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公司前臺工作心得體會感悟(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 09:51:50
公司前臺工作心得體會感悟(十篇)
時間:2023-04-06 09:51:50     小編:zdfb

我們在一些事情上受到啟發后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣我們可以養成良好的總結方法。我們如何才能寫得一篇優質的心得體會呢?以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺工作心得體會感悟篇一

一、在實踐中學習,努力適應工作

這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我

加入到-這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

一年來的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

公司前臺工作心得體會感悟篇二

一、扎實的產品知識

首先,我們應該對所營銷的產品要有一個全方面的認識,從產品功能、產品的特點、相對優勢到如何使用等,都要做到心中有數,這樣才能在給客戶介紹的時候底氣十足。其次,要對市場要有一定的了解,銷售任何一款產品除了要掌握產品本身之外,我們還需要將其準確定位,找準其市場發展方向,才能提高它的市場競爭力。

二、樹立營銷意識和協作精神

作為一名前臺工作人員,每一位客戶都是我們業務發展的對象。首先要樹立良好的營銷服務意識,讓營銷成為我們日常工作的一部分。清楚了這一點,我們就要珍惜機會,抓住每一位客戶,把最好的產品介紹給他們,讓客戶了解和信賴我們的產品并且接受我們的產品。

三、積極的工作心態

一個人的心態在很大程度上決定了一個人人生的成敗。我們每天都會面對不同的客戶群體,往往在一些細節上的東西,會影響到我們與客戶的交流,影響到產品的銷售,造成客戶拒絕我們的產品。對于客戶的拒絕,我們應當用積極的心態去看待,千萬不要心灰意冷,把客戶拒絕的原因加以分析,找出客戶拒絕的.真正原因,進行認真的總結,以便在今后的工作當中再次遇到同樣的情況就會有更好的銷售方法。

四、注重營銷技巧

我們面對的是廣大客戶群,在與客戶溝通的過程當中,要充分了解他們的需求,注意營銷的技巧,把合適的產品推薦給合適的客戶。不能為了銷售而銷售硬把產品強塞給客戶,這樣不僅會使客戶反感,也會降低客戶對我行的忠誠度。所以,在客戶進門的時候,我們不能直來直去的營銷,應該察言觀色、投其所好,營造一種輕松愜意的氛圍,了解客戶的真實意圖,這樣就會拉近我們與客戶的距離,為營銷做下一步鋪墊,進而一步步水到渠成的完成銷售。

五、做好銷售服務

在銷售產品的時候,我們應該對客戶提示其所將要購買的產品進行完整系統的說明,并揭示風險等,以提高客戶對我行產品的了解程度和信任度,為今后給客戶推薦其他相關產品打下一個良好的基礎。

營銷并不是一門很高深的學問,我們只要用心去做,努力去做,認真去做,我相信我們一定能夠做到更好,我們的業務發展才會更快,我們職業生涯才會更好的美好。

公司前臺工作心得體會感悟篇三

這次公司為我們準備了一場培訓活動,專門針對我們前臺客服的培訓,就是為了讓我們為客戶提供更好的服務。此次的培訓給了我很多,我也學到很多,為此我來談一談我的體會。

我們客服的培訓大概是一周時間,這一周我體驗到了真正作為客服應該具備的品格和能力,這些都是我們在這個行業中成為優秀的自己要有的。培訓開始,我們的培訓老師就給我們展示了他作為客服的一面,我這次真是開了眼了,__老師他從客戶來電到最后結束電話,語速平穩,意思表達清楚,微笑服務,各個方面都很棒,我是第一次見識到一個客服可以做到這般的好,整個流程不說對面的客戶是有多好的印象,就單單我們這些看他演示的,都覺得驚嘆和敬佩。要知道客服是公司的最先接觸客戶的,對客戶而言,客服的服務很好,為公司之后的工作也是會有很大的幫助的,因此作為前臺的客服,我們更是要把服務進行到位,必須要讓客戶滿意我們,才能進行下一步。

老師給我們展示了一遍作為應該優秀的客服的樣子,后面還給我們講解了客服面對客戶的來電,客服要注意的幾個事項:

第一,注重個人的禮儀禮貌,樹立客戶至上的觀念。對待客戶必須要有足夠的禮貌,必須要對客戶表示足夠的尊重,客戶就是我們公司的“上帝”,對他們的服務是一定要放心上的。

第二,耐心服務,善待客戶。上面有說客戶就是“上帝”,因此不管客戶提出什么要求,我們都必須要保持耐心,幫助他們解答難題,再有不能因為客戶的不同,就差別對待,必須一視同仁,要去善待他們,這是客服基本的職業道德。

