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常見的企業郵箱 zimbra篇一

秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，為學生會工作更好和開展繼續奮斗。

秘書處的常規工作主要包括以下幾個方面：

1、負責每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條并送往其班級，了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。

2、在各部門活動完成之后，編寫相應的競賽成績表，并依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃，并根據所需數量于復印店復印，負責制作、打印學生會相關文件。 4、部門每周將開一次例會，各對一周的工作進行總結匯報，會議中成員應仔細記錄，會后細心整理，做到及時發現問題，并且積極解決。對目前活動進行協作調整，做好下周工作計劃形成備案。

5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予秘書長，形成及時有反饋。

6、制作打印學生會成員名單聯系方式。

7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。

8、發放輔導員簽到表，每周日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。

9、五好班級材料匯總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格，并統計出五好班級數據交予秘書長，經秘書長檢查核對后發往李彩麗老師。

10、學生違紀情況處理登記，于每周五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理

11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員于秘書處簽到，活動結束后，全體成員于秘書處簽退。

12、學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動，需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書，經老師與秘書處審批后方可領取經費，并且登記。

常見的企業郵箱 zimbra篇二

尊敬的全體員工：

為慶祝公司今年廠慶，特邀請全體員工參加公司的聚餐活動，具體安排如下：

時間：20___年___月___日(即明天星期三)下午18：00

地點：____酒家213號房間(即去年年底全體員工聚餐的地點)

相關要求：

1、取餐、飲酒適度，避免影響次日工作

2、適當娛樂放松，勿擾亂治安

3、堅決杜絕酒后駕駛

活動重要，望全體員工準時參加，如有特殊情況無法參加的員工，請提前告知廠長，或致電告知：123789654，謝謝。

______公司

20___年___月___日

常見的企業郵箱 zimbra篇三

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

常見的企業郵箱 zimbra篇四

公司各部門：

春節將至，公司預祝全體員工新春愉快，萬事如意！現將20__年春節公司放假安排通知如下：

一、放假時間

20__年1月21日（農歷臘月二十一）至20__年2月6日（農歷正月初七），共十七天，20__年2月7日（農歷正月初八下午2點）正式報到上班。 （1月18日、19日正常上班）

二、注意事項

1、放假前各部門、每位員工必須完成應完成的各項工作任務。

2、各部門自行安排好衛生清潔，確保門窗、水和電關閉完好。

3、放假期間不得將公司配發筆記本電腦帶走，各部門經理負責封存本部門筆記本電腦，各部門經理負責各部門人員和財產安全。

3、清理各自在公司的欠款。

4、1月20日下午2點在____辦公室開會后放假。

5、放假、上班途中及放假期間請大家一定要注意人身安全，確保安全、按時返回。

6、放假期間，大家外出游玩時，請注意安全！

公司提前祝大家：

新春愉快，闔家歡樂，萬事如意

_____ 人事行政部

20__年1月15日

常見的企業郵箱 zimbra篇五

20__年2月2日，縣政府20__年安全生產工作會議在縣政府小禮堂召開。縣委、常務副縣長出席會議并作講話，縣人大副主任、縣政協副主席、縣政府在藺副縣長出席會議，會議由縣政府辦主任主持。各鄉鎮長、縣政府安委會成員單位負責人，重點企事業單位負責人參加了會議。

會議傳達學習了全國、全省、全市安全生產工作電視電話會議精神，通報了20__年全縣安全生產工作及安全生產目標考核情況，分析了當前安全生產面臨的形勢和問題，簽訂了20__年安全生產目標責任書，安排部署了20__年安全生產工作。

會議指出，20__年全縣安全生產工作在縣委、縣政府的堅強領導和縣人大、縣政協的監督支持下，通過全縣各部門、各鄉鎮的共同努力，有效預防和減少了生產安全事故發生，安全生產“四項指標”全面下降，杜絕了較大及以上生產安全事故發生，安全生產形勢總體穩定向好。表現在：安全生產責任體系進一步理順，安全生產體制機制改革進一步深化，安全隱患動態排查整治機制基本建成，打非治違行動深入開展，煤礦、非煤礦山、道路交通等重點行業領域專項整治實效明顯，安全生產基層基礎得到扎實提升。

