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2023年小區物業公司工作計劃 物業員工工作計劃7篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:08:47
2023年小區物業公司工作計劃 物業員工工作計劃7篇(通用)
時間:2023-06-11 18:08:47     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,是時候開始寫計劃了。優秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇一

地址: 郵編:

服務單位(乙方):××保安服務公司

地址: 郵編:

甲方為穩定本單位內部秩序,創造良好的經營、生產、生活和學習環境,特聘請乙方保安員,在不違犯《××省保安服務管理條例》的前提下,為甲方提供安全守護服務,經雙方協商后達成本合同條款,雙方共同遵守:(甲方如需要安排保安員完成有收費項目和車輛保管任務時,必須經乙方同意,另行協議。)

一、甲方對乙方保安服務要求

2.做到及時發現并及時報告和積極配合有關部門處置“四防”或發生在區域內的刑事、治安案件現場。

3.把服務區域內的違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關或送保衛部門。

二、乙方對甲方要求

1.保安員進駐后,甲方應把取得公安局主管部門的防火安全檢查及“四防”檢查情況的意見通報給乙方執勤保安員,使之能在執勤過程中及時發現隱患,及時報告和妥善處理。

2.乙方為甲方提供保安服務后,甲方不能使用其他單位保安員或使用變相的“保安員”混合執勤。

3.乙方已按規定為保安員統一購買人身意外保險,保安人員在執勤中,因公受傷,致殘甚至犧牲(致殘者經中山醫一院、省人民醫院和經市法院法醫鑒定),其醫藥費、撫恤金等費用由保險公司按規定理賠,保安員因傷、殘、亡的合理開支超出保險理賠的部分,由乙方負擔。如因甲方指揮保安員執行保安職責以外的事而使保安員受傷,致殘、犧牲的一切費用除保險公司理賠外其余部分均由甲方承擔。

4.乙方派駐保安人員,實行雙重管理,共同領導并經常保持聯系,共同對保安人員進行教育,關心他們的工作和生活,提高服務質量,確保安全,若保安員有違反甲方管理制度需要處罰的,甲方及時通告乙方,經調查核實后由乙方處理,保安員因事請假,應書面向班長或甲方人保部門簽字同意并經乙方經理審批后方能生效。

5.為有利于保安隊伍整體素質提高,乙方可適當調整保安員,但必須是在保證履行合同和事前知照甲方的前提下進行。

6.保安公司向甲方提供保安服務,保安員在服務過程中甲方一旦發生財產遺失、損壞、被盜等現象,由乙方公司負責財產理賠。

7.禁止安排保安人員為個人人身保安服務,禁止保安人員處理經濟糾紛或勞動爭議,禁止使用保安人員監視工人生產勞動和生活等與保安服務無關的其他活動,禁止安排參與其他違反法律規定的活動,違者由甲方承擔法律和經濟責任。如屬保安人員個人行為,甲乙雙方不承擔任何責任。

8.保安人員在執勤工作中,為甲方做好“四防”工作表現突出,成績顯著的,甲方酌情給予精神或物質獎勵。

9.甲方應經常對本單位的員工、家屬、臨時工進行守法和遵守規章制度的宣傳教育工作,配合支持保安員共同維護好甲方的治安秩序。如甲方人員違規而造成責任事故,財物損失,乙方執勤保安員不負責任。

三、共同協商事項

1.保安服務時間:

從××年×月×日至××年×月×日共×月。

2.費用:保安服務費每人每月人民幣×仟×佰×拾×元(¥××××元)全月×人,服務費合計××××元。。

3.住宿:由乙方解決。

4.加班費:按勞動法規定,保安員每天工作8小時,每周五天工作制,如果甲方因工作需要,要求保安員加班時,加班費的計算則按《勞動法》第四十四條中規定的辦理,即由甲方支付。周一至五延長工作時間的,支付每小時工資150%,每天工作時間不得超12小時;休息日(即周六、日)加班又不能安排補休的,支付每天工資200%的工資報酬;法定休假日(如元旦、五一等)加班,支付每天工資300%工資報酬。

