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電源部部門崗位職責(zé)模板

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電源部部門崗位職責(zé)模板
時間:2024-03-20 21:05:16     小編:xiejingc

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電源部部門崗位職責(zé)篇一

【篇1:銷售部門崗位職責(zé)】

銷售部門崗位職責(zé) 一、正確掌握市場

(一)定期組織市場調(diào)研、收集市場信息、分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。

(二)收集有關(guān)信息、掌握市場的動態(tài)、分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進方案和措施。

(三)負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 二、確定銷售策略、建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。

(一)完成公司下達的銷售任務(wù)為目的、確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃。

(二)監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。

(三)根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。

(四)完善營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。

三、

管理銷售活動

(一)制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。

(二)營銷隊伍的組織,培訓(xùn)與考核。

(三)客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。

一、管理職能

1、部門工作計劃制定與執(zhí)行

1.1根據(jù)總公司年度工作計劃,制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃,積極完成銷售任務(wù) 2、目標(biāo)管理

2.1將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控措施,確保部門目標(biāo)的達成3、流程與制度建設(shè)

3.1不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門運作 4、預(yù)算編制與執(zhí)行

4.1編制本部門年度費用預(yù)算,并負責(zé)本部門費用的管理與控制 5、團隊建設(shè)

5.1激勵員工,推動團隊建設(shè),建設(shè)與培養(yǎng)部門員工隊伍 6、人力資源管理 6.1配合人力資源部,開展部門內(nèi)部各種人力資源管理工作 7、部門協(xié)調(diào)

7.1加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項工作的順利進行,保證公司的正常運轉(zhuǎn)

8 管理銷售活動

8.1制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。 8.2銷售人員的培訓(xùn),組織與考核

8.3客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步。

二、業(yè)務(wù)職能

1.正確掌握市場,掌握市場發(fā)展方向,靈活應(yīng)變。

1.1隨時注意市場動態(tài),分析市場信息,把握消費者的消費需求,時刻更新銷售產(chǎn)品。

2.領(lǐng)導(dǎo)下屬完成銷售目標(biāo)

1.1 領(lǐng)導(dǎo)下屬完成銷售目標(biāo),對銷售情況實行實時監(jiān)控,確保銷售目標(biāo)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的達成 1.制定銷售計劃

2.1 根據(jù)公司銷售目標(biāo)和產(chǎn)品推廣計劃,制定銷售部年度(季度、月度)銷售計劃(包括計劃分解)2.渠道規(guī)劃管理

3.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定中長期渠道建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,推動規(guī)劃的落地執(zhí)行

3.2 設(shè)置渠道建設(shè)專案,并督促實施,提高通路效率 3.銷售組織規(guī)劃管理

4.1 根據(jù)市場變化,不斷完善銷售系統(tǒng)支撐體系,建立為渠道服務(wù)的組織體系和人員配備,并督促實施,提高人員效率和降低運營成本 4.制定作業(yè)規(guī)范

5.1 為提高銷售人員的工作效率,規(guī)范銷售體系作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)各區(qū)域?qū)嵤?/p>

【篇2:銷售部崗位職責(zé)】

銷售部門及崗位職責(zé)

一、部門職責(zé)

1、制定每月、季度、年度銷售計劃,進行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施; 2、銷售人員每周、每月、季度銷售任務(wù)制定與監(jiān)督;

3、設(shè)立、管理、監(jiān)督、督促銷售部正常工作運轉(zhuǎn),正常業(yè)務(wù)運作; 4、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通; 5、合理進行銷售部的預(yù)算控制;

6、研究掌握銷售員的需求,充分調(diào)動工作積極性; 7、制訂銷售人員的行動計劃,并予以檢查控制;

8、定期收集并整理市場信息;定期把市場信息報備公司; 9、預(yù)測市場危機,統(tǒng)計、催收和結(jié)算款項;

10、做好銷售服務(wù)工作,促進、維系公司與客戶間的關(guān)系;

14、組織、完成公司所屬項目的銷售 15、對產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議;

二、部門經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

2.根據(jù)企業(yè)的近期和遠期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售部人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。

3.掌握產(chǎn)品市場的動態(tài),每周在分管副總主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。

4.協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,經(jīng)常駐保持同上級部門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

5.提交產(chǎn)品重要銷售活動和參加產(chǎn)品展銷活動實施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

6.定期檢查銷售計劃實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。

7.掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計劃實施結(jié)果,及時提出改進措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。

8.定期走訪客戶,征求客戶意見。掌握其它銷售情況和價格水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。

9.參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負責(zé)客戶拖欠款催收組織工作,阻止長期拖欠。 10.培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍。11.制定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。嚴(yán)格控制銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費用的使用。

三、銷售主管崗位職責(zé)

1、負責(zé)日常的銷售日常管理工作;

2、負責(zé)銷售檔案管理,包括簽報、傳真、通知、政府頒布的影響房地產(chǎn)銷售法律法規(guī)、會議紀(jì)要、廣告設(shè)計軟盤或mo電子資料、公司銷售廣告等,負責(zé)將有關(guān)資料分派到有關(guān)部門,如每次重新使用的價格表,送到辦公室、財務(wù)部起草劃審核相關(guān)銷售業(yè)務(wù)合同、通知、傳真等文件,處理來往函;

