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資料員崗位管理制度篇一

工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的.統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程db13（j）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。

本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。

2.1 資料員必須持證上崗；

2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。

3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。

3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為a4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。

4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。

資料員崗位管理制度篇二

區住建局目前工作人員共計84人，其中在編人員53人，臨時聘用人員31人，在編人員實施了干部管理制度，全系統工作人員都簽訂了聘用合同。

（一）成立領導小組，認真學習領會文件精神

（二）開展問卷調查

在44位干部職工中進行了問卷調查，發放調查問卷44份，收回44份，一是參與問卷調查的職工年齡大多數在35-45歲之間，專業技術崗位人員占此次問卷調查人數的88%，在單位的工作年限在5年到20年之間，被問卷者100%都簽訂了聘用合同；二是問卷調查中，職工對聘用制度總體認識都比較了解，占被問卷調查人數的95%、對聘任制相關的的內容了解的占80%；三是對推行效果85%的人員認為比較好；90%的人員認為推行聘用制后單位的工作人員的積極性全面提高，并且任務推行聘用制很適應住建系統目前的工作情況，將進一步理順和建立健全管理機制、制定切實可行的獎懲及聘用制度以及建立能上能下、因才使用的制度，讓有才無職稱或低職的人才發揮作用，更大程度的調動職工的工作積極性。

（一）改革是事業單位自身發展的需要，推行聘用制是突破口。

隨著市場經濟體制的逐步確立，事業原有的人員管理方式已越來越不適應自身發展的需要，其用人機制方面的弊端日益顯現。用人論資排輩，人員能進不能出，職務能上不能下，待遇能高不能低，人浮于事、效率低下現象嚴重，部份職工缺乏競爭意識，造成人才資源嚴重浪費，這些現象已嚴重影響和制約了事業單位的自我發展，已到了非改不可的時候。改變這種狀況的有效方式，就是聘任制。聘用制實施的直接結果，就是形成競爭機制。

（二）思想先導，加強教育是改革平穩過渡的基礎。

事業單位人事制度改革政策性強，涉及面廣，情況復雜，其改革成敗不僅關系到整個事業單位的改革與發展，還關系到社會的穩定。要妥善處理好未聘人員的安置工作，通過人事爭議仲裁機構公正、合理地解決好人員聘用中的爭議問題；重視做好政策解釋和思想教育工作，化解和消除人事制度改革中發生的各種矛盾和糾紛，減少對抗情緒和矛盾沖突的發生，防止矛盾的激化，維護正常的工作和生活秩序。

（三）加強領導，大力宣傳是改革成功的關鍵。

要及時組織干部職工學習有關人事制度改革的文件和組織人事、勞動合同等法律法規，利用多種形式向干部職工宣傳事業單位人事制度改革的必要性、緊迫性，增強各類人員的改革意識和對改革的心理承受能力，引導大家統一思想認識、統一行動指南，使干部職工明白人事制度改革的政策、意義、目標和任務，使廣大干部職工自覺參與和支持改革工作的開展。

（四）統籌規劃，分步實施是改革成功的重點。

在事業單位人事制度改革工作中，堅持把握正確的方法，嚴格按改革的步驟和程序工作，行動迅速，抓好五個關鍵環節：科學設崗，崗責明確；公開招聘，擇優聘用；簽訂合同，契約管理；嚴格考核，認真兌現；解聘續聘，雙方自愿。人員不能一刀切——老人老辦法，新人新政策；注意政策的連續性——不能朝令夕改；注意改革的一致性——做到全系統一盤棋。同時加強溝通與協調，深入調查研究，及時掌握改革工作新動態，及時向上級部門反映工作情況，爭取各部門的大力支持和配合；認真研究和妥善處理改革過程中出現的新情況、新問題；充分發揚民主，廣泛聽取職工意見，增加工作透明度；健全監督約束機制，做到依法辦事，嚴格按程序審批，防止不正之風的發生；及時協調處理好人事制度改革中出現的人事爭議，依法保護雙方的合法權益；注意處理好改革與當前業務工作的關系，調動干部職工的工作積極性，盡職盡責地堅守崗位，確保各項業務工作的順利開展。