四、違約責任

1.本合同在執行過程中,若遇有政府行為或不可抗拒的因素而影響本合同正常執行或某一方需要修改、變更合同內容時,甲乙雙方3天內協商,協商后所立條文與本合同具有同等效力。

2.某一方執行合同過程中遇特殊原因,不能履行合同時,必須提前一個月以書面形式通知對方,甲乙雙方3天內協商,未經提前一個月通知對方而單方終止時合同視作違約處理,由違約方支付3個月的保安總費用給對方作違約金。

五、本合同如有未盡事宜,雙方可以另議,另外協商的條文與本合同具有同等效力,如果合同在執行過程中有爭議,雙方可以通過友好協商解決,協商無法解決時,可以向區人民法院提出訴訟。

六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,甲方須在本合同期滿前一個月知照乙方是否續約。

甲方: 乙方:

代表: 代表:

時間: 時間:

保安公司: 公司:

小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇二

熟悉物業管理及相關法律法規和政策,并能有效運用

建立與業主之間友好關系,對業主訴求及時溝通處理

熟悉小區業主情況定期拜訪,建立健全業主檔案資料

清晰小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,滿足業主合理述求

做好物業費用收繳,完成各類月報及臺賬工作

做好上級交辦的各項工作任務

小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇三

4、做好空置房管理工作;

8、監督物業營銷服務及銷售配合工作;

9、完成上級交辦的其他工作。

小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇四

物業公司的工作總結該怎么寫?本站小編給大家帶來了物業公司小區工作匯報,歡迎查看。

一、落實業委會布置的工作

(一)人清、物清、空間清的工作

1.人清:我司制定了《長河灣小區暫住人員管理規定》,并與居住在小區的暫住人員和單位簽訂了關于長河灣小區暫住人員的管理規定、成品保護協議、臨時規約確認單、消防安全責任書、身份信息確認單。一旦發現暫住人員違反上述規定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設備夾層的個別暫住人員,發生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時通知其單位負責人。開發商第一時間向我司表達歉意,并派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區相關規定及不配合業委會和物業公司管理的將做退職處理"的決定。

2.物清:我司配合居委會對樓內垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業主清理雜物,收到預期效果。除個別業主需要耐心說服外,多數業主都能自覺支持工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發現一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。

3.空間清:我司已經與開發商一起,將已售未使用、未售的a區地下儲藏室全部清點上鎖,由開發商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業委會驗收。

(二)小區封閉管理

目前小區封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業主的肯定。()我司在日后類似工作中可以借鑒這一工作經驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。

1.近期大門封閉管理效果

(1)北門實行業主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現象,效果很好。業主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務公司辦理的第一批臨時出入證已陸續到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務單位續辦證件,做到管理持續有效。

(2)西北門自11月5日起業主24小時自行刷卡進出后,巡視崗發現兩次小區業主越門而入行為,經保安教育后,業主表示以后按規定文明進出。

(3)東門尾隨現象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。

(4)西門業主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。

(5)2號樓臨街商業出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業戶來辦理。針對這種現象,我司客服人員逐一通知業戶,并于12月20、21兩日進行現場辦卡、集中授權。

小區物業工作匯報小區物業工作匯報(6)a區和五段車庫綜合管理的事宜還在與開發商商榷。

2.封閉管理的疏堵結合建議

小區實施封閉管理后,偶有出現家政服務、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調查,發現這些人員登記進入業主家服務后,按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業主看到后很有意見,認為破壞了小區的環境,這些公司應走正規渠道宣傳自己,如通過電梯廣告、互聯網網頁等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說服教育。

我司為了保證小區業主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業技能的家政服務公司為業主提供特約服務,這樣既滿足了業主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區,無法控制管理,同時還可以給業主創造公共收益。如易盟天地95081家庭服務中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務,以及油煙機和空調清洗、酒后代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經在小區舉辦了兩次宣傳活動,組織業主、居民實地考察、體驗了他們的'培訓基地、金牌門店、養老中心等。目前合作方式正在探討中。