3、負責(zé)廣告及其他零星費用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生費用均分類錄入電腦,按費用計劃表,進行費用控制與統(tǒng)計,制訂月報表; 4、負責(zé)會議經(jīng)紀(jì)要的編寫與督促落實; 5、負責(zé)部門各種文件資料的打印工作;

6、參與價格系統(tǒng)的調(diào)整(如價目表、付款方式);

7、參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計分析,合同簽約的統(tǒng)計分析,現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔,參與傭金計算;

8、負責(zé)日??记?、業(yè)績考核的發(fā)放與收加交予部門經(jīng)理、報紙整理與銷售部辦公室的環(huán)境工作;

10、與財務(wù)部的協(xié)調(diào)和配合。部門經(jīng)理安排的其他工作; 11、負責(zé)簽約客戶資料的確認,與簽約客戶資料不全的跟蹤;

四、銷售員崗位職責(zé)

1.負責(zé)分工區(qū)域的市場管理,維護市場秩序,制止惡性競爭。 2.完成所分工區(qū)域的市場開拓、產(chǎn)品銷售任務(wù)。

3.直接與所分工區(qū)域的代理商溝通聯(lián)系,及時送貨;辦理退貨;結(jié)算收回貨款。

4.協(xié)助所分工區(qū)域代理商開拓二級市場和終端客戶。 5.負責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。

6.負責(zé)所分工區(qū)域的市場調(diào)研工作和代理商評估工作。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

第二章 客戶檔案管理制度

一、客戶檔案管理對象

客戶檔案管理的對象就是你的客戶,即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶。它們都應(yīng)納入企業(yè)的客戶管理系統(tǒng)。1.從時間序列來劃分:包括老客戶、新客戶和未來客戶。以來客戶和新客戶為重點管理對象。

2.從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶、正在進行交易的客戶和即將進行交易的客戶。對于第一類客戶,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的客戶,需逐步充實和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類客戶,檔案管理的重點是全面搜集和整理客戶資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

3.從客戶性質(zhì)來劃分:包括政府機構(gòu)(以國家采購為主)、特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司、顧客(個人)和交易伙伴等。這類客戶因其性質(zhì)、需求特點、需求方式、需求量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

4.從交易數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力客戶(交易時間長、交易量大等),一般客戶和零散客戶。不言而喻,客戶檔案管理的重點應(yīng)放在主力客戶上??傊?,每個企業(yè)都或多或少的擁有自己的客戶群,不同的客戶具有不同的特點,對其的檔案管理也具有不同的做法,從而形成了各具特色的客戶檔案管理系統(tǒng)。二、客戶管理內(nèi)容

正如客戶自身是復(fù)雜多樣的一樣,客戶檔案管理的內(nèi)容也是復(fù)雜的,不能一概而論。歸納起來將,客戶檔案管理的基本內(nèi)容包括以下幾項:

1.客戶基礎(chǔ)資料。即企業(yè)所掌握的客戶的最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是客戶檔案管理的起點和基礎(chǔ)??蛻糍Y料的獲取,主要是通過推銷員進行的客戶訪問搜集起來的。在檔案管理系統(tǒng)中,大多是建立客戶卡或客戶管理卡的形式出現(xiàn)。

客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;所有者、經(jīng)營管理者、法人(這三項應(yīng)包括其個人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力等方面);創(chuàng)業(yè)時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。

2.客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點等。3.業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和銷售人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。4.交易活動現(xiàn)狀。主要包括棵客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。

以上四方面構(gòu)成了客戶檔案管理的重點內(nèi)容,客戶檔案管理基本上是圍繞著這四方面展開的。

三、戶檔案管理方法

1.建立客戶檔案卡。作為客戶檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立客戶檔案卡(又稱客戶卡、客戶管理卡、客戶資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:①。由推銷員進行市場調(diào)查和客戶訪問時整理匯總。

②。向客戶寄送客戶資料表,請客戶填寫。

③。委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行專項調(diào)查。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,進行整理匯總,填入客戶檔案卡。

在上述三種方式中,第一種方式是最常用的。第二種方式由于客戶基于商業(yè)秘密的考慮,不愿提供全部詳實的資料,或者由于某種動機夸大某些數(shù)字(如企業(yè)實力等),所以對這些資料應(yīng)加以審核。但一般來將,由客戶提供的基礎(chǔ)資料絕大多數(shù)是可信的且應(yīng)比較全面。第三種方式主要是由于用于搜集較難取得的客戶資料,特別是危險客戶的信用狀況等,但需要支付較多的費用。

通過推銷員進行客戶訪問建立客戶檔案卡的主要做法是:編制客戶訪問日報(或月報),由推銷員隨身攜帶,在進行客戶訪問時,即時填寫,按規(guī)定時間上報,企業(yè)匯總整理,據(jù)此建立分客戶的和綜合的客戶檔案。除外,還可編制客戶業(yè)務(wù)報表和對可客戶銷售報表,以從多角度反映客戶狀況。