會議分析了當前安全生產工作面臨的形勢和問題：一是企業主體責任落實不到位，以“車主、船主、業主”為代表的經營主體不同程度地存在“不夠重視、不愿投入、不怕處罰”的現象;二是安全監管力度還需加強，一些鄉鎮、部門對“管行業必須管安全、管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”制度認識不清、執行不力、落實不力;三是安全生產基層基礎仍然薄弱，一線監管力量不足，鄉鎮安辦、交管辦人員兼職多，工作保障不力，安全監管人員壓力大、責任重、工作累。

會議要求，20__年全縣安全生產工作要強化紅線意識，嚴格按照習提出的“發展決不能以犧牲人的生命為代價，這是一條不可逾越的‘紅線’”的要求，堅守住“安全為了生產，生產必須安全，不安全就不生產”的“底線”;二要進一步深化落實安全生產“兩個主體”責任，細化落實“黨政同責、一崗雙責”，明確縣、鄉、村各級干部的安全生產工作職責;三要突出重點監管，“打非治違”、隱患排查整治和安全生產大檢查“三大行動”要貫穿始終，嚴格“三個一律”要求，抓好重點行業、重點區域、重點時段和關鍵部位、關鍵環節、關鍵崗位的安全監管;四要推進依法治安，建強執法隊伍，推進規范執法，有力打擊各類非法違法和違規違章行為，真正樹立安全生產的法治權威;五要強化科技興安，加快礦山企業機械化、標準化、信息化建設，推進工貿企業安全質量標準化建設，加快安全生產綜合監控平臺升級改造，推動安全監管能力水平提升;六要強化工作保障，繼續加大財政對安全生產工作投入，強化安全監管人、財、物力保障，精心謀劃“十三五”安全生產工作思路、目標任務和措施，確保安全生產工作有序開展。

會議強調，各鄉鎮、各部門、各企業要切實抓好當前安全生產工作，確保春運、春節及各級“兩會”期間安全穩定，為20__年安全生產工作開好局、起好步。一要全面開展節前安全檢查，由各縣級領導帶隊，對聯系鄉鎮、行業的安全生產進行全面排查;二要抓好群眾性活動安全管理，深刻吸取上海踩踏事件教訓，加強大型群眾性活動許可審批、監管和應急管理，嚴防公共安全事故發生;三要加強重點領域和環節監管，深入開展道路交通、水上交通、礦山、危險化學品、建筑施工、燃氣管道、消防、學校、商場、旅游景區、特種設備等行業領域的安全專項整治;四要保障政令暢通，堅持“責任落實到位、排查整改到位、教育培訓到位、配套保障到位”，關鍵時期、敏感時段要嚴格落實24小時值班和領導帶班制度。

常見的企業郵箱 zimbra篇六

根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于20__年3月1日召開20__年度第一次董事會。

一、會議安排

1、時間：20__年3月1日(星期一)上午9：00開始

2、地點：公司七樓第一會議室

3、參加人員：董事會成員

4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部

二、會議議題

1、總經理向董事會報告20__年公司年度生產經營綜合計劃。

2、總會計師代表總經理向董事會報告20__年度財務決算。

3、總會計師代表總經理向董事會報告20__年度財務預算。 請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。

請董事會秘書做好會議記錄。

附：會議議題相關資料

特此通知

董事長： ___

20__年2月10日

常見的企業郵箱 zimbra篇七

珠海格力電器股份有限公司

成立于1991年的珠海格力電器股份有限公司是目前全球最大的集研發、生產、銷售、服務于一體的專業化空調企業，20__年實現銷售收入億元，凈利潤億元，20__年營業額億，利潤億，20__年上半年營業收入億。連續九年上榜美國《財富》雜志“中國上市公司100強”。格力電器旗下的“格力”品牌空調，是中國空調業唯一的“世界名牌”產品，業務遍及全球100多個國家和地區。1995年至今，格力空調連續14年產銷量、市場占有率位居中國空調行業第一;20__年至今，家用空調產銷量連續5年位居世界第一;20__年，格力全球用戶超過8800萬。

