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收據(jù)手寫 機(jī)打收據(jù)篇一

1、分類與使用范圍 1)2)收據(jù)分為：①房友圈代收款專用收據(jù)；②電商退款憑證。

房友圈代收款專用收據(jù)：主要用于收取客戶團(tuán)購(gòu)費(fèi)。收據(jù)一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為客戶聯(lián)，此聯(lián)須加蓋我司的收款專用章，在放款給客戶時(shí)“客戶聯(lián)”要收回。第三聯(lián)為記帳聯(lián)，此聯(lián)須在放款時(shí)作為放款依據(jù)提交財(cái)務(wù)部。3)電商退款憑證：公司代收款項(xiàng)的所屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移或放款時(shí)，交易雙方所簽的憑據(jù)。電商退款憑證由客戶簽名并按指模以示確認(rèn)。4)以上收據(jù)均由案場(chǎng)人員開具，并必須確保款項(xiàng)收妥后方能開出。

2、印制及領(lǐng)用

1)收據(jù)由公司統(tǒng)一印制，財(cái)務(wù)部設(shè)專人管理收據(jù)。

2)各項(xiàng)目不得使用自購(gòu)收據(jù)，所有的收據(jù)必須由運(yùn)營(yíng)人員統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部簽領(lǐng)，由駐場(chǎng)經(jīng)理再向運(yùn)營(yíng)部簽領(lǐng)。

3)各項(xiàng)目每次只能領(lǐng)用二本收據(jù)（代收款收據(jù)及電商退款憑證各一本）

4)整本用完后方可領(lǐng)用新收據(jù)，舊收據(jù)在傭金結(jié)轉(zhuǎn)后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷。5)整本用完而收據(jù)紅聯(lián)并未全部收回的情況，拿齊存根聯(lián)給財(cái)務(wù)核實(shí)后，方可領(lǐng)用新的收據(jù)。

3、收據(jù)使用 1)啟用整本收據(jù)前應(yīng)逐聯(lián)檢查，若發(fā)現(xiàn)有缺漏頁、重號(hào)等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部收據(jù)管理人員說明，并換取新收據(jù)。2)嚴(yán)禁將收據(jù)帶出項(xiàng)目開具，特殊情況下需要帶出項(xiàng)目開具的，報(bào)批部門負(fù)責(zé)人及房友圈運(yùn)營(yíng)部后，由案場(chǎng)主管帶出，且每次只允許帶出一份。3)收據(jù)必須序時(shí)連號(hào)使用，不能跳號(hào)、漏號(hào)，各項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)、完整、字跡清楚，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，注明收付款方式，大小寫金額一致，不得涂改。4)項(xiàng)目領(lǐng)用時(shí)，運(yùn)營(yíng)人員須將編制好的《房友圈專用收據(jù)使用情況表》打印給駐場(chǎng)經(jīng)理，并告知其日常管理辦法，駐場(chǎng)經(jīng)理須根據(jù)要求記錄收據(jù)使用情況以備運(yùn)營(yíng)人員核對(duì)。5)代收款收據(jù)客戶聯(lián)收回后需區(qū)分情況分別注明“收回”和“作廢”的字樣。a)如不慎填寫錯(cuò)誤，一式三聯(lián)均需寫上“誤填作廢”字樣或蓋“作廢”印章，作廢的收據(jù)應(yīng)聯(lián)次齊全，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀； b)交易完成后，需將開出的收據(jù)紅聯(lián)收回后才能開出發(fā)票，收回后在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章。如客戶不慎將收據(jù)遺失，要求客戶填寫《遺失收據(jù)證明》。

c)開具收據(jù)后如發(fā)生退款，應(yīng)收回原收據(jù)客戶聯(lián)，在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章并寫明原因。

d)如因客戶其他原由，需要重新開具收據(jù)，需將原收據(jù)客戶聯(lián)收回，在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣并寫明結(jié)轉(zhuǎn)至新開收據(jù)的號(hào)碼。

4、收據(jù)核銷

a)收據(jù)在送至財(cái)務(wù)核銷前，運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)檢查收據(jù)的使用及錄入情況，確保作廢的收據(jù)需一式三聯(lián)齊全；如客戶不需要發(fā)票，運(yùn)營(yíng)人員同樣要在當(dāng)月底最后一個(gè)工作日前開出發(fā)票，并將發(fā)票與收據(jù)的存根聯(lián)夾在一起注明核銷。

b)對(duì)銀行入款與開出收據(jù)金額不符的，其差額部分由收據(jù)開具人負(fù)責(zé)，理清后方可核銷。

c)收據(jù)使用完及時(shí)交回財(cái)務(wù)部，由票據(jù)管理員審核后注銷有關(guān)登記，并可領(lǐng)用新收據(jù)。對(duì)未按規(guī)定使用的收據(jù)，不予核銷。

d)收據(jù)交財(cái)務(wù)部核銷后應(yīng)要求收據(jù)管理員簽收，運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)將該簽收記錄存檔備查。

5、管理失當(dāng)

1)未按要求跟進(jìn)管理簽收表和使用情況表內(nèi)容

若運(yùn)營(yíng)人員未按要求核對(duì)跟進(jìn)簽收表、使用情況表內(nèi)容，導(dǎo)致收據(jù)管理缺失的，將對(duì)運(yùn)營(yíng)人員計(jì)1次個(gè)人考核不合格記錄。

