在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

協同辦公平臺系統oa篇一

為貫徹落實據廣東省教育廳《廣東省關于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學校線上教育工作指導意見》文件關于3月2日起開展線上教育，學生不返校的精神，結合本校實際，特制定本實施方案。

一、工作領導小組

新華中學成立線上教學（輔導）工作領導小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負責，教務處和教科室牽頭落實，負責協調落實各年級線上教學（輔導）工作。

組長：

副組長：

成員：

二、工作目標

充分利用信息技術手段，在釘釘上建立管理平臺，統籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂，以及升學e網通提供的教學資源，開展線上教育。免費為學生提供教學進度課視頻課程、通過線上發送練習、批改學生作業、練習評講練習錄播課等方式，指導學生進行學習，確保線上教學質量。

三、工作原則

1、高度重視、精心組織

2、科學選擇、合理安排

3、規范管理、做好宣傳

4、“五育”并舉、心理輔導

四、具體實施

1、前期準備

在班級微信群的基礎上構建全校師生釘釘群，進一步嚴格規范管理，保證每位同學和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個都不漏。通過釘釘群向同學推送學習資源、布置并批改作業、課業輔導答疑課件或視頻，用于反饋互動。

2、課程開展

以備課組為單位，由備課組負責人填寫課程規劃，進行線上課程布置。學科組通過線上集體備課準備教學（輔導）計劃，精心篩選教學（輔導）視頻和練習題，要給學生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結合，循序漸進。線上視頻學習量一次不超20分鐘，每天不超3小時。由班級科任教師根據本班實際情況進行布置作業，檢驗學生學習成果，保證線上學習質量，對練習反饋中疑難問題利用錄播視頻為學生講解。

3、3月份學生線上學習生活表

（1）高三年級

高三按5+1+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六各科進行習題練習或測試，周日完成2小時的自學任務。

（2）高二年級

高二按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。

（3）高一年級

高一按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。

（4）全體學生要求每天進行體育鍛煉1小時以上，形式自行安排。

4、作業檢查及反饋

各備課組負責人統一發布一周的線上課程。學科教師檢查學生學習成果，學生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業。科任教師通過釘釘軟件批改作業，表揚優秀學生，為學生答疑。科任教師每天向教務處提交學生作業截圖，匯報完成作業人數，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點管理好學生的打卡任務，向政教處提交學生打卡出勤率，以此作為班級量化管理的依據。

5、教師在線輔導

班主任及時將課程表通知全體同學，將所有網上課程的教學（輔導）計劃和課堂提綱提前向學生發布，以便學生做好相關準備。科任教師及時批改好學生作業，幫助學生答疑，以保證教學（輔導）效果。

五、工作要求

1、安排線上教學（輔導）教師要充分認識線上教學（輔導）與線下教學的不同，做好教學（輔導）計劃，認真備課，精心選好練習，及時在線解答學生問題，做到有布置、有檢查、有督促、有評價。

2、全體教師要進一步加強對學生自主學習的引導，幫助學生提高認識，明確任務，整合資源，強化學生的自覺習慣。保持與學生、家長信息暢通，監督和反饋學生的學習生活情況。

3、各年級繼續強化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學期間的教育教學（輔導）管理工作，確保學生停課不停學、一個都不漏。

4、對于具備線上學習條件，卻無故不參加教學活動，有多次缺勤或不交作業記錄的學生，開學后學校將追查原因，暫緩注冊。

六、線上教學教師名單

各年級備課組負責人

平臺輔助人員：

全體班主任及語、數、英、理、化、生、政、史、地科任教師。

協同辦公平臺系統oa篇二

人民日報網絡版北京6月2日訊全球領先的企業級電子商務解決方案供應商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協同商務解決方案中國巡展”，幾千名觀眾充分領略到“協同商務”的巨大魅力，各行業企業代表一致認同sap倡導并創造的協同商務是真正應對未來電子化經濟挑戰的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務先鋒的幫助下，盡早建立協同的商業運作，搶先贏得明天的市場。今天，在北京中國大飯店sap的巡展活動達到了高潮。

來自企業、政府、合作伙伴及新聞媒體等領域的近千名觀眾親臨sap倡導的“協同商務”新世界，聆聽系統詳實的通過internet上的協同商務創造更高回報、sap北方區成功用戶代表聯想如何應對新電子化經濟、全方位電子商務解決方案、電子商務與企業信息化管理新發展等主題發言和分場講座，在實時演示環境中感受真正意義的一步到位的電子商務，同時享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協同商務方案。到場觀眾被精彩的展演內容打動，會場氣氛熱烈，像sap客戶關系管理、最新領域的講座分會場早已被人擠得水泄不通。

sap大中國區總裁西曼發表了題為“通過互聯網上的協同商務創造更高回報”的演說，闡述了新經濟時代的到來，互聯網引發的社會生活和經濟生活的變化，電子商務給企業帶來的危機和商機，從而點明新經濟時代的商業模式，必將是協同的商業運作，首先建立這一商業機制的`企業，將會贏得明天的市場。

