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erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)操作篇一

erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning)的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)中，固定資產(chǎn)管理只是其中財(cái)務(wù)模塊子模塊下的一個(gè)分支模塊。通過(guò)erp系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是資產(chǎn)憑證和主要報(bào)表能夠自動(dòng)生成；二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)的核算和管理；三是及時(shí)、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢；四是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的互相聯(lián)系，賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。

實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能并不完善。erp系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場(chǎng)管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難，難以實(shí)現(xiàn)面面俱到和及時(shí)更新，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒(méi)有全面、可靠的信息可供分析處理。

未實(shí)現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實(shí)施并不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)的管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此，對(duì)固定資產(chǎn)信息維護(hù)的終端應(yīng)是各使用部門（車間）。在erp系統(tǒng)中，使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應(yīng)有一個(gè)維護(hù)信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎(chǔ)信息的維護(hù)更加精確，更新更加及時(shí)。然而，erp系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施僅僅是資產(chǎn)管理部門，在各使用部門并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、更新的及時(shí)性受到限制，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。

系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制。在企業(yè)erp系統(tǒng)中，仍存在許多強(qiáng)大的功能未得到很好的應(yīng)用。主要表現(xiàn)在訂單功能的應(yīng)用上。目前的erp系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單僅被用于費(fèi)用的歸集，而沒(méi)有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及在建工程訂單的概念，僅被用在新增或達(dá)到增資條件的需安裝的轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)上，僅僅是在為以后實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備核算準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后的后續(xù)維護(hù)、保養(yǎng)、維修等支出中，維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尚未實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)相聯(lián)系，現(xiàn)有erp系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有發(fā)揮其最大效能，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

有本車間或部門的全部資產(chǎn)的查詢、修改狀態(tài)和資產(chǎn)地點(diǎn)的權(quán)限，無(wú)修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限。資產(chǎn)管理部門應(yīng)有進(jìn)行核實(shí)和批準(zhǔn)權(quán)限，批準(zhǔn)后，資產(chǎn)新數(shù)據(jù)即時(shí)更新。

挖掘erp系統(tǒng)中強(qiáng)大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應(yīng)用在費(fèi)用的具體歸集中，與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒(méi)有系統(tǒng)性連接，erp系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺(tái)設(shè)備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費(fèi)用問(wèn)題是固定資產(chǎn)管理中的一個(gè)重要問(wèn)題?，F(xiàn)有系統(tǒng)中每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能與其成本費(fèi)用難以配比。要達(dá)到每臺(tái)設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費(fèi)用是最低的經(jīng)濟(jì)組合，就要求對(duì)每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控與梳理統(tǒng)計(jì)，并做到實(shí)時(shí)監(jiān)控指標(biāo)的變動(dòng)以使整個(gè)組合在整個(gè)流程中達(dá)到最優(yōu)。內(nèi)部訂單可以用于歸集某類設(shè)備的維修費(fèi)，也可以歸集某臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)。歸集到erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺(tái)設(shè)備可以實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)設(shè)備生命周期的費(fèi)用。在erp系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單具有強(qiáng)大的作用，可以利用它的統(tǒng)計(jì)和查詢功能實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本的歸集、統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)，并做到實(shí)時(shí)更新和維護(hù)，建議訂單組對(duì)單臺(tái)設(shè)備訂單進(jìn)行綜合管理。

erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)操作篇二

xx公司m3erp系統(tǒng)上線及維護(hù)工作制度

一、目的：

為確保m3erp系統(tǒng)上線工作的順利進(jìn)行及上線后系統(tǒng)工作的正常運(yùn)作，特制定本工作制度。

二、各模塊工作要求：

由明遠(yuǎn)梅負(fù)責(zé)錄入；

2)、客戶定制bom由各銷售訂單錄入人員負(fù)責(zé)維護(hù)；

人及倉(cāng)庫(kù)；

7)、銷售訂單在erp系統(tǒng)里的批準(zhǔn)工作由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)；

1)、生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)廠安排人員負(fù)責(zé)錄入及維護(hù)；

節(jié)能燈管廠暫停系統(tǒng)下單。4、采購(gòu)管理模塊工作要求：

1)、-包裝材料采購(gòu)訂單由劉芬負(fù)責(zé)錄入及維護(hù)；

4)、企業(yè)所有發(fā)生的采購(gòu)行為應(yīng)在erp系統(tǒng)里有記錄；

2)、外協(xié)供應(yīng)商資料維護(hù)由陳欣負(fù)責(zé)；

4)、企業(yè)所有發(fā)生的外協(xié)行為應(yīng)在erp系統(tǒng)里有記錄；

殊情況，應(yīng)于4小時(shí)內(nèi)在erp系統(tǒng)里補(bǔ)錄外協(xié)單;