（一）強化合同意識，重視崗位聘用工作的實施和聘后管理。

建立崗位聘任考核小組，重視領導小組的民主管理和監督作用。逐步建立和完善聘用和考核的配套制度。建立干部職工聘用信息檔案，不斷完善德、能、勤、績考核指標體系，并按照聘用合同規定的考核標準，加強對受聘人員年度和聘期考核、將考核結果作為續聘、解聘、晉升和分配的依據，進一步推進契約化管理。

（二）延伸改革內容，積極探索分配制度改革。

通過聘用合同的簽訂，建立了新型的用人機制，建立了符合住建系統業特點的人員考核、管理、評聘機制，實現了干部職工從“單位人”向“社會人”轉變，充分調動了干部職工積極性，為社會發展注入了活力。

資料員崗位管理制度篇三

一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、 做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、 工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、 填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

六、 登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、 收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、 及時做好資料的審查備案工作。

及時認真、不誤竣工

材料員崗位職責

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃?和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本?核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的.差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

資料員崗位管理制度篇四

（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

（3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。

（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。

業性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。

3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。

6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。

7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。

8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。

10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。

資料員崗位管理制度篇五

1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。

2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。

4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上墻。

5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。

7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的`，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。

10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。

11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。

12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。

13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。

資料員崗位管理制度篇六

為了規范車間生產管理，將崗位責任制落到實處，使其成為一項長期有效的機制延續下去。經公司研究決定，特制定本考核管理制度。

第一條 崗位責任制考核堅持以事實為基礎，實事求是。

第二條 考核制度堅持公平、公開、公正、合理的原則。

第三條 考核制度堅持以人為本，量才適用原則。

第五條 不同時期考核工作量不同，考核領導小組可根據實際情況，臨時抽調其它部門人員參與考核。

第六條 考核的方法采用三項合一的方式，即車間主任由生產主管、人事部、車間員工三方面來評定，形成最后結果。車間其他員工由車間主任、人事部、車間相關人員三方面進行評定，形成結果，此三項的分值比例為4：3：3。

第七條 人事部采用定期考核和不定期抽查兩種方式。

第八條 考核分為月考核、季度考核、年中考核和年終考核。

第九條 車間主任的考核首先由車間員工對其領導力、親和力、滿意度等方面評定，并進行綜合打分，滿分為100分。其次由生產主管根據其平時表現及車間規劃、物品擺放、產量、車間執行力等進行綜合打分。最后人事部根據定期考核和不定期抽查所得結果對其進行打分。

第十條 車間其他員工的考核首先由車間相關員工對其領導力、親和力、滿意度、工作態度等方面評定，并進行綜合打分，滿分為100分。其次由車間主任根據其平時表現任務完成情況、與車間員工配合情況等進行綜合打分。最后人事部根據定期考核和不定期抽查所得結果對其進行打分。

