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印章管理規定篇一

為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。

二、印鑒種類

(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規定

(一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定

3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監核定

4、總經理批準

5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20__-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20__-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。

四、印鑒保管使用審批責任

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。

五、印鑒停用

(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

六、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

印章管理規定篇二

1目的

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

2.2法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據工作需要提出申請，經總經理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經縣公安局備案。

2.3未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工的任免聘用。

7、協議（合同）資金擔保承諾書。

4.2公司合同專用章：

4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

4.3公司（法人）個人名章：

4.3.1法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內繼續持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

4.4財務專用章：

4.4.1財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

4.5公司各職能部門專用章：

4.5.1職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內部工作聯系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責：

5.1負責印章的保管。

5.2負責設立印章使用登記臺帳。

5.3負責印章使用的審核工作。

5.4印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

6公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）。總經理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

6.1.4財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

6.2.5印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理和上級領導報告，并備案，配合查處。

6.2.7公司領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

7公司印章的停用

7.1有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。7.2印章停用時須經股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

7.3印章的更換

7.3.1更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經總經理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規使用行為的處理辦法

8.1未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

8.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

印章管理規定篇三

一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發—交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。

（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。

（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發布之日起施行。

印章管理規定篇四

1.總則

1.1 目的 為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業務專用章 代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業部章 刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定并報公司主管領導批準。

2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的申請與刻制、廢止

3.1申請 必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量;組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報關。

5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執行并負直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用印審批單(附件

四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

7.罰則

7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。

7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

8.本制度自發布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

印章管理規定篇五

一、總則

公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發的文件。

2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務。

（四）發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業務。

三、公司印章的管理職責

（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

（二）處室（含所屬職能科室）、業務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

（三）未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

（四）印章規格、材質、大小：印章的形體、規格按國家有關規定執行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

膠章，直徑4.0厘米；業務章和專項工作章按相關規定執行。

（五）醫院院級印章刻制好后報省備案。

二、印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發函啟用。

三、印章的使用范圍

醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務章、業務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業務科室和醫技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）醫院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

（二）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（四）各處室（含所屬職能科室）、業務科室的公章及業務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

（五）其它情況需加蓋醫院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經院長審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批單）。

（六）涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

四、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續。（附件四：印章臨時移交登記表）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。

五、本制度自公布之日起實施。