為此,需制訂推銷員客戶信息報告制度(其中包括日常報告、緊急報告和定期報告)。需制定推銷員客戶信息報告規(guī)程。

2.客戶分類。利用上述資料,將企業(yè)擁有的客戶進行科學(xué)的分類,目的在于提高銷售效率,促進企業(yè)營銷工作更順利地展開。

客戶分類的主要內(nèi)容包括:

①。客戶性質(zhì)分類。分類的標(biāo)識有多種,主要原則是便于銷售業(yè)務(wù)的展開。如按所有權(quán),劃分(全民所有制、集體所有制、個體所有制、股份制、合資等);

按客戶性質(zhì)劃分(批發(fā)店、零售商、代理店、特約店、連鎖店、專營店等);按客戶地獄劃分(商業(yè)中心店、交通樞紐店、居民區(qū)店、其他店鋪等);按顧客的實際情況,確定客戶等級標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有客戶分為不同的等級,以便于對客戶進行商品管理、銷售管理和貨款回收管理。

②??蛻舻燃壏诸?。企業(yè)根據(jù)實際情況,確定客戶等級標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有客戶分為不同的等級,以便于進行商品管理、銷售管理和貨款回收管理。

③??蛻袈沸蚍诸悺楸阌谕其N員巡回訪問、外出推銷和組織發(fā)貨,首先將客戶劃分為不同的區(qū)域。然后,再將各區(qū)域內(nèi)的客戶按照經(jīng)濟合理原則劃分出不不同的路序。

3.客戶構(gòu)成分析。利用各種客戶資料,按照不同的標(biāo)識,將客戶分類,分析其構(gòu)成情況,以從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況,找出不足,確定營銷重點,采取對策,提高營銷效率。

客戶構(gòu)成分析的主要內(nèi)容包括:

①。銷售構(gòu)成分析。根據(jù)銷售額等級分類,分析在公司的銷售額中,各類等級的客戶所占比重。并據(jù)此確定未來的營銷重點。

②。商品構(gòu)成分析。通過分析企業(yè)商品總銷售量中,各類商品所占的比重,以確定對不同客戶的商品銷售重點和對策。

③。地區(qū)構(gòu)成分析。通過分析企業(yè)總銷售額中,不同地區(qū)所占的比重。借以發(fā)現(xiàn)問題,提出對策,解決問題。

④。客戶信用分析。在客戶信用等級分類的基礎(chǔ)上,確定對不同客戶的交易條件、信用限度和交易業(yè)務(wù)處理方法。

四、客戶檔案管理應(yīng)注意問題

在客戶檔案管理過程中,應(yīng)注意下列問題:

1.客戶檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。客戶檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)客戶情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地對客戶的變化,進行跟蹤記錄。

2.客戶檔案管理的重點不僅應(yīng)放在現(xiàn)有客戶上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注未來客戶或潛在客戶,為企業(yè)選擇新客戶,開拓新市場提供資料。 3.客戶檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將客戶檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給推銷人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用客戶檔案,作更多的分析,使死檔案變成或資料。

確定客戶檔案管理的具體規(guī)定和辦法??蛻魴n案不能秘而不宣,但由于許多資料公開會直接影響與客戶的合作關(guān)系,不宜流出企業(yè),只能供內(nèi)部使用。所以,客戶檔案應(yīng)由專人負責(zé)管理,并確定嚴(yán)格的查閱和利用的管理辦法。

第三章 銷售工作例會制度

一、每日例會

時間與參加人員:每日召開。銷售部全體人員參加;

(1)例會主持:銷售部經(jīng)理。

(2)例會內(nèi)容:傳達上級指令,匯報檢查前一天銷售工作,聽取客戶及市場

信息,掌握市場動態(tài);布置當(dāng)天工作,提請有關(guān)注意事項。

二、每周例會

時間與參加人員:每旬下午召開,分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部全體人員參加;

1.例會主持:銷售部經(jīng)理。

2.例會內(nèi)容:特殊事項會前通知,一般例行內(nèi)容為:檢查本旬各銷售經(jīng)理完成銷售任務(wù)情況。根據(jù)各銷售經(jīng)理分管的市場范圍,分別檢查公司、會議、團隊等客人實際銷售間次、平均房價、銷售比率。評估本旬工作,分析各類客源銷售中存在的問題和主要原因。各銷售經(jīng)理通報客戶及市場信息,置下旬工作,落實各銷售經(jīng)理的任務(wù)與指標(biāo),并提出改進銷售的建議與措施,對銷售控制指標(biāo)提出要求。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或市場推銷專題討論,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.例會通報。例會中提出的重要問題或有關(guān)重要情況由專人記錄打印,通報總經(jīng)理或有關(guān)部門。

第四章 銷售合同管理制度

一、總則

1.為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。

2.本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)銷售部銷售合同審批及訂立行為。

二、銷售格式合同編制與審批

1.企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售經(jīng)理擬定后經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)行。

