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政府里辦公室主任(三篇)

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政府里辦公室主任(三篇)
時間:2023-04-08 11:26:45     小編:zdfb

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政府里辦公室主任篇一

信息報送,要及時準(zhǔn)確。信息工作要圍繞實現(xiàn)“第一手情況”、“第一手研判”、“第一時間”報送的目標(biāo),全面地為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)量足、質(zhì)量高的信息,確保黨委系統(tǒng)信

信息報送,要及時準(zhǔn)確。信息工作要圍繞實現(xiàn)“第一手情況”、“第一手研判”、“第一時間”報送的目標(biāo),全面地為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)量足、質(zhì)量高的信息,確保黨委系統(tǒng)信息主渠道的暢通。一要“準(zhǔn)”。信息的價值性,關(guān)鍵是把得準(zhǔn)。要把捕捉、采集、提供信息的著力點始終放在黨委的工作重點上,要緊扣那些帶有全局性、方針性、政策性的重大問題進行編報。二要“快”。以最快的速度,在最短的時間內(nèi)對緊急信息進行了解、核實、編報,對特別緊急的信息,要事先以電話形式匯報,為黨委處置緊急突發(fā)事件爭取時間。三要“實”。反映問題類的信息、報送重要情況信息和緊急信息,必須真實、全面,否則,容易誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策。要善于對工作出現(xiàn)的問題進行定性定量分析,深入研究、綜合分析問題產(chǎn)生的問題、條件以及發(fā)展趨勢,把問題的相關(guān)情況敘述清楚。 辦文辦會,要統(tǒng)一規(guī)范。在辦文上,要認真貫徹落實《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,推進公文處理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。一要完善公文處理制度。建立健全發(fā)文審核的規(guī)范流程,文件的簽收、登記、傳閱、借閱、催辦、閱退、保管、保密、立卷、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié),都應(yīng)建立嚴(yán)格的工作規(guī)范,并在實踐中不斷完善。二要確保公文規(guī)范。要嚴(yán)格遵循制度規(guī)范、程序規(guī)范、文種規(guī)范、行文規(guī)范、辦文規(guī)范、起草校核印制規(guī)范等六個方面的規(guī)范。三要提高辦文效率。要樹立辦文效率是有效推動工作的前置條件的觀念,切實做到急事急辦、特事特辦、常規(guī)工作按流程辦。我們還要認真貫徹落實《關(guān)于進一步精簡文件和簡報的意見》精神,做到

從嚴(yán)限定發(fā)文范圍,減少發(fā)文數(shù)量,下發(fā)的文件要主題突出,語言精練,富有可操作性。在辦會上,一是籌備工作要細致。中型和大型會議一定要準(zhǔn)備周密詳細的會議方案,事前考慮得越詳細越好,有時還要準(zhǔn)備備用方案應(yīng)急。二是組織工作要嚴(yán)密。會前準(zhǔn)備階段要了解、掌握有關(guān)情況,起草文件材料,組織發(fā)言文稿,確定與會者并發(fā)出通知。會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是表決性質(zhì)的會議,要確保合法人數(shù)與合法身份,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。三是會議協(xié)調(diào)要到位。會議組織工作頭緒繁雜,環(huán)節(jié)較多,每個環(huán)節(jié)之間互相聯(lián)系、互相影響、互相牽動,要講究總體協(xié)調(diào)和安排,把會議所涉及到的問題想全、想細、想具體,各負其責(zé),又要密切協(xié)作,主動配合,步調(diào)一致。四是服務(wù)工作要周到。為會議服務(wù),要認真理解和吃透會議主題,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖;要做好深入細致的調(diào)查研究,掌握和提供詳盡確切的第一手材料;要虛心聽取各方面的意見或建議;要制定后勤保障服務(wù)方案,落實好各項服務(wù)工作。

督查工作,要狠抓落實。加強和改進督查工作,是狠抓工作落實、確保政令暢通的重要環(huán)節(jié)。一要突出督查工作重點。圍繞市的重大決策部署、重要會議精神的貫徹落實,市領(lǐng)導(dǎo)批示件和群眾反映強烈的熱點、難點問題進行。二要建立健全督查工作制度。建立健全立項辦理、落實情況報告、回訪考核、情況通報等制度。逐步將督查成果納入科學(xué)發(fā)展觀考核及部門績效考核、領(lǐng)導(dǎo)干部考核任用等考核指標(biāo)體系。三要形成督查合力。充分履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職責(zé),協(xié)調(diào)人大、政府、政協(xié)和業(yè)務(wù)部門的力量,努力形成“大督查”格局。四要樹立督查工作的權(quán)威。切實增強責(zé)任意識、使命意識和服務(wù)意識,想方設(shè)法完成黨委布置的各項任務(wù),在卓有成效的工作中增強督查工作的影響力,在提高服務(wù)決策水平中提升督查工作權(quán)威。

