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2023年印章管理自查報告(優秀15篇)

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2023年印章管理自查報告(優秀15篇)
時間:2023-10-09 14:53:08     小編:翰墨

在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事后性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

印章管理自查報告篇一

為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:

一:印章管理自查情況

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在2019年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

1、存在舊章在用現象。

機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。

2、用印登記簿登記不及時。

個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。

印章管理自查報告篇二

為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日

印章管理自查報告篇三

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:

我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

經核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的.日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

印章管理自查報告篇四

為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

一.縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用,每天營業終了入庫保管.

xx縣聯社xx分社

20xx年6月1日

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印章管理自查報告篇五

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:

我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

經核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

衛生單位自查報告09—05

印章管理自查報告篇六

為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

(1)信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理自查報告篇七

為規范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的'合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發現了如下問題:

通過檢查,我們發現個別聯營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業的重要性,以及印章管理所具有的經濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務,沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

公司印章管理細則明確規定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。

3、印章使用流程不規范,特別是聯營項目印章管理

由于聯營項目的項目負責人往往缺位,且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。

根據公司規定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規范的地方,比如:個別事項中,蓋章內容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經濟糾紛。

針對聯營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創造了機會。

1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展,是一項形象工程,更是一項經濟工程。

2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領導干部監督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。

3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協同配合,多與業主單位和監理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。

4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。

5、創造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議,印章保管員要持續跟進,進行二次監督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時,是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關注合作方財務支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創造性開展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關信息,綜合分析,及時向有關負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。

6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網點行政印章未入庫保管。

三、整改措施:

今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

客戶服務中心印章管理使用情況自查報告

為有效防范印章管理中存在問題,根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現將自查情況報告如下:

一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定,在自查過程中,未發現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。

1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》

2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》

3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》

4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》

5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發現已停用印章。

4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。

新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心

20xx年5月29日

市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:

為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:

確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

自查中,發現電子印章管理系統未全部實施現象。

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規定,執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:

1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;

2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:

1、設置崗位、選調人員。

2、加強培訓、系統學習。

公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規章,做到常態化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。

印章管理自查報告篇八

為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的'業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網點行政印章未入庫保管。

狂后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理自查報告篇九

根據xxx要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxx單位對印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:

一、印章持有情況:我單位現有印章 枚,包括xxxxxx章、xxxxxxx章、xxxxxx章。

一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。

二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室*****同志負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室****同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。

四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執行專人專管。目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經過經濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。

中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企業管理科章

中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章

中國石化集團江漢石油管理局合同章gs-01

中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心考核委員會章

印章管理自查報告篇十

根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現有印章4枚,包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現將自查情況報告如下:

一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。

二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室xxx負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。

四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執行專人專管。

目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經過經濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的'經濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。

印章管理自查報告篇十一

各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任,下面是小編為大家精心收集的印章管理

自查報告

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為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:

一:印章管理自查情況

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在2019年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

1、存在舊章在用現象。

機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。

2、用印登記簿登記不及時。

個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。

為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

(1)信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。

一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。

二、嚴格執行制度,定期進行自查。通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的

規章制度

,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環節操作性風險得到了較好的控制。

三、加強集中管理,有效防范風險。從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。

四、完善用印流程,切實規范管理。注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規范管理、優質服務、防范風險。

印章管理自查報告篇十二

為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現就工作開展以來自查情況說明如下:

一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

二、印章管理方面:

嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

印章管理自查報告篇十三

為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的`要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日

印章管理自查報告篇十四

為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國x監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理自查報告篇十五

中心辦公室:

根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現有印章4枚,包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現將自查情況報告如下:

一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。

二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室*****同志負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室****同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。

尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經過經濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。

二〇一二年五月三日

中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企業管理科章

中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章

中國石化集團江漢石油管理局合同章gs-01

中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心考核委員會章

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