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華為公司會議管理制度篇一

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

華為公司會議管理制度篇二

會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本周工作，部署下周工作;

(四)協調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

華為公司會議管理制度篇三

為了合理安排和利用會議室，提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。

二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

五、進入會議室必須著裝整潔。

六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保 持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備，以免損壞。

八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛生。

十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。

十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。

十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十三、會議涉及到公司機密的內容，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況。

華為公司會議管理制度篇四

一、局務會議

（一）會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統重大改革措施。

（二）局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

（三）會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

（四）局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

（一）會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

（二）出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。

（三）會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

（四）局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

（一）會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養對象、發展目標，并考核預備黨員及轉正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

（二）出席人員：支部全體成員。

（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

（四）支部會議一般每季度召開一次。

華為公司會議管理制度篇五

為加強會議室管理，特作如下規定。

1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

華為公司會議管理制度篇六

在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

為規范視頻會議的`使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

華為公司會議管理制度篇七

會議管理制度 為規范公司會議管理，提高會議質量和效率，結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司進行的年度會議、半年

總結

一、職責范圍 行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督，負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

附：《會議分類表》 二、會議安排的原則 小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

1、公司級會議會務服務統一歸口行政部負責。公司年度會議、半年總結、總經理辦公會議行政部應提前向總經理請示，做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交的資料等）準備的組織工作。行政部負責會議紀要的整理、發放、存檔工作。

2、管理評審會議由行政部負責會議的組織，由管理者代表主持，行政部負責會議記錄及《管理評審報告》的整理發放工作，并存檔。

3、經理辦公會由行政部組織，形成會議紀要并整理、存檔。

4、生產調度會由工程技術部負責會議的召集、安排及組織，由副總經理主持，工程技術部負責會議記錄及形成會議紀要下發各部門，并交行政部存檔一份。

5、項目部生產會必須每天由本項目部經理或項目負責人組織召開，部門經理不能到會時，由項目負責人負責組織和主持，本部門資料員擔任會議記錄員，對會議記錄進行存檔。

6、職能部門例會屬本部門會議，由部門經理根據公司及部門工作情況臨時進行安排。

7、分公司工作會議，由分公司經理主持，資料員整理會議記錄并存檔。

四、會議主持人須遵守以 下規定 1、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

3、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

五、參會人員須遵守以下規定 1、必須準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機狀態，不允許接聽電

話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

六、記錄員應遵守以下規定 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已決議事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報主管領導審核簽發。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

七、會議紀要管理 1、會議決議、會議紀要中要求跟進、落實的工作由責任部門負責跟蹤、落實，并按時向主管領導匯報落實情況。

2、會議紀要的發放或傳閱范圍由主管領導確定。

3、公司各類會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。

4、部門負責組織的各類工作會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉交行政部統一歸檔備查。

5、下發的公司級會議紀要由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

6、會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其借閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

八、處罰規定 1、遲 到 所有參加會議的人員在會議規定召開時間前 5 分鐘應到達會場，超過會議召開時間計為遲到，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款，以次累計。

2、早 退 凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退，按早退時間每分鐘 20 元罰款，以次累計。

3、缺 席 參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席每次處以 200 元的罰款。

4、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或靜音狀態，不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。如有違反，給予 50 元/次罰款。

6、組織準備工作不到位，按以下情況處罰。

（1）造成會議延時或中斷召開，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會議材料準備不完善，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會議要求通知到與會人員，給予組織者 100 元/次罰款。

7、會議紀要未按規定時間完成、下發及存檔，給予相關部門 200 元/次罰款。

8、會議過程中嚴禁吸煙，如違反，給予吸煙者 50 元/支。

公司會議管理制度合集

市政公司工作總結

市政公司崗位職責

加工廠會議管理制度模版

華為公司會議管理制度篇八

會議是企業管理最主要的管理工具之一，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文，歡迎大家閱讀。

一、目的

為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容 第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周

工作報告

9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他

規章制度

3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

第一章 總則

第一條 目的

加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

第二條 原則

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章 職責

第一條 歸口部門

行政部負責監督該制度的執行。

第二條 職責

1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

第三章 管理規定

第一條 會議分類

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條 會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條 會議準備

后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

第四條 會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。

5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條 會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門(復印件)，同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條 處罰規定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。

第四章 附則

第七條 例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

第九條 本制度自發文之日起施行。

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