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行政部經理崗位職責概述 行政部經理崗位職責(通用13篇)

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行政部經理崗位職責概述 行政部經理崗位職責(通用13篇)
時間:2024-03-20 21:26:00     小編:ZS文王

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

行政部經理崗位職責概述篇一

負責公司標準化制度體系建設;

負責行政組織的設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;

落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;

協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;

組織、協調公司年會、員工活動;

完成上級領導交代其他工作事項。

行政部經理崗位職責概述篇二

1、制定年度人力資源招聘規劃,并依據招聘計劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;

3、收集并篩選簡歷,負責候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;

5、跟蹤和收集同行業各公司和人才市場動態,吸引優秀人才加盟公司;

6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負責企業人才庫的簡歷及日常維護,做好簡歷管理與候選人信息管理工作。

任職資格

2、做事嚴謹,有原則,能抗壓、責任心強,有良好的職業操守;

4、具備豐富的招聘經驗及技巧,熟悉國家相關法律法規;

5、具有良好的職業道德和職業操守及良好的團隊合作意識;

行政部經理崗位職責概述篇三

b協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

c根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實

e對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

行政部經理崗位職責概述篇四

2.大專及以上學歷,人力資源、工商管理、法律等相關專業優先;

4.能夠熟練使用各種辦公室軟件;

5.具有較強的領導能力、親和力、判斷與決策能力;

7.負責公司人員的招聘、培訓工作,建立核心人才儲備機制;

8.負責年度人力資源管理預測及成本預算;

9.熟悉國家相關政策、法律法規,根據公司發展戰略,負責制定人力資源管理規劃并監督執行。

行政部經理崗位職責概述篇五

3、做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

4、協助管理層進行人力管理、團隊發展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業務領域的落地。

1、大學本科以上學歷,人力資源相關專業;

3、有物業行業或勞動密集型企業人力管理經驗者優先;

4、工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。

行政部經理崗位職責概述篇六

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

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行政部經理崗位職責概述篇七

2、負責公司會議的組織、會議紀要的撰寫以及會議內容的跟進及反饋;

3、負責人事經理日常工作中文件的起草及文檔的管理;

4、協助人事經理收集和整理公司行業的相關資料,為人事經理決策提供參考性依據;

5、協助人事經理對公司各相關部門進行協調溝通,監督公司各項規劃和計劃的實施;

6、協助人事經理處理重要文件及往來信件;

7、人事經理交代的其他工作。

行政部經理崗位職責概述篇八

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

董事長秘書崗位職責:

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理助理崗位職責:

1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計并完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

行政助理崗位職責:

1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

2、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境

人事助理崗位職責:

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、協助實施員工培訓工作;

6、參與完成公司績效考核工作;

7、協助處理勞動爭議;

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體工作如下:

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;[3]

13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

人事助理崗位職責

2、 負責草定集團人力資源規劃、 員工招聘計劃編制、 實施、 及分析工作;

3、 負責集團人事文檔的編定、 分類、 下發工作;

4、 負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;

5、 負責集團全體員工考核設計及每月 考核統計、 分析工作;

6、 負責集團“管理大全” 、 重要制度的編寫、 完善、 修改工作;

7、 負責集團內網人事信息的錄入、 修改及月 人事報表的上報工作;

8、 配合建設企業文化, 負責每月 內刊專欄文稿采編工作;

9、 監督各項人事制度的執行并及時匯報;

1 0、 協同財務對全體員工每月 考核情況予以復核;

1 1 、 完成領導交辦的其它事務

出納崗位職責

出納崗位職責

一、按規定每日登記現金日記賬。

二、根據記賬憑證收付現金。

三、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。

四、保管好各種空白支票、票據、印鑒。

五、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。

六、負責代理記賬單位出納工作

七、完成科領導交辦的其他任務。

辦公室主任

1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責有哪些? 怎樣才能做好辦公室主任工作?