隨著sap中國用戶的迅速增加，聯想、一汽大眾、海爾、國貿、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進一步拓展的契機。如何應對新電子化經濟的挑戰？他們中間的代表之一聯想集團親臨現場，與企業交流聯想的所思所想所為。自底聯想集團開始采用sap的r/3系統構建整個集團erp系統到現在，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后，erp系統成功剝離，為聯想電腦和神州數碼的運作起著重要作用。聯想電腦公司信息管理部總經理張峻生動闡釋了在以網絡、知識、全球化為主要特征的新經濟環境中，聯想這樣的傳統企業如何抓住機會，迎頭趕潮，向現代商業模式轉變，建立起以電子商務為核心的管理模式。

此次已經歷時半月的活動將繼續在廈門、昆明、廣州和成都展開，以進一步幫助國內各行業企業思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經濟的挑戰。

協同辦公平臺系統oa篇三

辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。

廣義辦公自動化：在統一的企業信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區別，最大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統辦公自動化系統)：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統。

從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統將會被廣義的辦公自動化(協同商務系統)所取代。

一、建立在泛微協同商務系統(ecology)上辦公自動化系統具有如下特征：

?具有所有傳統辦公自動化系統具有的功能;

?完全基于web，方便管理和存取;

?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;

?可有無限擴展性：你可以在系統中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。

二、泛微協同辦公方案可以實現的目標：

泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。

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協同辦公平臺系統oa篇四

管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關的“非帳務”管理軟件，本文就對非帳務管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協同辦公平臺)做一個簡單的剖析。

相同點--crm、oa、協同辦公平臺

-都不涉及管理企業內部帳務，比如進銷存、財務;

-都強調辦公和協同;

-都涉及“客戶管理”的功能;

-都是企業辦公、提高效率的辦公平臺。

差異化--crm、oa、協同辦公平臺

第一，“有靈魂”vs“工具”

oa和協同辦公平臺，大多強調“無紙化辦公”、也強調協同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化，只是把他當成一個提高效率的“工具”而已。

第二，“以客戶為導向”vs“客戶是一部分管理要素”

oa和協同辦公平臺，都會涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數據表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數據表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費用管理”。

crm中的“客戶管理”，是整個系統的核心和主線。比如，企業辦公的協同、任務的分配、計劃的執行、費用的花銷、日程的安排、服務的實施等，這些都和客戶掛鉤，是整個系統的核心和靈魂。

大膽斷言：crm將取代傳統oa

如果一個企業失去“客戶”這個主線，企業“以客戶為導向”的意識就會淡化甚至沒有，整個企業的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”。客戶是企業的根本，也是協同運營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標的“運營管理平臺”才是企業真正所需，未來的幾年，相信crm的應用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”。

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協同辦公平臺系統oa篇五

物質的空間和條件已經成為現代企業的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業的文化，使企業中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。

借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業組織，是企業文化積累和沉淀的載體。對于大多數企業員工來講，企業文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發表你的觀點，亦可以發泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業的文化。

所以企業的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業環境，同時也是員工展現自我和發展的最好平臺，因為在oa系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發展。

協同辦公平臺系統oa篇六

辦公自動化與協同的差異有哪些呢?下面跟小編具體了解一下這兩個系統的差異吧!

所謂協同，就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力;而所謂辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，那么他們之間的`差異化相當于就是計算機中的軟件和硬件之間的關系，脫離了軟件的功能，硬件只是一個空殼，脫離了硬件的支撐，軟件也無從談起，同樣的，沒有辦公自動化的支撐，協同無法真正意義上實現，沒有了協同，辦公自動化也只是一個空殼，所以說，他們之間是相輔相成的關系。

也許有人會說，協同伴隨著我們生化的點點滴滴，只要是兩個以上的物質共同來實現一個新的物質就是協同。其實，這樣的說法是廣義上的協同，而在這里我們主要強調的是協同與辦公自動化之間的差異，那么就應該站在辦公的角度上來談協同，換句話說，只有通過辦公自動化，協同的真正意義和價值才可以充分的體現出來，也許我們可以稱之為大協同和小協同，通過辦公自動化系統，我們可以將企業內部的協同的密度最大化，使之成為一個完美的協同團體，而傳統辦公中，我們的工作也是協同，比如說，開會、流程審批、物流等等都可以稱作協同，但是，這樣的小協同是無法在新世界中的競爭中脫穎而出的，只有成為了一個高密度的協同整體，才能成為一顆大海里的鉆石，橫沖直撞，也是無往不利的。

協同與辦公自動化共同努力來實現各組織的高效辦公，未來的管理是協同管理更是協同辦公自動化的管理。

協同辦公平臺系統oa篇七

在新世界里，隨著多年辦公自動化和互連網技術的發展，我們對辦公自動化的認識也越來越清晰，從辦公自動化走向協同辦公，是一個質的飛躍，下面跟小編具體了解一下吧!

