為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大一迎新晚會策劃方案篇一
經歷了六月高考的磨練，在秋天開始的時候，大學新生們帶著一份期盼，一份新奇，些許的疑惑，踏入了xx、踏上了陽光的土地。
求知學子將在這片陽光的沃土上，邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應大學生活，讓新生們在以后的生活、學習中有個榜樣。我們邀請了學院的優秀學生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學院組織舉辦了“新老生交流會”活動。
為了幫助新生解決新環境所帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，并且構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。讓新生們能從老生的.經驗中找到更適合自己的學習方法，使以后的學習更具有目的性。
新老生交流會
xx級新生若干xx級優秀學生代表
待定
待定
土交院科協
主持人：
嘉賓：
xx級學生代表：
xx教師：
xx級新生代表：
(一)活動前策劃準備階段：時間待定
3、宣傳部出展板作出宣傳;
5、分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作;
6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優秀代表參加新生交流會;
(二)活動實施階段
3、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態;
4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;
(三)活動實施步驟
1、主持人宣布交流會開始，介紹本次交流會及與會嘉賓;
2、科協主席發言;
3、學習部部長發言
4、大二老生代表發言(說出在河海的成長經歷)
5、教員與學員交流互動環節;
由學生向老師提問(學習與生活方面的問題)，老師負責解答學生提出的問題。
6、互動環節
1)主持人講解互動的規則之后，播放認識你真好;
3)請出在十分鐘內認識最多的朋友(更是一次聯宜會);
4)現在分享他們的喜悅;
7、大一新生與大二老生交流環節
由大一新生向大二老生提問;
8、主持人宣布新生交流會至此結束;
9、合影留念;
(四)活動后清理總結階段
1、生活部負責收拾會場;
2、學習部成員寫出活動總結;
3、宣傳部負責新生交流會后的宣傳報道工作;
1)學習部負責全局安排所有工作;
2)學習部負責活動和策劃，并負責在活動中調節會場氣氛;
3)宣傳部負責活動前宣傳;
4)生活部負責現場的拍照;
1、礦泉水
1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;
2、預先制定對各種以預料到突發事件的處置辦法;
3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;
4、科協成員要密切配合主持人;
5、全體學習部成員必須參加活動;
大一迎新晚會策劃方案篇二
1、晚會主題：“青春20xx，活力xx”。
2、晚會時間：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向對象：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以后在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之后依次是各部門部長。
四川天一學院公寓管理委員會
(一)節目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得 聯系;
(二)嘉賓邀請：(詳情見附表i)
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發放到各個領導 手中;
(三)晚會進行流程：
1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求;
2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
1 、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門：主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)
3、文體部：前期：負責聯系各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排后，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節目的人員依次到舞臺后場做準備。
大一迎新晚會策劃方案篇三
金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風帆的向往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。
1、晚會主題：相親相愛，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起！熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義：
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯系，加強效學生會成員之間的合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。
3、活動面向對象：
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點：
初定20xx年x月xx日
5、主辦單位：
校學生會北區執委會
總策劃：文娛部
（1）文娛部：
a、x月x日部門會議討論晚會具體形式；
（2）其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
（1）文娛部：
a、x月x日收集各部門節目表并初步排除節目單；
b、x月xx日確定主持人和新舊生發言代表；
（3）宣傳部：x月x—xx日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計；
b、x月xx日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等；
（4）秘書部：
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作；
b、聯系晚會邀請嘉賓；
c、申請晚會場地。
（1）文娛部：
a、x月xx日組織各部門進行節目彩排；
b、x月xx日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單；
c、x月xx日收集節目所需伴奏。
（2）生活部：
a、x月xx日核對所購晚會所需用品的種類、數量；
b、x月x日x做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
（3）秘書部：
a、x月xx日確認晚會場地；
b、x月xx日確認出席人數；
c、x月xx日印制節目單；
d、x月xx日印制晚會嘉賓邀請函，并于xx日前送至嘉賓；
（4）宣傳部：
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
（1）文娛部：
a、15：30到會場做好場地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場地布置；
c、做好晚會的總監制；
（2）宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作；
（4）秘書部：18：40到會場做好簽到準備；
（5）生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一個節目由于各種原因無法按時演出，下一個節目及時跟進。
（2）任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
大一迎新晚會策劃方案篇四
為我們的明天努力
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
藝術學院團委學生會
20xx年12月31日晚7：00-9：30
xx理工學院南院學術報告廳
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
1、內容健康，積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
(以上三點只針對相聲、小品等語言類節目)
1、表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2、思想內容健康，積極向上(2分)
3、臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4、時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6、老師參加另加五分
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
大一迎新晚會策劃方案篇五
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間：
__、10、15晚7：00至9：00
四、活動地點：
學生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七、晚會贊助方：
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯系好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進行獎品的派發進行合影。
十二、晚會結束
1、節目結束后派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結束后對活動進行總結工作。
策劃書：___
時間：__年9月13日
大一迎新晚會策劃方案篇六
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
【晚會性質】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，并進行篩選。其他由各20__年段文娛部部長準備節目，以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最后篩選的節目每個20__年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以20__年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20__20__年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發布。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據各節目所需)
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(20__20__年8月23日—20__20__年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