過來人談辦公室主任崗位職責

本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

司機

司機工作范圍及職責:

1.保持良好的職業道德,熱誠的服務態度,定期接送領導和客戶。

2.自覺遵守公司各項規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。

3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從行政主管的統一調度。

5.車輛維修、保養費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。 6.負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理。 7.做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容。 8.執行上級交付的其它工作任務。

基本要求:

職位描述: 要求:

1、有責任心,能吃苦耐勞,能倒班; 2、有團結協作精神,有好的執行力; 3、能嚴格遵守各項規章制度; 4、中專或高中以上相關學歷; 5、男性,35歲以下。

基本要求:

職位描述: 要求:

9、大專(含大專)以上相關學歷,有五年以上相關 工作經驗可適當放寬;

10、男性,35歲以下,有相關工作經驗可適當放寬。

基本要求:

職位描述: 招聘相關要求和條件

1、環境工程學、水處理、給排水相關專業本科以上學歷;

1、負責污水、污泥處理工藝調度工作,確保出水水質達標; 2、負責編制相關工藝指導手冊,配合其他部門進行技術支持工作; 3、負責運行監督和報告。

化驗員 職位描述 (廣州污水處理員招聘)

工作內容及職責描述:

5;負責常規的`池子出口的bob,cod化驗檢測;任職資質:具有相關的水處理經驗。

任職要求:

1)工作年資要求:不要求 2)專業技能要求:不要求 3)學歷要求:大專以上

7)年齡要求:35歲以下

8)職業素質和性格要求:愛崗兢業,用心好學;工作主動勇于承擔責任。

污泥脫水工

職位描述 (濟南污水處理廠副廠長招聘)

污水處理廠副廠長1名

要求:45歲以下,大專以上學歷,助理工程師以上職稱,環境、給排水、機械工程類專業,精通污水處理廠的建設、調試、調度、運行,具有污水處理廠生產管理3-5年以上經驗;熟悉污水處理廠生產工藝、生產管理、設備管理、質量管理、安全管理等各個生產部門的運作;具有較強組織、落實、協調能力。

職位名稱:污水處理廠生產運行(兼工藝管理)

電子郵件:

請通過系統投遞

工作性質:不限 工作地點:長沙 需求人數:1人 職位月薪:面議

年齡要求:不限

工作年限:不限 學歷要求:不限 專業要求:不限 性別要求:不限

發布日期:2015/03/01

職位要求

大專以上學歷,中級職稱,熟悉國家相關法律法規及標準;具有從事污水凈化管理工作3年以上經歷,熟知各種污水凈化工藝流程及特點,能解決污水凈化過程中出現的技術問題。

職位描述

崗 位 職 責1.負責生產部的生產、管理工作,落實生產管理規定,搞好調度指揮,抓好工藝管理及其協調工作,完成生產任務;2.負責生產部的行政管理,保持良好的工作秩序,認真執行各項管理制度;3.落實生產部的各種培訓教育,提高全體職工的專業技能和科學技術水平;4.嚴格執行國家法律法規和政策、地方和行業有關勞動保護規定,保障生產作業部職工的合法權益;5.關心職工身體健康,采取積極有效的預防措施,防止職業病的發生。為職工創造良好的工作、生活環境;6.負責管轄范圍的設施管理,定期檢查,負責向管理中心提出維護、維修和改造要求;7.抓好運行作業部的后勤保障工作,改善職工的工作和生活條件,保障職工的良好的作業環境,負責部門的生產管理工作,落實公司布置的生產運行任務。任 職 資 格1、大專以上學歷,環境工程或給排水專業,30歲以上;2、五年以上生產管理工作經驗,有同行業從業經驗者優先;3、熟悉辦公自動化軟件;工作敬業,具有強烈的工作責任心,較強的組織、協調、生產管理能力;具備督導屬下員工嚴格執行崗位工作程序及標準的能力;4.熟悉污水處理廠的工藝和技術知識;5.具有一般的財務知識,具有進行人事和設備管理預算、費用控制能力。

工作描述(job description):

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部經理崗位職責概述篇九

1. 在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

2. 負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

3. 負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7. 了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