2.企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。 a)供需雙方全稱、簽約時間和地點。b)產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。c)運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。d)付款方式及付款期限。e)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款 f)違約責(zé)任及賠償條款。

g)具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。h)合同雙方蓋章生效等。

3.企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

4.銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。

三、銷售合同審批、變更與解除

【篇3:營銷部門的職責(zé)】

營銷部職能

一、職能定位:

1、根據(jù)市場環(huán)境以及公司的發(fā)展,市場營銷部主要有四大職能:分析,計劃,執(zhí)行,控制。

2、在公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

二、部門職能:

1、負責(zé)編制和組織實施公司年度銷售計劃, 完成公司產(chǎn)品的銷售任 務(wù), 確保公司市場和經(jīng)營目標(biāo)的達成。

2、負責(zé)具體銷售合同(定單)的評審與組織實施。 3、負責(zé)售后服務(wù)管理。

4、負責(zé)品牌建設(shè)和營銷人員隊伍建設(shè)。

5、負責(zé)研究、分析各類采購物資的市場發(fā)展態(tài)勢,判斷市場價格的變動趨勢,提交分析報告,參與制定科技發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)向技術(shù)中心提供國、內(nèi)外音視頻產(chǎn)品市場狀況及趨勢分析報告。為公司決策提供支持。

6、根據(jù)公司月度生產(chǎn)計劃和采購策略,負責(zé)制定公司采購計劃,完成生產(chǎn)經(jīng)營及辦公用品各類物資的采購任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營需求及辦公的正常。

7、負責(zé)深入市場,收集信息,及時掌握所需鋼材的價格變化,為采購提供建議,并根據(jù)公司要求,及時安排招標(biāo),合理甄選供應(yīng)商,并按采購計劃要求負責(zé)貨物催繳,保證到貨速度。 8、負責(zé)規(guī)范采購流程,在實現(xiàn)成本降低的同時確保采購活動的公開公平公正性,建立、健全、執(zhí)行供應(yīng)商管理制度,建立結(jié)構(gòu)合理的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò), 定期對供應(yīng)商資質(zhì)進行評估并做出調(diào)整。

9、負責(zé)來貨驗收,配合相關(guān)部門及時處理貨物的質(zhì)量問題,負責(zé)質(zhì)量信息反饋,負責(zé)營銷收入和銷售費用的管理,為財務(wù)提供結(jié)算依據(jù)。參與企業(yè)年度工作報告的編制,負責(zé)向財務(wù)部提供相應(yīng)資料。10、負責(zé)規(guī)范銷售流程,在實現(xiàn)銷售任務(wù)的同時確保公司資金回款率,建立、健全、執(zhí)行客戶管理制度,建立結(jié)構(gòu)合理的客戶網(wǎng)絡(luò)。定期對客戶資質(zhì)進行評估并做出調(diào)整。負責(zé)客戶管理和信用風(fēng)險管理。

11、及時掌握原料的庫存信息,合理安排采購,保證生產(chǎn)運行。

12、監(jiān)督采購結(jié)算票據(jù)的審核、結(jié)算、收繳、傳遞各種相關(guān)手續(xù) 的報批工作。

13、負責(zé)根據(jù)年度銷售計劃,結(jié)合市場行情及生產(chǎn)現(xiàn)狀,制定月 度銷售計劃,并根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃,開發(fā)新客戶;接收和處理 客戶的日常訂單,跟蹤訂單發(fā)貨情況及貨款回收情況。

14、負責(zé)建立和維護正確的客戶檔案,定期拜訪客戶,了解客戶 需求并溝通公司信息;接受好處理產(chǎn)品質(zhì)量異議;定期進行客戶

評估,淘汰不合格供應(yīng)商。

15、定期收集、整理、分析競爭對手信息,提交競爭對手的分析 報告,并作出相應(yīng)的

總結(jié)

。

16、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的具體工作事宜與其它臨時交 辦的任務(wù)。

17、參與網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),負責(zé)向綜合辦提供職責(zé) 范圍內(nèi)的相應(yīng)資料。

二、工作分析

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,舊的經(jīng)濟體制下形成的思想觀念、思維方式、工作方法等已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的要求。對此,我們必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認真研究搞好市場營銷工作的方法和措施,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。

1、必須高度重視市場營銷工作,這是企業(yè)搞好市場營銷的前提。企業(yè)的市場營銷工作搞得好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)營思想要由“生產(chǎn)型”轉(zhuǎn)變到“生產(chǎn)經(jīng)營型”上來,并把市場營銷放在心上,擺到重要議事日程上,經(jīng)常研究市場營銷工作,努力掌握市場營銷規(guī)律,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,從而獲得最佳經(jīng)濟效益。根據(jù)目前鋼材企業(yè)經(jīng)濟形勢,要結(jié)合實際,建立市場營銷例會制度,實行一天一調(diào)度,一天一分析,了解每天的營銷動態(tài),取得營銷工作的主動權(quán);建立市場跟蹤調(diào)查制度,組織營銷人員深入各大、中型企業(yè)開展調(diào)查研究,根據(jù)他們的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,適時調(diào)整營銷策略,減少營銷損失。各級領(lǐng)導(dǎo)在做好分管工作的同時,也要積極主動地做好市場營銷工作,開展全方位營銷,形成齊抓共管的合力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2、要建立高素質(zhì)的市場營銷隊伍。