第三,熟練掌握相關服務規則和項目??头藛T最基本是一定要有一定的操作能力,清楚相關的服務規則,才能更好的去服務客戶,也才不會輕易就犯錯,同時公司的一些項目也必須熟練并且能夠掌握,才能為客戶提供準確的信息。

在這次的培訓,我真的能夠體會到作為客服的不容易,從來都不是跟客戶接個電話就行的,其他方面也要有些基礎,而且服務是必須到位的,不然一旦被投訴,也是很不幸的。通過培訓,我能夠清楚自己身上的重擔,我以后會用我學到的知識去服務我們的客戶,幫助公司積累更多的客戶,為公司做自己的貢獻。

公司前臺工作心得體會感悟篇四

經過在前臺工作的一周時間里,我對前臺的工作已經有了一個清晰的思路,對酒店前臺所涉及到的各項工作也已經了解,現作如下總結:前臺是一個酒店的門面,是客人對酒店構成第一印象的地方,是最先對客人產生影響并做出服務的部門。一家酒店的效率以及利潤的創造,基本上都是從那里開始的。前臺的服務基本涵蓋了酒店所能夠供給的所有服務項目,所以需要前臺服務人員對酒店各個部門都有足夠的了解,才能為客人供給滿意周到的服務。前臺的主要工作分成接待、客房銷售、入住登記、退房、費用結算以及餐廳、公司賬號、團隊賬號的掛賬等。當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求。一般客人的額外要求基本都差不多,拿個吹風機,換塊毛巾,加個板凳什么的,通常都是瑣碎的小事。有時也有些客人會無理取鬧,可是常言道:“顧客就是上帝”、“客人永遠是對的”,這些是酒店行業周知的經營格言。

在這期間,我發現酒店的房卡和其他的酒店不一樣,不是用房卡皮兒裝房卡,而是采用便利貼這一種方式,這樣操作即簡單又實用,同時也節儉了成本,體現了酒店節儉的理念。這是值得繼續發揚下去的。在發現優點的同時,我認為酒店也存在一些問題,比如客人來到酒店開房入住時,不是酒店的會員,就不能享受酒店的會員價格。可是在這時服務員應當進取推銷會員卡,讓客人辦理??墒窃诮涍^這一周的交流,我發現服務員不愿意讓顧客辦會員卡,原因是辦了會員卡以后,此會員再來辦理入住的時候提成就沒有普通散客的提成高。我認為這會對酒店造成客流量的減少,利潤減低的現象。服務員不能為了自我的個人利益,對酒店造成直接的影響。

我個人的提議是:

①在服務方面,應當供給個性化服務。在客人辦理入住手續時,我們可多關心,多詢問客人。身為外地人的我,在這方面感觸十分深,能夠向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站,商場,景點的位置,使客人有種家人的親切感。

②作為快捷酒店,最主要體此刻一個“快”字,當退房時有些客人老是說“快點快點,我趕車呢!”這時就感覺一個人做這些工作有點慢,總是達不到客人的要求。我覺得應當有個專職收銀員,這樣能夠在工作量大的情景下分配一人收銀,一人接待,這樣能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清晰,不出錯,從而也加速的為客人辦理退房,不會讓客人等很久。更重要的是這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導。工作量大的時候又能夠更多的吸收經驗,迅速成長。

③最終也是最重要的,微笑服務。我認為在與客人溝經過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的。應對客人要微笑,異常當客人對我們提出批評時,我們必須要堅持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲,只要我們堅持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為僅有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。

在工作中,每一天看見形形色色的客人進進出出,為他們供給不一樣的服務,解決各種各樣的問題。使我感覺到很充實,很歡樂,實現了自我的人生價值。我為自我的工作感到無比的驕傲,我真摯的熱愛它,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在那里創造出屬于自我的輝煌!

公司前臺工作心得體會感悟篇五

光陰似箭,日月如梭,一年的齒輪又轉了一圈。回顧過去作為前臺客服在公司工作的一年,有很多感嘆。因為在過去的一年里,我學到了很多工作上的技巧,學到了很多職場上的生存之道,學到了很多在學校和課本上都學不到的知識。所以20__年是寶貴的一年,是值得我去記錄和收藏的一年。

在20__年的年初我通過在校園的招聘會上有幸認識到了_公司,經過一番了解和咨詢,我覺得我對_公司的前臺客服一職很感興趣。所以我就決定要前去面試這個崗位,因為我在面試過程中的優秀表現,我很快就被公司錄用了。之后就是帶著我的滿腔熱情來到公司上班的日子了。