2)未經(jīng)許可私自調(diào)用收據(jù)，將對(duì)雙方駐場(chǎng)經(jīng)理各處以50元/次罰款，兩次以上視情況加重處罰。3)遺失收據(jù)

a)如代收款收據(jù)遺失，必須獲悉后當(dāng)日上報(bào)公司并以公司名義在報(bào)紙上刊登遺失聲明，遺失聲明需注明其編號(hào)，刊登費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)；如遺失電商退款憑證，遺失人填寫遺失證明的同時(shí)，必須通知客戶補(bǔ)簽以作退款憑證；

b)公司還將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，具體措施如下： 經(jīng)查明是因運(yùn)營(yíng)人員保管失職而造成的遺失，屬于運(yùn)營(yíng)人員工作失職，公司作書面通報(bào)批評(píng)處理，兩次以上將視情況從重處罰；

經(jīng)查明是由于駐場(chǎng)經(jīng)理對(duì)收據(jù)保管不當(dāng)而造成的遺失，屬于駐場(chǎng)經(jīng)理工作失職，處以罰款100元/份，兩次以上將視情況從重處罰；

c)如因其它特殊原因（非人為控制）造成的遺失，則免予處罰。其刊登遺失聲明的費(fèi)用由公司承擔(dān)；

d)遺失收據(jù)，必須向公司遞交遺失證明或已刊登遺失聲明的報(bào)紙復(fù)印件后方準(zhǔn)予核銷；

e)須退款或換開發(fā)票的情況下，因客戶原因造成紅聯(lián)遺失，由客戶出具遺失證明以作憑證；

4)若發(fā)生將收據(jù)用作其它用途的情況，公司將對(duì)經(jīng)手人保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

收據(jù)手寫 機(jī)打收據(jù)篇二

收據(jù)管理辦法

第1條：目的

為適應(yīng)公司發(fā)展，規(guī)范財(cái)務(wù)部資金、票據(jù)及賬證管理，特制定本管理規(guī)定。

第2條：收款收據(jù)的適用范圍

收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理需要，自制的（三聯(lián)、四聯(lián)）或外購(gòu)用于證明收取款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、金額及內(nèi)容的收款憑證，只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務(wù)。具體包括員工歸還個(gè)人借支及退還多余出差借款，各種服務(wù)費(fèi)、貨款（收取貨款時(shí)應(yīng)在收據(jù)的收款內(nèi)容或項(xiàng)目中注明已開發(fā)票，未開發(fā)票或須開發(fā)票但不開發(fā)票的字樣）等。

第3條：空白收據(jù)的保管

公司收據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部作為主管部門，空白的收據(jù)由指定的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行保管，并逐本登記在財(cái)務(wù)部備查登記賬上。第4條；空白收據(jù)的領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，保管收據(jù)的會(huì)計(jì)人員必須在備查登記賬上進(jìn)行逐本登記，領(lǐng)用人在備查登記賬本上簽名確認(rèn)。須按規(guī)定的期限交回保管收據(jù)的會(huì)計(jì)人員辦理核銷手續(xù)。

2、用時(shí)，保管收據(jù)的會(huì)計(jì)在收據(jù)封面的左邊記錄收據(jù)的起止頁碼，雙方簽名確認(rèn)。

3、公司內(nèi)其他部門因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用收款收據(jù)的，需向財(cái)務(wù)部書面申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取使用，且部門必須指定專人負(fù)責(zé)收據(jù)的領(lǐng)取，使用和保管工作，加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理。配合財(cái)務(wù)科嚴(yán)格做好收據(jù)的管理工作。第5條：收據(jù)的使用

1、收款時(shí)，根據(jù)收款金額，由財(cái)務(wù)人員根據(jù)填寫收款收據(jù)，交款人在收款收據(jù)上簽名確認(rèn)。

2、收款收據(jù)不得隨意涂改、挖補(bǔ)及撕毀；若有作廢，必須加注作廢標(biāo)記，且三聯(lián)全部保留在收據(jù)本上，不得有缺號(hào)或缺聯(lián)。

3、除收據(jù)存根聯(lián)外，其余各聯(lián)均加蓋公司“財(cái)務(wù)專用章”，否則，接收方應(yīng)當(dāng)拒絕接受該收款收據(jù)。

4、收據(jù)使用部門對(duì)所領(lǐng)取的收據(jù)要妥善保管，并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用，不得代開、外借。

5、開具收據(jù)時(shí)必須做到按號(hào)碼順序序時(shí)填寫，不得跳號(hào)。交款單位或個(gè)人、開票日期、收款內(nèi)容或項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、收款人等內(nèi)容必須完整、真實(shí)。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次，保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。第6條：收據(jù)的核銷

1、各領(lǐng)用部門要妥善保管收據(jù)如有遺失，被竊等情況，應(yīng)查清編號(hào)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。用完的收據(jù)存根或停止使用的空白收據(jù)，不得自行銷毀。因丟失、損毀而造成不良后果的，應(yīng)由領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、整本收據(jù)使用完成后必須到保管收據(jù)的會(huì)計(jì)處進(jìn)行核銷。核銷時(shí)保管收據(jù)的會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真復(fù)核收據(jù)的使用情況。

3、收據(jù)領(lǐng)用采用驗(yàn)舊換新方式，規(guī)定在每月領(lǐng)取新收據(jù)時(shí)需交銷原收據(jù)。舊收據(jù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新收據(jù)。收據(jù)領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)，如有少聯(lián)、缺份、錯(cuò)號(hào)等問題，應(yīng)整本退回。第7條：附加說明1、2、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。