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學校醫務室管理制度篇一

一、圖書管理員要認真學習管理業務知識，做好圖書管理工作，為教育教學服務。

二、圖書管理員及時做好圖書登記、整理和借閱。

三、根據教學和學生的需要建議學校及時添置圖書。

四、嚴格執行圖書借閱制度。

五、對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。

六、做好圖書室、閱覽室衛生整潔工作，并督促讀者保持室內安靜。

學校醫務室管理制度篇二

本校學校語音室是學校英語教學的主要場所，為了提高語音室的使用效率和壽命，特制定如下制度：

語音室由語音室管理員（英語組組長）負責管理，英語教師協助管理。

設備物品必須登記，遺失、損壞要及時上報主管主任。

精心保護機器及設備，有意損壞的要按價賠償。

要保持語音室的清潔，安排專人負責打掃。

語音教室的錄音機、耳機要保證發音清晰，不得有因機械電器故障引起的噪雜聲，磁帶等專用軟件要保證發音清晰。

要經常檢查無線聽音系統室外天線的穩固性，定時播放英語聽力內容，充分發揮其作用。

各班學生到語音室上課要有固定的座位表。

每學期要編制《上機學習課表》，并張貼上墻，按年度裝訂成冊存檔。

語音室使用完畢后，要認真填寫《使用情況記錄表》，發現問題及時通知管理員，需要維修的上報給主管主任。記錄冊由管理員保管，使用教師填寫，期末存檔。

不得在語音室內飲食和吸煙，嚴禁將與語音室無關的物品帶入或存放在室內。

要做好防火、防雷、放電、防盜等安全工作，人為損失要追究責任。

外人不準使用。室內物品不準外借

語音室管理人員調入、調出時，要及時做好設備的清點和有關的交接手續。

語音室的管理由主管英語的教導主任負責評價考核。

學校醫務室管理制度篇三

一、化學藥品保管室要陰涼、通風、干燥，有防火、防盜設施。禁止吸煙和使用明火，有火源（如電爐通電）時必須有人看守。

二、化學藥品要有工作責任心強、有化學專業知識的人負責管理。

三、化學藥品應按性質分類存放，并采用科學的保管方法。如受光易變質的應裝在避光容器內；易揮發、潮解的，要密封；長期不用的，應蠟封；裝堿的玻璃瓶不能用玻璃塞等。

四、化學藥品應在容器外貼上標簽，并涂蠟保護。短時間裝藥的容器可不涂蠟。

五、對危險藥品要嚴加管理：

1.危險藥品必須存入專用倉庫或專柜，加雙鎖防范。

2.互相發生化學作用的藥品應隔開存放。

3.危險藥品都要嚴加密封，并定期檢查密封情況，高溫、潮濕季節尤應注意。

4.對劇毒、強腐蝕性、易爆易燃藥品，學校要根據使用情況和庫存量制定具體領用辦法，并定期清點。

5.危險藥品倉庫（或柜）周圍和內部嚴禁有火源。

6.教學用不上的危險藥品，應及時調出，變質失效的要及時銷毀，銷毀時要注意安全并不得污染環境。

7.二氯化鋇、汞、苯胺、草酸、黃磷、鉀、鈉、碳化鈣、二硫化碳、苯、乙醚、發煙硫酸、乙酸、乙酯、甲苯、二甲苯正丁醇、過氧化鈉、硝酸鋇、硝酸鍶等非經常使用的危險藥品，同一年級，各教學班在做完同一實驗后，剩余部分應及時存入危險藥品庫（或柜）；在各教學班做同一實驗的間歇時間，可暫存在化學藥品室。

8.劇毒藥品，用后剩余部分應隨時存入危險藥品庫（或柜）。

9.下列經常使用的危險藥品，化學藥品室可保存一瓶，重量不能超過規定限額，多余的應存放在危險藥品庫（或柜）內：無水乙醇100g，氯酸鉀、高錳酸鉀、硝酸鉀、硝酸鈉等各500g，溴100g，濃硫酸和濃硝酸各1000g，工業乙醇10kg。