20__年12月30日，世界權威的品牌價值研究機構——世界品牌價值實驗室舉辦的“20__世界品牌價值實驗室年度大獎”評選活動中，格力憑借良好的品牌印象和品牌活力，榮登“中國最具競爭力品牌榜單”大獎，贏得廣大消費者普遍贊譽與支持。

20__年上半年，公司實現營業收入億元，同比增長;凈利潤億元，同比增長，繼續保持快速、健康的良好發展態勢。

格力電器旗下的“格力”空調，是中國空調業唯一的“世界名牌”產品，業務遍及全球100多個國家和地區。家用空調年產能超過6000萬臺(套)，商用空調年產能550萬臺(套);20__年至今，格力空調產銷量連續7年全球領先。

作為一家專注于空調產品的大型電器制造商，格力電器致力于為全球消費者提供技術領先、品質卓越的空調產品。在全球擁有珠海、重慶、合肥、鄭州、武漢、石家莊、蕪湖、巴西、巴基斯坦等9大生產基地，8萬多名員工，至今已開發出包括家用空調、商用空調在內的20大類、400個系列、7000多個品種規格的產品，能充分滿足不同消費群體的各種需求;擁有技術專利6000多項，其中發明專利1300多項，自主研發的超低溫數碼多聯機組、高效直流變頻離心式冷水機組、多功能地暖戶式中央空調、1赫茲變頻空調、r290環保冷媒空調、超高效定速壓縮機等一系列“國際領先”產品，填補了行業空白，成為從“中國制造”走向“中國創造”的典范，在國際舞臺上贏得了廣泛的知名度和影響力。

“一個沒有創新的企業，是一個沒有靈魂的企業;一個沒有核心技術的企業是沒有脊梁的企業，一個沒有脊梁的人永遠站不起來。”展望未來，格力電器將堅持“自我發展，自主創新，自有品牌”的發展思路，以“締造全球領先的空調企業，成就格力百年的世界品牌”為目標，為“中國創造”貢獻更多的力量。

常見的企業郵箱 zimbra篇八

尊敬的老師：

我是xx級xx班的，現任xxx干事，我競選秘書長一職。

先做一下自我介紹。入大學以來在班內一直擔任衛生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘于大學四年就這么過去，我想有一個更大的舞臺，于是去年我競選進入了學生會，經過這段時間在學生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩、足夠負責去完成秘書處的各項任務。以下是我對秘書處各項工作的些許看法。

一、 例會制度。

實行例會制度是為了保證學生會的正常工作，加強學生會主席團、秘書處、 各部之間的交流與配合，及時部署學生會的工作，了解各部的意見和建議。

(一)會議基本程序

會議由秘書長主持，副秘書長負責記錄，主席聽取各部匯報后進行總結和工作部署，無特殊情況每周日例會。

(二)例會時間、地點

無特殊情況每周一次例會，于周日下午2：30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據情況調整。期間有事情可以增設會議。

(三)例會基本要求

1、學生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或 提前離開會場的，需要先向主席請假。

2、學生會各部長匯報本周工作情況及下周工作計劃，有需要解決的問題，應及時提出。例會上部署各項工作任務，各部長必須按時完成，不能完成的任務要向主席做匯報。

3、在例會時，各部要對本周各自活動的開展情況進行經驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發現問題時妥善解決。

4、例會后各部門要根據實際情況召開本部會議，根據例會的整體部署，安排好本部工作。

5、副秘書長負責參會人員簽到和會議記錄工作，并將出席情況作為學生干部考核依據，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。

另外，通過進入學生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該松的時候松該嚴的時候就必須嚴，例會應該是一個嚴肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。

二、 值班

1、秘書處人員根據各成員的空余時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。

2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。

3、值班人員負責辦公室的衛生清潔與保持工作。具體要求有：a、整理室內物品 b、掃地，倒垃圾 d、其他機動任務。

4、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。

5、值班人員要如實填寫《值班日記》內容，包括：

(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

(2)衛生值日情況。

(3)其他特殊情況。

6、處理和整理有關文件。對暫時不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對急件則立即請示相應上級。

7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據后果承擔相應責任，秘書處作好鑰匙的配發、上繳、使用、丟失、補發的登記工作。

敬禮!

