確定

d.

建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算咨詢

e.

建設(shè)項(xiàng)目協(xié)商咨詢

參考答案：a,b,c

43 信用證的主要內(nèi)容包括對信用證本身的說明、對匯票的說明和()。

a.

對運(yùn)輸方式的說明

b.

對裝運(yùn)貨物的說明

c.

對運(yùn)輸事項(xiàng)的說明

d.

對裝運(yùn)單據(jù)的說明

e.

其他事項(xiàng)

參考答案：b,c,d,e

44 下列屬于無效合同的是()。

a.

一方以欺詐、脅迫的手段訂立，損害國家利益的合同

b.

惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的合同

c.

因欺詐、脅迫或乘人之危而訂立的合同，雖未損害國家利益，但被認(rèn)為無效

d.

損害社會公共利益的合同

e.

違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同

參考答案：a,b,d,e

45 “初步合同規(guī)劃書”應(yīng)滿足()。

a.

b.

應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目所在地法律政策環(huán)境和市場環(huán)境進(jìn)行提煉，保證合同總體需求的可執(zhí)行性

c.

d.

應(yīng)具體明確，盡量采用定量描述，避免采用定性描述

e.

成果應(yīng)形成書面記錄，并將相應(yīng)工作明確到具體的部門和人員

參考答案：a,b,d,e

46 下列屬于招標(biāo)采購項(xiàng)目的合同管理必須注重的內(nèi)容是()。

a.

專門化

b.

專業(yè)化

c.

集中化

d.

協(xié)調(diào)化

e.

信息化

參考答案：a,b,d,e

47 招標(biāo)采購合同管理的發(fā)展趨勢體現(xiàn)在以下哪些方面?()

a.

建立完善的合同管理方式體系

b.

建立完善的合同管理組織、人才、文本體系

c.

建立完善的合同管理信息系統(tǒng)

d.

建立完善的合同管理制度和運(yùn)行體系

e.

建立完善的企業(yè)信用評價體系

參考答案：b,c,d,e

48 下列哪些屬于合同終止的方式()。

a.

債務(wù)人放棄自己的債務(wù)

b.

債務(wù)已經(jīng)按照約定履行

c.

債務(wù)相互抵銷

d.

債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存

e.

債權(quán)債務(wù)同歸于一人

參考答案：b,c,d,e

49 cfp和cpt這兩個貿(mào)易術(shù)語的相同點(diǎn)是()。

a.

買賣雙方的報關(guān)責(zé)任相同

b.

買賣雙方承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)責(zé)任相同

c.

買賣雙方承擔(dān)的保險費(fèi)責(zé)任相同

d.

買賣雙方承擔(dān)貨物風(fēng)險責(zé)任的界點(diǎn)相同

e.

都必須采用水運(yùn)方式

參考答案：a,b,c,e

參考解析：

本題中，考生需要了解cfp和cpt兩個術(shù)語的共同點(diǎn)，即買賣雙方的報關(guān)責(zé)任相同、買賣雙方承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)責(zé)任相同、買賣雙方承擔(dān)的保險費(fèi)責(zé)任相同、都必須采用水運(yùn)方式。

50 特許經(jīng)營合同管理要點(diǎn)有()。

a.

合同前期的立項(xiàng)審批管理

b.

合同中期的實(shí)施管理

c.

合同準(zhǔn)備及簽約管理

d.

合同履行過程動態(tài)管理

e.

合同后期的收尾管理

參考答案：a,c,d

采購合同管理制度篇十一

1、物資訂購計劃實(shí)行招議標(biāo)結(jié)束后，必須及時簽定供貨合同。

2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法，驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。

3、按合同法要求認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，交由礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章，合同生效。

4、簽定合同后，及時進(jìn)行分類整理、建立臺帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。

5、對三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購，同樣采取集中議方式，每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同，做好議價記錄以備存查。

采購合同管理制度篇十二

某工程項(xiàng)目，由于該工程在設(shè)計上比較復(fù)雜，根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局的建議，對參加投標(biāo)單位和主體要求是最低不得低于二級資質(zhì)。擬參加此次投標(biāo)的五家單位中a、b、d單位為二級資質(zhì)，c單位為三級資質(zhì)，e單位為一級資質(zhì)，而c單位的法定代表人是建設(shè)單位某主要領(lǐng)導(dǎo)的親戚，建設(shè)單位招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在資格預(yù)審時出現(xiàn)了分歧，正在猶豫不決時，c單位擬準(zhǔn)備組成聯(lián)合體投標(biāo)，經(jīng)c單位的法定代表人私下活動，建設(shè)單位同意讓c與a聯(lián)合承包工程，并明確向a暗示，如果不接受這個投標(biāo)方案，則該工程的中標(biāo)將授予b單位。a為了獲得該項(xiàng)工程，同意了與c聯(lián)合承包該工程，并同意將停車樓交給c單位施工。于是a和c聯(lián)合投標(biāo)獲得成功。a與建設(shè)單位簽訂了《建設(shè)工程施工合同》，a與c也簽訂了聯(lián)合承包工程的協(xié)議。