首先，企業的每一個人每天所做的事情都是一件事情的一部分，幾天完成一個小事，一個個小事組成起來就是小循環，比如：要出差見客戶沒有名片，那么去印名片就是一件小事，次數多了就是小循環的形成，而見到客戶后要怎么說話，介紹什么等等，又是一件事，見的客戶多了就又是一個個循環延續，只不過都是一個個的小循環。威實oa辦公自動化系統主要就是從小循環著手。

其次，以年為單位或者以季度為單位，一段時間內，企業的發展狀況怎么樣，幾個季度，或者幾年過后，企業的每一個循環是否完美，這樣就決定著企業的生存，而幾年的發展狀況，恰恰就是一個個小小的循環組成的。每一次的循環如果都比上一次的有進步，那么每一段時間的發展優勢有進步的。反之亦然。

最后就是企業的超大循環，一般是三到五年的戰略規劃。那么如果每一次的小事都做不好，還能希望總規劃實現嗎?所以威實oa辦公自動化系統結合這樣的特點，以宏觀的大循環著眼，小循環上著手，真正的實現了精細化協同工作管理。也真正的落實的戴明環的思想理論，使工作計劃到任務再到執行，最終的結果都是一環扣一環的，一個實現所有都實現。

協同辦公是信息化建設的根本，只有實現了協同辦公，軟件的成功應用才真正實現的最大化，而協同辦公就是oa辦公系統中的.核心，所以說oa辦公系統才是協同辦公的基礎，那么同樣的也就成為了信息化建設的根本。

經過多年的發展oa軟件已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

隨著時代的發展，oa協同辦公自動化已經逐步成為一個員工辦公，領導管理及輔助決策的知識協同的平臺。系統已經整合了越來越多的應用，日趨變得復雜，同時也遠遠超出了傳統辦公自動化系統的范疇，集成了人、財、物等諸多的信息資源。

oa辦公自動化系統涉及的不僅僅是文件、流程的管理，更側重是發揮這些信息資源的支撐管理，以滿足系統在辦公領域中各種信息資源對象的自我知識管理，推動企事業單位知識管理生態的建立，對業務環境的變化作出靈活快速的反應，對辦公業務流程的持續改善，全面提升企事業單位的執行力，最終獲得持久的核心競爭力;依據形成的知識庫，能夠進行智能創造、挖掘新知識，并用于業務決策、日常管理等，形成其自我組織，自我學習，自我進化的良性循環管理體系，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持，知識挖掘、商業智能等分析服務。

協同辦公是可以衍生出新型企業管理解決方案的，協同辦公的思想就像是20實際中的電腦的初期發展一樣，隨著電腦的出世，衍生出了，各種各樣的軟件產品、各種各樣的硬件產品、各種各樣的企業管理方式、各種各樣的新型管理思想理念等等，同樣的，協同辦公就相當于上述例子，它可以衍生各式各樣的協同管理軟件產品、各式各樣的協同管理思想理念，各式各樣的人生觀價值觀等等，當今的協同還只是出于幼年時期，他就相當于20時間的計算機的發展一樣，還很不成熟，但是，應用于企事業單位管理中的協同管理軟件，如，協同oa辦公系統，已經漸漸的帶來了他的價值，而這樣的價值在隨著協同的日漸成熟中，會更加的清晰可見。

協同辦公平臺系統oa篇八

20__年以來，市運管處按照市政務公開領導小組辦公室的工作要求，堅持加強組織領導，拓展公開內容，創新公開形式，完善公開制度，強化公開監督，進一步推進政務公開工作，取得了良好的成效。上半年共主動公開政府信息114條。現將市運管處20__年上半年政務公開自評總結如下：

一、做好組織推進工作

為確保政務公開工作順利開展和建立長效機制，切實做好政務公開各項工作，市運管處成立了以處長王殿利同志任組長的政務公開領導小組，領導小組下設辦公室，明確了由處辦公室負責政務公開日常工作。做到了領導、機構、人員“三到位”。市運管處還將政務公開工作落實到有關科室和人員，做到政務公開與運管工作同安排、同部署、同檢查、同考核，進一步完善政務公開制度，明確任務、責任和分工，加強監督和檢查，形成各負其責、相互配合、齊抓共管的領導體制和工作機制。

二、不斷完善政務公開工作機制

一是堅持主動公開與申請公開、網站公開與政務中心公開相結合，拓寬渠道，創新形式，及時準確全面地公開了政府信息，基本做到了應該公開的全部公開，并建立健全輿情收集和回應機制，積極回應社會關切熱點，提升公信力。二是緊緊圍繞重大決策開展工作，推動行政權力公開透明運行，繼續清理審核行政職權，確認職權并編制職權目錄和繪制權力運行流程圖，按照規定要求在部門網站予以公布，并明確不得行使未經法律規定或未經公示的行政權力，不得行使未編入目錄的行政權力。三是全面推進辦事公開。在運管處門戶網站和蚌埠市政府信息網站發布各類政務信息及干部任用、考核獎懲等內部事務信息，做到政務信息全透明。

