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外來文件管理制度篇一

為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責

2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發文統一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應寫發文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發的日期;

5、文號

5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;

5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

6、用印

6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發。簽發人對簽發的文件負有完全責任，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發放。由發文部門填寫<文件發放登記表>，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫<文件處理單>，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內，內容包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔

8、1文號編碼規則

8、2<文件編號使用登記表>

8、3<對外發文登記表>

8、4<對內發文登記表>

8、5<收文登記表>

8、6<文件處理單>

8、7<傳閱單>

8、8<用印登記表>

8、9對外發文格式

8、10對內發文格式

8、11報告總結格式

外來文件管理制度篇二

機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

外來文件管理制度篇三

一、總則

1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫<設計項目歸檔資料清單>，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整<借閱文件記錄表>。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

外來文件管理制度篇四

第一章 總 則

一、目的：為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環境;強化公司基礎管理，提升經營形象和員工綜合素質，特制定本制度。

二、適用范圍：本規定適用于公司全體員工。

三、推行方法：6s推行以pdca循環管理模式為方法。

第二章 6s 的定義、目的

一、總目的

強化基礎管理、提升員工素質及企業形象、加強企業競爭力;營造出整潔、舒適的工作環境;使得設備保持清潔、員工文明進取、企業健康發展。 二、6s 的定義、目的

1、整理

1.1定義：將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。

1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;

2、整頓

2.1定義：必要的東西分類按規定的位置擺放整齊，加以標識，以便在需要時立即找到。

2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明了;

(3)整齊的工作環境; (4)清除過多的積壓物品;

3、清掃

3.1定義：清除工作場所的臟污，并防止臟污的發生，保持工作環境的干凈明麗。

3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環境;(2)減少臟污對品質的影響; (3)減少工業傷害事故;

4、清潔

4.1 定義：將以上3s實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持。

4.2 目的：維持上面的3s成果;

5、素養

5.1 定義：人人養成好習慣，依規定行事、培養積極進取精神。

5.2 目的：培養具有良好習慣，遵守規則的員工，營造團隊精神。

6、安全

6.1 定義：養成良好的安全防范意識，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

6.2 目的：確保生產現場處于安全狀態，設備運轉正常。

第三章 “6s” 推進組織、職責與權限

一、6s 推進委員會組織結構圖

二、明確組織職責和權限

1、實行責任制

1.1 推行小組對委員會負責。

1.2 推行小組應依據委員會頒布的目標計劃，制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會，接受委員會的監督考核。

1.3 規定委員分管內容和責任。

1.4 規定推行小組分管內容和責任。

2、職責、權限

2.1 主任委員

職責:為6s推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6s活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。

權限：對6s推行活動有絕對管理權，6s活動爭議仲裁權。

2.2 委員

職責：策劃推行方案、推動和跟進6s相關活動;負責6s推進的過程指導、管理支持和工作協調;指揮、監督6s推行過程中各部門的運作情況。

權限：對6s推行活動方案有修改權;對違反6s活動標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權;對考核、檢查小組與執行責任部門的爭執問題有仲裁權;對6s全面推行活動成果有檢討權。

2.3 6s專員

6s專員是6s活動推進的具體負責人。

職責：制定6s活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動的執行情況;對6s異常情況進行監督、檢查、整改指導;對6s執行情況進行記錄、匯總;評比分數的統計與公布;6s宣傳策劃、培訓。

權限：對6s活動策劃方案有建議修改權;對6s推進活動有建議權;對現場違反6s標準的有教育指導權、處罰決定權;對6s考核、檢查項目有評審權;對整改措施實施情況的跟蹤驗證權。

2.4 推行小組

執行委員會計劃，擬定本組具體實施計劃和方法，總結小組落實情況，與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯系。

2.4.1 推行組長

推行小組組長為各部門負責人，是本部門6s推進的第一責任人。

職責：參與6s活動的策劃，依公司6s活動計劃，制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區域及責任人;編制部門自檢評分表，按照《6s現場考核》對本部門人員和指定區域進行監督和考核;參加有關6s教育訓練，參與公司6s文宣活動;負責本部門6s活動的培訓教育;分析和改善6s活動中問題點;其它有關6s活動事務的處理。

權限：對本部門違反6s相關規定的有教育處罰權;本部門6s活動中產生爭議有處理權;有權參與“6s檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6s評分缺點的改善和申述;對“6s檢查小組”現場檢查存在的問題有權提出自己的異議。

2.4.2 各工序負責人

各工序負責人是本工序6s現場的第一責任人。

職責：參與制定本部門6s活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實，清掃責任區的劃分;按照各工序6s日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規范;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協助下屬克服6s之障礙與困難點。