保密工作,要嚴(yán)謹(jǐn)安全。“保守機密,慎之又慎”一直是我們做好保密工作的基本原則,這次出臺的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》針對當(dāng)前嚴(yán)峻的保密形勢,在公文保密方面提出了更加嚴(yán)格的措施和要求。一要健全保密工作制度。以“系統(tǒng)建設(shè)年”活動為載體,推動本地本單位保密管理規(guī)范化、制度化,進一步建立健全密件收發(fā)、定密審核、計算機管理等規(guī)章制度,實行制度管事、制度管人。二要抓好保密宣傳教育。突出加強對全市干部、公務(wù)員和涉密人員的教育,同時擴大社會宣傳教育,使保守秘密成為廣大公民的自覺行動。三要加大對保密工作的問責(zé)力度。今年在全市全面推開保密工作年度考核評定辦法,建立行政過錯責(zé)任追究問責(zé)制,對發(fā)生泄密情況的單位或個人,實行保密過錯“零容忍”,堅決追究有關(guān)單位、有關(guān)人員責(zé)任。

三、扎實工作,為推動**科學(xué)發(fā)展作出積極貢獻

今年以來,市委辦公室在中共**市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和**市委辦公室的指導(dǎo)下,在辦公室全體同志的共同努力下,緊緊圍繞市委的中心工作,不斷增強工作的積極性和主動性,不斷提高工作的質(zhì)量和水平,取得了較好成效。

今年以來,起草重要文稿56份,約60多萬字,修改文稿72份,約90多萬字,印發(fā)《領(lǐng)導(dǎo)參考》9期,上報省委政研室聯(lián)系點信息39條。共向省、**市報送信息112條,被省、**市采用累計分?jǐn)?shù)在**地區(qū)各縣(市、區(qū))中排名第一。對全市40項重大建設(shè)工程和18項招商引資項目實行督辦,立項督查95次,實地督查80次,形成《督查專報》上報**市辦公室7期。共接待上級領(lǐng)導(dǎo),外地參觀團,各種檢查組,各級記者,港、澳、臺同胞,美國、日本、加拿大等國賓客25380多人次,促成了一大批招商引資項目。擬辦、核發(fā)公文102件,處理各類來信來文2100多份;承接組織各類會議50多場,其他政務(wù)活動90多次,保障了市委工作的政令暢通和高效運轉(zhuǎn)。共刊出《新聞》26期,開辟了“三打兩建在行動”等宣傳專欄,有效發(fā)揮了媒體的輿論引導(dǎo)作用。除此之外,機要保密、機關(guān)后勤、人事等工作也取得良好的成效,對推動我市經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

今年上半年,全市完成生產(chǎn)總值174.53億元,增長6.7%。財政總收入7.85億元,增長10.4%;一般預(yù)算收入3.72億元,增長4%。外貿(mào)經(jīng)濟、規(guī)上工業(yè)發(fā)展、固定資產(chǎn)投資三個單項指標(biāo)均排在**市第一位。尤其招商引資成效顯著,全市新引進企業(yè)78家,總投資95.4億元。華潤集團、香港五豐行、日本豐達電機、廣東明陽、華能新能源、山東中凱、山東萬達、太平洋建設(shè)、紅星〃美凱龍等一批世界500強、中國500強企業(yè)踴躍到我市洽談投資或落戶。

下一階段,我們要牢固樹立“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識,緊緊圍繞市委的中心工作,為黨委服務(wù),為基層服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。要突出工作重點,以“人爭先進、事爭一流”的精神狀態(tài),全身心地投入工作。市委辦要密切加強與市府辦的聯(lián)系、交流和合作,形成工作合力,努力完成今年的各項工作任務(wù),為推動**科學(xué)發(fā)展作出積極貢獻。

