為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
戶外年會策劃方案 戶外活動年會策劃方案流程表篇一
增加公司于員工之間的凝聚力
辦公區(qū)大會議室
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30
1.及時通報名、電 話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：xxx
3.聯(lián)系方式：xxxxxxxxxxxx
xxx、xxx、xxx、……
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
戶外年會策劃方案 戶外活動年會策劃方案流程表篇二
活動宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的
友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動方式：自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長廊，痛飲
細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎
活動時間：20xx年9月12日（星期六）
活動類型：年會fb徒步露營狂歡
活動地點：xxx（待定）
裝備要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣
物，手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壺個人藥品等
活動行程：xxx（待定）
注意事項：本著安全第一的原則，請同行人員認真閱讀以下注意事項，并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。
2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領(lǐng)隊或伙伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應(yīng)互相關(guān)注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4，保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5，對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進行救助，但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責任，參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責協(xié)議。
活動安排細節(jié)：
一、a、（9月12日）早上8：00，準時在xxx集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領(lǐng)隊：xxx，路線、時間必須聽從領(lǐng)隊，另行擇路線或其它的，須征得領(lǐng)隊同意。
2、腐敗型：先行到達活動地點xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動；領(lǐng)隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴（男伴，不得少于三人）。
3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，后勤，膳食、采購、運輸?shù)取ｎI(lǐng)隊：xxx，領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結(jié)束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結(jié)束，有雅興的還可繼續(xù)喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐為面條，8：30開始。
3、本次活動于9月13日10：00正式結(jié)束，須統(tǒng)一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執(zhí)行簽到、簽退，不執(zhí)行者，記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外，應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù)，群力群為，使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預(yù)交報名費為準，每人預(yù)交100/人（學(xué)生半價），同時還要在
群空間論壇跟帖報名，在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協(xié)議》并簽字，當天活動憑《免責協(xié)議》報道，預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日. 收款人：xx 電話：xxx qq：xxx
如不能當面預(yù)交報名費，可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付，支付后第一時間請通知聯(lián)系人，
以確保您的財產(chǎn)安全；
聯(lián)系電話：xxx
備注：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文，根據(jù)自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名，否則不予參與本次活動。
鄭重申明：
1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，并且保險自理，才能參加活動。活動中需服從安排，不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應(yīng)按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻.
1、注意安全，遵守組織紀律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協(xié)作精神。
3、禁止私自離隊活動，外出至少2人一組并向集體報告，保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
5、環(huán)保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛(wèi)生，注意預(yù)防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協(xié)議》，此文件為有關(guān)責任的豁免、權(quán)利的放棄、風險的承擔和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件，你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動，不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助，互助，環(huán)保”的原則。
一、風險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責任豁免、權(quán)利放棄和風險承擔的協(xié)議，方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人，并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救（包括野外）的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯(lián)系電話：
一、總協(xié)調(diào)：xxx
職責及事務(wù)：主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào)，同時負責物資組，做好本次活動的預(yù)算決算；
二、xxx： 負責安保組、膳食組、報道組、攝影組；
xxx： 負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、 交通組：xxx
職責及事務(wù)：主要負責本次活動中車輛的安排，包括前往和返程車輛。
2、運輸組：xxx
職責及事務(wù)：主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組：xxx（3人）
職責及事務(wù)：主要負責本次活動；
4、文藝組：xxx
職責及事務(wù)：主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。
5、報道組：xxx（3人）
職責及事務(wù)：主要負責在本次活動中人員的報道，收免責協(xié)議及活動費用。
6、安保組：xxx
職責及事務(wù)：主要負責在本次活動中的安保工作，包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。
7、膳食組：xxx
職責及事務(wù)：負責本次活動的餐飲。
8、物資組：xxx
職責及事務(wù)：負責活動前期物資的采買，包括食材，獎品等一應(yīng)物資。
9、攝影組：xxx
職責及事務(wù)：負責活動全程錄像，攝影，及后期影像的處理。 注：希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持，凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負責小組進行協(xié)助工作，由于人員太多，沒有安排到的請多多諒解，望大家群策群力。