1.在上述招標(biāo)過程中，作為該項(xiàng)目的建設(shè)單位其行為是否合法?原因何在?

2.從上述背景資料來看，a和c組成的投標(biāo)聯(lián)合體是否有效?為什么?

3.通常情況下，招標(biāo)人和投標(biāo)人串通投標(biāo)的行為有哪些表現(xiàn)形式?

1.作為該項(xiàng)目的建設(shè)單位的行為不合法。

斥了b、d、e三單位可能中標(biāo)的機(jī)會，構(gòu)成了不正當(dāng)競爭，違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》中關(guān)于不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo)，不得限制投標(biāo)人之間的競爭的強(qiáng)制性規(guī)定。

2.a和c組成的.投標(biāo)聯(lián)合體無效。

原因：根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體，以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)能力;國家有關(guān)規(guī)定或者招標(biāo)文件對投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的，聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件。由同一專業(yè)單位組成的聯(lián)合體，按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。本案例中，a和c組成的投標(biāo)聯(lián)合體不符合對投標(biāo)單位主體資格條件的要求，所以是無效的。

3.有下列情形之一的，屬于招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)：

(2)招標(biāo)人直接或者間接向投標(biāo)人泄露標(biāo)底、評標(biāo)委員會成員等信息;

(3)招標(biāo)人明示或者暗示投標(biāo)人壓低或者抬高投標(biāo)報價;

(4)招標(biāo)人授意投標(biāo)人撤換、修改招標(biāo)文件;

(5)招標(biāo)人明示或者暗示投標(biāo)人為特定投標(biāo)人中標(biāo)提供方便;

(6)招標(biāo)人與投標(biāo)人為謀求特定投標(biāo)人中標(biāo)而采取的其他串通行為。

采購合同管理制度篇十三

招標(biāo)師采購合同管理復(fù)習(xí)檢測題在備考階段要多做題，以下是百分網(wǎng)小編精心為大家整理的2017年招標(biāo)師采購合同管理復(fù)習(xí)檢測題，希望對大家有所幫助!更多內(nèi)容請關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)!

某大型工程項(xiàng)目，采用公開招標(biāo)方式招標(biāo)，招標(biāo)公告在當(dāng)?shù)卣?guī)定的招標(biāo)信息網(wǎng)上發(fā)布。

開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)：

(1)a投標(biāo)人的投標(biāo)報價為3200萬元，為最低投標(biāo)價，經(jīng)評審后推薦其為中標(biāo)候選人。 (2)b投標(biāo)人在開標(biāo)后又提交了一份補(bǔ)充說明，提出可以降價5%。

(3)c投標(biāo)人提交的銀行投標(biāo)保函有效期為70d。

(4)d投標(biāo)人投標(biāo)文件的投標(biāo)函蓋有企業(yè)及企業(yè)法定代表人的印章，但沒有加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的印章。

(5)e投標(biāo)人與其他投標(biāo)人組成了聯(lián)合體投標(biāo)，附有各方資質(zhì)證書，但沒有聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議書。

(6)f投標(biāo)人的投標(biāo)報價最高，故f投標(biāo)人在開標(biāo)后第二天撤回了其投標(biāo)文件。

1.分析a、b、c、d、e投標(biāo)人的投標(biāo)文件是否有效?說明理由。

2.f投標(biāo)人的投標(biāo)文件是否有效?對其撤回投標(biāo)文件的行為應(yīng)如何處理?