政研工作,近期要重點完成市委主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的調(diào)研任務(wù),對庫區(qū)鎮(zhèn)發(fā)展經(jīng)濟尤其是發(fā)展特色農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,以及有關(guān)鎮(zhèn)借力“三打兩建”推動小水電站復(fù)產(chǎn)重建的成功做法經(jīng)驗進行總結(jié),認真撰寫《領(lǐng)導(dǎo)參考》,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為推進我市相關(guān)工作提供經(jīng)驗借鑒。同時,要及早謀劃年終召開的市委全會,反復(fù)研究和借鑒市委主要領(lǐng)導(dǎo)提出的最新思想、最新做法和最新表述,堅持邊寫作邊學(xué)習(xí)邊修改,高質(zhì)量起草文稿,使形成的文稿既富有新意,又能彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。市委政研室要加強與市府研究室的聯(lián)系,對一些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾反映強烈的問題組織聯(lián)合調(diào)研,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供富有建設(shè)性的決策參考。

信息工作,要大膽突破部門、區(qū)域、行業(yè)的信息阻隔,特別是市委辦與市府辦要做到信息互通。要探索在市直各單位、部分學(xué)校、醫(yī)院和企業(yè)以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立信息員制度。加強與應(yīng)急辦、公安局等部門的聯(lián)系合作,及時掌握緊急重要信息。對各類苗頭信息要及時處理,協(xié)助排除重大矛盾隱患;對已發(fā)生的緊急情況統(tǒng)一口徑及時報送,為妥善解決問題爭取寶貴時間。

辦文辦會工作,要繼續(xù)圍繞“精品辦文、精細辦會”的工作目標(biāo),嚴(yán)謹(jǐn)細致辦文,鍛造精品公文,認真細致做好政務(wù)、會務(wù)工作。要嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié),尤其是與市府辦聯(lián)合下發(fā)的文件,要認真溝通,反復(fù)核改,確保公文質(zhì)量。對一些定期召開、可以預(yù)見的全市性的大型會議,如每年都召開的三級干部會議,要及早謀劃,未雨綢繆,提前做好“兩辦”溝通協(xié)調(diào)工作,力求使每一次的大型會議的會務(wù)組織都做到滴水不漏。

督查工作,要密切與政府辦督查部門的聯(lián)系,發(fā)揮聯(lián)合督查的作用,重點圍繞市40項重大建設(shè)工程和18項招商引資項目開展督查,尤其是對鄉(xiāng)村綜合改革試驗區(qū)“大唐荔鄉(xiāng)”和金山萬畝工業(yè)園建設(shè)等項目,要加大督查力度,加快推進我市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、旅游開發(fā)和工業(yè)的發(fā)展。

接待工作,要盡快出臺新的接待方案,完善接待制度,特別是要借鑒近期外出參觀學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,結(jié)合我市實際,堅持“從簡、從細、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既做到節(jié)約開支,又要讓來賓滿意,為宣傳起到積極的作用。

同時,要積極主動加強與各級媒體的溝通,圍繞市委的中心工作,借助各級媒體的力量,濃墨重彩報道全市重點工作的開展情況,形成奮勇爭先的良好氛圍,促進市委工作的落實。要持之以恒地抓好機要保密工作,抓好保密的宣傳教育和重點要害部門部位的保密管理,防范泄密隱患。要抓好規(guī)范管理,對機關(guān)的人、財、物,該管住的一定要管住,該從嚴(yán)的一定要從嚴(yán),不斷提升機關(guān)管理制度化、規(guī)范化水平。

同志們,辦公室工作雖然清苦、繁雜,但關(guān)系全局,意義重大。辦公室人員使命光榮,任重道遠,希望同志們繼續(xù)發(fā)揚不怕吃苦、樂于奉獻的精神,銳意進取、勇于創(chuàng)新,為開創(chuàng)建設(shè)幸福新局面而努力工作。

政府里辦公室主任篇二

歷時兩天的全州政府系統(tǒng)辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領(lǐng)導(dǎo)班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責(zé)人,全州政府系統(tǒng)辦公室、省屬在康行政企事業(yè)單位和州屬企事業(yè)單位的辦公室主任相聚康定,共同學(xué)習(xí)交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務(wù)是通過交流學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗、分析問題,提高全州政府系統(tǒng)辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)出的認真、敬業(yè)、踏實的態(tài)度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預(yù)期目的。總結(jié)起來,此次會議有三個特點:

