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行政文員崗位職責(zé)概述篇一

2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員崗位職責(zé)概述篇二

1、前臺接待：來訪登記、接待；

2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù)；

3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護(hù)；

4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織；

7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責(zé)概述篇三

1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。

2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。

4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

8、公司車輛的管理工作。

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈０驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。

行政文員崗位職責(zé)概述篇四

1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報銷工作;

4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員崗位職責(zé)概述篇五

1、負(fù)責(zé)項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

3、負(fù)責(zé)項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、負(fù)責(zé)對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

5、負(fù)責(zé)項目的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員崗位職責(zé)概述篇六

1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要;

7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)概述篇七

a、主要工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報表）

14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

16、完成其他臨時交代的任務(wù)。

b、輔助工作職責(zé)：

1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作。

考核指標(biāo)：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

2、上班時間：早上08：30―11：30中午13：30―17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當(dāng)日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。

3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎。

5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責(zé)概述篇八

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的'工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員崗位職責(zé)概述篇九

1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

2、進(jìn)行會務(wù)安排，擔(dān)負(fù)會議記錄，編制會議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

4、對辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費(fèi)；

6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資；

7、管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；

8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理；

9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作；

11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。