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養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責(zé)篇一

1．在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2．組織安排各種行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4．要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項(xiàng)保障工作。

5．溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6．領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7．負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車，定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)二：院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系；

二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批；

三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作；

四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等；

五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作；

六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作；

七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議；

八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作

職責(zé)三：亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作；

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會(huì)議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院

教學(xué)

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作；

5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作，負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等；

6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作；

7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作；

8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決；

9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四：院辦公室主任崗位職責(zé)

l、根據(jù)國(guó)家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃，組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2、負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識(shí)與技能的培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測(cè)，定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè)，及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題，制定控制措施，并督導(dǎo)實(shí)施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、

養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責(zé)篇二

院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院行政管理、文秘、辦公室檔案、印鑒、收發(fā)、醫(yī)院車輛管理等工作，負(fù)責(zé)對(duì)本科室成員工作進(jìn)行安排，督促落實(shí)崗位職責(zé)，制訂考核方案并按方案進(jìn)行考核。

二、組織調(diào)查研究，匯總起草醫(yī)院年度工作計(jì)劃、工作

總結(jié)

三、

四、負(fù)責(zé)安排黨政工聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院科干部會(huì)、全院性會(huì)議以及跨部門的各種協(xié)調(diào)會(huì)議，作好記錄，傳達(dá)會(huì)議精神；督促各科室貫徹執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)行政決定，并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查研究，匯總、分析、上報(bào)各類信息，及時(shí)提出工作建議。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng)中院內(nèi)各職能部門之間的相互關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院與省、市、縣各職能部門間的相互關(guān)系；組織策劃醫(yī)院重大會(huì)議，安排重要公務(wù)接待活動(dòng)，制作接待、承辦大型會(huì)議的工作方案，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院外重要來賓的食宿、參觀等接待工作。

六、組織安排、調(diào)度醫(yī)院車輛，派車時(shí)向駕駛員明確任務(wù)和

注意事項(xiàng)，組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織檢查、評(píng)估，行車、油耗、車耗，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考核情況。

七、組織實(shí)施醫(yī)院綜合目標(biāo)考核。根據(jù)最新要求，結(jié)合本院實(shí)際情況，不斷優(yōu)化綜合目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)；組織各職能科室每季度對(duì)各科室進(jìn)行考核，收集、匯總、整理考核結(jié)果，形成考核初步意見建議，報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)決策，并及時(shí)將黨政工聯(lián)席會(huì)決議及考核結(jié)果反饋到各科室。

八、組織相關(guān)科室協(xié)助分管院長(zhǎng)督查工作作風(fēng)及行政效能建設(shè)，每季度初公示上一季度的出勤情況，核實(shí)、匯報(bào)督查情況，提出意見建議。

九、編寫醫(yī)院大事記；作好請(qǐng)休假、來人來客、院內(nèi)外用酒、用煙、多媒體借用等的登記；收集整理全院職工通訊錄及進(jìn)出醫(yī)院職工通訊設(shè)備的清理、登記、發(fā)放、回收；保管使用醫(yī)院公章和院長(zhǎng)法人章，開具介紹信，并負(fù)責(zé)對(duì)法人章使用情況作好登記；安排、匯總各部門院總值班、節(jié)假日值班，并進(jìn)行公示。

十、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門共同辦理的綜合性工作，對(duì)年度文件、院務(wù)公開、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及其它資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。

十一、組織科室人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律、法規(guī)和政策理論，不斷提高科室人員政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

十二、負(fù)責(zé)組織落實(shí)婦女、兒童相關(guān)政策，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排部署醫(yī)院婦女、兒童工作；收集育齡婦女相關(guān)表格的填寫、上報(bào)、歸檔；“三八”節(jié)醫(yī)院女職工的慰問，收集、整理職工14歲以下兒童的資料，并做好各友好學(xué)校和本單位“六一”兒童節(jié)的慰問工作。

十三、負(fù)責(zé)組織落實(shí)紅十字會(huì)相關(guān)政策，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排部

署醫(yī)院紅十字工作；組織學(xué)習(xí)紅十字人道精神，做好救助貧困職工、貧困患者的相關(guān)活動(dòng)及資料收集、整理、歸檔；組織配合上級(jí)紅十字會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

十四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作，盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。