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導(dǎo),深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領(lǐng)會“服務(wù)力求高質(zhì)、協(xié)調(diào)務(wù)求高效、參謀追求高明”三句話的精神內(nèi)涵,全面提升工作水平,服務(wù)甘孜經(jīng)濟社會發(fā)展。汪洋常務(wù)副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責(zé)任重大、任務(wù)艱巨。

二是會議內(nèi)容豐富。這次會議,除州政府主要領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)并作重要講話外,州委、州人大會、州政協(xié)秘書長和辦公室主任均應(yīng)邀前來參會并進行指導(dǎo)。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執(zhí)法監(jiān)督處熊英處長、省政府政務(wù)中心招投標(biāo)中心劉培勇主任和省政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心李旭峰同志作專題輔導(dǎo)講座,并有針對性地安排了多個業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)套會,內(nèi)容涉及公文寫作、公文處理、電子政務(wù)、政務(wù)公開、依法行政等多個方面。整個學(xué)習(xí)過程既有宏觀指導(dǎo),又有細節(jié)設(shè)計,內(nèi)容豐富、翔實、具體,對大家今后的工作有很強的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結(jié)束后,組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子,從辦公室主任到辦公室的分管領(lǐng)導(dǎo)都有很大調(diào)整,迫切需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)、更新知識,轉(zhuǎn)變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統(tǒng)辦公室工作內(nèi)涵、外延的理解,明確了任務(wù)、要求,增強了程序意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識和全局意識。并且利用這次難得的機會,全州政府系統(tǒng)辦公室之間還增進了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情、交流了經(jīng)驗,會議效果顯著、意義深遠。

希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統(tǒng)辦公室工作更上一層樓。

過去幾年,我擔(dān)任甘孜縣長職務(wù),親自領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室工作。現(xiàn)在,我又在州政府辦公室擔(dān)任主任,直接管理州政府辦公室并服務(wù)州政府領(lǐng)導(dǎo),從決策者變?yōu)榉?wù)決策者,角色互換。可以說,我與政府系統(tǒng)辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風(fēng)耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)倚重和信任,政治地位高,工作有權(quán)威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經(jīng)濟社會發(fā)展出謀劃策、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責(zé)任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規(guī)范、精細、嚴(yán)密,盡心、盡責(zé)、到位,任何環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何細節(jié)都不能出問題,倍感責(zé)任重大。

下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責(zé),談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。

一、準(zhǔn)確把握辦公室工作的職能、特點和原則

要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務(wù)、怎樣服務(wù)等基礎(chǔ)性問題。

辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務(wù)。辦公室參與政務(wù),就是從本單位領(lǐng)導(dǎo)工作需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作重心,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。二是掌管事務(wù)。掌管事務(wù)包括面很寬,如會議接待、收發(fā)傳遞、車輛管理、資產(chǎn)登記、賬務(wù)會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務(wù)。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)三個方面。

辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權(quán)。二是服務(wù)性。辦公室是機關(guān)工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。三是綜合性。上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領(lǐng)導(dǎo)層所能涉及到的一切方面和領(lǐng)域。四是政策性。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在政策制定過程中,要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考;要整理、分析各部門、機構(gòu)對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結(jié)合工作深入調(diào)查了解執(zhí)行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現(xiàn)在單位與單位之間、行業(yè)與行業(yè)之間,要加強橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗,取長補短。在本單位內(nèi)要注意對內(nèi)、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。

辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執(zhí)行原則。辦公室工作的主要任務(wù)是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,從而達到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的目的。領(lǐng)導(dǎo)決策一經(jīng)做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執(zhí)行,跟蹤督查到底,使之變?yōu)楝F(xiàn)實,決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準(zhǔn)確高效原則。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏,要為上下左右服務(wù),辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風(fēng)。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質(zhì)的保密等,每一項保密內(nèi)容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關(guān)開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統(tǒng)辦公室各項工作正逐步走向現(xiàn)代化、科學(xué)化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。

政府里辦公室主任篇三

這次會議是經(jīng)主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調(diào)整后的第一次會議,主要內(nèi)容是總結(jié)辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才、主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會后要按照會議要求抓好落實。下面,我再強調(diào)幾點:

一、前段工作的簡要回顧

自今年4月份以來,由于班子調(diào)整,辦公室處于一個相對特殊的時期,在這近三個月的時間內(nèi),辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領(lǐng)導(dǎo)要求和各自崗位職責(zé),積極適應(yīng)新一屆縣政府領(lǐng)導(dǎo)的思想方法、工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),加班加點,勤奮工作,確保了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。政務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理、后勤保障、機關(guān)面貌都有了新的進步。信息、文字起草、調(diào)研、行政事務(wù)、機關(guān)后勤等工作得到領(lǐng)導(dǎo)肯定和表揚。

雖然取得了一定成績,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,我們本身還存在著許多不足,尤其是隨著時代的發(fā)展,辦公室出現(xiàn)了許多新變化:辦公室的責(zé)任更加重大,工作內(nèi)容更加豐富,工作領(lǐng)域更加寬廣,工作節(jié)奏明顯加快,工作標(biāo)準(zhǔn)越來越高。我們還有許多不適應(yīng),這就需要我們在今后工作中不斷探索和創(chuàng)新,改進工作方式和方法。

二、找準(zhǔn)定位,把握重點,大力強化政務(wù)服務(wù)

辦公室的職責(zé)是參謀、服務(wù)、督查、協(xié)調(diào)。四者是一個有機整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態(tài)的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點,工作才能方向明,思路清,才能達到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務(wù)服務(wù)。這一點必須明確。要把強化政務(wù)服務(wù)作為辦公室全部工作的重點來抓,這是辦公室全體人員的共同職責(zé)。辦公室各個方面、各個部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質(zhì)量進行,具體講就是要把信息、調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)工作作為強化政務(wù)服務(wù)的重點,形成全員供信息、搞調(diào)研、辦督查、抓協(xié)調(diào)的工作格局。

調(diào)研工作要在增加量的基礎(chǔ)上多出“精品”。調(diào)研工作是一種艱苦實在的勞動,是技巧性、藝術(shù)性很強的工作。從目前的情況看,調(diào)研工作亟需創(chuàng)新,要克服搞調(diào)研名為調(diào)研,實為單純向下要材料的現(xiàn)象。搞調(diào)研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于當(dāng)學(xué)生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入群眾,不能一說搞調(diào)研就是調(diào)查“一把手”,要注意選點的全面性、準(zhǔn)確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點和優(yōu)秀成果,又不能當(dāng)“文抄公”,如果僅當(dāng)“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,說嚴(yán)重點還可能引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛;要克服畏難情緒,搞調(diào)研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經(jīng)過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收獲。

信息工作要體現(xiàn)在特色上。信息的生命在于及時,上報信息的使用在于引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。要把政務(wù)信息變?yōu)樯蟼飨逻_不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,把握在領(lǐng)導(dǎo)心目中占有一定分量的問題,亮出重點,挖出特色,不斷提高信息工作層面。

文字材料工作要在“快、準(zhǔn)、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反應(yīng)快、構(gòu)思快、成文快、修改快;準(zhǔn),就是準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和思想脈搏,盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)接觸,揣摸領(lǐng)導(dǎo)思維側(cè)重點,用心去感知領(lǐng)導(dǎo)決策的力度、幅度、出發(fā)點和期望值,主動與領(lǐng)導(dǎo)的認識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現(xiàn)力結(jié)合起來,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”;好,就是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚。文字工作水平代表秘書服務(wù)水準(zhǔn),反映著秘書多方面能力,全方位素質(zhì)。

督查工作重在務(wù)實。要緊緊抓住事關(guān)全局的重點問題開展重點督查,不僅要抓好決策實施初期的落實,更要抓好決策實施過程中各個階段的落實,不僅要抓好決策落實的進展動態(tài)和經(jīng)驗總結(jié),還要創(chuàng)造性地解決好決策落實中遇到的困難、矛盾和問題。