我司分階段、多次、多方式與欠費業主溝通,使催繳物業費工作取得了顯著效果。

1.11月11日我司對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業主的樓號和單元號。

2.12月1日我司再次對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了38名自2018年1月18日以來(近3年)從未交納過物業服務費的業主房號。我司根據情況還會陸續公示欠繳業主房號(欠2年或欠1年)。

3.12月10日我司已聯系了律師向38名欠費業主發律師函,正式進入法律程序,準備工作已就緒。

由于合同所限及酬金制的特殊性,請業委會盡快完善法律上的委托手續及其他合法文件。

(四)電子貨物箱和信報箱的安裝

兩節將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業戶進行調研后,選型定制了適合大廈業主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。

說明:設置信報箱的目的是開源節流,提高服務并降低成本。第一批信箱48個,制作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。

二、需簽訂和討論的合同

1.公共收益合同:目前屬全體業主可使用的公區場地有3處 --- 2號樓底商煙酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續簽申請。手工坊表示不再續簽,3號樓業主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業委會討論。

2.保安服務合同、保潔服務合同:我司于12月10日會同業委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關條款提交業委會討論。

3.物業服務合同:長河灣小區業主委員會與福安樓寓物業管理有限公司簽訂的物業服務合同于將于2018年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業管理有限公司已于20xx年12月11日,向業委會提交了《關于長河灣小區物業服務合同續簽事宜的函》。請業委會按照相關規定給予回復。

三、工程情況及建議

1.11-12月公區報修 412次,入戶維修547次;搶修業主專屬區域供暖設備漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區3處);搶修樓內公區管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖 272套,封堵鎖孔 386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯動報修 143次。

說明:我小區外管線都是直埋pe管,在特定階段是國家推行的新型材料,經過實踐近幾年這種材料和施工做法已經淘汰,但本小區維修只能延續這種材料。這三年已經累計發生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬于物業費支出范疇。

2.特種設備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進行了現場勘察,鑒定結果兩個月之內出具。

3.小區的安全監控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個監控及消防系統設備老化、過時,已經不能滿足小區安防的需要,須更新改造。我司向業委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區的合并,監控人員可由16人減員至8人,每年可節省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用于經營,以增加公共收益。這是解決監控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業委會討論。

四、財務工作匯報

1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業費300萬元,實際收繳物業費300.29萬元,略超額完成任務。計劃物業費支出143.7萬,實際支出132.7萬。

2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業費317萬,截止2018年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。

本年度預計:物業費支出 1660 萬元,結余 60 萬元,公共收益結余 40 萬元。

五、召開業主公眾日

我司計劃12月底召開業主公眾日。前兩年我司安排業主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監控室等公共設施設備。今年我司應業委會和業主的要求,計劃以新年聯歡、茶話會的形式與更多的業主交流,聽取業主對我司服務質量和管理工作的意見和建議。

小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇五

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小區物業公司的職責

根據〈物業管理條例〉物業公司的責任主要有:

(一)安全工作。物業管理企業應當協助做好物業管理區域內的安全防范工作。發生安全事故時,物業管理企業在采取應急措施的同時,應當及時向有關行政管理部門報告,協助做好救助工作。

物業管理企業雇請保安人員的,應當遵守國家有關規定。保安人員在維護物業管理區域內的公共秩序時,應當履行職責,不得侵害公民的合法權益。物業使用人在物業管理活動中的權利義務由業主和物業使用人約定,但不得違反法律、法規和業主公約的有關規定。

(二)物業的養護工作。物業管理區域內按照規劃建設的公共建筑和共用設施,不得改變用途。業主依法確需改變公共建筑和共用設施用途的,應當在依法辦理有關手續后告知物業管理企業;物業管理企業確需改變公共建筑和共用設施用途的,應當提請業主大會討論決定同意后,由業主依法辦理有關手續。

