在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
韓國留學需要材料篇一
1、語法不當，用詞錯誤
如果不確定用什么詞匯，盡量用簡單的，如果一封信讓教授看的云里霧里，教授第一印象就是這個學生的交流能力有問題。
2、東拉西扯沒邏輯
不要洋洋灑灑說一堆你的故事、愛好、性格等不相關的話題，教授看一封信的時間有限，打開郵件看到一封很長的信就失去了細讀的勇氣，更別說看了好幾段還沒到正題的。
3、信中不提教授的實際研究內容
有的信只是說xx教授你好，我是xx，我做了xx，我對教授您的項目很感興趣，盼回復等等，這個明顯就是態度不端正，根本就沒有做工作，沒有針對教授的項目和論文做了一番功課，任你信里說的心潮澎湃，這種信很難讓教授認真考慮你的。
4、硬扯上關系
主要是關于跨專業申請，本身就不是這個專業，非說在哪里哪里看到了教授的論文或者項目，接著就說，做了什么什么，和教授你的項目非常相關等等，
5、表述過于諂媚、冷漠、委婉等
教授一般都喜歡比較直接的，不喜歡拍馬屁的花，也不愿意看到學生小心翼翼的感覺，所以想說什么就直說，但是也要注意基本的禮貌，不要直呼教授的名字，信尾也要寫best wishes這種話，然而字里行間也不要讓教授覺得你在逼他做決定，或者覺得你很牛氣哄哄，或者你根本不關心教授是否愿意收你等等。這些有的時候只是我們無心的結果，但是一定要盡量避免。
細節決定成敗，申請研究生如果提前套磁，尤其要注意這一點。
韓國留學需要材料篇二
首先，我們要明確寫套磁信的時候哪些事情是不能做的
1. 避免模板化的套磁：
有些學生為了省時省力，在寫好套磁之后就開始群發，這樣的結果只能將你的套磁送往教授的垃圾郵件里面。
why？ 你用同樣的稱呼dear professor；你表達相同的東西，自己多么喜歡這個領域，多么欽佩這個教授，多么想去奮斗，在這個領域奉獻.......這些是每個人都可以寫的，而你的重點在于用行動表示出你對這個教授，對這個領域的追求等等
2. 不要秀英文：
不可否認有些學生的英語能力很優秀；但是你的重點不在于用花哨冗贅的英文表達展示出你卓越的英語能力，一張托福雅思成績單足夠了；所以，盡管你的句式很好，詞匯很高端，但是通篇都只在重復一件事情，也會讓人感覺不好。
其次，寫套磁信的時候哪些是我們應該做的
1. 了解這個教授：
如果你真的很喜歡這個教授，去了解他的研究領域；去看看教授發表過的相關論文，然后去思考，自己在這個領域能做什么，自己缺少什么想要什么，這個領域能為自己帶來什么，自己思索之后再開始套磁
2. 注意用于表達：
語言要簡潔明了，邏輯分明，用簡潔精準的話去表達自己的思想；當然一些細節上的錯誤一定不能范；不要一上去就dear professor，i am a student of x university等等；最好問道一些具體問題，不要問的過于寬泛；比如“您怎么看待這個領域”等等讓教授無從著手
最后，教授是否回應你取決與很多因素：教授的忙碌程度，你的優秀程度，你的英文表達能力等等；套磁一定要趁早，要避免自己的套磁信陷入茫茫大海中。