各位主任要按照各自分工不斷創(chuàng)新工作方法,確保抓出成效。

三、分工負責(zé),協(xié)調(diào)聯(lián)動,發(fā)揮整體效能,確保機關(guān)高效有序運行

辦公室所處的特殊位置和所擔(dān)負的繁重任務(wù),從客觀上要求每個同志都成為博學(xué)多才、善思能干的強人,具有單兵作戰(zhàn)、個體突破的能力。但同時又根據(jù)辦公室工作的全局性、復(fù)雜性和時效性,必須突出重點,兼顧整體,最大化的發(fā)揮整體效能,要善于掌握辦公室工作的規(guī)律性,“相對沒規(guī)律”就是辦公室的規(guī)律。要努力在忙亂中講規(guī)律,在繁雜中理頭緒,在被動中求主動,要努力克服“領(lǐng)導(dǎo)說了再干,催了再辦,推了再轉(zhuǎn)”被動應(yīng)付、工作滯后現(xiàn)象的發(fā)生,要高質(zhì)量、高效率地完成任務(wù)。辦公室無小事,質(zhì)量是辦公室工作的生命。辦公室工作質(zhì)量的高低,體現(xiàn)著參謀助手的水平,關(guān)系著服務(wù)工作的優(yōu)劣,決定著樞紐工作能否高效運轉(zhuǎn)。健全和完善規(guī)章制度,加強管理,規(guī)范運作機制是確保辦公室工作質(zhì)量的前提。只有規(guī)范管理,按照“分工負責(zé),通力協(xié)作,銜接有序,高效運轉(zhuǎn)”的原則,才能發(fā)揮辦公室整體功能,確保辦公室高效有序運轉(zhuǎn)。

關(guān)于規(guī)章制度的完善問題。經(jīng)主任辦公會研究,已由各分管主任進行修訂。內(nèi)容包括辦事規(guī)則、公文處理、信息、調(diào)研、督查、財務(wù)、后勤管理、會務(wù)、值班、印信管理、主任辦公會議制度、工作紀(jì)律等20多項,在修訂中堅持以下幾點:一是規(guī)范運行機制、規(guī)范工作程序、規(guī)范崗位職責(zé)、規(guī)范辦事行為,使規(guī)章制度健全完善,力爭覆蓋方方面面、各個層次、各個環(huán)節(jié)。二是堅持針對性、可行性、有效性原則,使制度和規(guī)范切實可行,便于操作,把建立規(guī)章制度的出發(fā)點和落腳點放在切實提高機關(guān)工作水平上來。三是充分醞釀、民主制定。各項規(guī)章制度討論稿起草后,印發(fā)全辦人員討論修改,修改意見由分管主任審定后提交主任辦公會研究確定。四是逐步完善。制度出臺后,在落實執(zhí)行過程中遇到難以操作,不易把握的規(guī)定,再根據(jù)實際情況及時進行修改。

制度不在多,而在管用,在抓落實。制度出臺后,要按照各自分工抓好落實,防止前緊后松、一抓就好、不抓就松現(xiàn)象。通過制度規(guī)范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪盡職守,履行崗位職責(zé),又主動配合,相互支持,人人盡心盡力,個個盡職盡責(zé),協(xié)調(diào)一致干工作的良好局面,要做到五個不讓:即不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己這里延誤,不讓需要辦理的文件在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己這里發(fā)生,不讓來辦事的人在自己這里受到冷落,不讓縣政府和辦公室的形象在自己這里受到影響。

四、練硬功,強實力,不斷加強自身建設(shè),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)

業(yè)務(wù)水平是辦公室綜合實力的標(biāo)志,辦公室要做好服務(wù)工作,必須有過硬的業(yè)務(wù)水平做保證,提高業(yè)務(wù)水平關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),不學(xué)習(xí)就會處于盲目、被動和落后狀態(tài)。

第一,要把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界。俗話說:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。要想提高素質(zhì),關(guān)鍵在自覺,在覺悟。1、要充分認識在辦公室工作是人的一生中提高素質(zhì)的黃金期。不管是工作環(huán)境、工作條件還是大家的年齡,各方面都是一個黃金期,要踏踏實實地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學(xué)到手,抓住眼前,立足現(xiàn)在的工作崗位,干出成績。2、提高素質(zhì)一定要直面競爭,高點定位。在市場經(jīng)濟條件下,一條鐵的規(guī)律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質(zhì)與實力的較量。在提高素質(zhì)方面,不斷妄自尊大,坐井觀天,應(yīng)該把基點定位高一些,要有一種時不我待的緊迫感這里說一下忙與效率問題。同志們每天都十分忙碌,可以說是飛天不落地,忙一方面說明工作確實多,任務(wù)確實重,但換一個角度看,還有一個效率問題,本應(yīng)該1小時內(nèi)完成的事情,幾個小時甚至更長時間都完不成,雖也很忙,但效率卻很低,反映出更深層次的問題是個人業(yè)務(wù)不過關(guān),素質(zhì)不過硬。從某種意義上說,辦公室的工作既看過程,又看結(jié)果,但更側(cè)重在時限要求內(nèi)看結(jié)果,要忙出效率,忙出成果,忙出建樹。