業主、物業管理企業不得擅自占用、挖掘物業管理區域內的道路、場地,損害業主的共同利益。因維修物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主委員會和物業管理企業的同意;物業管理企業確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主委員會的同意。

業主、物業管理企業應當將臨時占用、挖掘的道路、場地,在約定期限內恢復原狀。供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位,應當依法承擔物業管理區域內相關管線和設施設備維修、養護的責任。

物業存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權益時,責任人應當及時維修養護,有關業主應當給予配合。責任人不履行維修養護義務的,經業主大會同意,

可以由物業管理企業維修養護,費用由責任人承擔。

(三)物業共用部位、共用設施設備的使用管理和維護;

(四)公共綠化的維護;

(五)公共區域的保潔;

(六)公共區域的秩序維護;

(七)車輛的停放管理;

(八)物業使用中對禁止性行為的管理措施;

(九)物業維修、更新、改造和養護費用的帳務管理;

(十)物業檔案資料的保管;

(十一)業主大會或者業主委托的其他物業服務事項。物業管理企業可以將物業服務合同中的專項服務事項委托給專業性服務企業,但不得將物業服務合同約定的全部事項一并委托給他人。

物業管理企業提供物業服務,應當遵守下列規定:(一)符合國家和本市規定的技術標準、規范;(二)及時向業主、使用人告知安全合理使用物業的注意事項;(三)定期聽取業主的意見和建議,改進和完善服務;(四)配合居(村)民委員會做好社區管理相關工作。物業管理企業應當協助做好物業管理區域內的安全防范工作。物業管理企業雇請保安人員的,應當遵守國家有關規定。保安人員在維護物業管理區域內的公共秩序時,不得侵害業主的合法權益,不得妨礙國家機關工作人員依法執行職務。

禁止下列損害公共利益的行為:(一)損壞房屋承重結構;(二)違法搭建建筑物、構筑物;(三)破壞房屋外貌;(四)擅自改建、占用物業共用部分;(五)損壞或者擅自占用、移裝共用設施設備;(六)存放不符合安全標準的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品,或者存放、鋪設超負荷物品;(七)排放有毒、有害物質;(八)發出超過規定標準的噪聲;(九)法律、法規和規章禁止的其他行為。

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小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇六

1、協助秩序部經理做好所管轄區內公共秩序維護工作。

2、負責管轄區域內的保安工作,發現問題及時向部門經理匯報,并提出整改意見。

3、確實掌握安全事宜,服勤于門崗、監控室及各指定之崗位;

4、遵行上級之指示,執行安全警衛勤務,確保財產與業主安全;

5、熟悉秩序員各崗位職責,掌握管理區域內保安工作的規律及重點;

7、熟悉安全制度及安全器材使用、意外事件及緊急事故之預防與安排。

小區物業公司工作計劃物業員工工作計劃篇七

(一)人清、物清、空間清的工作

1.人清:我司制定了《長河灣小區暫住人員管理規定》,并與居住在小區的暫住人員和單位簽訂了關于長河灣小區暫住人員的管理規定、成品保護協議、臨時規約確認單、消防安全責任書、身份信息確認單。一旦發現暫住人員違反上述規定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設備夾層的個別暫住人員,發生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時通知其單位負責人。開發商第一時間向我司表達歉意,并派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區相關規定及不配合業委會和物業公司管理的將做退職處理"的決定。

2.物清:我司配合居委會對樓內垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業主清理雜物,收到預期效果。除個別業主需要耐心說服外,多數業主都能自覺支持工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發現一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。

3.空間清:我司已經與開發商一起,將已售未使用、未售的a區地下儲藏室全部清點上鎖,由開發商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業委會驗收。

(二)小區封閉管理

目前小區封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業主的肯定。()我司在日后類似工作中可以借鑒這一工作經驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。

1.近期大門封閉管理效果

(1)北門實行業主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現象,效果很好。業主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務公司辦理的第一批臨時出入證已陸續到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務單位續辦證件,做到管理持續有效。

