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采購的會議紀要篇一

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業(yè)前物質采購協(xié)調會

四、與會單位和人員：

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。

一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

3.項目部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協(xié)調會總結及提示

x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購的會議紀要篇二

時 間：xx年x月x日下午三點半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：

參會人員：市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經(jīng)辦

xx市思行合一商貿有限公司

xx市多元計算機有限公司

xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

業(yè)績，在會人員查看其相關資質證件。

xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

2、三家單位投標金額分別為：

xx市思行合一商貿有限公司 178800元

xx市多元計算機有限公司 159070元

xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

采購的會議紀要篇三

時間:20xx年10月29日上午9點

地點:二樓辦公會議室

主持人:張如清

參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

閻勇

記錄:蔡錦龍

會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產品介紹，對使用性能及要求技術參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

通訊控制臺ktc-101配ktc101-z型控制器、kdw101型電源箱、組合擴音電話、kdf101型多功能終端。

參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，

上述三家單位均按照我們提供的技術參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈

電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

bpw-315/16rx-2500l兩泵一箱

參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質量一般，售后服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現(xiàn)我礦20191工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產調度絞車，能滿足我礦絞車的技術參數(shù)要求，徐州礦山調度絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專

業(yè)生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市

科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公

司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量

一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

附:比價表(共六頁)

議標標段(共二頁)

二○xx年十月二十八日

報:明珠公司、礦有關領導

送:明珠公司、礦有關部門

采購的會議紀要篇四

時間：

地點：

主持人：

參會人員：

根據(jù)公司領導班子會議決定，將公司*部原設備、備件配件采購業(yè)務，移交給*部，為確保設備、備件配件采購業(yè)務及其相關事宜的平穩(wěn)交接，20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現(xiàn)將會議精神紀要如下：

一、物資材料等仍歸*部采購，主要類別為：燃料及油類、*水暖件等。

二、機電設備的主機及其備件配件劃歸*部采購管理，主要類別為：提升機設備、*、電機、儀表及量具等生產設備及其備件配件。

三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務合同專用章由*部保管使用，*部需要使用合同專用章時，由*部填寫用印申請，經(jīng)*部長簽字后交*部蓋章。

四、公司物資倉庫和員工暫由*部統(tǒng)一管理，采購業(yè)務的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類別，分別由*部和*部對口處理，采購資金的計劃及提交支付，亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。

五、按照分部門管理的原則，經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務，自移交之日起，未結清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。

六、采購業(yè)務資料的移交主要有：20xx年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購資金內部財務賬，購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。

七、移交后有關設備、備件配件的采購，*部需配合*部做好接收工作。

八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責，如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務，雙方積極溝通，及時處理。(附：移交業(yè)務電子文檔表)

請公司內部各單位從本會議紀要發(fā)布之日起，依據(jù)本紀要劃分的采購業(yè)務分工，向經(jīng)營部、機動能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。