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服裝公司行政部崗位職責 服裝廠的行政工作內容篇一

行政部門崗位職責

第一節行政部門工作職責

一、行政部職責范圍

行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。部門職責如下

1.2.部門協調

各職能部門的關系協調。建章立制

建立各項規章制度并檢查實施情況，促進各項工作規范化管理。

3.資料管理

負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系。4、會議管理

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.證照管理 公司證照管理。6.福利管理

①制定員工福利制度，并經批準后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。

④福利工作總結、分析和改進。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。7.文件控制

①發文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發放

③文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。8.公司公共關系維護和改進工作 ①內部公共關系的建立和維護。

②外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區、新聞媒體等公共關系。9.行政監察

對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。10.其它職責

與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。二、行政部日常工作細則

①負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；

搞好各部門間相互配合，綜合協調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

②嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責。③負責行政后勤、保衛工作管理制度制定、檢查、監督、控制和執行。

④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃，本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。⑥負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期

檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

⑦負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。

⑧負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。

⑨嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證

相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛科查處。

⑩建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。?加強對部門人員的培訓教育。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保

衛人員、維修工等人員的日常安全教育和職業道德教育，定期開展崗位優質服務評比活動。

?按時完成公司領導交辦的其它工作任務。

第二節行政部門各崗位工作職責描述

一、行政總監崗位職責

1.制定規章制度

組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規章制度，并對工作人員執行規章制度的情況進行檢查、監督和指導。

2.計劃管理

根據企業階段性任務目標和年度計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業業務活動正常 依據企業有關人力資源開發與管理的總體要求，二、行政主管崗位職責

三、①發揮行政部（總經辦）的參謀、協調和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務。

②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，情況整理出會議紀要或辦理下發文件事宜。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。③根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其它部門反饋信息。

⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監督檢查領導批示和以公司名義簽發的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章制度的實施細則，配合公司協調各部門和下屬企業的工作關系。

⑦嚴格控制行政辦公經費支出，加強公司財產和車輛的管理。

⑧負責指導、管理、監督行政部其它人員的業務工作，改進工作質量和服務態度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監臨時交辦的工作。

四、行政管理專員崗位職責

①負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。

③負責各類辦公用品、固定資產的保養、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬物相符。

④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

⑤負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜

⑥協助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。⑦負責公司辦公場所清潔衛生和室內外環境的綠化狀況的檢查監督，保證公司有一個舒 適良好的工作環境。

⑧完成行政主管臨時交辦的其它任務。

四、辦公室主任崗位職責

①在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職 責范圍內的各項工作任務。

②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關系，加強協作配合，做

好銜接協調工作。

③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及

時進行總經理發言稿的撰寫和其它以公司名義發言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文 件，保證文稿質量。

④組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間的業務工

作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。

⑤負責召集公司辦公會議，檢查監督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落 實情況。⑥負責監督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

⑧負責組織公司通用管理標準及規章制度的制訂、修改和編寫工作，協助參與專用管理

標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算

等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監 督管理工作。

⑩負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

?

負責召集全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

?

負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等 工作。

?

向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

?

完成公司領導交辦的其它工作任務。

五、行政秘書崗位職責

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1.對內關系協調

幫助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作；按照上級

領導安排，協助其它部門一起組織企業重大活動。2.對外關系協調

配合企業有關部門協調企業與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其

她政府部門； 協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其它單位（包括客戶單位）的關系；

按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。3.會議管理

按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；

對企業總部的會議室和會議設備進行管理。4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并

負責管理；負責企業內、外各種往來文件的核對、頒布和下發工作。5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、人員的來訪。

服裝公司行政部崗位職責 服裝廠的行政工作內容篇二

2020年4月19日

行政部門崗位職責

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行政部門崗位職責

本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的詳細權責劃分，高效率完成行政部門各項工作。

一、行政經理

崗位名稱：行政部經理 直接上級：總經理

崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

職責一：全面負責辦公室日常工作

1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄；

2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況；

3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；

5、公司大事記的記錄和編寫。 6、參與公司重大決策的研討和制定；

2020年4月19日

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7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；

2、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

職責三：協調公司各部門之間的關系。

1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；

3、負責公司的年終

總結

職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；

2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五：內部組織管理。

2020年4月19日

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1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；

2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

3、控制部門預算使用情況。

職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

二、行政主管

崗位名稱：行政部主管 直接上級：行政經理

崗位性質：協助行政經理完成本部的管理工作

管理權限：堅決執行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政經理監督各項制度的執行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

職責一：協助行政經理完成各項工作

1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，配合各

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部門做好各項服務工作；

3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經理；

6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統計。

職責二：日常工作的細致管理

1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

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5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統計記錄文件。

6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

職責三：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

三、

崗位名稱：行政部文員 直接上級：行政主管

崗位性質：細致認真完成各類行政工作

職責一：執行辦公用品的采購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

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則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

職責二：會議管理協助。

1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。

3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

4、根據會議規模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規定時間內上繳行政主管。

6、會后會場的清掃整理工作。

職責三：執行印制名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將

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做好的名片發放給名片印制申請者。

職責四：執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

職責五：執行書籍、文件、資料的規范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

2020年4月19日

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1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

四、前臺接待

崗位名稱：前臺接待員 直接上級：行政主管

崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。

職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2020年4月19日

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2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

職責三：公司日常辦公設備及電器管理。

1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發現故障情況，應立即通知相關維修人員。

2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。

3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

職責四：信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結

2020年4月19日

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賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務結算。3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監管設備的使用。

職責五：電話的接聽和記錄。

1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。

2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話，不得和對方發生任何爭執。

3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。 4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。

5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。

職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

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五、司機

崗位名稱：司機 直接上級：行政主管

崗位性質：完成公司派車任務 職責一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。

4、不準私自用車

職責二：定期檢查保養車輛

1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去

2020年4月19日

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加油。

4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

職責三：車輛安全停放。

1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

職責四：認真完成派車任務。

1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

2020年4月19日

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5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。

7、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。

職責四：借車管理。

1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車； 4、任何人不得利用公司車輛學開車。

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