市場營銷不是簡單的推銷產(chǎn)品,而是一項專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它具有了解市場消費需求、指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、開拓銷售市場、滿足消費者需求等職能。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)必須提高對這項工作重要性的認識,強化對市場營銷的管理,建立高素質(zhì)的市場營銷隊伍。

一是為了便于企業(yè)管理,成立市場營銷管理部門,選拔品質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、社交能力強、具有高度責(zé)任心的優(yōu)秀人員充實加強營銷隊伍,明確職責(zé),落實任務(wù),積極主動地開展好各項工作。

二是采取“請進來、走出去”的方式,加強對營銷人員的培訓(xùn),提高思想文化素質(zhì)。

三是鼓勵營銷人員自學(xué)各種業(yè)務(wù)知識,如市場學(xué)、營銷學(xué)、管理學(xué)、商業(yè)心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識,指導(dǎo)自己的工作,做到理論與實踐的緊密結(jié)合。

四是嚴(yán)格營銷人員考核制度,對那些工作不認真、不勝任營銷的人員及時予以調(diào)整,以增強他們的責(zé)任感和壓力感,激發(fā)工作積極性。

3、進一步完善營銷機制。

一是健全銷售提成、工資、獎金、費用和銷售額、貨款回收掛鉤制度,提高銷售人員的積極性。

二是要開闊營銷思路,以設(shè)備、物資采購為切入點進行市場開拓,必要時實行以物抵物,互相抹帳,促進營銷工作。

在企業(yè)宣傳上,要突出以企業(yè)精神、企業(yè)效益及發(fā)展后勁等廣泛進行宣傳,提高企業(yè)知名度,樹立良好外部形象,創(chuàng)造良好營銷環(huán)境。在產(chǎn)品開發(fā),尤其在發(fā)展多種經(jīng)營上,要利用市場信息,認真研究開發(fā)那些科技含量高、有市場前景、有經(jīng)濟效益的產(chǎn)品,力求達到適銷對路,用戶滿意。

三、營銷部的戰(zhàn)略地位及其存在的意義

營銷部是一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,營銷部業(yè)績的好壞直接影響到企業(yè)的收入。一般來說,營銷部負責(zé)人的要求比較高,要有較好的溝通能力,市場開發(fā)和分析能力,管理能力,應(yīng)變能力,責(zé)任心強,有凝聚力,熟悉營銷模式,具有業(yè)務(wù)開拓渠道,有良好的營銷管理策略及經(jīng)驗。營銷部一般來講是一個比較大的部門,主要職責(zé)是制定營銷戰(zhàn)略及實施的策略,包括資源的調(diào)配,人員分工的激勵,客戶關(guān)系的協(xié)調(diào);另外一部分是技術(shù)的支持。制定具體的實施細則,包括區(qū)域的劃分,營銷人員的配置,公司相應(yīng)的資源的調(diào)配。如資金、人員、技術(shù)服務(wù)、售后維護等;再有一部分是營銷部的主要職責(zé),針對不同客戶的需求,制定實施不同的方案。比如制定工作流程,考核方案,用戶滿意度調(diào)查,售后服務(wù)等。四、銷售人員管理制度

電源部部門崗位職責(zé)篇二

廣告部門職責(zé)

1.負責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場的實際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。

2.對所屬市場進行調(diào)查與反饋,并進行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計、制作等工作的開展。

3.調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負責(zé)廣告業(yè)務(wù)合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對其合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理好。4.負責(zé)抓好廣告部門生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制,及時到制作、安裝現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)。

5.負責(zé)做好廣告制作的調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間;及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進行。6.負責(zé)廣告組制作加班和請假事宜的審批。

7.針對市場的變化,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。 8.對所屬市場占有率進行調(diào)查與分析,以便及時掌握和調(diào)控。9.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。10..做好廣告產(chǎn)品交期、進度、發(fā)運、安裝、驗收等事項的管理。

11.做好廣告業(yè)務(wù)合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對巳簽合同項目,應(yīng)迅速安排設(shè)計與作制。

12.認真負責(zé)地做好客戶投訴的接待與處理,積極的做好售后服務(wù)工作。 13.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作。

二、權(quán)力:

1.參與企業(yè)廣告業(yè)務(wù)計劃的制定與執(zhí)行的權(quán)。 2.在總經(jīng)理授權(quán)下合同簽訂的權(quán)。3.市場反饋收集報告權(quán)以及價格的建議權(quán) 4.內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰、考核權(quán)。5.內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)。6.開展本部門工作的自主權(quán)。

7.向總經(jīng)理提交管理制度和工作流程改進并獲得答復(fù)的權(quán)力。 8.其他上級特賦予的權(quán)力。

三、經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對其負責(zé),努力學(xué)習(xí),提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

