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工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔；

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；

2、持有資料員上崗證書；

3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇二

中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

工作要求

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

保密規(guī)定

一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

招投標(biāo)資料員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項信息反饋的分析整理工作。

五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。

資料員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)

施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇三

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

2、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

4、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。

9、負(fù)責(zé)項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)項目檔案資料收集和管理;

2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項目的文件資料;

3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息，工程資料的歸檔管理;

5、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作，包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀(jì)要、與公司相關(guān)部門對接等;

6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

2、及時處理工程往來的報告、函件，并按照工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。

3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場的實際情況，進(jìn)行材料的報驗;

4、負(fù)責(zé)依據(jù)項目驗收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

5、負(fù)責(zé)項目部的日常內(nèi)部、文案工作;

6、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇七

1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。

3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力，具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗c類檢測器具。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。

6、項目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)項目的預(yù)算，接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等，并登記造冊、保管、簽收;

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù);

3、負(fù)責(zé)項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;

6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交，并建立臺賬;

7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理;

8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。