第十一條 綜合得分報總經理處，簽字以示通過。

第十二條 車間主任考核項目：

1、車間管理管理狀況（有序、可以、無序）；

2、車間員工請假審核及員工考核（好、一般、不好）；

3、車間衛生情況（干凈、不干凈）；

4、車間物品擺放情況（整齊、不整齊）；

5、生產進度跟蹤情況；

6、車間及生產情況月總結報告的撰寫；

7、生產任務完成情況；

8、車間員工工作安排及調配；

9、報工前的監管；

10、出勤率及加班情況；

11、對公司要求的執行力度（堅決執行、執行、不執行）。

第十條 生產管理人員考核項目：

1、車間日生產計劃的制定（合理、不合理）；

2、車間產品尾數的清查程度（徹底、不徹底）；

3、車間產品尾數清理程度（及時、拖延）；

4、產品次品率、廢品率的計算（準確、不準確）；

5、對車間員工不正當行為的指正頻率（經常、偶爾、沒有）；

6、補料申請書的撰寫（及時、不及時）；

7、生產進度跟蹤程度（清楚、不清楚）；

第十四條 車間統計員考核項目：

1、數據統計的準確性（準確、不準確）；

2、車間報工的真實性（真實、虛報）；

3、各訂單出貨后，次廢品率合算及撰寫說明報告；

4、反饋問題是否及時（及時、不及時）；

5、車間生產計劃的分解與安排；

第十五條 車間領料員考核項目：

1、物料領取及時性；

2、數據準確性；

3、對廢品報廢及時性及廢品統計匯總；

4、返修品處理及時性；

5、出勤狀況；

6、與車間主任工作協作程度。

第十六條 車間付料員考核項目：

1、付料的準確性；

2、付料及時性；

3、周付料統計；

4、與車間主任工作協作程度；

5、出勤率。

第十七條 包裝組組長考核項目：

1、產品包裝質量（好、不好）；

2、本組當日計劃完成情況；

3、本組組員工作情況記錄；

4、對本組組員考核情況；

5、臨時工作的完成情況；

6、對工作臺、衛生責任區的監督檢查及清掃安排；

7、本組浪費現象的預防；

8、出勤率；

9、與車間主任工作協作程度；

第十八條 印字組組長考核項目：

1、印字的質量；

2、本組當日計劃完成情況；

3、本組組員工作情況記錄；

4、對本組組員考核情況；

5、臨時工作的完成情況；

6、出勤率；

7、與車間主任工作協作程度；

第十九條 套套組組長考核項目：

1、產品套套質量（好、不好）；

2、本組當日計劃完成情況；

3、本組組員工作情況記錄；

4、對本組組員考核情況；

5、臨時工作的完成情況；

6、對工作臺、衛生責任區的監督檢查及清掃安排；

7、與車間主任工作協作程度；

8、出勤率；

9、柄裂現象的控制；

10、本組生產浪費問題的控制；

第二十條 粘皮組組長考核項目：

1、粘皮的質量；

2、本組當日計劃完成情況；

3、本組組員工作情況記錄；

4、對本組組員考核情況；

5、臨時工作的完成情況；

6、出勤率；

7、與車間主任工作協作程度；

8、本組浪費問題的控制。

資料員崗位管理制度篇七

1.1嚴格按照iso9001質量保證體系進行管理,確保工程質量;

1.5協調好各單位的關系。

2、項目副經理職責

2.2按施工計劃制訂材料供應清單;

2.3制訂內部階段性驗收標準和計劃;

2.4監督施工人員嚴格按計劃進度施工;

2.5監督施工質量、檢查、督促消防、安全措施的落實;

2.6堅持每日做好施工日記。

3、項目技術負責人職責

3.1協助項目經理協調各職能部門的關系;

3.2負責與甲方、監理方進行工程方面的協商;

3.3及時協調、解決工程中出現的各類技術問題;

3.4組織隱蔽工程、各分項工程及整體工程竣工驗收;

4、施工員職責

4.1全面負責工程施工質量,對下達的各項生產經濟技術指標全面負責;

4.2負責貫徹執行技術、安全操作規程,主持施工技術、安全交底;

4.3堅持質量檢查評比和驗收制度,做到項項有記錄、有資料;

4.5制定確保工程質量和施工安全的各項措施;

4.6做好工程技術檔案資料的積累工作。

5、質檢員職責

5.4按照質量驗評標準,組織班組開展自檢、互檢和交接檢

5.6參加質量事故調查分析會議,對工程質量工作提出改進意見。

6、安全員職責

6.3組織義務消防隊,配齊有關安全防火器材;

6.5組織好施工班組的安全和文明生產活動。

7、材料員職責

7.4協助質檢員對進場材料進行質檢,堅決制止不合格材料進入倉庫。

8、倉管員職責

8.1對進場材料和工具,做好入庫、出庫建帳工作;

8.3做好材料和工具的發放和盤點工作。

9、財務部職責

9.1負責整個工程的預算計劃、成本核算、資金控制;

9.2根據工程進度合理調動資金;

9.3建立健全完善好施工現場財務管理制度。

10、行政部職責

10.1負責工地人員的后勤、總務工作;

10.2負責工程中所有文件、信函、圖紙、資料檔案的整理、存檔;

10.3監督工地保衛、安全工作;

10.4安排勤雜人員做好工地辦公室及工地現場的環境衛生工作;

10.5做好工地人員考勤記錄;

10.6執行和監督施工現場各項規章制度的落實。

11、班組長職責

11.1負責班組內的全面工作,搞好班組內外的團結協作;

11.5配合安全員搞好班前安全活動日,并做好記錄。

資料員崗位管理制度篇八

一、忠于職守，嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度，積極開展工作。

二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料，作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔，編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書，編排入柜；要熟悉管理的檔案，協助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查，作到帳物相符，及時修補和復制已破損或變質的檔案。

七、嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作，保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務。