10. 負責企業文化策劃和組織實施工作。

11. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12. 公司領導指派的其他工作。

職 務:行政人事部經理

呈報上級:總經理

指導下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規章制度。

2.根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經理。編制年度員工工資、福利的預算。

5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補貼的發放,在下月4號前做出工資表,交總經理進行審核。

6.負責公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。

三.培訓工作:

1.對入職員工進行初步培訓,并根據培訓考核結果建議部門錄用。對員 工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業培訓進行配合。

3.對部門經理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(根據實際情況決定,盡量保證每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次,具體時間待定)

2.負責公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

3.協助總經理加強公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。

5.協助總經理做好對外聯絡及接待工作。

6.負責公司物品設備采購審批工作。每月提交當月相關報表。

7.負責公司其他有關的后勤工作

五、員工招聘工作

1、員工招聘程序

(1) 各部門需要招聘人員時予應以書面形式向人事部提出人員需要申請

說明理由,條件和數量,人事部經分析,整理上報給總經理批準。

(2) 人事部接到總經理的批復后,制定招聘計劃,確定招聘目標,發出

招聘廣告。

(3) 應聘人員需真實,公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷,身份

證和最高學歷證明的復印件等證件給人事部。由人事部認真審核。評選后確定可面試人員的名單。

(4) 在人事部門初試通過后 , 推薦給該部門經理進行復試。通過了解

應聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應聘者并上報總經

理批復。經總經理批準后,通知來酒樓試工。(試工周期為一至

三個月) 。

(5) 試用期間由部門經理記錄其工作表現。符合工作要求的,試用期

滿后,部門經理需上報人事部,提請為其辦理正式接受手續.使用

期間工作表現突出者,部門經理可提請人事部提前結束其試用期.

人事部報總經理批準后,試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建

立正式員工檔案。

(6) 正式員工應建立個人檔案,檔案應有員工求職表,一寸照片身份證

和學歷的復印件,獎懲情況記錄等資料,由辦公室統一建立并管

理.

(7) 根據個人的基本情況和特長由人事部進行人員編制及崗位安排.

2、員工離職程序

(1) 員工請求離職的有效時間:員工請求離職應提前15天(10個工作日)

向本部門經理遞交書面辭職信并注明離職原因.

(2) 員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職

申請在本部門經歷和人事部經理簽字批準的當日,本部門經理應當

停止記錄該員工的考勤.同時該員工應離開工作崗位 ,餐廳停止向

其提供就餐,在3天內停止提供住宿等各項福利.

(3) 員工離職申請表的領取及應辦理的有關手續:

a.員工離崗后由本部門經理到人事部為其領取一張員工離職申請表,

并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.

b、該員工應按照申請表的內容認真填寫,并將餐廳物品移交相關部門,

由相關部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.

同時還應由總經辦負責人和總經理的處理意見。如員工所負責的餐

廳物品出現損壞或遺失,員工應照價賠償并由相關部門開出罰單交

到財務部,結算工資時一并扣除。

c.員工將申請表上的相關內容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考

勤一并上交人事部.

(4) 員工工資的結算辦法:人事部在收到離職員工交來的離職申請表和本

人考勤后,為其制出工資表并交到財務部.經財務主管簽字批準后再由出納人員支付其工資.

(5) 離職人員將本人的.工資結算完畢后, 人事部將保留員工的相關檔案

和資料1個月.

3、各部員工調動,必須以書面的形式交于總經辦,并注明此人的基本情況

及調離后的崗位.經人事部研究后,上報總經理.在總經理批準后,由人事部同意辦理相關手續.

4、對人員的任免問題由部門經理提交書面申請,經人事部研究并上報總

經理同意.總經理簽字同意后,由總經辦負責下達正式書面通知.

5、辭退、開除程序及辦法

(1) 辭退程序及辦法

a.因違反公司規章制度而被公司辭退者,應在本部門經理以書面形式上報

人事部,經人事部同意并由總經理簽字批準的當日離開其工作崗位.同時部門經理應停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.

b.員工離崗后應到人事部領取一張員工辭退通知表, 由本部門經理填寫

完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.

c.其他手續同員工離職手續相同.

d.部門經理級以上人員的辭退必須由總經理做出書面通知,其手續辦法同

員工相同.

e.被公司辭退的員工的工資發放辦法于離職員工工資發放辦法相同.