其實作為一個前臺客服的工作內容很簡單,但是再簡單的工作也是需要我們用心去對待,認真的去完成。

首先,我們來到公司的第一件事情,就是檢查自己的儀容儀表有沒有達到公司前臺客服的標準,因為作為公司的一個前臺,形象好氣質佳是她們必須要做到的一點。所以我們平時要十分注意自己的形象管理。

其次,就是負責接待重要客戶的來訪,并做好來訪記錄。在接待客戶的過程中,我們要注意自己的禮儀,要舉止大方,要親切溫和,要讓客戶有如沐春風的感覺。

最后,就是要接聽好打來公司的咨詢電話,回答好他們所提出來的關于公司產品的問題。在這個過程中,我們既要用專業的產品知識來為他們解答解惑,又要用耐心且溫和的語氣來進行回復。另外,我們還要給客戶打回訪電話,詢問他們對我們公司產品體驗的感受,讓他們對我們公司產品提出建議,并把這些感受和建議都記錄整理下來,交給我們公司的產品經理。

以上就是我作為前臺客服一年的主要工作內容,雖然難度不是什么很大,但是我在這一年學習和工作里,也收獲到了很多東西,積累了很多職場經驗。比如說,在對自己的形象管理中,我的氣質越來越好。在接待客戶的過程里,我學到的禮儀越來越多。在我接聽和回復客戶電話的過程中,我越來越有耐心,我的服務意識和專業水平也得到了提高。對待同事,我學會了以禮相待,對待客戶,我學會了熱情相迎等等。

在接下來的一年里,我只會更加努力,只會繼續前進和成長,我相信只要我去努力,只要我肯拼搏,那么來年一定會是精彩的一年。

公司前臺工作心得體會感悟篇六

入司半年多來,在各位領導的關心下、全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F將半年以來的工作情況作以下匯報:

一、工作內容:

1。負責三位老總辦公室的清潔衛生和文檔整理;

2。接聽、轉接電話和接待來訪人員;

3。負責設計部門的電子文件收發;

4。負責傳真文件的收發;

5。負責公司公文、信件的分送;

6。負責圖書室圖書的收集、歸檔、整理工作;

7。做好會議紀要;

8。負責公司生活用品的采購工作;

9。管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節儉;

10。統計每月考勤并做工資表;

11。統計每日用餐人數并做進餐統計表;

12。其他工作等。

二、工作匯報

行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。

1。工作上,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好本質工作;

2。思想上,服從領導分配,做事不計得失、不挑輕重;

3。態度上,平時刻注意自己的言談舉止,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過失而影響到公司的形象;

4。生活上,我堅持謙虛、樸實的作風,擺正自己的位置,尊重領導、團結同志、以誠待人,正確處理好與同事的關系。

三、存在問題

通過半年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進提高,爭取把工作做得更好。

公司前臺工作心得體會感悟篇七

自_月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這 半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工 作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結

(一) 制度的擬定

1. 在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。

2. 根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指 紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行 實施。

(二) 日常性事物

1. 負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

2. 負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽 與轉接。

3. 每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

4. 公司員工書籍借閱統計與簽收。

5. 日常禮儀接待工作。

(三)水電費的繳納: 公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(四)每月 5 號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用 情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(五) 每月 8 日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。

(六) 每月 10 號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。 月中更換銷售排行榜;每月 20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

(七) 與行政總經理及網絡管理員溝通, 確定下月所需費用, 25 號前完成部 于門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心

(八) 每月 30 號前完成辦公用品及日常用品盤點表。 提交行政總經理審核, 并于次月 2 號之前上交財務中心。

(九) 每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

(十) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20__ 年,要認真總結 經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起, 從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

公司前臺工作心得體會感悟篇八

回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F將這入職來的工作情況總結如下:

一、前臺日常接待工作

1、來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。

2、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤。

3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通。

4、前臺衛生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

二、行政及其他臨時性工作

1、學習了公司各項規章制度;熟練掌握公司各個產品功效,為電話推廣打基礎。

2、協助行政打電話催促加入瑪卡協會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表。

3、簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前臺妥善保存。

4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好!

公司前臺工作心得體會感悟篇九

時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容:

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系,便于及時得到正確信息;

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

6、每天9:3――1:開啟led大屏,并檢查其使用,若出現故障,立刻聯系相關人員維修;

7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;

9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

1、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;

11、每天登記溫度,按規定開啟空調并做好記錄;

12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議:

1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

公司前臺工作心得體會感悟篇十

20__已經過去,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。

一、前臺日常工作

1、前臺接待

接待人員是展現公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達_人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫飲用水公司送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會先蓋章,再進行編號,以便于資產管理;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總。

4、組織員工活動

每周都會選個時間開展活動,通過活動提高大家團隊意識,鍛煉身體。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

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