計劃在我們的生活中扮演著重要的角色，無論是個人生活還是工作領域。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編為大家收集的計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

機關辦公室周工作計劃篇一

1、配合稅務部門關于高新技術企業復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發貨款，日常財務結算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作，倉庫、銷售出入庫對賬完整，做成本結轉后關賬。

4、財務報表及財務數據報告。

5、工資核算并發放。

6、國地稅納稅申報，稅款解繳，申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業務。

1.貸款卡年檢.

2、財務部參于倉庫盤點庫存，監盤，做到賬實相符，如有不符，調整賬套數據。

3、完善財務軟件的應用，修改以前財務數據范本(報表格式不對，科目沒有細化，科目收入與成本明細，沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析，賬齡分析，應收應付分析，以便讓銷售部及時跟催貨款)

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

6、處理日常工作。

7、完成領導安排的一切工作。

機關辦公室周工作計劃篇二

本學期，以認真貫徹落實20__年全國教育工作會議精神，以提高教學質量為中心，以構建高效課堂教學為主線，繼續狠抓常規教學管理，強化創新校本教研，全面提高教育教學質量。

二、工作目標

1、重視學生的思想教育，培養學生形成良好的學習習慣、學習態度，讓學生有一種積極向上的學習激情和主動自覺的學習意識。

2、以創新性教研和績效考核制度調動教師的工作熱情增強教師工作的積極性、主動性、創造性。

3、加強教學常規化管理，進一步實施精細化、科學化管理，不斷提高素質教育質量，創建區級“精細化管理”示范學校。

4、抓實抓好九年級的教學管理和七、八年級的培優補差工作，再接再厲全面提高教學質量，使20__年中考成績比往年翻一番。

5、完成教師周轉宿舍工程，美化、硬化校園道路，綠化操場，進一步改善辦學條件為迎接“雙高雙普”驗收打好硬件基礎。

6、進一步強化學校安全穩定工作，努力創建市級“平安校園”。

7、建立完善校園信息化基礎設施建設，努力實現數字化校園建設。

三、具體工作任務

（一）繼續強化德育工作

1、加強對學校德育工作的領導，成立以校長為組長，副校長、政教處主任、團委書記及各班主任為成員的德育工作領導小組。

2、要充分利用課間操、班會、晨會會、校內外活動等途徑有計劃、有針對性地對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、勞動教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、環保知識教育和基礎道德教育與文明養成教育。對學生的日常行為規范教育以及對班級日常管理工作的考核要繼續強化，加大力度，扣緊重點，注重實效。

3、要進一步強化主題班、團、隊會的作用，按學校計劃圍繞教育重點，積極組織開展形式多樣、喜聞樂見的活動。團組織一定要通過各種活動充分發揮共青團員的先鋒模范作用，為學校的校風建設作出貢獻。

4、校園環境布置要體現文化氣息，教室布置在體現潔、齊、美的基礎上突顯班級的個性，室外保潔區要安排到位、督查到位。引導學生學會做人，營造健康高雅的育人氛圍。

6、加強班主任隊伍建設和培養，積極開展 “ 抓落實、創一流、比貢獻”、“服務零距離”、“三講兩實踐”等活動。提高班主任管理班級的能力，有重點地解決學生日常行為規范中薄弱環節，有的放矢地展開班級管理工作。

（二）在教學教研上下功夫

1、以“質量第一，能力第一”為宗旨，創建良好的教風學風。教師要嚴格履行職責，做好學生的表率，以良好的自身作風帶動學生好的學風。

2、嚴格教學常規制度，切實搞好教學工作。

開學第一周，每位教師、教研組、不是管理人員要制訂出切實可行的工作計劃上交教務處審核。要求教師超周備課，第一節課必須持教案上課。

要求教師備課要做到“七備”：備課標、備教材、備學生、備教法、備學法、備作業、備板書。備不好課絕對不能上講臺。

教案要寫出個人特色。授課后要寫 “課后反思”。教師上課要講究方法，

要有激情，充滿生氣，語言要有感染力，提倡啟發和討論式教學。

教研組長以上的領導實行“推門式”聽課。校長、主任、教研組長聽課30節以上，教師聽課20節以上。開展“對外公開課” 活動，邀請學生家長來校聽課。開展“師生互換角色”活動，讓學生當小老師，教師當大學生。

強化教研，以教研創新提高教學質量，每周周二、周三、周四下午開展政語、數理、英語教研活動，開展小組合作、導學案教學法培訓學習活動，轉變教師教學理念，構建高效課堂。

學生作業做到“四精、四必”，即精選、精練、精批、精評，有法必收、有收必批、有批必評、有錯比糾，嚴厲杜絕學生抄襲作業的現象。

教務處每周組織一次有計劃、有目的的檢查、抽查，及時反饋和處理教學中發現的問題，真正把教學常規落到實處，收到實效。

3、通過“共享式的集體備課”、“探究式的課堂實踐活動”、“專題式的學習討論活動”、 開發校本教材、對外公開課、組織小課題研究等務實創新的教研活動要把提高學生、教師的綜合素質、課堂教學效率和教育教學質量作為教育科研的出發點和歸宿。