三、不斷拓寬公開渠道

通過政務公開宣傳櫥窗、行政服務大廳運管窗口一次性告知單、《蚌埠日報》—先行者專版、96333運政熱線等傳統公開方式與市運管處門戶網站投訴舉報欄目網絡問政的方式相結合，不斷豐富公開方式，提升與公眾交流實效。

四、提升政務服務水平

著力推進“一站式服務”。在行政審批方面，實行“一站式服務”。市運管處進一步加強政務服務中心窗口建設，重新梳理中心窗口業務，精簡行政審批事項，優化審批流程，提升服務效能。運管窗口積極推行一次性告知單，方便群眾辦事。堅持“一次告知、兩次辦結、不跑第三趟”。

五、不斷加強監督保障

加大政務公開宣傳力度，運用多種媒介宣傳政務公開工作，積極開展政務公開實際效果的調查研究，根據市政務公開辦要求，及時報送政務公開工作動態信息，做好季度、半年信息統計上報工作，并對工作薄弱環節采取有效整改措施，提升工作成效。

下一步，市運管處將繼續嚴格落實政務信息公開各項工作任務，一是拓寬政務公開渠道，創新方式，強化網絡問政建設；二是加強政務公開工作培訓交流，提升崗位工作能力；三是加大政務公開宣傳力度，開展政務公開實際效果調查研究，不斷完善政務公開實效。

協同辦公平臺系統oa篇九

協同oa辦公自動化系統吸收了eai（單位應用集成）和eip（單位信息門戶）的主要思想，著力為用戶實現一個集內部通訊、信息發布、協同工作、知識管理、輔助辦公為一體的協同辦公體系。

協同oa辦公自動化系統吸整合企業內部和外部的各種人、財、物、信息資源，建立群體競爭優勢，提升管理水平和辦公效率，創造企業發展的最優環境。在協同oa辦公自動化系統中，每個員工都是一個辦公節點，所有與自己工作相關的信息和資源都可以直接得到。各個節點連接在一起形成一張動態的協同工作網，以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應敏捷，嚴謹高效，完全實現電子化協同工作與知識管理。

協同oa辦公自動化系統最終會為用戶提供一個協同辦公平臺，整合工作流，真正實現跨系統、跨應用、跨地域的協同辦公。

整合企業資源

1、通過網絡技術將企業的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。

2、資源整合，實現各種資源的互相促進和增值，創造企業發展的最優環境，促進企業發展。

3、對人力資源、客戶資源實現更加有效地控制和管理，保持穩定的工作團隊和客戶關系。

4、有效積累公司優秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業務水平，達到事半功倍的效果。

5、將企業的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發揮他們最大的功效。

6、建立正規、科學、開放的企業的制度和文化，保持企業旺盛的生命力，保證企業健康持續發展。

加快信息流通

1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。

2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發現問題、改進過程和發現人才。

3、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯系。

4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態和政策，更加關注公司發展。

5、所有員工都能及時了解公司產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。

6、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導，使企業以快制勝。

7、工們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關系和企業文化。

規范辦公流程

1、建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓企業充滿活力，促進企

業持續發展。

2、使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。

3、公司的辦公流程變得規范、有序，效率大大提高，執行力大大提高。

4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

5、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。

6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。

7、通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節省大量時間、精力和電話費。

8、領導層可以及時關注下屬的工作動態，及時發現問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。

9、員工們每天都記錄下當天的工作內容和心得，領導層可以直接查看、指導。

10、企業可以免去比如諸如打印、分發、打電話、找人等諸多困擾，節約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業務。

11、員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。

提高辦事效率

1、有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公。

2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。

3、可以快捷的同時給大量客戶發送手機短信，保持密切、融洽、穩定的客戶關系。

4、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監督以提高執行效率和力度。

5、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態以合理安排時間。

6、員工之間可以快捷的在線發送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節省時間，提高效率。

7、消除打印、復印、分發等諸多中間環節，溝通點對點，傳遞一指通。

8、隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。

協同辦公平臺系統oa篇十

泛微認為協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。所以oa對企業管理核心有幾方面：

第一：提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發展，更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環節、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。深圳區域做oa系統的公司多達兩千多家，而專業從事oa系統建設的公司又多達幾十家，比較專業化的oa系統建設公司，在深圳區域贏客創想網絡技術股份有限公司是目前為止oa系統建設領域比較專業化的oa系統制作公司，贏客創想制作的oa系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。

第二：oa的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務

第三：規范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識的沉淀和痕跡的保留

第六：加強對員工日常行為的考核：

很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過oa系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展。

oa協同辦公系統運行管理辦法

一、管理職責

(一)集團公司辦公室負責oa系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容。“集團空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。

(二)集團公司oa系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。

(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新。“單位空間”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。

(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。

二、用戶及權限管理

(一)oa系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過oa系統向集團公司oa系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。

(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業務流程，并對業務流程執行過程進行指導和監督。

(四)oa系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。

(五)oa系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。

三、使用要求

(一)oa系統各用戶每個工作日須登錄oa系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。

(二)集團公司和所屬各單位文件收發人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。

(三)oa系統上發布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。

(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。

(五)oa系統在線用戶如果長時間不處理業務時，應退出oa系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。