10.鎂粉、鎂帶、鋁粉、三氯化鋁、甲酸、鹽酸、氫氧化鉀、氫氧化鈉、重鉻酸鉀、五氯化二磷、亞硝酸鈉、硝酸汞、硝酸鋁、硝酸銅、硝酸鎘、酚、甲醛、丙三醇等危險藥品可存放在化學藥品室。

11.以上未列出的其它危險藥品，學校根據危險程度，采用相應的管理措施。

12.學校應主動爭取當地公安部門對危險藥品管理的指導與監督。

學校醫務室管理制度篇四

1、嚴格遵守國家的法律法規，嚴格履行協議，自覺服從學?？倓仗幍谋O管，建立全心全意為師生服務的思想。

2、醫務職員必須具有國家規定的資格證、同時要持證上崗。所有的藥品必須符合國家有關部分規定的標準。

3、公道收費，不得抬高藥品和治療費的價格，對所有藥品、治療費等要明碼標價上墻公示，增加其透明度。

4、衛生室24小時必須有人值班。

5、醫務室要始終保持安靜。

6、查崗一次不到扣發10元。

7、嚴格值班和作息時間規定，嚴禁在工作場所飲酒、吸煙和打牌等文娛活動。不準在診室、治療室內接待客人和留宿。

8、工作時要儀表端正、同一著隔離服，必須衣帽整潔，保持良好的形象。進步服務意識，文明行醫，對急病患者要及時采取有效的救治措施，對每位就診職員要耐心認真。虛心接受師生的投訴，及時采取整改措施。

9、對診室、治療室及各個房間和所轄區域要保持衛生清潔、物品擺放整齊、室內空氣新鮮、無異味。盛放垃圾的容器要密封清潔并及時清算，采取有效的防蠅、防鼠措施。

10、不得使用電爐子、電褥子等非工作用電器，不得超負荷用電定期檢查線路，發現隱患及時報告，整改和否則，一切后果自負。

11、本規定自20xx年2月19日起執行。

學校醫務室管理制度篇五

為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。

1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。

5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。

10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作，以確保電腦能良好運行。

11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。

1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

2、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校醫務室管理制度篇六

1、閱覽室的報刊和資料是學校的公共財產,保護報刊和資料的完整是每個師生應盡的義務。

2、當年的報刊和資料一般不借閱,若工作急需,辦理借閱手續,有借有還。

3、凡借閱的書刊被裁割和遺失者,按賠償制度賠償。

4、閱覽時,室內保持安靜、整潔,閱后放回原處,私自拿走者,除追回原報刊圖書以外,并處以該價格的5倍罰款。

5、閱覽室管理人員對室內財物、用電等安全負全部責任。

學校醫務室管理制度篇七

1、認真執行《中華人民共和國執業醫師法》及國務院《醫療機構管理條例》等有關衛技考核制度。

2、接受衛生行政部門或相關單位舉辦的各種繼續教育上崗培訓。

3、積極參加上級指令的集中業務學習和各種知識更新理論講座。

4、積極參加行業管理的各種例行會議。

5、刻苦學習，不斷更新知識，鉆研業務，努力提高服務水平。

6、必須參加全科醫學教育培訓，取得上崗資格。

7、無故不得缺席衛生行政部門舉行的各種業務考核及考試。

學校醫務室管理制度篇八

一、體育器材必須有專人管理。

未經許可，外人不得擅自進入體育器材室。

二、按配備標準和教學要求，及時申購器材及設備，保證教學正常進行。

三、體育器材及設備入庫，要憑單據及時登記，做好賬冊管理，每年年底調整一次，做到賬務相符。

四、體育器材及設備原則上不向校外出借。

特殊情況必須經學校主管部門批準，辦理手續，并按時歸還。

五、日常管理中，做好防潮、防霉工作。

六、做到定期保養、及時維修。

如有損壞應及時填寫“體育器材及設備損壞報告單”，按有關規定報損。保持常用器材、設備完好無損。

七、根據教學安排，及時做好準備工作。

師生借用，做好借用記錄。

八、保持室內整潔有序，不準存放其他無關物。

九、做好安全防范工作，定期檢查漏電保護器等安全設備，下班前關閉水、電總開關和門窗。

一、學校網絡有專人管理，一旦發現問題可以及時解決。

二、老師們不得隨意利用學校的網路資源進行聊天，看電影等做與教學無關的事情。

三、如遇雷雨天等惡劣天氣應該盡量不用“班班通”，做到切斷“班班通”電源，停止使用網絡資源以保證設備的安全和人身的安全。

四、全體老師要利用好學校的寬帶資源和湖南省基礎教育資源網以及人教數字校園網，特別是湖南省基礎教育資源網，老師們可以把自己的課件，備課等上傳到資源網里，這就是你的成果和成績的顯現。