權限：本工序6s活動中產生的爭議有處理權;對違反6s相關規定的有糾正權、教育處罰權;對6s檢查工作有建議權。

2.4.3 6s值班員

6s值班員是各部門(工序)6s現場管理聯絡員，公司員工按部門(工序)實行6s值班員輪崗制度，6s值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月)，值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。

職責：協助配合工序負責人對本部門(工序)每日6s現場的監督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協助企管部6s現場檢查工作、現場確認、跟蹤整改。

權限：對本部門(工序)有關6s現場管理有監督權;對不符合的情況有糾正權;對現場整理、整頓、清掃工作有建議權。

推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢，增加責任心，促進員工不斷學習6s知識，提高工作效率，增強企業活力。各單位可根據實際情況制定本辦法的實施細則。

2.5 員工的6s責任

自己的工作環境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理，不可使其占用作業空間;通道必須經常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規定場所;滅火器、開關箱、機器設備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放，較大較重的堆在下層;不斷清掃，保持清潔;聽取上級的指示，并積極配合。

三、 組織成員工作方法

1、利用會議激發創意，讓大家出主意、想辦法;

2、簡明的宗旨、目標，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;

3、及時跟進檢查，作出評價并提出建議;

4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;

5、獎賞為實現目標作出成績的集體和個人;

6、不斷回顧總結成功和失敗的經驗。

四、6s推委會的遵旨

6s委員會重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發揮作用的機會，借以發掘到公司內更多潛在的人才，最重要的是可以激發起員工的積極性、參與性，促進員工之間的互動交流、發揮團隊的精神力量。

五、6s推行小組會議制度

為有效推動6s活動,檢討執行成果及發現應改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結各車間(部門、工序)6s執行情況，檢討6s推行過程中存在的問題，并作決議和記錄。

會議后次日應將記錄轉送各部門，必要時并張公告

第四章 6s現場管理考核制度

6s推進第一階段考核制度

一、目的

為進一步規范公司6s現場，對員工個人的6s現場管理實施量化考核，引導鼓勵員工不斷改善，特制定如下制度。

二、范圍

適用于公司各部門的6s現場管理及安全文明生產考核。

三、檢查周期、方法

1、檢查表編制的依據是“6s現場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業指導書”、“安全操作規程”。

2、6s現場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6s現場值班員的自檢組成。

3、參加檢查的人員：品保總監、6s專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現場6s值班員。

4、6s現場檢查周期

4.1 車間、工序每日自檢，由工序負責人及6s值班員負責，車間主任監督;

4.2 企管部每周二、周四例行檢查，由工序負責人進行現場確認;

4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6s值班員進行現場確認。

4.4每月由企管部組織一次，品保總監、各車間主任參加檢查，主要針對上一期存在的問題現場驗證。

4.5 企管部不定期邀請總經理對現場6s成果驗收、指導。

5、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據檢查表扣分，如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。

6、在6s檢查小組現場檢查中，各部門(工序)負責人必須給予積極配合，當檢查員與被查核部門發生爭議時，由品保總監或總經理進行裁決。

7、本著公平、公正、公開的原則，檢查扣分及時公布，接受全員監督。

7.1 檢查結果由企管部每周統計，經品保總監簽字確認后，周六上午在公告欄公布;

7.2出現嚴重不合格項時，企管部于當日下達“整改通知單”到車間負責人，由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結果驗證，并將檢查表記錄存檔。

7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送車間主任，由車間負責人分析本部門存在的問題，并制訂措施。

7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄，對比6s實施效果。

四、考核制度 1、獎罰方法

1.1 部門(工序)自檢工作，由各單位自行獎罰，獎罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰。

1.2 企管部或檢查小組檢查時根據“6s現場管理檢查表”，采用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。

1.3 除檢查表中要求的項目外，各車間可根據自身情況追加要求項目，獎勵/扣罰方法相同。

1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行匯總，并將每月匯總結果報辦公室備案，行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。

2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現不符合項，由工序負責人或6s值班員確認，對責任人進行扣分。

2.2 為加強管理的力度，員工同一周內違反相同項目實施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過3次由車間主任從嚴處理。

2.3 對6s活動中積極主動、有創新項目的員工，由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分，多項多獎。

2.4 每月統計分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”，發放“6s示范員”胸卡。

2.5 季度統計分值最高的，由各工序投票推選出公司“6s先進個人”，一次獎勵50元。

2.6 統計分值由每周評比結果和月評比結果進行加權綜合后得出。

3、6s值班員

3.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現6s值班員存在不合格項時，加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超過2分的，每超過1分，6s值班員按50%對應扣分。