4、切實加強教學常規管理，注重教學過程的管理和監控，促進教學秩序科學化、系列化、制度化。實行優教獎勵制度，進一步拉大獎勵差距，充分調動全體教師的工作積極性。

5、加強實踐活動課課、實驗課教學，讓學生多動手實踐和操作，激發學習興趣，提高學生的綜合素質。加強實驗教學的督查，建立檢查、通報制度，并納入教職工年度考核。做好畢業班的實驗操作考試的準備，確保取得優異的成績。

6、加強畢業班教學工作。全體九年級科任教師要自添動力，自加壓力，

團結協作，克難奮進。在教導處、教研室的指導下，扎實搞好新課的教學工作和中考復習研討活動，確保中考取得優異成績。

7、扎實加強藝術、書法教育、健康教育、安全教育、環保教育、體育學科建設，努力培育學校特色。認真開展“陽光體育”活動，舉辦春季田徑運動會，“紅五月文藝匯演”成立體育特長隊、校園舞蹈隊。大力開展音、美等課外興趣小組活動，進一步規范興趣小組的管理與活動制度，組織興趣小組成果展示活動。完善學生心理健康教育管理制度，建立心理健康教育咨詢室。

（三）加強班子的管理和教師隊伍的建設

1、要著力建設一支事業心、責任心、進取心強的高素質的校領導班子，各處室負責人圍繞教育教學質量，踏踏實實抓出成效。形成一個團結協作好、廉潔自律好、工作實績好的強有力的領導集體。

2、繼續抓好師德師風建設，以創文明校風、樹師表形象為重點。堅決杜絕歧視差生、體罰差生、向學生推銷學習資料私自亂收費等一些有損教師形象的現象，做到依法執教、文明施教。

3、加大力度促進我校骨干教師的形成，要大力抓好青年教師的培養。繼續研究改進和完善教師年度考核辦法，對教師的思想素質和業務素質進行科學合理的考評，作為評優評先晉級的主要依據。

4、要抓好全體教師的繼續教育，促進教師專業成長，不斷充實和提高全體教師的業務水平。建立完整的教師培訓檔案。

5、在現代教育技術方面，注重教師素質的培養。指導老師充分利用教育資源進行學習，提高教師的現代教育技術運用水平；利用業務學習時間對老師進行多媒體教學技術的培訓，要求中青年教師每周都要上多媒體課，使每位教師都能使用現代技術進行教學，并納入老師業務考評。

建立學校安全工作領導小組，全面構建校園安全穩定工作保障體系，完善各類突發事件應急工作方案，切實保障學生安全，創建區級“平安校園”。

（五）在后勤工作上作保障

總務后勤人員要樹立為學校師生及教育教學服務的意識，總務部門的領導干部要認真教育好、管理好后勤服務人員，提高其為師生服務的質量。認真貫徹財務制度，嚴格遵守財經紀律，積極做好財務工作。嚴格執行上級的代收費制度，不亂收費，不挪用資金，上交費用及時。加強學校財產管理力度。委派專人負責學校財物保管，防止學校財物的流失。進一步加強校園綠化美化建設和管理。

新的學年，我們站在新的起點上，我們要抓住新的歷史機遇，規范辦學，提高質量。在區教體局的直接領導下，蓄勢而發，乘勢而上，使廟中20__年教育教學工作取得更得的成績。

機關辦公室周工作計劃篇三

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作，督察工作落實狀況。

3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神禮貌、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。

二、重點工作

（一）嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化，科學化。根據工作需要，即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類材料的準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

（二）加強學校精神禮貌建立活動

進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，用心開展群眾性精神禮貌建立活動，做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）安排會議，作好記錄

在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結。

（四）做好文件的各種登記處理工作

1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上文件，并交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作，文件及時上報，按規定作好文件的上報保存等工作。

（五）做好教職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上務必得到校領導的批準。

三、常規工作

（一）深入開展校務公開工作

1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

2、用心參與學校的各種會議，采集教職工寶貴意見，并及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。

3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。

（二）嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們務必學好政策，熟悉業務，一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。

2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

3、根據州編委有關文件精神，嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續。

（三）法制工作

做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務；充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳工具的作用，大力宣傳法律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展，搞好法律宣傳活動；透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

（四）做好宣傳及信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際狀況，合理地做好反饋工作。

（五）完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常了解各部門的工作狀況，協調關系，做上情下達，下情上達。

2、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與學校有關的狀況和問題，用心為學校領導決策帶給參考意見。

3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，用心主動、認真完成所分管的工作。

機關辦公室周工作計劃篇四

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作，為黨組織培養后備力量。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作，完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法，保證黨建工作再上新臺階。

4、制定方案，開展好項目部的“勞動競賽”“效能監察”“管理提升” “人才培養”等重點工作。

二、宣傳工作計劃

理順公司宣傳報道任務，把任務分解到項目部各部門，完成公司宣傳報道任務，保證項目部報紙的編制，為完成公司任務提供平臺。

三、檔案管理工作計劃

1、完善項目部文件檔案管理工作，健全文件檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、積極參加公司組織學習辦公室業務知識培訓，不斷提高兼職辦事員的業務能力。