(1)節目收集：8月28日-9月5日老生節目收集完成，并對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
9月8日-9月10日新生節目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節目的收集。
(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持_來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期(20__20__年9月10日—20__20__年9月24日)
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節目篩選及排練：
①第一次彩排：由_負責籌集與通知，節目組負責監督，于9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。
②由文娛部_負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認，報于文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由_負責督促。
③第二次彩排：文娛部_負責，通知各節目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(20__20__年9月24日—20__20__年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。于9月24日，_?咳嗽斃倘范ń諛康ブ螅砂旃抑譜鶻諛康ピ?200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放，廣播宣傳。
(4)費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
4、晚會后期工作：①費用處理
②書面總結
③網絡宣傳
【節目單】
略
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元
大一迎新晚會策劃方案篇七
為了表示對首屆__學院全體學生的歡迎，我校__學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。
一、活動名稱：
_x學院迎新舞會
二、活動主題：
___
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態度，并且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間：
_月中旬
五、活動地點：
_或南活
六、活動對象：
_x研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員：
學院才藝學生。
積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院文體部所有工作人員。
八、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段：
1.節目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協作在11月28日前匯總，形式多樣化。
2.邀請主持人(1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)
3.由_x負責節目報名以及各項節目的安排與排練(副部安排)，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。
4.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
5.由_x購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等
6.由_x根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段：
1、現場布置：
(1)_x負責打掃現場衛生。
(2)大家一起負責協助晚會當天晚上的現場布置。
(3)_x負責話筒等音響設備。
(4)相機由_x負責拍照與保管。
2、由_x于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由_x保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由_x負責拍照，_x維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十一、后續工作：
1、由_x負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、_x負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大一迎新晚會策劃方案篇八
：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2.思想內容健康，積極向上（2分）
3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當（2分）
4.時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6.老師參加另加五分
：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的`書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：x份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由x負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
1.現場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅x元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：x元/張x張=x元
節目單：x元/張x張=x元
請柬：x元/張x張=x元
4現場飲料：瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現場攝影：膠卷x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤x盤x元
翻錄光盤x盤x元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花x元
7.獎品總計x元
其他一切不可知費用小計：x元
總計：x元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
x學院主席：
您好！
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力，特懇請x系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下：
預祝：藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
x學院團委學生會
20xx年11月x日
附表3：工作人員安排
指導：x（藝術學院輔導員）
x（藝術學院輔導員）
總策劃：x
總負責：x
前臺負責人：x
組員：x
后臺負責人：x
組員：x
場務負責人：x
組員：x
化妝：x
外聯：x
宣傳：x
禮儀：x
藝術學院學生會
大一迎新晚會策劃方案篇九
金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的`向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風帆的向往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。
1、晚會主題：相親相愛，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為20xx――我們的心在一起!熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。20xx――我們的'心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義：
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯系，加強效學生會成員之間的合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。
3、活動面向對象：
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點：
初定20xx年xx月29日 北區舞廳
5、主辦單位：
校學生會北區執委會
總策劃：文娛部
1、晚會策劃及準備期(xx月7日――xx月xx日)
(1)文娛部：
a、xx月7日部門會議討論晚會具體形式;
(2)其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期(xx月12日――xx月16日)
(1)文娛部：
a、xx月12日收集各部門節目表并初步排除節目單;
b、xx月13日確定主持人和新舊生發言代表;
(3)宣傳部：xx月14―15日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計;
b、xx月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;
(4)秘書部：
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;
b、聯系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期(xx月22日――xx月29日)
(1)文娛部：
a、xx月22日組織各部門進行節目彩排;
b、xx月23日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單;
c、xx月24日收集節目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量;
b、xx月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
(3)秘書部：
a、xx月27日確認晚會場地;
b、xx月28日確認出席人數;
c、xx月29日印制節目單;
d、xx月29日印制晚會嘉賓邀請函，并于19日前送至嘉賓;
(4)宣傳部：xx月27―29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備(12月29日15：30―18：40)
(1)文娛部：
a、15：30到會場做好場地分配工作;
b、17：40調試音響音量，確認場地布置;
c、做好晚會的總監制;
(2)宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;
(4)秘書部：18：40到會場做好簽到準備;
(5)生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束后清理工作：
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在準備，若前一個節目由于各種原因無法按時演出，下一個節目及時跟進。
(2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
