為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇一
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
(1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20xx年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00
(1)對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強職工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動職工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富職工生活，答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓職工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與職工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
公司全體人員，約200人左右。
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰職工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀職工予以表彰、為優秀職工發獎
5. 優秀職工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
注意事項：xxxxx
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇二
：總結表彰上一年、戰略部署下一年
：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
：
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。深圳稻盛人和文化傳播有限公司主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40—16：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00:深圳稻盛人和文化傳播有限公司推薦主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30：與會者共同用餐、活動
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目：演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。(深圳稻盛人和文化傳播有限公司針對公司年會提供針對性的策劃方案，定制不一樣的年會活動)
一：大型團隊游戲活動：團拜年
人數：無限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具：酒、奶瓶
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
xx年公司年會策劃方案（2）
活動時間：xx/01/28
活動地點：待定
參加對象：全體員工
參加人數：27人
年會目的：
(1)對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
活動形式：開場“領導講話拜年+聚餐+ktv+節目表演+抽獎”形式
活動主題：新年的聚會、狂歡，讓員工在一年辛苦工作后充分放松。
活動地點：同一首歌ktv
活動地址:待定
包房類型：多功能廳(可容納30人左右)
晚餐類型：自助餐(免費)
活動時間：17：00-21：00(ktv與用餐)
乘車路線：待定
乘車時間：待定
活動的預算(略)
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇三
一、本次年會的意義
不管前面有多少艱難險阻，我們*******人總是以百折不饒的精神積極面 對，七年的坎坷，七年的磨練，只為了心中那永恒的信念，我們一直在堅 持，汗水，總能換來收獲和喜悅，20xx年，我們搬遷了新的辦公室，20xx年，凝聚了我們多少心血和汗水的*******將要投入運營，20xx 年，我們有能力去將我們美好的愿望和知識，去挽救生命。20xx年，是**************新征程的起點。 雄關漫道真如鐵， 而今邁步從頭躍。 此次年會作為公司發展的階段性節點活動，在公司發展歷程、團隊建設上具有重要意義。希望能借此機會， 讓大家茗記公司發展的歷程，繼續發展艱苦奮斗、百折不饒的精神，在未 來的工作中，繼續肩并肩、手牽手，共同開創美好未來。
二、本次年會的主題
同舟共濟為*******，共同開啟新篇章。
三、年會的時間及地點
年會的時間及地點 時間：20xx 年 1 月（具體時間另行通知） 。 地點：待定
四、與會人員
（預計 160 人） 與會人員 1、上級領導； 2、董事會成員； 3、領導班子； 4、公司全體職工。
五、年會形式
1、形式：在北京郊區附近租用酒店場地，在輕松的氛圍中，交流昨日， 展望未來。其中，穿插進行文藝表演、抽獎、小游戲等。
2、會場入口通道：氣球拱門（請酒店提供） 。
3、大廳裝飾：氣球等氛圍裝飾（請酒店提供） 。