答案：1.該采購項(xiàng)目屬于政府采購項(xiàng)目。

理由：本項(xiàng)目采購單位為中央直屬事業(yè)單位，采購資金是財政資金，采購標(biāo)的超過了采購限額標(biāo)準(zhǔn)，依照《政府采購法》的規(guī)定屬于政府采購項(xiàng)目。

2.(1)政府采購項(xiàng)目的采購方式除競爭性談判外，還包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源采購、詢價及其他方式。

(2)政府采購的.主要采購方式是公開招標(biāo)。

3.該采購項(xiàng)目采用競爭性談判的方式進(jìn)行采購?fù)桩?dāng)。

理由：政府采購項(xiàng)目單項(xiàng)采購金額達(dá)到120萬元以上的，必須采用公開招標(biāo)方式，但是公開招標(biāo)一般需要的時間較長，不能滿足項(xiàng)目立即上馬的要求。根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，本項(xiàng)目采購可以適用競爭性談判方式。

某市政府投資的一建設(shè)工程項(xiàng)目，項(xiàng)目法人單位委托某招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)采用公開招標(biāo)方式代理項(xiàng)目施工招標(biāo)，并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢企業(yè)編制了招標(biāo)控制價。招標(biāo)過程中發(fā)生以下事件：

事件1：招標(biāo)信息在招標(biāo)信息網(wǎng)上發(fā)布后，招標(biāo)人考慮到該項(xiàng)目建設(shè)工期緊，為縮短招標(biāo)時間，而改用邀請招標(biāo)方式，并要求在當(dāng)?shù)爻邪讨羞x擇中標(biāo)人。

事件2：資格預(yù)審時，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)審查了各個潛在投標(biāo)人的專業(yè)、技術(shù)資格和技術(shù)能力。

事件3：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)設(shè)定招標(biāo)文件出售的起止時間為3個工作日;要求投標(biāo)人提交的投標(biāo)保證金為120萬元。

事件4：開標(biāo)后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組建評標(biāo)委員會，由技術(shù)專家2人、經(jīng)濟(jì)專家3人、招標(biāo)人代表1人，該項(xiàng)目主管部門主要負(fù)責(zé)人1人組成。

事件5：招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書后，向其提出降價要求，雙方經(jīng)過多次談判，簽訂了書面合同，合同價比中標(biāo)價降低2%。招標(biāo)人在與中標(biāo)人簽訂合同3周后，退還了未中標(biāo)的其他投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。

1.指出事件1中招標(biāo)人行為的不妥之處，并說明理由。

2.說明事件2中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在資格預(yù)審時還應(yīng)審查哪些內(nèi)容。

3.指出事件3、事件4中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行為的不妥之處，并說明理由。

4.指出事件5中招標(biāo)人行為的不妥之處，并說明理由。

答案：1.事件1中招標(biāo)人行為的不妥之處及理由。

(1)不妥之處：改用邀請招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo)。

理由：該建設(shè)工程項(xiàng)目為政府投資，應(yīng)該進(jìn)行公開招標(biāo)。

(2)不妥之處：要求在當(dāng)?shù)爻邪讨羞x擇中標(biāo)人。

理由：招標(biāo)人不得對潛在投標(biāo)人實(shí)施歧視待遇。

2.事件2中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在資格預(yù)審時還應(yīng)審查的內(nèi)容：

(1)是否具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利。

(2)資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員。

(3)是否處于被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀態(tài)。

(4)在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題。

(5)是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

3.事件3、事件4中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行為的不妥之處及理由。

(1)不妥之處：設(shè)定招標(biāo)文件出售的起止時間為3個工作日。

理由：自招標(biāo)文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于5個工作日。

(2)不妥之處：要求投標(biāo)人提交的投標(biāo)保證金為120萬元。

理由：投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的2%，但最高不得超過80萬元。

(3)不妥之處：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組建評標(biāo)委員會。

理由：評標(biāo)委員會由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建。

(4)不妥之處：評標(biāo)委員會中包括該項(xiàng)目主管部門主要負(fù)責(zé)人。

理由：項(xiàng)目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員不得擔(dān)任評標(biāo)委員會成員。

4.事件5中招標(biāo)人行為的不妥之處及理由。

(1)不妥之處：招標(biāo)人向中標(biāo)人提出降價要求。

理由：確定中標(biāo)人后，招標(biāo)人不得就報價、工期等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。

(2)不妥之處：簽訂的書面合同的合同價比中標(biāo)價降低2%。

理由：招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書后，招標(biāo)人與中標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂合同，不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議。

(3)不妥之處：招標(biāo)人在與中標(biāo)人簽訂合同3周后，退還了未中標(biāo)的其他投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。

開標(biāo)時，由招標(biāo)人委托的市公證處人員檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封。由于承包商a已撤回投標(biāo)文件，故招標(biāo)人宣布有b、c、d、e四家承包商投標(biāo)，并宣讀該四家承包商的投標(biāo)價格、工期和其他主要內(nèi)容。

