為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇一

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升__的競爭力。

2、對__年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

1、會場總負責：___

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：___

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排___

4、嘉賓接待、簽到：___

5、音響、燈光：___，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：___

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內放置指示牌。

文字內容：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。

備注

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。

2、分公司領導上臺致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容：

20__年會節目單

策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升__的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛：歡樂、和諧、熱烈

時間：

地點：宴會廳

主辦：

主持人：

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇二

xxx公司xx年度年終總結會

xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

年會地點

酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告，中山年會策劃方案。

。。。。。。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《中山年會策劃方案》。

19:00—21：00 娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，

箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音

樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就

勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限

定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規格： )

物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會籌辦任務

任務與分工 責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

現場拍照

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇三

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間： 年 月 日

(1)對20xx年公司發展成績的總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭的能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

公司全體人員，約 人左右。 參會人員

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇四

時間：20xx-1-16 （農歷臘月二十三）17：30-19：30

地點：龍門大酒店

預計參加人數：90左右

年會主題： 融合夢想 贏在未來

目的：

1、弘揚企業文化理念，增強企業員工的凝聚力和向心力。

2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關系。

3、表彰企業優秀團體和先進個人。

4、喜迎春節，歡度新年。

一、 籌備階段

一） 酒店預定

1、 提前15天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容。

二） 節目編排

1、排練時間：20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后

2、排練地點：創新七樓、外運辦公室或其他合適地點

3、年會節目確定后，人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。

4、各店的大型節目（兩人以上）自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間，并每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關負責人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。

5、歌曲類節目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。

6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

三） 與會公司領導的安排

1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。

2、

3、

4、 領導及其家屬座位的安排。 公司領導胸花的準備。 禮儀迎接及引導入座。

四） 與會嘉賓的邀請與安排

1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。

2、

3、 嘉賓胸花的準備。 嘉賓的迎接與引導入座。

五） 會場布置與酒店協調

1、 負責人應提前1-2小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。

2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。

3、

4、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

六） 與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、 員工，公司包車。

七） 可能出現問題及解決方案

1、 路上堵車

◆可提前2-3個小時出發，避開下班高峰期。

2、 公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、 演員遲到或缺席

◆若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節目。

4、 音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

5、 出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

二、 年會流程

1、員工入席（領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票）

2、

3、 暖場音樂 公司領導及嘉賓入席

4、 公司歷程展示（短宣傳片）

5、 開場舞蹈《快樂崇拜》

6、 主持人開場白，介紹嘉賓及領導

7、 領導致辭、嘉賓發言

8、 歌曲《好日子》 （暫無）

9、 節目

10、 游戲

11、 節目

12、 表彰頒獎典禮并合影，代表發言

13、 幸運抽獎活動

14、 節目

15、 互動

16、 節目

17、 結束，全體家人合影留念

18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》

19、 歡送領導及嘉賓離場

三、 后續工作

1、 送公司領導及嘉賓返回

2、 吧臺結賬

3、 安排公司員工安全返回

附1：20xx年度年會獎項設置表

一、 年度大雁團隊獎（1個）

二、 年度愛因斯坦獎（1名）

三、 年度伯樂獎（1名）

四、 年度金算盤獎（1名）

五、 年度小蜜蜂獎（若干）

六、 年度老黃牛獎（1名）

七、 年度新人獎（2名）

八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎（各1名）

九、 年會節目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎（各1個）

十、 現場幸運觀眾獎：一、二、三等獎分別（1、2、3名）

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇五

(一) 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;

(二) 為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;

(三) 為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

20xx年1月xx日9：00 -12：00

黃石xx酒店

(一) 經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想

(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上

(三) 讓員工明年在公司拼命做事

(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來

(一) 隆重而節儉;

(二) 激情而難忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

(一) 拉動員工：

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的`年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3、 擬邀客戶名單：

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

3、 擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等

(2)優秀供應商企業負責人

(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

(一) 邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到

(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位

(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題

(四) 準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變

(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人

(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇六

從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來。并建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等，激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，事業充滿活力。

1、目的：慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會；旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與，發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。

2、宗旨：情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。

活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。

幫助他人，快樂自己

主辦單位：

執行單位：

協辦單位：

晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織，以學校、社區、社會團體的業余演員為主，主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。

本次晚會拒絕商業贊助，拒絕商家、企業冠名，但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。

1，快餐的提供

演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。

2、飲用水提供

演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。

3、海報、噴繪制作

預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。

4、發型提供

幫助晚會主持人、部分演員做發型。

5、服裝提供

幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。

6、餐飲提供

晚會結束后，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。

1、根據感人的事例，現場短信評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。

2、短信現場，捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。

3、慈善節目，創作一些貼近性高的節目。

1，助學

前期，我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象，他們都是當地山區的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。

2、扶貧

在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。

(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，并發布相關的演出廣告信息。

(2)、戶外標志設置，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。

為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衛工作方案如下：

1、指導思想

精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失，使“ ”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。

2、組織領導

為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。

1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。

2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。

3、當你在花天酒地的時候，你要想著，還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至于變得冷漠麻木，就夠了。 希望讓他們感動的人。

4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這里有心靈的自由，這里才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。

5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。 我們(慈善基金會)要做的還很多。

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇七

【】

××市人民政府 ××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）

【策略整合推廣：】

××××傳媒有限公司

【全案策劃：】

××××公關關系公司

【】

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

【】

地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳

【】

1、省市長期關心支持××商會的領導朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；

3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；

4、其他兄弟商會代表；

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；

6、×籍各屆名流及成功人士。

【】

初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、 與會領導佩戴貴賓花；

2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。

【】

國內知名××節目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【】

1、 非常相邀 攜手共贏

主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題：

2、 情系×× 盛世共享

3、 情系×× 共襄×商

4、 情系×× 共贏共享

年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【】

1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

【】

《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www。××××。com

《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網

××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

【】

序號 媒體形式 規格 投放周期

1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄2次到4次

4、 88。1 5秒 半個月

5、 ××商會網站

6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

7、 候車亭廣告 30塊 半個月

8、 出租車后窗 1000輛 半個月

9、 公交車后窗 50輛 半個月

10、 路名牌 100塊 半個月

××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）

媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

【】

溫馨 優雅 團結 大氣 共享

【

本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。

1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；

2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；

【】

1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。

18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景愿景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構建篇章如下：

（1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來打動人；

（2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；

（3）團結篇 探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；

（4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；

（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。

在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

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年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；

2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；

3、 有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；

4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；

6、 主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；

9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。

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本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。

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本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數量安排在550份——600份左右。

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1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；

5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調度等。

8、20××年××月××號前完成會場布置采購；

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。