請參與活動人員務(wù)必跟帖報名，并注明報名人數(shù)。
xxx戶外年會活動組委會
qq群號：xxx
戶外年會策劃方案 戶外活動年會策劃方案流程表篇三
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力;
2、對xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：xxxxxx
三、年會時間：20xx年12月30日下午點到點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會場總負責：x×
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：x×
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xxx
4.嘉賓接待、簽到：x×
5.音響、燈光：x×，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備：x×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的`裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：
20xx年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:xx年xx月xx日晚
地點:宴會廳
主辦:xx
主持人：xx
戶外年會策劃方案 戶外活動年會策劃方案流程表篇四
隨著14新年的鐘聲敲響，我們走過輝煌的20xx，迎來開放共享的20xx。這一年我們隨著日照經(jīng)濟快速發(fā)展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山，草原，沙漠，高原；在這些繽紛多彩的經(jīng)歷中我們收獲純真的友誼，健康的體魄，醉美的風景。
15年我們渴望更多的合作和更多的發(fā)展機會，為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優(yōu)良的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。
本次年會活動本著互利互惠，共享資源，共同發(fā)展為前提，為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象，產(chǎn)品及服務(wù)的平臺，用有限的資源獲得無限的.認可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協(xié)會朋友參加，這將會是日照戶外的特大盛宴。
年會主旨：
悅翔戶外，安全出行，暢享生活
年會主辦：
日照戶外
參加俱樂部商家：
日照萬象戶外
日照超凡51戶外俱樂部
日照巔峰戶外
日照野趣戶外用品
繼續(xù)增加中
媒體支持：
齊魯網(wǎng)
中華戶外網(wǎng)
日照日報
繼續(xù)增加中
手臺頻率：414.100
年會時間：20xx年01月17日（周六）
下午17：50報道，18:30準時開始。
17:50-18:30年會報道時間，簽名，拍照，領(lǐng)入場券及商家資料后入座，室內(nèi)循環(huán)播放一年活動照片視頻（各個俱樂部提供）
18:30-18:50嘉賓，商家，俱樂部代表致詞
19:00聚餐開始，主持人致詞，講解年會流程
19:10-21:30節(jié)目時間期間穿插抽獎時間，并由贊助商家或嘉賓頒獎，合影留念。
聚餐期間穿插趣味比賽，吹啤酒（一瓶最快時間完成），吹氣球（吹三個，最快完成）。獲勝者獎勵紀念獎一個。
年會酒店地址：海曲東路199號浙商大酒店
年會費用：100元每人（含餐費及酒水）參加年會贈送年會禮品一份）
年會參與人員：嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友，戶外運動愛好者、年會籌辦協(xié)調(diào)人員等
年會設(shè)置獎項：
抽獎：
一等獎一名
二等獎三名
三等獎五名
其他獎品
以上獎品由贊助商提供（年會展覽，入場券廣告，活動冠名）
最佳節(jié)目獎：
由參加年會人員評定（每桌一票），由嘉賓頒獎
參加年會俱樂部自備節(jié)目兩個（主題可以跟戶外相關(guān)的小品，也可以自由發(fā)揮）
年會協(xié)作人員安排：
年會總指揮：
曉樂:13506334376
火柴:13863325557
陽光:13606332973
負責年會的人員安排，商家的協(xié)調(diào)，場地的協(xié)調(diào)，現(xiàn)場的協(xié)調(diào)。
冠名商家俱樂部
年會協(xié)調(diào)人員：
所有參加戶外俱樂部抽調(diào)四人，為活動保障護航。 主要工作為現(xiàn)場接待，現(xiàn)場人員安排，協(xié)調(diào)，現(xiàn)場布置等工作。
年會會計：
午夜
各俱樂部自行提報一人
年會采購：
大偉
小純潔
各俱樂部自行提報兩人
年會攝影錄像人員：
小純潔
小言
各俱樂部自行提報兩人
年會節(jié)目人員：
年年
大偉
各俱樂部自行提報不低于兩組節(jié)目
年會主持：
小熊
天晴
另行安排
會場安排：
酒店led顯示屏滾動年會信息。
入門簽到位置為噴繪布（中國地圖）上面有冠名商信息，所有簽到人員在上面簽名，攝影師挨個拍照留念。
接待人員負責接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等，負責發(fā)放入場券，禮品并安排就做。
會場布置x展架及橫幅（各個俱樂部，商家自行制作，每家限兩個x展架 1個橫幅），另自備俱樂部或所代理品牌旗幟，懸掛與會場周邊。
入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優(yōu)惠政策（參加年會人員可享受進店消費返現(xiàn)或贈品等類似活動）。
本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部，商家，贊助商，冠名商信息，屆時各位把參加活動人員及年會協(xié)調(diào)人。
戶外年會策劃方案 戶外活動年會策劃方案流程表篇五
驚喜的20xx，輝煌與偉大的20xx，在順應(yīng)全球金融危機漸緩復(fù)蘇的歷史機遇過程中，自信而果斷、挺難而進，以堅毅、頑強、團結(jié)、激進精神奮進的`xxx人，順利的進入了...市場。
展望x年，xxx人繼續(xù)深化與加強內(nèi)部改革，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場，大膽創(chuàng)新，大氣派，大手筆，大制作，威虎前進的20xx，一定屬于自信、睿智、奮進、實效的xxx人!
此時此刻，就讓我們?nèi)wxxx人激情釋放，歡欣鼓舞吧!
1、總結(jié)xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
激情釋懷信心憧憬
20xx年xx月xx日(農(nóng)歷臘xx月xx日;星期x)20：30
xxx酒店二樓大廳
(一)會前
各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金：1000元;二等獎2名獎金：800元;三等獎3名獎金：各500元)
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
(1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
(2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺，節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎)
(3)獎品：(搖獎人員共分三級：總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)
(4)三等獎(20名)：品牌洗發(fā)水、沐浴露1套
(5)二等獎(5名)：洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)
(6)一等獎(2名)：500元ktv普包歡唱卡1張(有效期3個月)
(7)特等獎(1名)：標配房房券2張(有效期1個月)
16、致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
節(jié)目征集硬性指標，已下通知(各部門3個以上;要求多樣化，歌曲每部門只報一個)
序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責任人完成日期
序號費用名稱金額(元)備注
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
戶外年會策劃方案 戶外活動年會策劃方案流程表篇六
第一節(jié) 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的.銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(wù)(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：xxx
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標準：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預(yù)算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