(六)各用戶對自己在oa系統上發布、流轉的信息內容負責，不得發布權限范圍之外或與工作無關的信息。

協同辦公平臺系統oa篇十一

煙草行業

oa協同辦公系統解決方案

青島叁度信息技術有限公司

(2014年3月)

行業涵蓋

煙草行業在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業。

行業特點

實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；

煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括

工業集團、商業集團之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應商間協同工作；

提高客戶滿意度；

產品創新；

管理亟待完善。

解決方案

煙草行業企業協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。

集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規范銷售

行為，銷售團隊協同；

協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；

應用價值

提高物流周轉管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業物流成本。

整體架構

更多詳細解決方案，請聯系 青島叁度oa

協同辦公平臺系統oa篇十二

方案背景：

隨著企業信息化建設的深入發展，信息化辦公系統如：oa系統、erp系統、電子郵件系統、crm系統，已成為企業辦公不可缺少的工具。移動互聯網的迅速發展，3g/wifi等無線網絡的大面積覆蓋。智能手機、平板電腦的廣泛使用。用戶對手機應用的要求除了個人應用，還要求能夠進行手機辦公。推動了移動辦公的普及。現今辦公效率對企業生存發展起著至關重要的作用，現有企業信息化辦公存在固定地點的局限性，影響了企業辦公效率。賽藍移動辦公解決方案為解決企業現有信息化辦公的固定地點等局限性應勢而出。

需求分析：

隨著企業的發展，分支機構、辦事處、連鎖店等企業擴大經營，面對辦公地點增多，企業員工分布廣移動性大頻繁往返于客戶，銷售賣場與公司之間，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處，都能實現員工與員工之間，企業與業務伙伴之間的相互交流和溝通。各級政府機構服務觀念在不斷提高，也希望通過移動辦公的方式提高辦公效率，降低管理成本，提升服務質量。具體為如下需求：

1、市場人員遍布全國各地，沒有固定的辦公場所，每次訪問內部系統的終端和網絡不同，沒有局域網環境，而無法及時使用crm來更新客戶信息，也無法利用oa系統來實現辦公自動化。

2、公司領導經常出差辦公，火車站、飛機場等地方，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，并知道業務進展及生產線的進度，需要隨時隨地都能訪問內部辦公系統及生產管理系統的解決方案。

3、政府工作人員駐點調查路況信息、各分局等的數據采集等，需要有一種方式可以即時將采集到的重要信息及時傳達給內部系統。

4、突發和意外情況，能在事件發生的最短時間內上報、傳達給企業內部的相關人員，相關人員和領導層能不受地點的限制，快速及時對突發和意外情況作出指示和決定。

5、隨時隨地辦公，通過公網訪問企業內部核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅，就必須有相應信息安全策略，在嚴格防止企業信息資源被非法竊取的同時，對合法的訪問要提供方便。

解決方案：

賽藍移動辦公解決方案是將企業現有oa系統、erp系統、電子郵件系統、crm系統，等企業現有的辦公及生產管理系統等通過賽藍“移動云接入管理平臺”無縫并安全的延伸到智能手機、平板電腦等移動終端。只需要把移動云設備和iserver服務器部署在企業現有it網絡中，企業人員非辦公室內通過手機、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公。

此方案能實現如下功能

3、移動電子郵箱：登錄、查收、回復郵件及時了解企業及業務進展。

4、實時展現：在手機上實現公告通知、通訊錄查詢、日程安排等。

5、移動信息采集：各分點，分支機構訂單、客戶等信息及時采集入庫。

6、其它移動功能：會議管理、出差管理、費用報銷等，可以按照客戶要求適配到手機終端進行展現和操作。

1、方案優勢：

無縫接入任何應用無需任何二次開發，部署快

不用改變現有任何it網絡結構，接入我們的移動辦公設備至現有網絡架構中即可

2、終端全覆蓋

3、網絡全覆蓋

4、應用全覆蓋

5、安全可靠

協同辦公平臺系統oa篇十三

協同oa實質上就是oa辦公系統

我們說“協同商務”是一種商業模式，支持這種商業模式的軟件是“協同商務軟件”。而前面提到的“協同軟件”是一類軟件，是實現多人異地協同工作的軟件工具，“協同軟件”不是“協同商務軟件”，支持不了協同商務的商業模式。

還有一個與協同相關的很時髦的術語是“協同oa”，關于“協同oa”沒有權威專業機構給出的定義，也沒有業界達成共識的內涵，但它卻是近幾年軟件市場上熱炒的概念和產品。“協同oa”市場炒作的邏輯和給人們的印象是：oa發展到協同了，協同軟件是比erp更先進，協同是信息化的發展趨勢。