3.3 部門、工序沒有出現不合格現象的，當班6s值班員加1分。

4、工序

4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評依據。

4.2 工序負責人沒有按車間日常考核對員工進行考核的，一次扣3分。

4.3 工序負責人沒有對6s現場管理進行早會宣導的，一次扣2分。

4.4 所在工序出現扣分的，工序負責人按工序總分的50%進行扣分。

4.5 季度統計平均分值最高的工序，推薦該工序為公司“6s示范區”，發錦旗一面，負責人當選“6s明星”，獎勵工序負責人100元，獎勵工序200元。

4.6 對企管部發出過整改通知單，沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。

4.7 綜合考評成績并列時，并列工序均得獎。

4.8 各工序的綜合考評成績，企管部每月匯總后及時公布。

5、部門(車間)

5.1 部門(車間)負責人為6s現場管理的第一責任人，本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6s考核得分。

5.2 部門(車間)負責人未對本部門6s現場管理進行培訓的，扣5分。

5.3 部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6s現場管理考核制度培訓和學習的，扣5分，并責令其限期完成。

5.4 沒有對工序負責人進行日常考核的，一次扣3分。

5.5 企管部發出整改措施表，車間應督促工序負責人在限期內進行有效的整改，沒有按期完成的，扣3分;整改后經驗證仍不合格的扣5分。

5.6 沒有根據6s推委會制定的6s策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6s相關工作的，一次扣4分。

6 表彰

6.1 每期評選結果，由6s推行部門寫成報告，送交總經理審批，并將獎金領出，在月初給予頒獎。

6.2 將每期的“6s示范員”、“6s先進個人”、“6s示范區”、“6s明星”照片張榜公布。

五、其它規定

1、本考核辦法一經公布，各部門主管對其部門人員進行培訓和整改，時間為7天。

2、各部門學習和整改時間到期后，“6s檢查小組” 及時進行定期、不定期現場考核，嚴格按照本管理制度執行。

3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。

4、本管理制度自頒布之日起生效，任何人不得以任何理由進行擅自修改。

5、本管理制度中有不完善的地方，將在運行過程中逐步進行補充和完善。

6、本管理制度的歸口管理為企管部，執行過程中的一切解釋權歸企管部。

六、相關文件及表格

1、《6s現場檢查表評分表》

2、《整改通知單》

3、《清掃、定置標準書樣本》

6s推進第二階段考核

6s 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級考核的形式開展，即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工，各級的考核范圍為其責任區域，比如企管部發現車間有不符合標準的，直接拍照存檔，對部門、車間負責人進行扣分，同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產現場發現不符合標準的，不論是哪名員工造成，全部計為工序負責人的責任;工序負責人發現某員工不符合標準的，直接處罰當事人。處罰，獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結果交企管部，由企管部進行匯總監督。

第五章 6s活動

一、6s宣傳

1、做6s宣傳標語和條幅懸掛于生產現場。

2、利用6s園地做6s宣傳工作，每部門負責一期，兩周一換，參照板報進行評比。

二、6s研討會

每季度“6s示范區”、“6s先進個人”評選結束后，由企管部組織一次6s研討會，參會人員包括6s推委會成員、各工序負責人、6s先進個人，互相交流、學習6s實施心得，總結本部門在6s執行過程中遇到的困難與不足，借鑒成功經驗，使公司的6s活動朝統一化、規范化、標準化發展。 部門之間相互觀摩、到6s示范工序參觀、學習，爭取在較短時間內使公司各部門都達到6s的要求。

三、6s競賽

為確保公司員工進一步了解6s的含義、目的、推行方法及其要領，在今后6s推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6s實施的帶來好處，促使公司的6s活動變成一種良好的工作、生活習慣，通過6s知識搶答賽與現場圖片6s的判定，加深對6s知識的了解，增強將理論知識應用于實際的操作。

第六章 教育訓練

一、6s現場實施的負責人

每季度企管部根據6s現場管理需求向人力資源部提出培訓要求，由人力資源部制定培訓計劃，并考核、記錄培訓效果。

二、全體員工

各部門根據6s現場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓，培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為：集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤：開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

各部門根據6s現場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓，培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為：集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤：開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

外來文件管理制度篇五

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施;

3 管理內容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定，完善安全保衛防范組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則;

3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定，并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業培訓;

3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;

3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，并協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙，財產侵占類刑事案件開展前期調查并及時向公安機關報案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查，及時發現和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;

3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;

3.2.2 各部門職責

3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;

3.2.2.2 根據“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門的各項安全;

3.2.3 行政總監職責

3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，并定期組織相關部門進行安全檢查;

3.2.3.2 負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;

3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，并報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);

3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

3.2.4 財務、商務等部門職責

3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衛工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

3.2.4.2 財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，并根據實際情況考慮安裝報警系統;

3.2.4.3 財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室;

3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;

3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車;

3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

3.3 安全保衛的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;

3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;

3.3.6 對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主;

3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關處理;