第二,要養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,特別是增強學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。一是不斷注意充實理論基礎(chǔ),打牢理論根基,提高理性思維的能力。學(xué)理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注意不斷充實自己。二是突出加強經(jīng)濟知識學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。就辦公室目前狀況看,經(jīng)濟知識的缺乏已成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學(xué)習(xí)、理解和把握。四是要樹立正確的學(xué)習(xí)觀和良好的學(xué)習(xí)方式。中國傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式是為了達到某種目的而學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)方式有利有弊。利的一面是目的性強,有明確的方向;弊的一面是如果通過學(xué)習(xí)達不到目的,就會產(chǎn)生讀書無用情緒、頹廢消沉心理。在學(xué)習(xí)過程中我們要善于趨利避害。猶太民族造就了世界杰出的三個腦袋:馬克思、愛因斯坦、佛洛伊德,還造就了占諾貝爾獎獲得者總數(shù)15%的杰出人才。其主要原因以是有良好學(xué)習(xí)方式,即為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)的過程當(dāng)作學(xué)習(xí)的目的,把知識的獲得當(dāng)作目的的實現(xiàn)。這種學(xué)習(xí)方式為猶太人提供了科學(xué)的價值取向和健康的心理基礎(chǔ),使猶太民族人人學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí),主動完善自我,自覺提高素質(zhì),為人類文明作出了巨大貢獻。五是要掌握科學(xué)的思維方式,要多掌握點唯物辯證法,少一點唯心主義和形而上學(xué),運用科學(xué)的世界觀和方法論解決實際問題。要勤于思考、善于思考,學(xué)以致用,既不讀死書,也不死讀書。

第三、建立和完善學(xué)習(xí)制度。繼續(xù)堅持自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,以自學(xué)為主的學(xué)習(xí)制度,每周抽出固定時間進行集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貴在堅持,不要貪多,防止三分鐘熱度,五分鐘高潮,三天打魚,兩天曬網(wǎng),要有不抓緊充電將力不從心的緊迫感。目前最主要的是抓好業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),由各分管主任制定出學(xué)習(xí)計劃,循序漸進,抓好落實。同時要建立考學(xué)機制,既學(xué)習(xí)又考核,把考試、考學(xué)、述學(xué)作為檢驗學(xué)習(xí)成果的重要手段。通過堅持不懈地學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,達到張口能說,提筆能寫,遇事能辦,以適應(yīng)新形勢下辦公室的工作。

辦公室作風(fēng)的好壞,不但直接影響著辦公室隊伍建設(shè)和職能發(fā)揮,而且直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的聲譽和威望。同時辦公室的特殊位置又決定了辦公室的工作是高密度、大強度的工作。如果沒有勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、不計名利、無私奉獻、甘當(dāng)無名英雄的精神,就做不好辦公室的工作。為此,就必須不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,端正思想,提高覺悟,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。

(一)增強政治意識,正確對待組織

如何對待組織,是一個嚴(yán)肅的政治問題,是政治態(tài)度、政治立場、黨性原則問題。一要模范遵守民主集中制這一最根本的組織原則。必須要正確理解民主集中制這一原則,提倡黨內(nèi)民主,歡迎黨內(nèi)批評,但必須是在統(tǒng)一意志下的民主,在集中指導(dǎo)下的民主。講話辦事,必須注意政治影響,對組織決定和上級領(lǐng)導(dǎo)不能不負責(zé)任地說三道四,評頭論足。要在思想上、行動上和上級保持高度一致,不能出現(xiàn)雜音。二要堅決服從組織需要,在組織面前,只能講服從,不能講條件。向組織反映個人的想法是正常的,但決不能討價還價。要自覺服從組織需要。特別是在干部人事調(diào)整問題上,要有平靜的心態(tài),正確對待。在干部安排使用上掌握一個總體大致平衡。但不是每一批干部都能做到平衡,暫時不用不意味著今后不用,先用的不見得進步快,后用不見得進步慢,不能拘泥于一時一地的進退得失。三要正確對待組織培養(yǎng)。每一個的健康成長,既依賴于個人努力,更離不開組織的培養(yǎng)。不能一時滿足不了個人愿望,就埋怨組織,覺得組織欠自己太多。要正確對待個人進步和組織培養(yǎng)的關(guān)系,要立足于自我提高和自我完善。四要勇于接受組織考驗。組織上對干部的考驗有多種方式、多種渠道。安排多種崗位鍛煉是考驗,授權(quán)擔(dān)當(dāng)急難險重任務(wù)是考驗,個人暫時得不到提拔重用,照樣是考驗。如果由于暫時未達到自己的目的,就鬧情緒,耍態(tài)度,亂發(fā)議論,僅憑這一條,就說明自身素質(zhì)有待提高,暫時還不具備提拔重用的條件。五要自覺接受組織監(jiān)督,加強監(jiān)督既是加強黨的建設(shè)的需要,更是干部成長的需要。每個干部都要自覺把個人置于組織的監(jiān)督之下,而決不能凌駕于組織之上。