4、背景布置： 舞臺背景：公司 logo 和“同舟共濟為*******，共同開啟新篇章”以及公司整體規劃俯瞰圖。 （規格：以酒店實際場地而定，采用噴繪+桁架） 。 橫 幅： 20xx 年度*******年會（紅底黃字， 規格以實際場地再定）。
5、背景音樂：迎賓曲以及抒情（推薦毛阿敏《同一首歌》 、劉德華《今 天》、激昂（推薦楊臣剛《我相信》 ） ）的音樂各一首。
六、年會流程
在開場和緩的音樂中， 與會人員依次進場就坐。 現場布置熱烈而不失典雅，給人喜悅、輕松的體驗感受。隨著活動進程的深入，現場的燈光有規律的進行變化，人們的情緒也被外界帶動跟隨活動的進程而起伏，從而拉 動整個現場的氛圍及參與者興趣。
開 篇： （舒適輕緩音樂貫穿全部過程）
12：30——13：30 現場工作人員提前到位 ，協助酒店工作人員進行 會場布置，以及其他會務工作。
13：30——14：00 與會人員進場，
回顧展望篇： （燈光偏暗，現場用抒情音樂為主）
14：00——14：15 總經理講話（公司發展階段性總結）
14：15——14：30 常務副總講話
14：30——14：45 行政副總講話
部門展示篇： （燈光明亮，氣氛輕松活潑，背景音樂激昂）
14：45——14：50 人事行政部總結匯報并展望
14：50——14：55 人事行政部表演
14：55——15：05 小游戲（猜猜我是誰） ，主持人在字牌上隨便寫一 個數字，然后由與會人員按順序說出范圍，比如第一個同事說 10—90，那么第二個同事就必須在此范圍內說出一個范圍（如 20—80）直至說對數字為止。說對數字的同事，參與猜猜我是誰的游戲。主持人拿出寫有同事姓 名的紙板一個并對會場其他人員亮出，猜謎人可提出 3—5 個問題，會場其他人員只能回答是或者不是，來猜猜紙板上的同事是誰，猜中，獎小禮品 一份，猜錯受罰。
15：05——15：10 研究開發部匯報并展望
15：10——15：15 研究開發部表演
15：15——15：20 小游戲（踩氣球） ，把氣球綁在腳上。分為兩隊人馬然后互相踩對方隊的氣球，最后哪方氣球保留最多就勝出。
15：20——15：25 質量管理部匯報并展望
15：25——15：30 質量管理部表演
15：30——15：45 小游戲（接歌詞游戲）
15：45——15：50 領隊部匯報并展望
15：50——15：55 領隊部表演
15：55——16：00 小游戲（歌詞接龍）
16：00——16：05 財務部匯報并展望
16：05——16：10 財務部表演
16：10——16：20 小游戲（扮時鐘） ，一個人來說時間，讓對方用身 體把時間表示出來，速度要快（可考慮各部門比賽） 。
16：20——16：25 生產部匯報并展望
16：25——16：30 生產部表演
16：30——16：40 小游戲（夾兵乓球比賽） ，3. 夾乒乓球： 在限制 線外將 20 個乒乓球夾起，并放進指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。 結 束 篇（播放背景音樂《感恩的心》 ）
16：40——17：00 請董事長講話
17： 00——17： 30 頒發最佳表演獎并合影 （最佳表演獎以現場掌聲響 亮與否決定） 。
17：30——17：50 抽獎 17：50——18：00 自由活動（同時整理桌面，準備上菜）
18：00——20：00 聚餐，并在每桌開展小游戲。 游戲選擇： 1、搶凳子游戲。 2、可以選兩排人,三個一組,其中兩個蒙上眼睛,用筷子喂對方食物,剩 下能看的那人指揮。 3、各桌自行安排其他游戲。 懲罰措施： 1、滿漢全席。每個人都為其夾一份食物，必須吃完，這叫撐死他。 2、替罪羊（女士專用） 。進行抽簽，抽到誰，誰替你接受懲罰措施， 如抽到的為女士，則無法進行替罪。 3、唱歌跳舞。 4、彩筆畫胡子。
七、工作人員安排
總指揮： 主持人（2 人） ： 道 具（2 人） ： 迎 賓（2 人，并為頒獎司儀） ： 與酒店協調（1 人） ： 機動人員（2 人） ：
八、物料準備
1、橫幅（20xx 年度廣州*******年會） ，紅底黃字，規 格根據情況而定。
2、背景牌，公司 logo 和“同舟共濟為g*******，共同開啟新篇章”以及公司規劃俯瞰圖。 （規格：以酒店實際場地而定，采用噴繪+桁架） 。
3、會場入口拱形氣球門（氣球若干個，具體數量以現場場地而定） 。
4、現場裝飾氣球、游戲用氣球，氣球專用氣筒。
5、簽到本 1 本、簽到筆 1 支。
6、dv 機、照相機。
7、獎品和各種小禮物。
8、公司領導講話稿。
九、費用預算
1、 （會場活動部分）根據去年物料費用預估 費用項目 彩虹拱門 現場包裝 （含鮮花、噴繪、桁架） 話筒音響 橫幅 飲料、水果 小禮品 （按 1 幅算） （按 60 人，15 元/人計） 游戲勝出選手獎品 特等獎 1 份（每份 300 元） 抽獎獎品 一等獎 3 份（每份 200 元） 二等獎 16 份（每份 100 元） 三等獎 40 份（每份 50 元） 節目表演 總計 優勝獎 2 個（每個 300 元） 參與獎 4 個（每個 200 元） 9300 元 金額計算 使用一個拱門 （臺上背景桁架噴繪一套、臺花 一束、用于發獎鮮花 10 束） 總計（元） 500 800 酒店提供
2、晚餐預算：每人 100 元，預計 60 人，共計 6000 元。
3、預備應急資金：3000 元。 預算費用合計：18300 元（由于舉辦時間的差異，活動舉辦費用以實際 產生費用為準） 。
十、其他
1、 文藝節目審查及安排等， 請參照 《關于召開 20xx年年會的通知》 （另 行通知） 。
2、為了簡化活動過程中轉場帶來的不便。本次年會文藝表演和聚餐地 點選擇在同一個大廳舉辦。
3、其余未盡事宜，另行通知