評標(biāo)委員會委員由招標(biāo)人直接確定，共由7人組成，其中招標(biāo)人代表2人，技術(shù)專家3人，經(jīng)濟(jì)專家2人。

按照招標(biāo)文件中確定的綜合評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，4個投標(biāo)人綜合得分從高到低的依次順序?yàn)閎、c、 d、e，故評標(biāo)委員會確定承包商b為中標(biāo)人。由于承包商b為外地企業(yè)，招標(biāo)人于9月8日將中標(biāo)通知書寄出，承包商b于9月18日收到中標(biāo)通知書。最終雙方于10月13日簽訂了書面合同。

1.《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定的招標(biāo)方式有哪幾種?

2.該工程若采用邀請招標(biāo)方式是否違反有關(guān)規(guī)定?為什么?

5.根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定，判斷該項(xiàng)目在招標(biāo)投標(biāo)過程中有哪些不妥之處?說明理由。

1.《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定的招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種。

2.該工程若采用邀請招標(biāo)方式違反有關(guān)規(guī)定。因?yàn)楦鶕?jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定由政府全部投資興建的省級重點(diǎn)項(xiàng)目，應(yīng)采取公開招標(biāo)。

3.本案例中的要約邀請是招標(biāo)人的招標(biāo)公告，要約是投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件，承諾是招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書。

4.招標(biāo)人對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)單位組織與機(jī)構(gòu)和企業(yè)概況;近3年完成工程的情況;目前正在履行的合同情況;資源方面，如財務(wù)狀況、管理人員情況、勞動力和施工機(jī)械設(shè)備等方面的情況;其他情況(各種獎勵和處罰等)。

5.該項(xiàng)目在招標(biāo)投標(biāo)過程中的不妥之處及理由如下。

答案：(1)不妥之處：決定對該項(xiàng)目進(jìn)行施工招標(biāo)。

理由：本項(xiàng)目征地工作尚未全部完成，不具備施工招標(biāo)的必要條件，因而尚不能進(jìn)行施工招標(biāo)。

(2)不妥之處：招標(biāo)人委托咨詢單位編制了兩個標(biāo)底。

理由：不應(yīng)編制兩個標(biāo)底，《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，一個工程只能編制一個標(biāo)底，不能對不同的投標(biāo)單位采用不同的標(biāo)底進(jìn)行評標(biāo)。

(3)不妥之處：招標(biāo)人對投標(biāo)單位就招標(biāo)文件提出的所有問題做了書面答復(fù)后組織各投標(biāo)單位進(jìn)行了現(xiàn)場踏勘。

理由：現(xiàn)場踏勘應(yīng)安排在書面答復(fù)投標(biāo)單位提問之前，因?yàn)橥稑?biāo)單位對施工現(xiàn)場條件也可能提出問題。

(4)，不妥之處：招標(biāo)人宣布有b、c、d、e四家承包商投標(biāo)。

理由：招標(biāo)人不應(yīng)僅宣布四家承包商參加投標(biāo)。按國際慣例，雖然承包商a在投標(biāo)截止時間前撤回投標(biāo)文件，但仍應(yīng)作為投標(biāo)人宣讀其名稱，但不宣讀其投標(biāo)文件的其他內(nèi)容。

(5)不妥之處：評標(biāo)委員會委員由招標(biāo)人直接確定。

理由：評標(biāo)委員會委員不應(yīng)全部由招標(biāo)人直接確定。按規(guī)定，評標(biāo)委員會中的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家，一般招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)采取(從專家?guī)熘?隨機(jī)抽取方式，特殊招標(biāo)項(xiàng)目可以由招標(biāo)人直接確定。本項(xiàng)目顯然屬于一般招標(biāo)項(xiàng)目。

(6)不妥之處：雙方于10月13日簽訂了書面合同。

理由：訂立書面合同的時間過遲。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日(不是中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書之日)起30日內(nèi)訂立書面合同，而本案例已超過30日。

采購合同管理制度篇十四

2015年招標(biāo)師《采購合同管理》模擬卷（3）

51 清潔提單和不清潔提單

(1)案例背景

2014年2月，依據(jù)fob條件，中國a公司與加拿大b公司簽訂了一份出售10萬噸大豆的合同。2014年3月1日，a公司按時將大豆運(yùn)到港口，按時裝船，承運(yùn)人c運(yùn)輸公司簽發(fā)了清潔提單。2014年5月1日，貨物到達(dá)目的港，b公司發(fā)現(xiàn)百分之九十的貨物嚴(yán)重破包，造成重大損失。承運(yùn)人c公司稱，破包是由于包裝不堅固所造成，主張按照“因包裝不堅固所發(fā)生的貨損，承運(yùn)人不承擔(dān)賠償責(zé)任”的規(guī)定，免除責(zé)任。