(二)增強黨性意識,正確對待自己

一個人只有正確對待自己,實事求是評價自己,辯證地看待自己的長與短、得與失、成與敗,才可能取得政治上的進步和事業(yè)上的成功。俗話說:人的眼睛能看得到很遠的東西,但看不見自己的眼睫毛。自己看自己,難免有主觀的成分,感情的色彩,可能不客觀。正確對待自己,不是說不讓談自己的優(yōu)點、長處,而是說不要一味掩蓋自身的弱點和短處,關(guān)鍵是敢于自我剖析、自我批評,要多一點謙虛,少一點盛氣,多一點自勵,少一點自負,多一點成功,少一點失敗。要找準(zhǔn)座標(biāo),擺正位置。一要一分為二看素質(zhì)。要對自己的素質(zhì)有個清醒、正確的認識,既要看到自己的長處,又要看到自己的短處,不能看自己“一朵花”,看別人“豆腐渣”。要在恭維和贊美面前頭腦清醒不驕傲,經(jīng)得住“捧殺”;在詆毀和流言蜚語面前,意志堅強不喪氣,經(jīng)得住“棒殺”才能立于不敗之地。二要修身鑄德講黨性。要公道正派,以公心樹立正氣,以正氣凝聚人心,不能達不到目的就拉幫結(jié)派,搞團團伙伙,散布流言蜚語,發(fā)泄不滿情緒。要胸襟廣闊,虛懷若谷,聽得進逆耳之言,容得下難容之事,以自身的人格力量感召人、團結(jié)人。要謙虛謹(jǐn)慎,慎欲慎獨,切忌居功自傲,妄自尊大,始終保持一顆平常心。

(三)面對現(xiàn)實看進退,正確對待自己

最現(xiàn)實的是正確對待進退。在進退問題上。一是不能過多地分散精力,要相信組織。二是珍惜現(xiàn)在崗位,干好現(xiàn)在的工作,要以業(yè)績論英雄,以工作求重視,靠工作求進步。“進”,就要以更加高昂的斗志,更強的責(zé)任感,加強學(xué)習(xí),提高水平,做出更大的成績。“留”,就要在現(xiàn)有的崗位上繼續(xù)努力,不斷開拓進取,把工作做得更好。

(四)增強大局意識,正確對待同志

一要珍惜團結(jié)。懂團結(jié)是真聰明,會團結(jié)是真本領(lǐng)。顧全大局就是團結(jié),維護團結(jié)就是覺悟,搞好團結(jié)就是水平。辦公室全體人員都要互相支持,互相愛護,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,尤其是有意見要講在當(dāng)面,不能背后亂講,這要作為一條紀(jì)律。二要珍惜緣份。能夠在一起工作是緣份,是難得的機會。要珍惜這種緣份,大事講原則,小事講風(fēng)格、講諒解。事情要做在當(dāng)面,緣份留在永遠。要有寬廣的胸懷,有容言、容人、容事的大氣量。要赤誠相見,與人為善,共同進步,要推心置腹,共事先共心,待人以誠而去詐,待人以寬以去其隘。三要珍惜友誼。只講原則不講友誼不行。原則要講,友誼也講,不能把二者對立起來。人都有優(yōu)點和缺點,都有長處和短處。別人有毛病,同事之間要首先理解,不要袖手旁觀、專看笑話,要熱情地去幫助。要常換位思考,善學(xué)人之長,勤補己之短。用謙虛的作風(fēng)、寬廣的胸懷、無私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆臺,有失誤互相諒解不推諉,生活上互相關(guān)心不冷漠,盡心盡力,團結(jié)一致干工作。

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