四、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪。

2、劃分辦公樓內衛生區域，制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

五、后勤管理工作。

1、完善項目部固定資產的臺賬和工會資產臺賬，并指定專人管理。

2、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。

3、完成好后勤采買工作，保證項目部的正常工作運轉。

六、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規范化管理，建全臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛。

七、人才培養工作

年內培養出項目部中層干部，做好今后綜合辦公室工作。

機關辦公室周工作計劃篇五

如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠，那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈，而辦公室就是將這些珍珠串聯起來的那條線，雖不起眼，卻是一條不能缺少的紐帶，起到了至關重要的聯絡作用。時光飛逝，歲月如梭，新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績，承接著他們的工作，對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來說，對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中，既是工作，更多的是學習。學習辦公室的各項工作，學習怎樣做好一個部長，怎樣領導一個部門向著好的方向發展，學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率，注意工作方法，協調各部。

一 辦公室的內部管理

根據工作的內容，辦公室決定將成員分為二個小組：

（1）文案組:主要負責撰寫各類的文件。

（2）會務組: 主要負責會議工作，包括負責通知團委學生會的每次例會，組織辦公室內部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進，新人的加入，可能不一樣的效果，根據他們每個人的自身特點給他們安排工作，盡量使每個成員都能工作到位。)

2.辦公室的值班工作. 值班工作，是辦公室每天都要進行的工作，就目前而言，我們部門由于人手比較少，在安排值班方面，會出現某一天大家都有課的現象。下學期，招新過后，安排好值班同學的時間，讓每天辦公室都有人值班，不能出現空擋。抓好紀律，要按時到位，若有特殊情況，也要提前告知，好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類，做以統計備案，對學生會各部門檔案做以整理，做到要什么都能找得到。

3.招新工作. 伴隨著新學年開始，，我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善，有計劃有針對性的進行，吸收積極服從安排，配合工作，認真、仔細、有責任感的同學，爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應并熟悉新事物新環境。 加強交流與溝通，安排好部門內部的例會，讓每個人都能積極參加工作，都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。

4.我部門將定期召開例會，在例會中大家總結工作，提出計劃，并由此交流各個觀點，讓部門的各成員都能在例會中大膽的發言，相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結，讓他們更好的提高自己的工作能力。

5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關系，讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時，拿出更多的熱情來對待工作。

（1）團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

（2）團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告辦公室，由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

（4）使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

（5）每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

（7）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

（8）自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好，并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

三、協調幫助各部門的學生工作

我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動，都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動，加強部門之間的相互聯系。

（1）做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核，很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

（2）在接待新生的工作中，積極配合各部門及老師的安排，做好新生接待的工作，對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中，向新同學宣傳藝術學院學生會，就此問題，應該在新生報名的當天，設立一個學院咨詢處，向新同學宣傳藝術學院會，感覺到學生會的存在和重要性。同時，也為他們解決一些實際問題，讓新同學能快速、直接的了解大學生活，感覺到學院、學生會給予的溫暖。

（ 3）在校慶來臨之際，配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

（3）在校運會等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

（4）協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。

（5）在迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排（包括現場保潔，現場秩序的維持等）。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

（6）在五四評比的工作中，配合各部門做好各項準備工作，并認真整理好各項材料，讓各項工作都能有條不紊的開展。

以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃，其中的各項不足將在以后的工作中加以改進，希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！

機關辦公室周工作計劃篇六

辦公室的工作千頭萬緒，資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來，我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規范落實，辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調，保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用，在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領導信息靈通、決策正確。同時，帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。

1、文件收發、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求：

1)收文

收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度，無法當面送達的，應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、qq信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采取：建立“電子文檔文件夾”。

2)發文

發文由各部門負責起草，辦公室統一編號、印制，并填制審批單，報分管領導審核，并最終由項目經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

文件的字號、格式、字體等符合相關規范要求。

2、熟練操作辦公軟件

word:字體大小設置，間距大小調整，頁面布局，段落調整，頁眉頁腳的使用，插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼，特殊符號的使用，查找替換功能使用。

excel：基本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、

邊框設置、自動換行、簡單公式函數的使用。

有時間進行cad、photoshop的學習。

3、打印機、復印機的熟練使用

4、會議紀要的整理

多看一些關于會議紀要的資料，學習項目辦、總監辦下發的會議紀要，也可通過網絡學習。

每次會議要錄音，同時做好會議記錄筆記(簡明扼要，抓住發言人講話重點)，第二天整理初稿，由辦公室主任校對后報相關領導審核，于第三天形成正式會議紀要下發各部門。

會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。

5、合理規劃工作安排

主要是協調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。

外出采購時室內必須有人留守處理內業文件，尤其是網絡qq信息的盯守，確保項目辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。

具體外出采購有計劃地歸類、集中、統一處理。盡量固定采購地點，實行送貨上門、月底統一結算的方式，減少采購工作量。

6、會議

周例會定在每周周一晚7:30分舉行，辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管，并做好會議室的清潔工作。

會前準備好會議簽到表及錄音筆。