2.根據(jù)企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務(wù)計劃,全面實施的營銷戰(zhàn)略。完成公司規(guī)劃的市場目標(biāo),與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息維護良好的客戶關(guān)系。

3.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立全面的廣告營銷戰(zhàn)略,認真總結(jié),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職,聽取指示,接受任務(wù)。

4.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé),按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會、例會、大會。

5.實施企業(yè)廣告業(yè)務(wù)年、季、月度業(yè)務(wù)計劃和目標(biāo),并組織本部門人員完成業(yè)務(wù)計劃與任務(wù)。

6.負責(zé)組織并按規(guī)定參加5s現(xiàn)場管理工作,督促每日、每周5s工作在本部門正常進行。 7.抓好安全培訓(xùn)教育,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,及時監(jiān)督檢查,每月按時參加企業(yè)安全工作會議,對會議決議事項貫徹執(zhí)行,并具體負責(zé)本部門的消防安全工作和負責(zé)企業(yè)一樓消防安全工作。

8.開發(fā)多種廣告營銷手段,擴大、拓寬市場渠道,及時、按期收回廣告業(yè)務(wù)款項。 9.協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進行客戶滿意度調(diào)查。

10.關(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),及時了解客戶狀態(tài)。

11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)合同的履行,樹立和提高企業(yè)形象,帶領(lǐng)團隊完成和超額完成業(yè)務(wù)任務(wù)。

12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握業(yè)務(wù)最新動態(tài),收集相關(guān)市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。

13.組織市場調(diào)查與分析,進行對競爭對手在市場上業(yè)務(wù)情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場調(diào)查報告,通過調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。

14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時將廣告合同款的收回。 15.負責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。

16.做好廣告調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間,及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進行,加強對廣告產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。17.負責(zé)廣告合同檔案管理和做好相關(guān)技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。

18.負責(zé)公司廣告材料浪費檢查工作,收集市場資訊,掌握市場上新型材料的供給及未來的趨勢。

19.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋變化情況的予以警告。

20.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的予以警告。

21.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進度的,予以警告。 22.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以警告。

23.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費和影響工作進度的,予以紅牌警告。 24.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。

25.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、經(jīng)理崗位日常工作管理操作要點:

1.每天:

a)按時參加或主持早會,同時關(guān)注員工動態(tài)。

b)了解各廣告項目進度狀況,帶著情況去設(shè)計、制作、安裝現(xiàn)場解決問題。如遇項目工期緊、任務(wù)重還需到制作、安裝現(xiàn)場親自督陣。

c)有針對性的到本部門的班組,進行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實際,調(diào)整工作進度。

d)了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,安排人員及時與有意向的客戶進行溝通與拜訪,重要(大)客戶還需親自出馬。

e)逐個查閱項目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按時收款,以免遺漏款項的催收。

f)當(dāng)接到本部門班組或個人的情況反映,應(yīng)及時向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。

g)結(jié)合項目實情,對所屬部門、班組、個人進行任務(wù)分派并落實到位。h)檢查本負責(zé)區(qū)域的安全、衛(wèi)生工作。i)批準(zhǔn)加班、請休假事宜。

j)對廣告項目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個進行驗收并簽字。k)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。

五、業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé)

1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達的廣告目標(biāo)任務(wù),積極開拓根據(jù)市場,努力完成廣告任務(wù)指標(biāo)。

2.積極地做好本部門的各項工作,愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、服從分配,認真地完成工作任務(wù)。

3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點和理念的要求,努力學(xué)習(xí)基本技能,掌握其內(nèi)涵實質(zhì),以提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4.分析客戶心理,了解客戶需求,有針對性地進行溝通,記錄詳實的客戶信息,為每個客戶建立檔案;做好對客戶的回訪同時做好產(chǎn)品交付后服務(wù)的工作。

5.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細介紹本公司產(chǎn)品,按規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,提高業(yè)務(wù)額。 6.定期向上級匯報工作和爭取支持,接單時應(yīng)按要求進行操作。

7.按要求開展5s活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。 8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務(wù)活動,開發(fā)新渠道、新市場和新客源。

9.認真做好與客戶簽訂合同的相關(guān)工作,同時要及時收款,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,遇到收款異常時,必須及時向本部門經(jīng)理報告,以便迅速得到處理。 10.利用公關(guān)技巧、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴大本公司的影響力。

11.開展有計劃的業(yè)務(wù)活動,按時提報每周、月工作計劃與總結(jié),每次外出回來,都必須有記錄,同時按規(guī)定嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)費用。

12.與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,針對競爭對手和市場情況提出應(yīng)對建議與靈活應(yīng)變的措施。

13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團結(jié)互助,維護公司與團隊的榮譽和形象。

14.認真對待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經(jīng)理報告,同時向相關(guān)部門通報,與客戶建立良好互信的關(guān)系。

15.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會議和活動,做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

16.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機密。

17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋變化情況的予以警告。

18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的予以警告。 19.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作。

