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原材料采購會議紀要篇一

一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業(yè)前物質采購協(xié)調會

四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。

一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

3.項目部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協(xié)調會總結及提示

x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

原材料采購會議紀要篇二

會議時間：20xx年x月x日

會議地點：公司x樓會議室

會議主持：(有限責任公司總經理)

參會人員： 會議記錄：

會議議題：議定采購分裝流程制度

為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，x年xx月xx日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：

一、采購：

由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產車間。

二、分選：

1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。

三、裝袋：

經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

有限責任公司

年xx月xx日

原材料采購會議紀要篇三

時 間：*年**月**日下午半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：

參會人員：市公司紀檢辦 市公司財務部 市公司審計部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經辦

**市商貿有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿有限公司

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議 根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經理和*經理作了批示：同意，按招標有關規(guī)定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質證件。 **市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

**市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為： **市商貿有限公司 178800元 **市計算機有限公司 159070元 **市商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

參會人員簽字：