這個邏輯混淆和借用了協同商務的概念，一方面具有很大的影響力和誘惑力，另一方面也給企業進行信息化建設造成了很大的困惑。“協同oa?還有不協同的oa嗎?”，“我們的erp、crm系統本身就有協同企業相關資源的功能，上協同軟件會不會功能重復?”，“協同和erp有什么區別?能代替erp嗎?”。

其實所謂的“協同oa”實質上就是oa，即使是增強了工作流管理、內容管理等功能，或是增加了協同軟件的通訊工具，也還是升級版本的oa而已。其實叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產品的實際內涵。現在國內市場上許多稱為“協同oa”或“協同軟件”的產品，其內涵都是oa，拋開炒作的因素，我們可以感受到軟件廠商對“協同”內涵的認可和追捧，這個努力的方向是無疑是正確的。

協同辦公平臺系統oa篇十四

九思政務協同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協同和互動的應用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網絡的協同oa辦公系統。利用信息化和業務融合的力量，改變傳統的紙質辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發布的效率，實現政令通達，確保關鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度，規范工作流程，減少人為錯誤；實現工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉、歸檔、分享和持續創新；隨時掌握業務情況, 實現實時的管理監控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力，實現指揮調度和快速反應的現代化；構建一體化的門戶，提高各系統調用的易用性和便捷性。通過該系統的建設和推廣，幫助中心實現實時化、網絡化、協作化、規范化組織管理模式的改進。

九思政府協同oa管理系統建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協同工作、自定義和系統可擴展性等。

1、門戶管理

通過提供的協同辦公oa系統的門戶設置，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統各模塊，來自于互聯網及各應用系統的信息，并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入協同辦公系統后顯示自己所關注的內容，極大地提高工作效率。

2、公文管理

政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。

公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子收發管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務版協同oa辦公系統的公文管理模塊，專業實現對組織公共文書的電子收發管理，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

3、工作流管理

ithink政務協同版oa辦公系統是業內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規范工作步驟，實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。

4、知識管理

分級設立多級知識目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發布、上傳、修改、刪除、置頂等，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

5、融合通訊

ithink政務版協同oa辦公系統提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。

6、協同工作

7、輔助辦公

計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理，系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。

8、自定義、擴展性

ithink政務版協同oa辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，ithink政務版協同辦公系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發。

協同辦公平臺系統oa篇十五

有效的企業文化建設是企業管理的第一要務，oa協同辦公平臺在企業文化建設中起了重要的作用，是企業建立強大品牌的基石。

調查表明，中國民營企業的平均壽命是3至5年，其中經營10年以上的僅有10%，30年以后大多數企業會被歷史遺忘，而只有5%的企業屬于精英企業、百年老店!而這些老店得以持續發展的秘訣就是都擁有特色鮮明的、系統的企業文化!

企業文化是企業組織的潤滑劑和粘合劑。華為老板任正非說過這樣一句話：“世界上所有的資源都可能枯竭，只有一種會生生不息，那就是文化。”可見企業文化有多么重要。萬科創始人王石在其著作中也曾提到過，一種清晰的企業文化，可以聚集一個志同道合的團隊。一個志同道合的團隊，它的凝聚力、執行力、工作效率、創新能力都將保持良好的發展勢頭。可以說，企業文化能夠提高企業的核心競爭力，并以無形資產的形式創造資產增值，從而促進企業可持續發展。

做企業就應該重視企業文化，企業有必要為員工建立一個和諧、健康的企業文化，來提高企業的凝聚力、向心力、軟實力。

企業文化的落實與建設需要有效的工具與方法，對此，宇博oa認為以信息化手段建立企業文化的方式更符合當今社會的需求，它能夠更有效的促進企業文化的實現與推廣。一方面，信息化手段可以豐富企業文化的宣傳方式，不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的'方式呈現在員工面前，而是能夠通過更便捷、更深入的其他方式深切的感受企業文化，以多方面的反映信息平臺和潛移默化的形式觸摸到企業文化。

另一方面，信息化手段可以推進企業文化的執行，通過約束企業和員工的行為規范，來進一步完善相關管理制度，讓文化理念深入到制度之中，實現企業理念的制度化、制度規范的人性化和企業管理的柔性化，這也是文化理念固化于制的過程。

有效的企業文化建設是企業管理的第一要務，是企業建立強大品牌的基石。協同辦公平臺在企業文化建設中，將是企業文化落地的重要信息化載體，它能夠在整個企業內部形成一種文化氛圍，增強企業員工的凝聚力，并將企業文化轉化為企業發展的新鮮活力。

oa協同辦公平臺在企業文化建設中，將是企業文化落地的重要信息化載體，它不僅僅能夠破企業內、外部信息閉鎖的孤島，同時還能夠使人真正開始一種跨平臺、跨地域、無障礙的接觸，促使企業和員工形成共同價值觀，在整個企業內部形成一種文化氛圍，增強企業員工的凝聚力，并將企業文化轉化為企業發展的新鮮活力，是企業文化建設中不可多得的助力。

協同辦公平臺系統oa篇十六

協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。那么今天小編收集了相關oa資料，供大家參考!