(2)開除程序及辦法

a.因違反公司規章制度,而被公司開除者,須由部門經理向人事部提交

書面申請,在部門經理和人事部經理同意并經總經理批準的當日,該員工應立即離開其崗位,餐廳同時停止向其提供就餐、住宿等福利。

b.員工離崗后由本部門經理到人事部為其領取一張員工開除通知表,由

部門經理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后,將本表交于該員工填寫。

c.該員工應按員工開除通知表的內容認真填寫,將餐廳物品移交相關部

門,并由相關部門主管人員在表內注明所交還物品和個人意見。同時還應由總經辦負責人和總經理的處理意見。如員工所負責的餐廳物品出現損壞或遺失,由本人應照價賠償。公司有權通過司-法-部門對為交換公司財務的員工進行仲裁。

d.部門經理級以上人員的開除必須由總經理作出書面決定,其手續的辦

理方法同員工相同。

e.被公司開除的員工不發放當月工資,取消一切提成和補助工資。

崗位名稱: 人事行政部經理

所屬部門:人事行政部

直接上司:總經理

崗位概述:依據公司的發展戰略目標,在總經理的領導下,規劃、指導、協調公司的人力行政管理與組織建設,最大限度地開發人力資源,促進公司經營目標的實施和長遠發展,組織協調各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔以公司名義對內以及對外的必要的交流與溝通。

工作關系:

1、 內部:公司各部門

2、 外部:人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。

崗位職責:

行政方面職責:

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議

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紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

7. 負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。

8. 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

10.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。

11.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

12.負責公司員工活動的策劃和組織。

13.負責公司辦公用品管理。

14.負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15.負責公司檔案的管理工作。

16.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

17.負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。

人事方面職責:

1. 負責公司人力資源工作的策劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

2. 負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

3. 根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

4. 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

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6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。

8. 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。

9. 負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。

10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政部經理崗位職責概述篇十

1.根據公司發展戰略制定人力資源戰略規劃與執行,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2.負責制定、完善、實施、監督、評估公司各項管理制度的規范性和有效性。

3.建立和完善人力資源管理體系,制定并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬管理及員工發展等),并監督執行。

4.擅長各類科研崗位人才的甄別和選撥,全面把控技術人員的梯隊建設,完善公司人才儲備。

5.負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。

6.突發事件處理和領導交辦的工作。

行政部經理崗位職責概述篇十一

1、協助物業總經理對公司的行政及人事事物負責。

2、制定公司行政部的各項規章制度。

3、指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4、按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5、全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

6、負責公司所有物品的統一采買工作。

7、負責公司體系文件編制工作。

8、負責員工手冊的編制及培訓工作。

9、負責員工的'食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10、負責公司及各部門對外發文的文件審查工作。

11、協助總經理負責對公安、小區辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。

12、負責組織員工的文體活動。

行政部經理崗位職責概述篇十二

1、組織制訂公司人力資源發展的中、長期規劃,并監督各項計劃的實施工作。

2、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平。

3、根據企業的戰略發展,制定企業人力資源管理制度。

4、對人力資源工作中各項數據進行統計和分析,及時處理公司管理中的重大人力資源問題。

5、進行企業人才庫建設及人才儲備管理,保證企業所需各類人才的及時到位。

6、制定員工培養計劃,確保滿足企業發展對人才的需要。

7、監督、檢查分管下屬員工的各項工作及計劃的執行情況。

行政部經理崗位職責概述篇十三

2.0負責產線不良品定期報廢;

3.0負責剩余物料、各部門領樣的雜收發;

4.0負責樣品庫的管理(進、出、存管理)及每月盤點;

5.0根據pmc每周整理的欠料表跟催各部門及時入庫;

6.0每月負責生產線邊倉盤點稽核;

7.0負責生產超領數據的匯總、分析;

8.0負責生產異常領料的管控;

9.0負責工程備品備件的管理。

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