常見的企業郵箱 zimbra篇九

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常見的企業郵箱 zimbra篇十

根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于20xx年3月1日召開20xx年度第一次董事會。

一、會議安排

1、時間：20xx年3月1日(星期一)上午9：00開始

2、地點：公司七樓第一會議室

3、參加人員：董事會成員

4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部

二、會議議題

1、總經理向董事會報告20xx年公司年度生產經營綜合計劃。

2、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務決算。

3、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務預算。 請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。

請董事會秘書做好會議記錄。

附：會議議題相關資料

特此通知

董事長：

20xx年2月10日

常見的企業郵箱 zimbra篇十一

各部門、工區：

今年是“五四”運動九十一周年，為貫徹公司團委“關于舉辦我與企業共成長演講比賽”的通知，進一步教育引導廣大團員青年弘揚“愛國、進步、民主、科學”的“五四”精神，引導和激勵項目廣大團員青年以黨的xx大、xx屆四中全會精神為統攬,深入貫徹落實科學發展觀, 認真貫徹落實公司工作會精神，切實肩負起新時代的歷史使命，在四局跨越式發展的偉大實踐中再展青春風采，經項目黨支部、團支部研究決定,在項目團員青年中廣泛開展紀念“五四”運動九十一周年主題活動?，F將有關事項通知如下：

一、活動主題

踐行科學發展觀、高舉旗幟跟黨走、創業創新作貢獻

二、活動時間

20__年5月上旬

三、指導思想

以“踐行科學發展觀、高舉旗幟跟黨走、創業創新作貢獻”為主題，運用黨領導下的中國革命和建設的歷史特別是青年運動史教育團員青年，充分展示項目團員青年奮發向上的時代風貌和緊跟黨走在時代前列的青春風采，激勵引導廣大團員青年更加自覺地為指導，以黨的xx大、xx屆四中全會精神為統攬，深入貫徹落實科學發展觀，傳承黨的優良傳統、弘揚“五四”精神，團結奮斗，開拓進取，為我公司的發展貢獻青春、智慧和力量。

四、活動安排

(一) 開展“我與企業共成長”大學生座談會。激發廣大青年員工共謀公司發展、共繪美好藍圖的工作熱情，通過領導宣講、集中談論、個人訪談等形式組織討論，只要是對公司科學發展有益的問題、意見和建議都可以提，面對面與領導直接交流。

廣大青年員工要針對公司目前的經營情況、公司自身的優劣勢、公司體制機制、公司面臨的發展機遇和挑戰等方面，做到深刻認識;在推進公司改革的問題上，在業務水平的思考上，頭腦冷靜。發揚青年員工積極向上的進取精神，激勵斗志、憧憬未來、以奉獻為光榮，積極在公司的改革發展中做出自己的貢獻。

(二) 組織開展“我與企業共成長”演講比賽，廣大青年要精心書寫演講稿，認真細致抒發自己感情，大力弘揚“五四”運動光榮傳統，培養集體榮譽感和使命感，并自覺樹立社會主義榮辱觀，更加堅定跟黨走中國特色社會主義道路的理想信念;要緊緊圍繞公司的中心工作，進一步團結、奮進，本職工作中樹立遠大志向，珍惜大好年華，砥礪品格，做到德才兼備，全面發展，為公司的發展做出新成就，創造新業績。

五、活動要求

演講主題 ：我與企業共成長

參加對象 ：哈大項目青年職工及全體實習生 比賽時間 ：20__年5月4日(具體時間另通知) 報名時間 ：20__年4月17日--20__年4月30日 評分標準 ：見附件 獎項設置 ：