泛微認為協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。所以oa對企業管理核心有幾方面：

第一：提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發展，更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環節、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。深圳區域做oa系統的公司多達兩千多家，而專業從事oa系統建設的公司又多達幾十家，比較專業化的oa系統建設公司，在深圳區域贏客創想網絡技術股份有限公司是目前為止oa系統建設領域比較專業化的oa系統制作公司，贏客創想制作的oa系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。

第二：oa的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務

第三：規范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識的沉淀和痕跡的保留

第六：加強對員工日常行為的考核：

很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過oa系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展。

一、管理職責

(一)集團公司辦公室負責oa系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容。“集團空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。

(二)集團公司oa系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。

(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新。“單位空間”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。

(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。

二、用戶及權限管理

(一)oa系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過oa系統向集團公司oa系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。

(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業務流程，并對業務流程執行過程進行指導和監督。

(四)oa系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。

(五)oa系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。

三、使用要求

(一)oa系統各用戶每個工作日須登錄oa系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。

(二)集團公司和所屬各單位文件收發人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。

(三)oa系統上發布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。

(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。

(五)oa系統在線用戶如果長時間不處理業務時，應退出oa系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。

(六)各用戶對自己在oa系統上發布、流轉的信息內容負責，不得發布權限范圍之外或與工作無關的信息。

協同辦公平臺系統oa篇十七

集團oa系統內容包括協同辦公、流程管理、公文管理、規章制度、文檔管理、新聞管理、會議管理、個人日程、個人設置、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

第一條 為加強集團協同辦公平臺系統(以下簡稱集團oa系統)管理(地址：http://)，保證其高效、安全運行，充分發揮oa系統的作用，結合工作實際情況，特制定本規定。

第二條 集團oa系統內容包括協同辦公、流程管理、公文管理、規章制度、文檔管理、新聞管理、會議管理、個人日程、個人設置、辦公助手、常用資料等功能，旨在實現公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系統投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。涉密和不便通過系統流轉的公文，仍按線下紙質文件流轉規定辦理。

第三條 本辦法適用于使用集團oa系統的集團總部各部門及下屬各成員企業。

第四條 集團信息管理部負責集團oa系統的規劃、推廣和系統日常運維管理，主要職責為:

(一)負責系統用戶賬號、用戶權限、功能開發、系統配置等運維管理工作。

(二)征詢各使用單位意見和建議，組織解決各使用單位在使用過程中出現的各類新需求、新問題，持續對系統功能進行優化升級。

(三)負責對系統用戶進行培訓指導和支持服務。

(四)其他技術支持工作。

第五條 集團oa系統的員工賬戶、組織架構和職級關系等信息由集團oa系統與ehr系統共同負責，相關信息以集團ehr系統為依據，由集團公司和各成員企業人力資源部門負責及時維護集團ehr系統，確保相關信息正確無誤。集團ehr系統每天晚上自動將當天入職、離職、異動等信息傳遞到集團oa系統，并根據在ehr系統錄入的相關信息，在集團oa系統中自動生成或注銷用戶賬號。集團ehr系統的主要職責為：

(一)負責及時完成ehr系統上的入職、離職、異動信息錄入。

(二)集團oa系統與ehr系統信息對接的其他相關工作。包括：部門名稱、部門負責人、崗位信息、崗位上下級關系、員工姓名、手機、郵件地址、ad用戶名等。

第六條 集團公共事務與品牌部負責集團oa系統“遠大新聞“和”遠大快訊“模塊信息的發布管理，主要職責為：

(一)遠大新聞發布：按照集團相關管理規定，及時發布集團內部新聞。

(二)遠大快訊發布：按照集團相關管理規定，及時發布集團內部快訊。

第七條 集團管理審計委員會負責集團oa系統規章制度的發布管理，主要職責為：

(一)集團本部適應制度發布：按照集團相關管理規定，及時發布集團本部相關制度文件。

(二)成員企業適應制度發布：按照集團相關管理規定，及時發布成員企業管理相關制度文件。

第八條 集團oa系統使用單位為集團總部各部門及下屬各成員企業。

第九條 各成員企業應確定一名系統管理員負責集團oa系統在本企業的應用推廣和日常使用管理，及時向集團總部反饋系統應用問題和相關需求，并指導本企業用戶正確使用集團oa系統。

第十條 使用單位需變更系統中相關流程的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“審批流程變更申請”。

第十一條 使用單位需變更系統中現有賬號權限的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“用戶賬戶權限變更申請”。

第十二條 使用單位需提交系統問題或bug的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“系統問題反饋表”。

第十三條 使用單位需提交系統新需求的，請及時在oa系統中向集團信息管理部提交“新增業務需求申請”。

第十四條 從事本系統運行、維護、管理的工作人員，應具備良好的服務意識和相應的專業技術水平，遵守集團信息安全管理規定，妥善保管系統管理員的用戶名和密碼，盡職盡責，保證工作質量，維護集團oa系統信息安全。

