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總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇一
一、日常工作內(nèi)容：
1.接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員；
2.打印、復(fù)印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，電子文檔的歸類、整理；
4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料；
5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理，做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；
6.保管使用公章，并進(jìn)行登記備案；
7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費(fèi)用管理；
8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理；
9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息；
10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生；
11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā)；
12.接受其他臨時(shí)性工作。
二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作：
1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編；
2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄；
3.定額的制定和匯總；
4.對(duì)部門(mén)進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作：1.三會(huì)相關(guān)工作；
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢；
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào)；
4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào)；
6.部門(mén)月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布；
7.公司月度企務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布；
8.招標(biāo)相關(guān)工作。
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇二
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好日常黨務(wù)組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策，堅(jiān)決執(zhí)行院黨委的決議和指示；
2、負(fù)責(zé)黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。
3、做好黨的會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況，深入基層調(diào)研，及時(shí)向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級(jí)黨組織的要求，辦理、報(bào)送黨務(wù)資料及報(bào)表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進(jìn)典型，并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇三
一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé)，考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。
二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生
1、冀總辦公室（早晚都要打掃）
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）
3、會(huì)議室和公安辦（一周至少1次）
三、檔案管理
1、辦公用品的出入庫(kù)登記
2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記
3、檔案接收登記
4、檔案借閱登記
5、公交卡領(lǐng)用登記
6、u盤(pán)、筆記本等電子設(shè)備借閱登記
7、公司資質(zhì)的管理
8、員工檔案的管理（新進(jìn)員工、在職員工、離職員工）
9、車輛檔案的管理
四、其它事務(wù)：
1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描
2、客人的來(lái)訪接待
3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇四
院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作，積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門(mén)，服務(wù)基層，認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為：
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)；
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)，開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓；
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)查研究工作，及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議，做好信息反饋工作；
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來(lái)文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作；
11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè)，做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇五
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇六
1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇七
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。
七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的'各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
總經(jīng)理辦公室工作內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
7、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱供給方便，認(rèn)真做好使用記錄。
