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采購(gòu)文員崗位職責(zé)和任職要求篇一
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)，辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購(gòu)合同，編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購(gòu)周期表，以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。
采購(gòu)文員崗位職責(zé)和任職要求篇二
1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
2、訂購(gòu)單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
5、采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
6、進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
7、電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
9、下采購(gòu)單，催貨
采購(gòu)文員崗位職責(zé)和任職要求篇三
1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話(huà)并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理
直接下屬：無(wú)
1.根據(jù)部門(mén)經(jīng)理要求，草擬各類(lèi)報(bào)告并打英發(fā)放。
2.做好酒店內(nèi)部各類(lèi)文件和有關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)、合同等資料的整理、歸檔
3.做好有關(guān)會(huì)議記錄。
4.負(fù)責(zé)申領(lǐng)部門(mén)內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。
5.協(xié)助上司做好與各部門(mén)的聯(lián)系工作。
6.負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考勤工作。
7.整理每天的采購(gòu)單和收據(jù)等，并編制每周進(jìn)貨匯總表。
8.協(xié)助經(jīng)理落實(shí)有關(guān)進(jìn)口貨物的書(shū)面申報(bào)工作。
9.積極參加培訓(xùn)，遵守酒店紀(jì)律，完成上級(jí)分配的其他工作。
基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法;具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。
自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。
文化程度：大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平：具有中級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟悉采購(gòu)程序和各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié);有很好的文字表達(dá)能力;會(huì)使用電腦。
采購(gòu)文員崗位職責(zé)和任職要求篇四
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
職責(zé)二：采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
2、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
3、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