六、業(yè)務(wù)代表日常工作管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,同時關(guān)注上級、同事動態(tài)。

b)了解各廣告業(yè)務(wù)項目的進度狀況(包括設(shè)計、制作、安裝等環(huán)節(jié)),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向相關(guān)部門和制作組進行協(xié)商,并現(xiàn)場解決問題,無法落實的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

c)有針對性的與本部門人員,進行必要的業(yè)務(wù)交流,根據(jù)廣告業(yè)務(wù)的實際情況,請求幫助解決。

d)按規(guī)定做好外出、請休假事宜。e)認真對當(dāng)天的工作內(nèi)容進行登記,備案。

f)了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,掌握最新業(yè)務(wù),新市場的信息,及時與有意向的客戶進行溝通與拜訪。

g)掌握本負責(zé)項目合同相關(guān)規(guī)定情況,按期收款,以免遺漏款項的催收,異常時應(yīng)及時處理或反應(yīng)。

h)當(dāng)接到廣告客戶的業(yè)務(wù)意向和投訴時,應(yīng)及時向其回應(yīng),并明確回復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。i)實事求是的按規(guī)定、按程序、按時報銷業(yè)務(wù)方面的相關(guān)費用。j)經(jīng)常與老客戶聯(lián)系或進行回訪,同時做好交付后的客戶服務(wù)工作。k)了解和掌握項目完成制作、質(zhì)量、交付和安裝等情況。l)認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機密。m)完成上級交辦并能完成的任務(wù)。

七、廣告設(shè)計崗位職責(zé)

1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達的廣告業(yè)務(wù)設(shè)計任務(wù),積極地開動腦筋、擴展思路,按期完成廣告設(shè)計任務(wù)。

2.積極地做好本部門的各項工作,愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、服從分配,認真地完成設(shè)計工作任務(wù)。

3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點和設(shè)計理念的要求,努力學(xué)習(xí)設(shè)計基本技能,掌握其內(nèi)涵實質(zhì),以提高自身的設(shè)計水平。

4.根據(jù)客戶提供的相關(guān)資料和設(shè)計意向,了解、分析客戶設(shè)計需求,有針對性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、客戶進行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的設(shè)計效果和設(shè)計構(gòu)思,提高設(shè)計方案的中標(biāo)率。

5.根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供詳實的客戶資質(zhì)信息,為每個客戶建立檔案,同時做好與客戶的溝通與回訪工作。

6.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細介紹本公司設(shè)計作品,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,以提高設(shè)計作品的中標(biāo)率。 7.定期向上級匯報工作和爭取支持,接到設(shè)計任務(wù)時應(yīng)按要求進行操作,根據(jù)合同中的設(shè)計條款的要求,在設(shè)計時要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運輸、場所等。

8.效果圖形成后應(yīng)向該項目業(yè)務(wù)人員及時通報或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對效果圖進一步的進行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認可簽字后交主管核準(zhǔn)并予以安排制作。

10.在制作、組裝和安裝中,設(shè)計人員應(yīng)關(guān)注整個過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計要求,遇到異常時,應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進行協(xié)商解決,解決時有困難,應(yīng)及時向主管報告請求支持。

11.按要求開展5s活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。

12.利用公關(guān)技能、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴大本公司的影響力。

13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團結(jié)互助,維護公司與團隊的榮譽和形象。

14.認真對待和接受客戶對設(shè)計方面的投訴與意見,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經(jīng)理報告,同時向相關(guān)部門通報,與客戶建立良好互信的關(guān)系。 15.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會議和活動,做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

16.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機密。

17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋變化情況的予以警告。

18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的,予以警告。

19.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進度予以黃牌警告。 20.認真地做好設(shè)計圖紙資料的整理存檔工作。21.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作。

八、廣告設(shè)計日常工作管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,同時關(guān)注上級、同事動態(tài)。

b)掌握各業(yè)務(wù)項目設(shè)計的進度狀況,有異常時應(yīng)向業(yè)務(wù)方面、制作組以及客戶進行溝通,一時無法解決、落實的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

c)接到設(shè)計任務(wù)時應(yīng)按要求進行,根據(jù)合同設(shè)計條款的要求,在設(shè)計時要充分、綜合考慮其成本,包括用料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運輸、場所等。

d)加強學(xué)習(xí),充分了解模型設(shè)計的內(nèi)涵、真諦以及前沿理論,發(fā)揮其設(shè)計創(chuàng)意空間,掌握現(xiàn)代廣告設(shè)計發(fā)展的趨勢。

e)效果圖形成后應(yīng)向該項目業(yè)務(wù)人員及時通報或直接與客戶溝通,征求其意見。f)根據(jù)該項目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對效果圖進一步的進行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認可簽字后交主管核準(zhǔn)。

g)有針對性的與本部門人員,進行必要的設(shè)計構(gòu)思、創(chuàng)意方面的交流,如遇設(shè)計方面出現(xiàn)困惑時,應(yīng)一起切磋、研討。

h)在制作、組裝和安裝中,設(shè)計人員應(yīng)關(guān)注整個過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計要求,遇到異常時,應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進行協(xié)商解決,解決時有困難,應(yīng)及時向主管報告請求支持。i)按規(guī)定做好外出、請休假事宜。

j)認真對待和接受客戶對設(shè)計方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,及時修改設(shè)計圖紙。

k)按要求開展5s活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。l)了解和查閱設(shè)計方面的最新信息。

m)認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機密。n)參與所設(shè)計項目制作完成后交付時的驗收工作。o)完成上級交辦并能完成的任務(wù)。