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇四
忘年會是公司一年一度的“家庭盛會”。通過這次活動，用以激揚士氣，增進員工之間的感情;展現全體員工團結協作、和睦相處、積極向上的精神面貌。同時，忘年會也是奏響新一年度工作的序曲。
熱鬧 喜慶 積極 向上 團結 進步
本次忘年會整體上仍將延續去年的風格，以熱鬧、喜氣、溫暖的氛圍為主基調。會場布置以粉色氣球為主(可以考慮在會場頂部扎一簇特別大的氣球)，彩色氣球作為點綴，在會場四周繞上彩帶，掛幾個大紅燈籠、中國結或者編織爆竹等具有中國傳統特色的掛飾，使忘年會更加具有“年味兒”。
忘年會主要由兩部分組成：第一部分是聯歡會。員工準備節目及若干的游戲，至下午18點為止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽獎和唱歌環節，預計在20：30結束。 時間：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6個小時 地點：待定
公司全體員工、工廠嘉賓
1.1月10日上午工作人員需提前進駐會場，進行會場的布置。氣球、彩帶、燈籠、中國結等物品的張掛，感受會場效果。(桌子的擺放仍然可以沿襲去年忘年會的形式，或者也可以擺成圓形，寓意為大團圓，中間留出較大的空間用來搞活動)
2.其他人員下午一點去會場，全體員工必須參加。14：30準時開始。
3.陳總和工廠的董事長致辭。
4.年會正式開始。按事先排好的節目單進行，中間穿插小游戲，充分調動現場的氣氛【參加游戲的人均可獲得小禮品一份，優勝者可獲得大禮品一份(在價格上體現為稍貴一些的禮品)】。增加**年度優秀員工頒獎(優秀員工證書及獎品)環節。
5.聯歡活動進行到下午18點止。
6.晚宴開始時間最晚不得超過18：15。預計結束時間為20：30(1月11日上午休息半天，保證員工在忘年會上玩得開心，喝得暢快)。
1.會場的預定：當務之急是選擇合適的會場。能容納50人左右，有搞活動的場地。并且需要與酒店完全協商好開始布置會場的時間，要提供的設備及結束時間。
2.忘年會的通知：已口頭通知到各個部門，并要求準備節目。1月5日發書面通知《關于**年1月10日舉行忘年會的通知》。在1月5日前將各個部門的節目由部門主管統計上報至市場部。
3.忘年會vcr及ppt的制作：由市場部負責。vcr的內容可以包含公司員工工作時的場景、集體活動以及各位員工對**年的祝愿，特別是**年新加入公司的員工，可以說說進入公司以來的感受。ppt主要體現忘年會大綱，以節日氛圍濃厚的色彩為主。
4.音樂的準備：以喜慶熱鬧、積極向上的音樂為主。
5.節目的編排和獎項、獎品的設置：員工準備的節目和游戲相結合。最后由市場部統一安排節目的先后順序。獎項及獎品由會議負責人共同商定。
6.物品的采購：由市場部和財務部共同進行采購。包括會場布置所需的物品、水果、糕點、晚宴酒水和獎品等。
7.抽獎程序的準備：市場部準備晚宴所需的抽獎程序，并準備好音樂。
8.點歌機的準備、調試：在正式使用點歌機之前，市場部人員熟練操作點歌機。并在忘年會晚宴當天由專人負責點歌機的.操作。
9.忘年會主持稿的撰寫：由市場部負責，并注意時間的把握。
10.忘年會現場dv錄制和照片拍攝：由市場部負責。忘年會前夕將設備充足電。
11.各項活動的工作安排：忘年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人(最重要的是不要忘記確定忘年會當天現場各項工作的負責人，比如水果、糕點的放置、獎品的分發、音響調控等一定要有專人負責。詳細情況見忘年會工作安排表)。
1.全體員工無特殊情況必須參加忘年會，年會進行中有急事需要離開現場的，需報經部門主管批準同意后方可離開。
2.在會場上，希望大家始終保持飽滿、高漲的情緒，同時，積極、踴躍地參加活動。
3.晚宴后要提醒員工：不得酒后駕車。
年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇五
第一節 方案制定
一、整體思路
1、年會主題：“緣聚超越 快樂隨行”
2、年會時間：20xx年1月5日(周日)全天
3、年會地點：
4、年會參會人員：俱樂部車友
5、目標：
a、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;
b、新年團聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單：(見報名貼)
7、報名截止日期：
提前1-2天對活動人員進行確定
統計所有參加人員的id、電話、人數?？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數，所以即日起開始報名，截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現象發生。
8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店，上午8：30分)
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點，進行各工作就位。
二、報名方式
發送短信至xx、回復qq群郵件或在qq群論壇跟帖
可帶家屬，兒童免費
報名格式：姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如：阿祖 2大1小 騎車 全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!)