8)、通過(guò)系統(tǒng)做好相關(guān)外協(xié)方面的統(tǒng)計(jì)工作。6、庫(kù)存管理模塊工作要求

彭建儀張娟鄧銀燕

8)、與其他部門密切配合，努力提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存。

顧問(wèn)提出援助；

3、系統(tǒng)上線期間，各部門共用指定電腦操作，系統(tǒng)上線后，將陸續(xù)更換各操作人員之使用電腦。

四、獎(jiǎng)罰

1、各部門操作人員應(yīng)相互配合，通力合作，確保正常上線；

上線者，罰款100元；

編制：

大連鴻友汽車零部件有限公司 erp管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)軟硬件正常運(yùn)行及維護(hù)。 2.負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。3.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)備份。

4.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)月末結(jié)賬及期初數(shù)據(jù)整合。 5.負(fù)責(zé)所有erp操作員的增加及權(quán)限設(shè)置。6.負(fù)責(zé)解決erp運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.負(fù)責(zé)erp客戶訂單維護(hù)。

8.負(fù)責(zé)erp未結(jié)訂單統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。 9.負(fù)責(zé)erp采購(gòu)客戶數(shù)據(jù)更新。

10.負(fù)責(zé)erp批處理執(zhí)行及差異核對(duì)。 11.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)物料編碼批量整理。

成品倉(cāng)erp工作指導(dǎo)書

制作：張亞兵審核：執(zhí)行： 2011-1-1起執(zhí)行

erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)操作篇三

erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

一、采購(gòu)管理系統(tǒng): 1、供應(yīng)部采購(gòu)主管

1）審核、監(jiān)督、控制采購(gòu)內(nèi)勤供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。

2）審核采購(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（采購(gòu)單）2、供應(yīng)部采購(gòu)內(nèi)勤

1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

2）采購(gòu)單錄入，所有字段均要填寫，注意采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。

3）采購(gòu)變更單錄入，所有字段均要填寫，注意采購(gòu)單別、采購(gòu)單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。

4）進(jìn)貨單錄入，所有字段均要填寫，進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單。

5）退貨單錄入，所有字段均要填寫，退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單和進(jìn)貨單。

6）采購(gòu)發(fā)票的錄入，注意來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。

7）包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理，主要倉(cāng)庫(kù)，品號(hào)屬性的填寫。

8）供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核，及時(shí)和庫(kù)管溝通，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

9）錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

二、銷售管理系統(tǒng)： 1、銷售部銷售主管

1）交易對(duì)象的錄入（包含名稱、編碼原則的制定），保證信息準(zhǔn)確性，及時(shí)更新和維護(hù)。

2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

4）銷售預(yù)測(cè)的錄入，注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入，確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

5）審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單）。

2、銷售部銷售內(nèi)勤

1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫，注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。

2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。

3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號(hào)、來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。

4）庫(kù)存交易單的錄入，確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

三、存貨管理系統(tǒng)：

1）進(jìn)貨單、退貨單審核。（采購(gòu)管理子系統(tǒng)）

在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并分倉(cāng)庫(kù)各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。

2）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。

3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。5）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。2、半成品庫(kù)保管員、成品庫(kù)保管員 1）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。4）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。5）銷貨單、銷退單審核。

在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

6）拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。5、物流內(nèi)勤

四、質(zhì)量管理系統(tǒng)： 1、品管主管

1）品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

2）進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核，并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。

3）庫(kù)存交易單的錄入，確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

4）生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí)，質(zhì)檢部可以對(duì)骨髓浸膏類產(chǎn)成品先放行，方便生產(chǎn)入庫(kù)軟件中進(jìn)行下步操作（和生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通，只對(duì)骨髓浸膏類產(chǎn)品實(shí)行此政策）

五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)： 1、工藝技術(shù)主管

1）小料相關(guān)每月出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。

2）bom清單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

3）bom變更單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。

4）bom的錄入、及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2、工藝技術(shù)內(nèi)勤

1）涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核，注意領(lǐng)料數(shù)量和實(shí)際出庫(kù)數(shù)量一致、領(lǐng)料庫(kù)房和實(shí)際庫(kù)房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確，注：領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。

2）涉及配料室物料退庫(kù)退料單的審核，注意退料數(shù)量和實(shí)際退庫(kù)數(shù)量一致、退料庫(kù)房和實(shí)際庫(kù)房一致、退料批號(hào)選擇、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。