九、廣告制作組長職責(zé)

1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達的廣告業(yè)務(wù)制作任務(wù),根據(jù)設(shè)計效果圖和客戶的要求,積極地開展工作,按期完成廣告設(shè)計任務(wù)。

2.積極地做好本組的各項工作,要求全員愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、服從分配,認真地完成制作、安裝工作任務(wù)。

3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點和設(shè)計圖紙的要求,努力學(xué)習(xí)制作基本技能,掌握其制作工藝,以提高全員的制作水平。

4.根據(jù)設(shè)計人員提供的設(shè)計效果圖和相關(guān)資料,了解、分析設(shè)計構(gòu)思的真正內(nèi)涵實質(zhì),在制作之前,必須做好用材、用料、設(shè)備、外協(xié)加工、人員、用工的等方面的計劃,保質(zhì)、保量、按期完成制作和安裝任務(wù)

5.有針對性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計人員和客戶進行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的整體效果與質(zhì)量,提高廣告產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)率。

6.積極、熱情地接待來訪客戶,向客戶詳細介紹本公司制作技術(shù)與工藝水平,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告制作樣品和宣傳冊,提升客戶對廣告產(chǎn)品的滿意度和信任度。

7.定期向上級匯報工作和爭取支持,接到制作任務(wù)時應(yīng)按要求進行操作,根據(jù)合同中制作、安裝條款的要求,在設(shè)計時要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運輸、場所等。

8.制作完成后應(yīng)向該項目業(yè)務(wù)人員及時通報或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對產(chǎn)品進一步的進行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認可簽字后交主管核準(zhǔn)。

10.在制作、組裝和安裝的整個過程中,應(yīng)嚴(yán)格按要求操作,使之完全符合設(shè)計要求,遇到異常時,應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進行協(xié)商解決,解決時有困難,應(yīng)及時向主管報告請求支持。

11.按要求開展5s活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。

12.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團結(jié)互助,維護公司與團隊的榮譽和形象。

13.認真對待和接受客戶對制作、組裝和安裝方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經(jīng)理報告,同時向相關(guān)部門通報,與客戶建立良好互信的關(guān)系。 14.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會議和活動,做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

15.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機密。

16.認真地管理好圖紙資料,嚴(yán)禁亂丟亂扔,完成交付后將圖紙資料整理上交到本部門存檔。如有違反處理為:紅牌警告。17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋變化情況的予以藍牌警告。

18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的予以黃牌警告。

19.布置的任務(wù)沒有完成,未造成重大后果的,處理為紅牌警告。

20.上一道工序的部門或人員有明顯錯誤,而制作人員在制作中沒有仔細核對圖紙而繼續(xù)制作,最后造成損失的,當(dāng)事組將承擔(dān)損失的50%并自行承擔(dān)修復(fù)費用。

21.工作失誤造成浪費損失,非客戶投訴的,自行上報公司的,處理:承擔(dān)浪費損失的三分之一;其他部門反映匯報的,處理:承擔(dān)浪費損失的一半;被公司發(fā)現(xiàn)的,處理:承擔(dān)浪費損失的5倍。

22.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進度的,予以黃牌警告。 23.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以黃牌警告。

24.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費和影響工作進度的,予以紅牌警告。

25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。 26.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作。

十、廣告制作組長日常管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,同時關(guān)注員工動態(tài)。

b)了解各廣告項目進度狀況,按設(shè)計要求進行制作安排或到安裝現(xiàn)場安排布置。如遇項目工期緊、任務(wù)重時還需適當(dāng)安排制作、安裝現(xiàn)場的人員加班加點來確保進度。

c)有針對性的對班組成員,進行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實際,調(diào)整工作進度。

d)逐個查閱項目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按期完成,杜絕不按時交付使用的現(xiàn)象發(fā)生。

e)當(dāng)接到本部門班組或個人的情況反映,應(yīng)及時向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。

f)結(jié)合項目實情,對所屬班組、個人進行任務(wù)分派并落實到位。

g)負責(zé)本區(qū)域的用電、設(shè)備、設(shè)施、用料與工具的安全、整理、衛(wèi)生工作,負責(zé)各成員的值日排班,并要求做好班前班后的衛(wèi)生、安全檢查。

h)做好用材用料的管理,杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生,同時執(zhí)行公司財物領(lǐng)用手續(xù)。i)批準(zhǔn)加班、請休假事宜。

j)做好所屬設(shè)備、設(shè)施與工具的管理。

k)在廣告項目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個進行驗收并簽字。l)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。

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