五、為加強學校與家庭的聯系開設了“家校通”，做到學校及時與家長聯系溝通。

六、保護校園網的設備和線路，不準擅自改動連線，不得隨意拆卸計算機主機等。

七、校領導將定期對各處室和教研組的計算機使用、管理及清潔衛生等情況進行檢查。

若有違反本規定的，報校有關部門處理。

學校醫務室管理制度篇九

1. 實驗室屬專用教室，謝絕作辦公或搞其它活動。實驗室的設施布局不得隨意變動。實驗室的管理工作由科學專任老師負責。

2.學生要在老師的帶領下排隊進入實驗室，按編號就座。在室內要保持肅靜，注意室內衛生，嚴禁帶食物進入實驗室。

3.實驗實行分組管理、組長負責制。實驗前后均要仔細檢查本組實驗臺電器儀表和清點本組實驗器材，并如實填寫“器材使用報告單”，若有損壞、丟失，須及時聲明并進行登記，任課教師要查明原因，及時做出處理。

4.嚴格按照操作規程輔導學生進行實驗，采取必要措施保證學生的人身安全和身體健康。因未按操作規程或不負責造成師生人身傷害的，要追究有關人員的法律責任。

5.教育學生要愛護學校的公共財物，要愛護所有的實驗設施和儀器。對違反操作規程、不遵守安全守則造成設備損壞的，要照價賠償。

6.建立實驗室日志、記錄每次實驗名稱、日期、班級、人數、授課教師等基本情況。實驗完畢，任課老師應組織學生做好器材的整理和放置工作，固形廢物要收集于廢物桶，廢液要倒入廢液缸，嚴禁隨地亂扔雜物或將廢液倒入水槽中。嚴禁在實驗臺上隨便涂畫。實驗室的一切物品，未經教師允許，不得擅自取用或帶出室外。

7.實驗室教學人員要安排學生每天搞好實驗室的清潔衛生，保持實驗室的整齊清潔。

學校醫務室管理制度篇十

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

學校醫務室管理制度篇十一

第一章總則

第一條為加強學校圖書館（室）規范化建設，促進教育教學工作，依據有關政策法規，制定本辦法。

第二條學校圖書館（室）應當根據中小學教育特點和教育教學中心工作，積極為師生提供教育信息和教學參考資料，為教育教學服務。

第三條學校圖書館（室）必須按照全面實施素質教育的要求，利用書刊資料對學生進行思想品德、文化科學知識等方面的教育，指導學生課外閱讀，促進學生德、智、體、美、勞全面發展。

第二章組織與管理

第四條“濟南市學校圖書館工作委員會”是我市學校圖書館工作協調組織，辦公室設在基礎教育處，負責我市學校圖書館建設和管理工作。

各縣（市）區教育行政部門應當指定機構或專人負責學校圖書館（室）工作。

第五條市及各縣（市）區教育圖書代辦站是教育行政部門所屬并授權的教育圖書報刊征訂發行機構，具體負責所屬學校圖書館（室）裝備用書供應和有關管理工作。

第六條市教育圖書代辦站對縣（市）區教育圖書代辦站實行業務指導和財務監督。各縣（市）區教育圖書代辦站應當配備專人從事該項工作。

第七條市和各縣（市）區教育圖書代辦站應當為學校裝備用書提供優質服務。

第八條學校圖書館（室）應當根據學校規模和工作實際配備必要的專職人員。農村規模較小的中小學可配兼職圖書管理員。

第九條提倡學校圖書館試行校長領導下的館長負責制。學校圖書館（室）應當由一名教務主任具體負責。

第十條圖書館（室）負責人和工作人員,小學應當具備中等以上文化程度，中學應當具備大專以上文化程度，并具有圖書館專業知識。達不到要求的應當參加全市統一組織的業務培訓，取得合格證書后方可從事圖書館工作。

