在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

word實戰技巧 word的實用技巧篇一

巧妙地利用模板可以大大方便我們的操作，word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎?如何才能夠讓它們用得更好?小編將在下文中詳細介紹。

word中的模板分為兩類：一是系統向導和模板，第二類為用戶自定義模板。而word的系統向導和模板默認安裝在c:\program files\microsoft office\templates\2052文件夾中，其擴展名是wiz(向導)和dot(模板)。而用戶自定義模板存放的位置會由于windows版本的不同而不一樣：對于windows 2000/nt/xp用戶，自定義模板會放到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下;如果使用windows 9x/me，模板會被放置到c:\windows\application data\microsoft\templates文件夾下。

office xp本身準備了很多精美模板，只要選擇“文件”→“新建”，在word窗口右側會出現“新建文件”窗口任務格，單擊“根據模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口。在這里所有模板已經分門別類放置好了，有常用、web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向導模板等幾類向導或模板，而且可以單擊相應標簽打開，其中會有相應模板文件名及模板描述信息，并可預覽。選中你需要的模板，然后單擊“確定”按鈕即可打開已經套用該模板的新文件。有的模板可能還會打開向導窗口要求你進行一些參數的設置與設置。

模板以文件的形式存放的。因此，如果從網上或光盤上找到一些word模板，只要把它們拷貝到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下(windows 2000/xp用戶)或c:\windows\application data\microsoft\templates文件夾下即可(windows 9x/me用戶)。

如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用戶自定義模板文件夾，再把相應的模板文件刪除掉即可。

如果看到某一篇文件比較漂亮，且能用word打開它，那么可選擇“文件”→“另存為”，然后再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再輸入一個文件名，并把它保存到默認的模板文件夾下。以后只要選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己定制的模板了。通過此法，就可以快速把doc文件轉換為word的模板。

如果你手頭上有doc文件，那只要把它們拷貝到用戶自定義模板文件夾中，再選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規”模板標簽中我們的文件，雙擊后即可使用。通過此法，無需通過“另存法”來轉換。其實也可以直接把這些文件的擴展名改為dot，再拷貝到自定義模板文件夾中。

office xp本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時可能并不盡如人意。這時，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個類別，如“信函和傳真”，然后選擇“典雅型信函”，再依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息，最后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認保存在模板文件夾下。以后使用時，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己修改后的模板了。

小提示

現在網上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為我們所用。

如果對word xp的默認頁面大小不滿意，可啟動word，選擇“文件”→“頁面設置”，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，再單擊 “紙張”標簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口最下方的“默認”按鈕，此時會出現一個修改默認模板的窗口，按下“是”按鈕。重新啟動word，這時新建的文件已經自動縮進，且頁面也窄了許多，說明剛才的設置已經生效了。

默認情況下word文件是不能自動備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動備份功能：啟動word并新建一個空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項”，在“保存”對話框中，選中“保留備份”復選框。同時，勾選“自動保存時間間隔”復選框，再在后面設置一個時間間隔，時間越小，保存越頻繁。完成后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：，然后把它保存到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下(windows 9x/me則保存到c:\windows\application data\microsoft\templates文件夾中)。

關閉word，啟動“資源管理器”，切換到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下，刪除或者改名，。以后使用word編輯文件時，每次保存文件，word都會保存一個副本文件，為擴展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發生損壞，就可以選擇“文件”→“打開”，在“打開”對話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然后找到這個wbk文件，再打開即可。