(2)爭議問題

參考解析：

案例分析

承運(yùn)人c公司在運(yùn)輸途中，沒有盡到妥善、謹(jǐn)慎管理貨物的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

本案涉及清潔提單的問題。清潔提單是指承運(yùn)人沒有對貨物的表面狀況或者其他方面加以批注的提單。實(shí)踐中不要求托運(yùn)人在交運(yùn)貨物的時候提供貨物表面的情況，承運(yùn)人自己一定要在裝貨的時候?qū)ω浳镞M(jìn)行檢查，然后根據(jù)貨物的具體情況決定是否在提單上附加批注。收貨人提貨時，如果出示的是清潔提單，承運(yùn)人就要把表面狀況良好的貨物交給收貨人，如果發(fā)現(xiàn)貨物表面受損，而且是由于承運(yùn)人的責(zé)任所致，收貨人可以要求承運(yùn)人賠償。不清潔提單指附有不良批注的提單，如“包裝不固”、“破包”、“沾有油污”。這種提單表明，貨物是在表明狀況不良的條件下裝船的，在卸貨時，如果由此造成損失，可以減免承運(yùn)人的責(zé)任。在本案中，承運(yùn)人c公司簽發(fā)了清潔提單，所以不能主張“因包裝不堅固發(fā)生貨損，承運(yùn)人不承擔(dān)賠償責(zé)任”，免責(zé)的理由是不能成立的。承運(yùn)人c公司在運(yùn)輸途中沒有盡到妥善、謹(jǐn)慎管理貨物的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

52 承包人超越建筑資質(zhì)簽訂的建設(shè)工程施工合同是否有效

(1)案例背景

某市甲公司與某市乙公司簽訂一份《建設(shè)工程施工承包合同》，約定由乙公司承建國際商貿(mào)中心大廈，大廈為50層框架結(jié)構(gòu)，總高180米，建筑面積6萬平方米，合同總價款5000萬元。甲公司支付預(yù)付款1000萬元。預(yù)付款自建設(shè)工程施工承包合同簽訂后3日內(nèi)支付。

合同簽訂后，甲公司如約支付了預(yù)付款，乙公司亦如期開工，并按期竣工。該建設(shè)工程經(jīng)某市工程質(zhì)檢站驗(yàn)收質(zhì)量合格。但甲公司除支付預(yù)付款外，并未向乙公司支付其他任何工程款項(xiàng)。乙公司請求甲公司按合同約定支付工程價款，甲公司由于資金嚴(yán)重匱乏，遂找理由拒付乙公司工程款。甲公司發(fā)現(xiàn)乙公司的'建筑資質(zhì)為二級，按照《建筑企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，只能承攬30層以下、高度100米以下的建筑設(shè)施，不具備承攬本工程的資質(zhì)，屬于超越本企業(yè)資質(zhì)登記許可的業(yè)務(wù)范圍承攬工程。據(jù)此，甲公司主張合同無效并拒付乙公司工程款。

(2)爭議問題

1)甲公司與乙公司簽訂的《建設(shè)工程施工承包合同》是否有效?

2)甲公司能否因《建設(shè)工程施工承包合同》無效而拒付乙公司工程款?

案例分析

1)無效。《合同法》第52條第5項(xiàng)規(guī)定，“違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同無效?！弊罡呷嗣穹ㄔ骸蛾P(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第1條明確規(guī)定，“建設(shè)工程施工合同具有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同法第五十二條第(五)項(xiàng)的規(guī)定，認(rèn)定無效：一、承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或超越資質(zhì)等級的……”據(jù)此，建筑施工企業(yè)超越建筑資質(zhì)簽訂建設(shè)工程施工承包合同應(yīng)認(rèn)定為無效合同。

2)不能?！逗贤ā返?8條規(guī)定，“合同無效或者被撤銷后，因該合同取得的財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的，應(yīng)當(dāng)折價補(bǔ)償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受到的損失，雙方都有過錯的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。”最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定，建設(shè)工程施工合同無效，但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格，承包人有權(quán)請求參照合同約定支付工程價款。