3）調(diào)撥單的錄入和審核，注意調(diào)撥庫(kù)房、數(shù)量及審核日期是否正確。

六、生產(chǎn)管理系統(tǒng)： 1、生產(chǎn)調(diào)度

1）制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn)，確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。

1）報(bào)工單的錄入和審核，核對(duì)工單，注意正確填寫工單單別、單號(hào)、使用人時(shí)、使用機(jī)時(shí)的錄入。

1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入，審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結(jié)束后，及時(shí)指定完工。

2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí)，工單變更日期要在入庫(kù)日期和工單日期之間，（即：工單變更日期和工單日期一致）。3）工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后，必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工（在制品除外）。

4）當(dāng)月無(wú)需再生產(chǎn)工單，必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工，并注明“不再生產(chǎn)”。

一步操作，不允許有未審核的領(lǐng)（退）料單，就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫(kù)的操作，注意批號(hào)的選擇，切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。7）領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫(kù)日期（工單未結(jié)束前，后補(bǔ)單據(jù)尤其注意），各庫(kù)管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。（領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開(kāi)工日期和實(shí)際入庫(kù)日期之間）工單一旦結(jié)束后，不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期和工單完工日期之間。

8）領(lǐng)料單完全審核后，要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn)，以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。

9）同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品，在做領(lǐng)、退料單時(shí)，數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。如：純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg，第一批領(lǐng)14.1kg，第二批領(lǐng)450.9kg，那么退料時(shí)，也需要分2次做退料單，以免產(chǎn)生尾差金額。

10）工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核，注意審核日期和單據(jù)的一致性。11）聯(lián)產(chǎn)品的錄入，及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn)，做到及時(shí)更新。

12）入庫(kù)單的錄入，注意入庫(kù)單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫(kù)時(shí)，如實(shí)際數(shù)量和包裝工單數(shù)量不符，要求做工單變更單，使實(shí)際入庫(kù)數(shù)和預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后，在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料，要求刪除該原料行。

13）當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫(kù)做倒扣料的工單，不能跨月做倒扣料，而是當(dāng)月入庫(kù)多少做多少倒扣料。

14）在工單已經(jīng)審核完畢，領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下，對(duì)于實(shí)際無(wú)需領(lǐng)料的材料，需及時(shí)做工單變更，將其數(shù)量變更為0。

15）月末審核單據(jù)，除再制產(chǎn)品外，要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單無(wú)未審核單據(jù)。

2）工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開(kāi)單日期。

3）領(lǐng)料單的錄入，注意批號(hào)的選擇。

4）退料單的錄入，注意領(lǐng)料單和退料單的一致性，切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。

5）工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核，注意審核日期和單據(jù)的一致性。6）入庫(kù)單的錄入，注意入庫(kù)單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)生產(chǎn)日期的填寫。

7）庫(kù)存交易單的錄入，確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

七、設(shè)備管理系統(tǒng)： 1、設(shè)備檔案錄入員

八、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)： 1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)

1）銷售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票的審核，收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核

2）月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3）會(huì)計(jì)憑證的錄入。2、總賬會(huì)計(jì)

1）資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入，審核。2）原料采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)庫(kù)存的審核。3）工程、設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)的審核。

1）相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。

1）涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字和撤銷簽字。

九、信息管理部：

系統(tǒng)管理員

1）系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用erp部門提供完整用戶資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）3）各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

5）erp數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、使用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作，保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。

6）erp用戶端ip管理和日常維護(hù)，保證erp用戶正常使用。

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)erp系統(tǒng)的信息管理，提高員工的工作質(zhì)量和工作效率，特制定本管理規(guī)定。

一．硬件管理

e 負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記

錄，并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。

f 定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況，登記設(shè)備運(yùn)行記錄，重點(diǎn)關(guān)

注重要設(shè)備。

g 負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修，對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)

行需要提出配置建議。

h 進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng)，會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí)，首先向相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，然后通知相關(guān)部門操作人員，如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。

二．軟件管理

和密碼管理。在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)添加和刪除人員賬號(hào)，分配崗位職責(zé)，對(duì)離職人員的賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行刪除或停用。防止數(shù)據(jù)外泄。

專題會(huì)議，及時(shí)將平常系統(tǒng)問(wèn)題反饋給集團(tuán)開(kāi)發(fā)人員，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

e 配團(tuán)信息部開(kāi)人員進(jìn)行系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)。企管部

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