1 、 設一等獎二名，二等獎三名，三等獎五名。 2 、獲獎者頒發獲獎證書及獎品。

3、一等獎獲得者赴武漢參加公司演講總決賽。

報名方式：

以部門為單位報于項目團支部(各部門至少一人) 梁場及工區 關爭永15840____

中建四局哈大項目黨支部、團支部

二o__年四月十八日

常見的企業郵箱 zimbra篇十二

公司全體同仁：

一年一度的中秋佳節即將來臨，為歡慶中秋佳節，公司定于明日于南山舉行中秋聚餐，歡迎公司全體同事參加。具體事宜如下：

一、明日（9月6號）北京時間早上10:00于公司樓下集合。

二、注意事項

1、此次聚餐為戶外活動，請參與人員務必準備好合適服裝、鞋襪、相機以及必要的日常用品。建議各位不要帶太多物品。

2、提醒全體人員出發前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態，方便聯系。

3、必須嚴格遵守時間規定，并準時到達集合點，服從負責人的管理和安排。期間出現任何突發情況時，要及時上報負責人，負責人及時處理好應變工作。

4、在聚餐游玩期間，注意安全，要盡量結伴而行；行為舉止大方得體，不亂扔垃圾，破壞公物，破壞環境。

5、請保管好自己的物品。特別是手機、錢包及其他貴重物品。并時刻提醒自己不要遺忘物品。

在此，預祝全體員工中秋節快樂，萬事如意！闔家幸福！ 特此通知！

行政管理部

20__年9月5日

常見的企業郵箱 zimbra篇十三

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1. 一定不要空白標題，這是最失禮的。

2. 標題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標題。

3. 最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理。

6. 可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re re一大串。

8. 最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear ___”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行項格寫。

2. email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個best regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

1. email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐憎。

2. 注意email的論述語氣

根據收件人與自已的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論比須謹慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自已仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻，business email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合。

1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發送

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。 結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

常見的企業郵箱 zimbra篇十四

先生/女士，您好

新年快樂!

為慶祝公司成立兩周年，本公司特地推出兩款產品以成本價促銷，回饋新老客戶兩年來的支持!

一，促銷產品型號

a：zwd120w(55*3w)led植物燈

(波長r630nm,b460nm,o:610nm,w:6500k，比例可選8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他燈珠價格另議。)

b：szd120w(55*3w)led水族燈

(波長，色xxx：460nm,w:120xxk，白光色溫最高可以做到18000k,比例：b:w=25:30，b：w=30:25)

,燈珠發光角度可選60/90/120°

二，促銷價a：70usd，b：86usd

原件a：93usd，b：105usd

三，促銷時間：20xx年1月1日—20xx年-2月15日

四，售后服務：1)本公司所有產品自購買日起質保兩年，全球保修，如果產品本身出現質量問題，本公司負責所有的費用。

2)非本公司的產品，我們也會安排工程師指導和協助維修。

五，產品制作細節：所有配件經品質部檢驗后投入生產，主要配件之間是拔插式連接，簡易安全，方便拆卸，所有半成品點亮測試12小時，成品點亮測試24小時。促銷產品所有燈珠加穩壓二極管保護，充分保證產品的質量，燈珠工作溫度48℃，散熱良好，燈珠光衰低，壽命長達50000小時，電源的電容是紅寶石品牌，壽命比普通電容長一倍，恒流電源，穩定安全!

六，促銷時間內購買并付款的客戶享有此優惠，過期購買原件出售!

七，特別質量保證方式，為了讓客戶充分信任我們公司的產品質量和服務，

如果客戶一次性下單單金額超過3萬rmb，公司將給予客戶5%的質量保證金，最高額度不超過1萬rmb(除促銷產品外)，這種質量保證方式，是全世界led植物燈，led水族燈行業內沒有的!我們敢做這樣的承諾是充分對自己產品質量的信任，和對客戶最真誠實在的保證!質保期過后退回保證金，質保金投放時間：20xx年1月1日--20xx年1月1日.

祝你在新的一年身體健康，工作順利!

最好的祝福!

深圳市x有限公司

網站：..........................

聯系人：鐘長明...........

郵箱：

手機：+86-

msn:

skype:

常見的企業郵箱 zimbra篇十五

各位董事會成員、監事會主席:

根據《公司法》《公司章程》的有關規定以及公司的實際情況,現決定于 年 月 日 時在 會議室召開董事會會議,具體事項:

一、會議時間、地點:

1、會議時間:

2、會議地點:

二、主要議題:

三、會議出席對象:

四、會議登記事項:

1、登記時間:

2、登記地點:

3、登記方法:

五、其它事項:

會議聯系方式:

聯系人:

請屆時按時參加。

特此通知。

公司 董事長: 年 月 日