第十一條圖書館（室）工作人員應當主動為學生學習和教師開展教育教學改革及教研活動提供優質服務。

第十二條市教育圖書代辦站應當定期對各縣（市）區及市屬學校圖書館（室）圖書裝備進行專項檢查，對成績顯著的單位和個人，給予通報表揚；對工作不力、管理不善的，應當及時提出批評并督促整改。

第三章書刊資料及征訂與發行

第十三條學校圖書館（室）新購圖書，必須是經省、市教育行政部門審定并列入學校裝備用書目錄的優秀圖書。

第十四條學校書刊資料的配備應當兼顧學生、教師的不同需求，重點采購各科教學使用的教學參考工具書、教育教學研究的理論書，有利于學生自主學習、擴展知識的學習輔導資料及有益于青少年身心健康成長的科普讀物和文學作品。

第十五條圖書的購置應當把質量放在第一位。制定購書計劃時應當注意征求、采納教研組、備課組和一線教師的意見，各類教育教學工具書、參考書和學習資料不少于新書購置量的60%。其它用書應當精選。

第十六條學校圖書館（室）購書應當依據市教育局提供的目錄，分年度制定購書計劃，報教育主管部門圖書代辦站審查批準，由市教育局統一訂購。

第十七條學校圖書館（室）購書經費不得少于當年公用經費的2%，學校必須予以保證，做到專款專用。學校應當根據實際和教育教學需要，從事業收入中安排不少于3%的資金補充購書經費。

第十八條縣（市）區圖書代辦站應當按要求每年分兩次與市圖書供應社結算書款。市屬學校應在提書的同時進行財務結算。

第十九條學校應當向學生做好優秀圖書報刊的宣傳推薦工作，對有益于學生身心健康的優秀圖書報刊，在自愿的前提下做好學生個人的征訂工作。

第四章書刊管理

第二十條學校圖書館（室）應當建立書刊總括登錄和個別登錄兩種帳目。中學圖書館應當設書名目錄和分類目錄，條件好的館可增設著者目錄；小學圖書館（室）應當設分類目錄。

省、市級規范化學校及規模較大的學校應當積極開發、引進先進的圖書館管理系統，實行數字化管理。

第二十一條圖書按《中國圖書館圖書分類法》分類，編目要以《文獻著錄總則》為依據，做到歸類正確、反映充分、前后一致、方便檢索。

第二十二條新書到館后，一般情況下應當在一周內完成登記、分類、編目、上架工作，不得積壓。

第二十三條學校圖書館（室）應當有計劃、適時地剔除內容陳舊過時、破損嚴重、副本量過多、無參考實用價值以及不利于青少年身心健康的藏書。

第二十四條學校圖書館（室）應當建立健全書庫管理、書刊外借、閱覽、丟失賠償、圖書注銷等規章制度，完善圖書館（室）工作職責。

第二十五條圖書館（室）工作人員應當積極向師生宣傳圖書館的各種規章制度并進行愛護書刊的教育。

第二十六條教師資料室應當對教師整日開放。圖書室、學生閱覽室應當根據需要在午休和課余時間向學生開放。

第二十七條中學圖書館（室）應當對學生發放借書證，實行個人或集體借閱。規模較小的農村中小學應當充分發揮班級圖書角、圖書箱的作用，組織學生開展讀書活動。

第二十八條學校圖書館（室）應當積極配合學科教師組織形式多樣的讀書活動，對學生進行課外閱讀指導，培養學生的讀書興趣，提高學生的閱讀能力。

第二十九條學校圖書館（室）應當依據高效、安全、互聯、共享的原則，加快電子圖書、電子閱覽室建設，配備現代化設備，實現信息資源共享。

第五章館舍、設備

第三十條中學圖書館（室）應當設置書庫、教師資料室、教師閱覽室和學生閱覽室。小學圖書館（室）應當設置藏書室和學生閱覽室，并配備通風、照明、防火、防潮、防蛀等設施。

第三十一條圖書館（室）應當配備必要的書架、閱覽桌椅、報刊架、書柜、目錄柜、文件柜、陳列柜、裝訂等設備。并逐步配備微機及視聽、復制等現代化設備。

第三十二條按專用圖書館（室）設計建筑的房屋作圖書室，使用面積應當符合省定標準。非專用圖書館（室）設計建筑的房屋作圖書室，位置應當設在平房或樓房一層，且與閱覽室相通或相鄰。

