無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室使用規范及管理制度篇一

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的`正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議室使用規范及管理制度篇二

為規范中心會議室的使用，確保會議的.順利進行，現規定如下：

一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議室使用規范及管理制度篇三

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

5)部門或個人按時間使用會議室。

2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3.交還流程

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

會議室使用規范及管理制度篇四

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。

二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

九、部門及個人應在所預約的`時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。

十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議室使用規范及管理制度篇五

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印

推薦度：

點擊下載文檔

搜索文檔

會議室使用規范及管理制度篇六

1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

會議室使用規范及管理制度篇七

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的.規范化管理，特制定本規定。

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議室使用規范及管理制度篇八

為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的`效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用規范及管理制度篇九

1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。

3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有沖突，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生沖突，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。

4．會議所需特殊設備各使用部門自備。。

5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。

6．節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

10．安全用電，注意防火，發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。

11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室使用規范及管理制度篇十

以會議的形式加強公司內部研發、生產、經營和管理的協調，使公司運作順暢，提高工作效率。

2.范圍

適用于公司內部召開的所有會議。

3.定義

3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經營信息，協調經營工作，布置本周工作。

3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，并提出下周工作計劃。

3.5其它會議：時間、參加人員、內容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。

4.會議程序

4.4《會議紀要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結束后，由綜合管理部根據會議情況和結論、決定，及時整理出《會議紀要》，經主管領導審批后，發公司領導和相關部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發相關部門并在部門保存。

5.會議紀律

5.4會后,參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求，并按《會議紀要》執行。

6.附則

6.1本制度自20__年7月1日起執行；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部。

7.附件

《會議簽到表》

會議室使用規范及管理制度篇十一

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

1、公司安全辦公會內容

（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會議室使用規范及管理制度篇十二

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。