(2)西北門自11月5日起業主24小時自行刷卡進出后,巡視崗發現兩次小區業主越門而入行為,經保安教育后,業主表示以后按規定文明進出。

(3)東門尾隨現象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。

(4)西門業主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。

(5)2號樓臨街商業出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業戶來辦理。針對這種現象,我司客服人員逐一通知業戶,并于12月20、21兩日進行現場辦卡、集中授權。

小區物業工作匯報小區物業工作匯報(6)a區和五段車庫綜合管理的事宜還在與開發商商榷。

2.封閉管理的疏堵結合建議

小區實施封閉管理后,偶有出現家政服務、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調查,發現這些人員登記進入業主家服務后,按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業主看到后很有意見,認為破壞了小區的環境,這些公司應走正規渠道宣傳自己,如通過電梯廣告、互聯網網頁等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說服教育。

我司為了保證小區業主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業技能的家政服務公司為業主提供特約服務,這樣既滿足了業主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區,無法控制管理,同時還可以給業主創造公共收益。如易盟天地95081家庭服務中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務,以及油煙機和空調清洗、酒后代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經在小區舉辦了兩次宣傳活動,組織業主、居民實地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門店、養老中心等。目前合作方式正在探討中。

我司分階段、多次、多方式與欠費業主溝通,使催繳物業費工作取得了顯著效果。

1.11月11日我司對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業主的樓號和單元號。

2.12月1日我司再次對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了38名自2015年1月18日以來(近3年)從未交納過物業服務費的業主房號。我司根據情況還會陸續公示欠繳業主房號(欠2年或欠1年)。

3.12月10日我司已聯系了律師向38名欠費業主發律師函,正式進入法律程序,準備工作已就緒。

由于合同所限及酬金制的特殊性,請業委會盡快完善法律上的委托手續及其他合法文件。

(四)電子貨物箱和信報箱的安裝

兩節將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業戶進行調研后,選型定制了適合大廈業主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。

說明:設置信報箱的目的是開源節流,提高服務并降低成本。第一批信箱48個,制作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。

二、需簽訂和討論的合同

1.公共收益合同:目前屬全體業主可使用的公區場地有3處 --- 2號樓底商煙酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續簽申請。手工坊表示不再續簽,3號樓業主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業委會討論。

2.保安服務合同、保潔服務合同:我司于12月10日會同業委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關條款提交業委會討論。

3.物業服務合同:長河灣小區業主委員會與福安樓寓物業管理有限公司簽訂的物業服務合同于將于2015年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業管理有限公司已于20xx年12月11日,向業委會提交了《關于長河灣小區物業服務合同續簽事宜的函》。請業委會按照相關規定給予回復。

三、工程情況及建議

1.11-12月公區報修 412次,入戶維修547次;搶修業主專屬區域供暖設備漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區3處);搶修樓內公區管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖 272套,封堵鎖孔 386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯動報修 143次。

說明:我小區外管線都是直埋pe管,在特定階段是國家推行的新型材料,經過實踐近幾年這種材料和施工做法已經淘汰,但本小區維修只能延續這種材料。這三年已經累計發生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬于物業費支出范疇。

2.特種設備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進行了現場勘察,鑒定結果兩個月之內出具。

3.小區的安全監控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個監控及消防系統設備老化、過時,已經不能滿足小區安防的需要,須更新改造。我司向業委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區的合并,監控人員可由16人減員至8人,每年可節省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用于經營,以增加公共收益。這是解決監控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業委會討論。

四、財務工作匯報

1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業費300萬元,實際收繳物業費300.29萬元,略超額完成任務。計劃物業費支出143.7萬,實際支出132.7萬。

2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業費317萬,截止2015年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。

本年度預計:物業費支出 1660 萬元,結余 60 萬元,公共收益結余 40 萬元。

五、召開業主公眾日

我司計劃12月底召開業主公眾日。前兩年我司安排業主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監控室等公共設施設備。今年我司應業委會和業主的要求,計劃以新年聯歡、茶話會的形式與更多的業主交流,聽取業主對我司服務質量和管理工作的意見和建議。

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