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商務(wù)禮儀活動邀請函格式 商務(wù)禮儀活動邀請函篇一

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。

若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

商務(wù)禮儀活動邀請函格式 商務(wù)禮儀活動邀請函篇二

各有關(guān)單位：

為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場，了解當前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于2016年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進行“中國建材商務(wù)考察”系列活動。

“中國建材商務(wù)考察”系列活動將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會等活動為主要內(nèi)容，從而進一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進的企業(yè)管理模式，研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的深層次問題，探索加強信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道，建立更加廣泛的國際合作。

我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。

附件: “中國建材商務(wù)考察” 2016年部分出行計劃

中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部 國家建筑材料展貿(mào)中心

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