第十五條 系統使用人員應自覺遵守系統運行的規章制度和信息安全管理規定,按本規定第七章要求妥善保管個人賬號和系統登錄密碼，熟練掌握集團oa系統的操作方法，按照工作權限，認真完成本人在系統中所承擔的工作任務。

第十六條 為保證各類電子文件的及時收發，系統使用人員原則上應該全天在線，特殊情況下應保證至少每天上下午各登陸兩次oa系統，接收各類文件，處理待辦事項。使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應指定授權的代辦人進行相關操作。具體業務規則參照本規定第五章和第六章的要求。

第十七條 在系統中流轉的'電子公文，其文種、格式、內容等的審核把關由發文單位和集團行政辦公室負責。

第十八條 公文帶有不方便進行電子化處理的附件(如物品等)的，可按紙質公文交換的方式進行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。

第十九條 電子公文的制發由電子公文制作、提交、審批、發布等環節組成，由跨部門多個工作人員完成。

第二十條 提交電子公文時，應選擇公文的主送、抄送單位，并設置允許閱讀、打印的權限。

第二十一條 系統完成公文審批操作的時間為電子公文的發布時間。

第二十二條 使用單位應按時接收、查閱電子公文。

第二十三條 打印后的電子公文相當于紙質公文復印件，參照紙質公文的管理辦法處理。

第二十四條 日常辦公

(一)員工休假：員工請休病假、事假、年假等，須經集團oa系統填寫請假單，提交領導審核。

(二)會議管理：會議的召開由會議發起人在oa上提前進行會議室預約。

(三)通知公告管理：oa系統的公告管理已經按權限下放到各職能部門管理，由各職能管理部門按照管理規定統一實行內部負責制管理。

(四)其他事項呈報和工作流管理：各單位需要呈報工作事項，須按事項類別正確選取相應的流程表單模板，在集團oa系統中提交審批。

第二十五條 使用單位應保證通過集團oa系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發布的內容負責。

第二十六條 系統各級使用人員應保證oa系統辦公業務的響應時間，及時登錄系統獲取辦公信息，處理相關業務。網上公文及工作流審批涉及到的工作人員，除特殊情況外，其處理時間原則上不超過1個工作日。如有出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須通過代理設置功能委托相關人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第二十七條 集團oa系統使用人員應嚴格遵守集團信息安全管理規定，所有用戶須對自己賬號和密碼的安全負責，應妥善保管個人用戶賬號和系統登錄密碼。

(一)所有oa系統用戶應在登陸oa系統的第一時間修改默認初始密碼，密碼規則為6位以上(含6位)英文字符與阿拉伯數字的組合。

(二)系統使用人員應妥善保管個人用戶賬號和系統登錄密碼，并定期更改系統登錄密碼。用戶賬號和系統登錄密碼不得隨意泄漏給無關人員。除集團總裁批準的特殊崗位外，其他任何人不得使用別人的賬號和密碼進行系統操作處理。

(三)使用人員若密碼丟失，應及時與集團oa系統管理員取得聯系，由系統管理員恢復系統默認初始密碼，隨后用戶應及時登錄系統按上述密碼規則修改正式密碼。

第二十八條 oa系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶，不得篡改和破壞系統信息。

第二十九條 未經同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看oa系統中的內容，更不允許公司無關人員及外部人員下載集團oa信息。

第三十條 聯入系統的計算機，應安裝殺毒軟件。使用外來移動數據盤應檢測，以防病毒入侵。

第三十一條 使用單位應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排除，無法排除的，應立即與集團信息管理部聯系，確保系統正常運行，不得亂設、私設系統的使用人員。

第三十二條 使用系統時，所有涉密信息不得在該系統內發布，也不得存儲在與該系統相連的計算機中。

第三十三條 使用單位應加強計算機及網絡安全保密知識教育，遵守集團保密紀律與保密規定。

第三十四條 系統出現異常，造成數據存儲不完整、軟件故障、數據丟失，影響系統完整運行的，因技術因素導致系統不能正常工作的，使用單位應及時向集團信息管理部反饋。

第三十五條 信息傳輸工作應嚴格執行各項管理制度，遵循統一的技術規范。接收的信息，應按照時限要求辦理，發送的重要信息應先經本單位負責人審批。

第三十六條 使用人員應嚴格執行有關操作規程。對不遵守規程、影響信息傳輸工作正常運行的網絡成員單位，予以通報批評，造成事故的，應追究有關人員和相關領導的責任。

第三十七條 密級文件不得進入系統，按照現有公文線下流轉方式處理，電子文件嚴格按發文范圍發送，發文范圍的審批仍按集團公文管理有關規定執行。

第三十八條 系統出現故障，導致電子公文與信息無法在系統中進行正常交換的，應及時通知集團信息管理部。由集團信息管理部盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在24小時內做出響應。

若24小時內仍未排除故障，造成系統不能正常運行的，由集團信息管理部提出應急處理辦法，同時報告集團相關領導，并通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運行。

第三十九條 各單位在系統使用中遇到問題，應及時向集團信息管理部反饋，集團信息管理部應及時組織技術人員處理。