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公司辦公室主任崗位職責說明篇一

2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作；

3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案；

4、負責做好與職能部門、各學院（部）的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動；

5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作；

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記；

7、負責組織辦公室理論學習和業務研討；

8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作；

9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作；

10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責說明篇二

1、在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

2、制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

3、審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

4、建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5、檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

6、制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

7、檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

8、負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9、巡查重要設備的運行狀況和bas記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10、負責協調與政府部門的工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

11、定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

12、根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容（一般、急修）及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

公司辦公室主任崗位職責說明篇三

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責說明篇四

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責說明篇五

1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求；邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的`建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。

7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責說明篇六

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責說明篇七

1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展iso9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責說明篇八

1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責說明篇九

1、全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；

2、召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；

3、審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；

4、審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；

5、負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

6、負責公司員工的住宿管理；

7、負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調；

8、負責總經理辦公室人員編制管理；

9、負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責說明篇十

(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司大事記。

(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。