第三十三條按專用圖書館（室）設計建筑的房屋作閱覽室，使用面積應當符合省定標準。中小學教師閱覽室應當按不少于教職工人數的1/3設座；學生閱覽室中學按不少于在校生人數的1/12設座，小學按不少于在校生人數的1/20設座。

報紙、雜志中學應當在70種以上，小學應當在50種以上；工具書、教學參考書種類中學應當在150種以上，小學應當在100種以上。

第三十四條閱覽室應當整潔、安靜，懸掛適量名人畫像、格言、制度等，充分體現教育氛圍和人文關懷。

第六章附則

第三十五條本辦法適用于本市行政區域內的各級各類學校（普通中小學、職業學校、中等專業學校、特殊教育學校、市屬高校）。

第三十六條本辦法由市教育局負責解釋。

第三十七條本辦法自發布之日起施行。

學校醫務室管理制度篇十二

1、學生要服從工作人員的管理，憑學生證或者校徽進入活動室，辦理租借或歸還器材手續。

2、入室后不得大聲喧嘩、打鬧;不準隨地吐痰;不準亂扔紙屑雜物，要保持活動室整潔。

3、愛護學校資產，不準敲打、腳踢乒乓球案子，不準隨意移動案子或球網。

4、球拍一經借出，就由個人負責保管好，不得損壞，使用完畢后再交給工作人員，經確認無損后，方可退還押金或證件。若球拍自帶，只收取管理費;球自帶。

5、出入活動室的人員實行個人財務自管，若損壞或丟失，本活動室概不負責。

6、外來人員須出示證件并嚴格遵守活動室的管理制度。

7、教工憑證免費使用;全校性的學生比賽免費使用，但須負責場地衛生、秩序和管理，并做到用前登記器械無損，用后無損交接。

8、嚴格執行賠償制度：乒乓球案子每副1000元，球拍每只50元。正常磨損無須賠償。

9、若有違反管理制度者，扣押證件，并按學校的有關規定做相應處理。

學校醫務室管理制度篇十三

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。

3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

學校醫務室管理制度篇十四

為了及時、科學、有效地應對校門內外突然發生的各種安全事件，做到在最短的時間內，以最有效的方法控制住事態、妥善地加以處理。

1、“五個一律”落實情況(未經學校批準學生一律不準返校，校外無關人員一律不準進校門，師生進入校門一律核驗身份和檢測體溫，對發燒咳嗽者一律實行醫學隔離觀察，不服從管理者一律嚴肅處理)置，將人員、財產損失降到最低。

2、當學校大門內外發生尋釁滋事、打架斗毆、綁架劫持、兇殺恐怖、交通事故、火災等突發事件時，保衛、保安、在場教職工應立即趕赴現場控制局面，同時向公安、交警、消防、救護等相關部門報警、向學校領導報告。

3、到達現場后要迅速了解突發事件的原因，要沉著、冷靜、果斷加以處置，控制住事態進一步發展，報警時應講明事件發生地點、犯罪嫌疑人的人數、現場簡要情況等。

4、所有值班保衛、安保人員都應參與處置，相互配合、科學應對，維護好現場秩序，為警方的后續處置保護好現場。遇有人員受傷、遇難應立即進行救護。

4、必要時劃定警戒線，阻止圍觀群眾進入現場，防止犯罪嫌疑人脫逃，當嫌疑人扣有人質時，一定要待警方人員到達后再做處置。

6、當警方、消防部門到達后，應積極協助處置;當急救車輛、人員到達時應疏導交通、協助救護。

7、對報警人、當事人、知情者做好現場訪問工作，盡可能多地了解現場情況，采集主要證據提供給警方。

8、應急狀態結束后，保衛、保安人員應立即恢復正常工作，就突發事件的起因、過程、結果、后續處置等做詳細的記錄，以便備案和上報。

學校醫務室管理制度篇十五

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的.調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。