三、人員分工：
1、總統籌：賀斯
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協調：李露
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。
另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并合理安排整個年會節目，除了各團隊準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節目內容多元化。
3、主持人：xx
職責：負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
4、經費籌集：xxx
職責：負責整個活動經費的籌集，選出一人擔當財務，做好整個活動的出入賬明細。
經費籌集方案：
俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：xxx
職責：負責選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中，舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳：xxx
職責：負責整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布：xxx
8、采購：xxx
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計
1、午餐標準:(預計xxx元/桌)
2、獎品費用：
3、道具費用：
4、活動方式aa制：預計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節 物品準備
一、簽到簿、簽到筆：xxx
二、表演道具準備：xxx
三、聯系表演、攝像人員：xxx
四、會場布置物品準備：xxx (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準備：xxx
六、菜品、酒水、小食品、水果準備：xxx、xxx
第一節 現場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節目人員提前排練好節目，主持人也一樣。
四、音響調試：xxx
1月5日早上對音響進行調試
五、接待區、禮品區設置
接待區、禮品區設置，由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員：xx、xxx
2、主持人：xx(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統計：xx
4、物品放置、收回：xx、xx
5、活動后勤：
(1)抽獎箱管理：xx
(2)獎品管理：xx
(3)表演道具、活動道具管理、搬運：xx、xx
6、音響、燈光管理：xx、xx
有1人負責放音樂，提前準備好開場音樂，各節目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀：xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發放：xxx、xxx、xxx、xxx
10、宴會零食、果盤分裝及擺放：xxx、xxx
11、活動安全組：xxx、xxx
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!
第一節 現場準備
一、準備
1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設
二、來賓簽到、入場
活動當天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責，提前準備好簽到簿、簽名筆，發放紀念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。
三、人員統計
簽到人員統計到場人數，整理通訊錄。
四、費用結算
第二節 年會節目策劃(年會十點整開始)
節目、抽獎環節穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發言時間)
3、車友代表發言(請注意發言時間)
4、20xx年度活動(幻燈片)總結
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎，年度風云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產生，結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎：(根據到場車友人數，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準備的才藝節目
8、游戲環節
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結束之后，后勤部負責清理現場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人，由總負責人安排專人將剩余物品統一集中在指定地點，以備晚會結束后帶回;同時由協調人在宴會結束后檢查現場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結：總結本次年會的成敗得失，匯總經驗教訓，為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節 游戲環節(根據時間選擇)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間
為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個顏色的塑料盆，其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面，當主持人宣布開始的時候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規定的時間內，那個選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節 年會準備及相關注意事項
一、 預計餐費：每人xx元
二、 凡是參與人員，請在xx月xx號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數預定，需要提前準備午餐事項)
三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔，不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)
第五節 年會項目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活動照片征集，請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間)，每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數)。
3. 志愿者征集：(電話或跟帖報名、并留下聯系方式)。
注：希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來，貢獻出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報名時間：xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
第六節 年會籌辦任務
備注：
所需物品：(根據實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現場音響設備
5、條幅
