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辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇一
karen lew(被邀請(qǐng)人姓名)
1521 its rd
rated qld 4106(被邀請(qǐng)人通信地址)
dear karen： (以下是正文了，說明邀請(qǐng)?jiān)蚣按蟾诺牡皆L、停留、離開時(shí)間)
pps dalian, china would like to invite you to visit our manufacturing plant in october for business meeting.
we would be obliged if you could arrive around the 18th october and be available for approximately 7 days, departing on 25th, october, 20xx.
i look forward to catching up with you on your arrival to china.
kind regard,
zhang xiaoniu
general manager, pps hi-tech co., ltd
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇二
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop)
對(duì)于受限制國(guó)家，外國(guó)人來訪一般需要出具官方邀請(qǐng)函。
所謂官方邀請(qǐng)函，首先需要邀請(qǐng)單位，在當(dāng)?shù)?區(qū))外事辦公室申領(lǐng)《申請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》(見附件)，并如實(shí)填寫。
1. 受邀單位及地址。
填寫注意：中英文對(duì)照，外國(guó)單位名稱與地址，需自己翻譯，主要是供外辦審核參考。
2. 被邀請(qǐng)人信息
填寫：按照護(hù)照信息填寫
3. 入境信息
填寫：擬入境日期(請(qǐng)注意：外辦辦理一般需要3個(gè)工作日后，請(qǐng)?jiān)诔鼍邫C(jī)票行程單時(shí)，注意入境日期需在預(yù)計(jì)申領(lǐng)到簽證通知表后)，停留時(shí)間(需與機(jī)票行程單往返日期一致)，入出境次數(shù)(一般為1)，入境后前往地點(diǎn)(你公司所在城市)，簽證機(jī)關(guān)(客戶所在國(guó)中國(guó)大使館，如：中國(guó)駐孟加拉大使館)
4. 在華事由及費(fèi)用負(fù)擔(dān)
填寫：一般寫商務(wù)考察，或驗(yàn)收等，費(fèi)用寫明由誰承擔(dān)(示例：來邀請(qǐng)單位驗(yàn)收向其采購(gòu)的設(shè)備，期間差旅費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用由受邀人自己承擔(dān))
4. 邀請(qǐng)單位名稱地址，經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等。
5. 邀請(qǐng)單位法人(負(fù)責(zé)人)簽字蓋章
6. 所在地外辦或主管部門意見，需要到當(dāng)?shù)?一般是行政區(qū)，或附屬市)外辦簽字蓋章，屆時(shí)需攜帶所有通知表需要的材料，下面一一說明。
7. 審批機(jī)關(guān)意見。一般需要到地級(jí)市外辦申請(qǐng)最終的簽證通知表(邀請(qǐng)函)。
1. 一式三份如實(shí)填寫的《申請(qǐng)外國(guó)人入境審批表》
2. 請(qǐng)示(格式見附件)
3. 擔(dān)保函(格式見附件)
4. 雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(邀請(qǐng)單位及受邀單位)
5. 業(yè)務(wù)往來證明(雙方之間合同，發(fā)票，提單等。注意：雙方未有業(yè)務(wù)往來的情況下，外辦一般不簽發(fā)邀請(qǐng)函，此時(shí)需準(zhǔn)備材料說明，比如報(bào)價(jià)書，客戶公司的情況簡(jiǎn)介等，以說服外辦。)
6. 受邀單位的銀行信用擔(dān)保(或資信證明)，(格式見附件)
7. 來訪人員的護(hù)照復(fù)印件(有以往中國(guó)入出境記錄的，請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件)
8. 機(jī)票訂單(由航空公司和旅行社出具的正本最好，如果不行，在線預(yù)訂網(wǎng)站，訂單打印出來也可)
9. 在華期間住宿訂單，一般邀請(qǐng)單位可以自行提供，只要入住日期與你來訪日期一致即可。
各國(guó)家受限制程度不同，因此需要提供的材料多少也不同，以上是所有可能需要的材料清單，一般提供之后簽發(fā)邀請(qǐng)函都沒問題。具體要求最好與當(dāng)?shù)赝廪k核實(shí)。
注意：一般中國(guó)駐外大使館都需要《被授權(quán)單位簽證申請(qǐng)表》原件，所以在從外辦拿到原件之后，請(qǐng)通過快遞寄給客戶。注意，收發(fā)快遞也需要一定時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谔顚懮暾?qǐng)表和預(yù)訂機(jī)票時(shí)，把這個(gè)時(shí)間也考慮進(jìn)去。
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇三
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop)
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇四
15th october, 20xx(時(shí)間)
karen lew(被邀請(qǐng)人姓名)
1521 its rd
rated qld 4106(被邀請(qǐng)人通信地址)
dear karen： (以下是正文了，說明邀請(qǐng)?jiān)蚣按蟾诺牡皆L、停留、離開時(shí)間)
pps dalian, china would like to invite you to visit our manufacturing plant in october for business meeting.
we would be obliged if you could arrive around the 18th october and be available for approximately 7 days, departing on 25th, october, 20xx.
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kind regard,
zhang xiaoniu
general manager, pps hi-tech co., ltd
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇五
x年xx月xx日 中華人民共和國(guó)駐大阪總領(lǐng)事館：
邀請(qǐng)人
單位名稱：
注冊(cè)地址：
電話號(hào)碼：
法定代表人：
單位負(fù)責(zé)人：
被邀請(qǐng)人
國(guó) 籍：
任職單位： (部門)
姓 名：
護(hù)照號(hào)碼：
性 別：x
出生年月：x年xx月xx日
學(xué) 歷：
本公司擬邀請(qǐng)投資人x部門雇前來我公司擔(dān)任工作，工作期限為x年xx月xx日至x年xx月xx日，在華期間發(fā)生的各類費(fèi)用由本公司承擔(dān)。在華期間主要在本公司內(nèi)()進(jìn)行工作。
單位負(fù)責(zé)人：
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇六
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇七
中國(guó)駐國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)____來xx省xx市探親旅游，為期3個(gè)月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：______________,護(hù)照名為：_______________,在__國(guó)的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。
致謝!
邀請(qǐng)人：
日 期：
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇八
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop)
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇九
敬啟者,
貿(mào)易有限公司主要經(jīng)營(yíng) .外貿(mào)合作對(duì)象主要是中東,歐洲,非洲的客戶.現(xiàn)在我公司因拓展業(yè)務(wù)的需要,需邀請(qǐng)客戶過來中國(guó)進(jìn)行商務(wù)訪問,并與我司進(jìn)行洽談以及合同的簽訂.
the main business of our company is ,
our cooperation country is middle-east, europe,
more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次來華人員名單:
我公司在此保證,此次來訪的客人將由我司人員全程陪同,他們?cè)谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)將遵守法律法規(guī),并按時(shí)離境,如有違反規(guī)定,我司將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.
we guarantee, the client will obey the china rule and go back to their country on time.
yyyy-mm-dd 地址：
address: . tel:
fax:
聯(lián)系人：
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇十
dear ,
we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at the“ 20xx′.
we cordially invite you to visit our booth.
our booth number is in hall x.
you may click here to find our location.
with compliments
(company name)
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇十一
中國(guó)駐國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)我的____1人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)來中國(guó)x省x市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/x酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
請(qǐng)予以簽證辦理!
此致，
敬禮!
邀請(qǐng)人：
日 期
辦理外國(guó)人邀請(qǐng)函流程篇十二
中國(guó)駐___國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國(guó)___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/___酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
此致，敬禮!
邀請(qǐng)人：
