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工程檔案管理制度內容篇一

規范圖紙資料收發、借閱、保管制度。

2、適用范圍

本程序適用于公司工程項目開發施工期間和竣工后的圖紙資料管理。

3、引用文件

無

4、定義

本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。

5、職責

5.1行政部負責審批機密圖紙資料的借閱；

5.2工程部經理負責簽發施工圖及變更通知，并對常規文件擬定發放清單。

5.3工程部負責圖紙資料的收發、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。

6、程序

6.1圖紙資料的發送、登記、歸檔

6.1.1工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量，填寫《圖紙資料發放清單》，交工程部經理審核簽字。

6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發放清單》及規定的《工程設計變更圖紙編號表》（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復印后發放，同時填好《發文記錄表》。

6.1.3凡是工程部發送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發放清單》原件存檔。

6.1.4工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。

6.1.5工程部在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區域分類，如“書香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業分類集中保存。

6.1.6工程部對庫存的有關資料進行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進行統一的歸檔管理。

6.1.7工程部所存資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的。 6.2圖紙資料密級的確定

6.2.1圖紙資料密級由工程部經理確定，并在《圖紙資料發放清單》中注明。

6.2.2密級分機密和非機密兩類。

6.3圖紙資料的借閱

6.3.1相關部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認。

6.3.2借閱時間超過三十天者，須由部門負責人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續。

6.3.3機密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報主管副總經理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續。

7、記錄

《圖紙發送登記表》、《發文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。

工程檔案管理制度內容篇二

第一條、項目文件的整理

1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。

4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內文件的排列

1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業、圖號排列。

5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度

第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

第六條、項目文件的歸檔

1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的`規定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

5、下列文件材料應隨時歸檔：

5.1、變更、修改、補充的文件材料；

5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料；

5.4、其他臨時活動形成的文件材料。